La Lettre de demande de rendez-vous est une lettre formelle que l’on crée pour demander une réunion, une fois pour une discussion ou peut-être une réunion pour voir un médecin un avocat ou une autre entité commerciale occupée. Éventuellement, un leader politique pour s’assurer qu’ils ont le temps de vous rencontrer dans leur horaire chargé. C’est fait pour assurer leur temps d’une manière polie qui montre le sérieux de la demande.,
Table des Matières
Quand Envoyer une Demande de Rendez-vous de la Lettre?
Il existe de nombreuses situations qui appellent une lettre de demande de rendez-vous. Heureusement, il existe de nombreuses options pour quiconque ne sait pas comment écrire un tel document. L’utilisation d’exemples de lettres vous permettra d’économiser du temps et de le garder bref, concis et au point. Les échantillons sont comme des roues d’entraînement pour préparer une personne à créer les leurs.,
le type de situation qui nécessite une lettre de demande de rendez-vous peut être le désir de parler avec son sénateur ou un autre représentant politique. Un deuxième type peut être la nécessité de parler avec le médecin ou l’avocat de quelqu’un. Une autre situation serait quelqu’un ayant besoin d’un rendez-vous avec un patron ou un superviseur occupé. Un dernier exemple de situation est le rendez-vous que l’on veut avec un intervieweur d’emploi pour discuter d’un poste de travail.,
Modèle De Lettre de demande formelle pour rendez-vous
nom du Contact
titre
organisation
adresse
ville, État, Code Postal
Date
cher M./Mme/Dr./Mme Prénom Nom,
je vous écris pour demander un rendez-vous avec vous le (date) à (heure) en (lieu). Je suis membre des Champions des droits de l’homme (HMC) dans (votre ville) et je voudrais discuter de vos responsabilités sénateur de (ville) et de la façon dont vous pouvez contribuer à défendre les droits de l’homme dans (État). (Nom et titre du poste) assistera également à la réunion., Vous pouvez venir avec d’autres membres du Sénat, des amis ou des représentants à la réunion. Je me rends compte que vous êtes une personne occupée et je voudrais que vous confirmiez que vous assisterez à la réunion entre (time) et (time). Pour plus d’informations contactez-moi au (numéro de téléphone) ou par courriel à (adresse de courriel). Je vais appeler votre ligne de bureau avant (date) pour confirmer les détails de la réunion. Merci de considérer ma demande de rencontre et je suis impatient de vous entendre.,
cordialement,
(nom)
(titre)
Exemple De Lettre de demande formelle de rendez-vous pour une réunion
George Blue
Directeur général
Organisation Mondiale de la santé
1010 Surveillance Street
New York, NY 10233
10 septembre 2018
Cher M. Bush
je vous écris ceci lettre pour vous rencontrer le 22 octobre 2018 à 8h00. En fonction de la dynamique sanitaire actuelle en Afrique, mon équipe m’a suggéré de vous contacter pour discuter des mesures à mettre en place pour contrôler la propagation des maladies., En tant que représentant de l’OMS en Afrique, je suppose que vous êtes conscient des problèmes de santé auxquels sont confrontés les populations de votre continent. J’espère obtenir des informations approfondies sur la situation de la maladie sur votre continent afin que nous puissions trouver des moyens stratégiques de les combattre. Je serai à Nairobi, au Kenya, du 15 au 26 octobre, pour assister à la conférence de la Journée mondiale du SIDA et j’espère que vous serez disponible pour me rencontrer. Merci d’avoir envisagé de me rencontrer. Je vais appeler votre bureau pour confirmer le lieu de rencontre., Pour plus d’informations, vous pouvez me contacter au + 4447897707 ou je suis impatient de vous entendre.
sincèrement,
George Blue
lettre de demande de rendez-vous avec le Client (Modèle)
nom du Contact
titre
organisation
adresse
ville, État, Code Postal
Date
Cher M. /Mme Prénom Nom,
je suis (nom) le (titre) de (société) et puisque vous êtes clients fidèles je tiens à vous remercier en vous invitant à 50e anniversaire en tant qu’organisation réussie qui se tiendra le (date) de (heure) à (lieu)., Je voudrais que vous célébriez notre succès avec nous le (date). Nous sommes impatients de vous rencontrer. Merci d’envisager de rencontrer notre équipe le (date).
Cordialement,
(nom)
(titre)
Exemple De Lettre de demande de rendez-vous avec le Client
Paul Ward
Directeur des ventes de Toyota Company
321 Surveillance Street
Florida, FL 10233
22 septembre 2018
Cher M. Smith,
je suis le directeur des ventes de Toyota Company., Je vous ai rencontré pendant une courte période Lors de la Conférence mondiale sur les véhicules automobiles le mois dernier et je vous écris pour demander un rendez-vous avec l’un de nos représentants le 17 octobre de cette année. Kelly Bush l’un de nos représentants commerciaux sera en Floride entre le 14 et le 24 octobre et nous vous demandons de le rencontrer le 17, Car c’est le seul jour où il sera disponible. La réunion durera environ une heure entre 8 h et 14 h., Kelly a effectué une recherche approfondie sur votre contrat d’affaires et il aimerait discuter avec vous des avantages que vous obtiendriez en négociant avec nous. Pour plus d’informations, veuillez me contacter au +14444000005 ou par e-mail à je contacterai votre bureau avant le 17 pour confirmer les détails de la réunion. Je voudrais également que vous confirmiez s’il sera possible pour vous ou votre représentant de rencontrer Kelly le 17 en Floride. Merci d’avoir envisagé de rencontrer notre représentant des ventes. Nous sommes impatients de vous entendre.,
sincèrement,
Paul Ward
Exemple De Lettre de demande de rendez-vous avec le patron
cher M. Reed,
Si votre emploi du temps le permet, Je voudrais planifier un rendez-vous avec vous à votre convenance. Je suis intéressé à discuter de mes progrès dans cette entreprise ainsi que d’autres questions pertinentes et urgentes. Est-ce que ce lundi à 15 heures travaillerait pour vous? Sinon, faites-moi savoir quand cela conviendrait le mieux à votre emploi du temps. J’apprécie beaucoup que vous preniez le temps.,
sincèrement,
Sarah Brown
lettre de demande de réunion avec le patron (modèle)
cher (insérer le nom du patron ici),
je vous écris pour demander un rendez-vous de réunion avec vous à votre convenance. Je voudrais discuter (insérer des questions ici). Je sais que vous êtes très occupé, mais j’apprécierais beaucoup que vous preniez le temps de me rencontrer. Êtes-vous disponible à (insérer l’heure ici)? Sinon, faites-moi savoir quand serait un bon moment pour vous. J’apprécie que vous fassiez de la place dans votre emploi du temps chargé pour moi.,
sincèrement,
(insérer le nom de l’employé ici)
Exemple De Lettre de demande de rendez-vous chez le médecin
Cher Dr Smith,
J’écris cette lettre pour demander un rendez-vous avec vous au sujet de certains problèmes de santé que j’ai En particulier, j’ai été aux prises avec des vertiges fréquents et des douleurs thoraciques, et vos services m’ont été recommandés par mes collègues.
j’ai consulté mon médecin habituel au sujet de ces symptômes, mais comme vous vous spécialisez dans les problèmes cardiovasculaires, je voulais vous consulter pour obtenir un deuxième avis., Si vous avez le temps, j’apprécierais vraiment une consultation avec vous pour obtenir votre opinion professionnelle sur mes symptômes. Je sais que vous êtes très occupé, mais si vous êtes disponible pour un rendez-vous avec moi, je serais très reconnaissant.
Cordialement,
Dan Green
Modèle De Lettre de demande de rendez-vous chez le médecin
nom du bénéficiaire
adresse du bénéficiaire
Date
cher (insérer le nom du médecin),
j’écris cette lettre pour demander un rendez-vous avec votre bureau concernant certains problèmes de santé que j’ai récemment rencontrés., J’ai eu du mal avec (insérez les symptômes ici), et vous êtes venu fortement recommandé par (insérez la référence ici).
bien que j’ai consulté mon médecin de soins primaires au sujet de ces symptômes, il est toujours très important pour moi d’obtenir un deuxième avis sur ce problème potentiellement grave. Je sais que vous êtes incroyablement occupé, mais puisque vous vous spécialisez dans ces questions, j’aimerais vous consulter au sujet de mes symptômes. Si vous avez le temps, j’apprécierais beaucoup que votre bureau prenne rendez-vous avec moi.,
Cordialement,
nom de L’expéditeur
lettre de demande de rendez-vous D’emploi (modèle)
Exemple De Lettre de demande de réunion pour un rendez-vous d’emploi
à Susan Mars
gestion des ressources humaines
Nivea limited
321 Rock Street
Atlanta, CA 32228
25 octobre 2018
322 Rock Street
Atlanta, CA 32230
chère Mme Susan mars
mon nom est Jane Ray et je vous écris cette lettre pour demander un poste de représentant des ventes chez Nivea limited., Suite à votre annonce dans le New York Times du 23 octobre 2018 pour un poste vacant dans le secteur de la distribution commerciale, je voudrais que vous me considériez pour le poste. Je suis un ancien étudiant de L’Université Harvard qui a obtenu son diplôme en 2015 avec une Maîtrise en gestion des affaires. Je travaille pour Crystal Automobiles depuis deux ans. J’ai joint mon Curriculum Vitae, certificats et autres documents nécessaires pour votre examen. Je considère qu’une occasion de vous rencontrer serait bonne, car je suis ravi de rejoindre votre cabinet., Lors du rendez-vous, je pourrai expliquer mon intérêt et ma personnalité. Je serai privilégié de travailler en tant que représentant commercial pour votre entreprise. Je suis impatient de vous rencontrer.
sincèrement,
Mme Jane Ray.
Exemple De Lettre de demande de rendez-vous pour une réunion d’Affaires
cher M. Jones,
je travaille comme directeur des ventes pour ABC Corporation, et nous nous sommes rencontrés lors de plusieurs événements de réseautage de l’industrie., Un de nos représentants des ventes se rendra dans votre région au cours de la dernière semaine de juin, et nous sommes très intéressés à planifier une réunion d’une heure avec vous sur l’un de ces jours. Nous avons suivi votre entreprise et avons une proposition de vente qui, selon nous, serait mutuellement bénéfique que nous aimerions vous présenter. Êtes-vous ou l’un de vos associés disponible pour une telle réunion? Je serai en contact au cours des prochains jours pour faire un suivi et mettre en place un moment qui vous convient. N’hésitez pas à demander si vous avez des questions.,
sincèrement,
Tom Smith
lettre de demande pour réunion D’affaires (modèle)
nom du destinataire
titre du destinataire et société
Société du destinataire ville, État et Code Postal
cher (insérer le nom ici),
je travaille à (entreprise) as (titre), et nous nous sommes rencontrés à (insérer les détails ici). Un de nos associés sera en visite (insérez la ville ici) le (insérez les dates ici), et nous aimerions planifier une réunion avec vous pour discuter d’une proposition de vente mutuellement bénéfique. Nous avons fait des recherches sur votre entreprise et nous pensons que nos services vous conviendraient bien., Êtes-vous ou quelqu’un de votre organisation disponible pour une rencontre? Nous ferons un suivi sous peu pour discuter des dates et heures potentielles et répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir.
sincèrement,
nom de L’expéditeur
titre de l’expéditeur
Exemple De Lettre de demande de rendez-vous D’Affaires
Cet exemple de lettre est la réponse d’une organisation commerciale à une demande d’une autre entreprise d’effectuer une tâche particulière pour elle. La société commerciale répondant dans le contexte, a reçu les nouvelles d’un ancien client., L’entreprise s’intéresse maintenant à l’offre et demandent une réunion pour discuter plus en détails. L’entreprise en question est déjà établie et dispose d’un catalogue de produits avec lesquels elle traite. L’entreprise intéressée par leurs services veut embaucher l’organisation commerciale pour effectuer une tâche spécifique pour eux. Ils ont appris de l’entreprise par l’intermédiaire d’un tiers qui est l’ancien client de l’organisation de l’entreprise. Informations sur l’entreprise, telles que l’adresse et le contact est fourni.,
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Exemple de Lettre pour Demander un Rendez-vous du Congrès
Cet exemple de lettre est une demande pour une réunion ou un rendez-vous avec un membre du congrès. Dans ce contexte, la demande provient du responsable d’un organisme d’assurance. Le leader commence par indiquer qu’il demande un rendez-vous avec le membre du Congrès ou un représentant du membre du Congrès. La raison de la nomination est indiquée dans la deuxième déclaration de la lettre., Une autre description de l’expéditeur peut être ajoutée avant de donner plus de détails sur le et le but du rendez-vous. Les détails de la nomination sont fournis clairement et brièvement. La lettre est courte et complète. Il a juste assez d’informations pour décrire clairement la question en question en exprimant son importance.
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exemple de demande de rendez-vous pour une réunion du Congrès
dans cet exemple de lettre, l’expéditeur demande une réunion avec le membre du Congrès pour discuter des problèmes de santé., L’expéditeur dans ce cas est un membre de L’American College of Chest Physicians. Le but de la lettre est déclaré, dans la première phrase du corps de la lettre. Ici, le nom du membre du Congrès ou du représentant spécifique est mentionné avec la date et l’heure auxquelles l’expéditeur est disposé à rencontrer le destinataire. Plus de détails sur l’expéditeur tels que leur état et leur profession sont fournis. La prochaine partie est de décrire le but de la réunion prévue., Dans notre cas, le médecin voudrait discuter du bien-être de ses patients et de la façon d’améliorer sa capacité à prendre soin de ses patients. Après cela, plus d’informations sur la façon de contacter l’expéditeur est fourni.
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Exemple de Lettre de la Société Demandant un Rendez-vous
Cet exemple de lettre simule une situation où une organisation voudrais demander un rendez-vous avec une entreprise. La lettre décrit une organisation nommée Skills USA qui a des membres dans diverses institutions., Ici, les membres de l’organisation dans une école particulière aimeraient visiter une entreprise. Dans la lettre, la société a déjà accepté la demande de visite et l’organisation exprime sa gratitude. Ils donnent également plus de détails sur leur visite. Le nombre d’étudiants, le personnel d’accompagnement, l’équipement dont ils auront besoin, leur public cible et le matériel qu’ils apporteront avec eux. Après cela, ils fournissent plus d’informations sur leur organisation et leur but pour la nomination.,
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Exemple de Médecin Demande de Rendez-vous par Lettre
Cet exemple de lettre est un rendez-vous du médecin lettre de demande. Il est écrit sur un ton plus amical avec le patient expliquant ses problèmes personnels au médecin. Aucune information sur l’expéditeur n’est fournie dans la lettre en supposant que le médecin connaît déjà l’expéditeur. L’expéditeur commence par indiquer le but de la lettre. Ici, l’expéditeur souffre de douleurs thoraciques et n’est pas satisfait du traitement qu’il a reçu., Lui et son médecin habituel ont tous deux convenu qu’il était préférable d’obtenir l’avis d’un autre professionnel. L’expéditeur explique ses symptômes dans la lettre et explique son inquiétude. Il reconnaît que le médecin est occupé et le remercie de son temps.
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Demande de Rendez-vous de Format de Lettre d’
Cet exemple est une désignation générale de lettre de demande. Il n’a aucune information sur l’expéditeur. La lettre ne commence pas par indiquer le but tout de suite., Il commence par expliquer qu’il y a des réunions en cours dans divers états qui ont plus ou moins le même but que celui que le médecin demande. Le médecin exprime ensuite le but de la réunion et commence à expliquer les détails des ordres du jour à discuter. Le médecin qui est membre de L’American College of Physicians donne une description détaillée de ce qu’il souhaite discuter lors de la réunion. Cet échantillon est assez long par rapport aux autres. C’est à cause des nombreux agendas spécifiés par le médecin., En fin de compte, le médecin propose une heure et une date de réunion.
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Exemple de Job Lettre de Demande de Nomination
Cet exemple de lettre est une demande pour un emploi rendez-vous. Ici, l’expéditeur vient de quitter l’établissement d’enseignement et cherche son premier emploi. Ce travail doit être le tremplin pour commencer une carrière professionnelle. Il est court et au point. L’expéditeur exprime son intérêt pour l’entreprise pour laquelle il souhaite travailler., Aucune qualification n’a été mentionnée et l’expéditeur demande clairement les conseils de l’entreprise alors que l’expéditeur commence à apprendre à survivre dans le monde de l’entreprise. L’expéditeur demande du temps à la société pour discuter de ce que son domaine d’expertise implique. Aucune information sur l’expéditeur ou le destinataire n’est fournie dans la lettre. Il est court et au point. Il a un ton plus amical et semble moins officiel.,
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lettre de demande de rendez-vous de réunion
Le Dernier exemple représente une situation de bureau où l’expéditeur voudrait planifier une réunion pour discuter de la poursuite d’un programme en cours. Certaines informations sont ajoutées à la lettre; la date, le planificateur, le bureau de l’expéditeur et l’adresse. La lettre a une sensation plus professionnelle. Cela commence par faire l’éloge des programmes de TRIO qui se déroulent dans le district et de leur performance., L’expéditeur déclare ensuite que le but de la réunion est d’assurer la poursuite de ces programmes. La lettre indique également le public attendu et l’appelant de la réunion. À la fin de la lettre, il y a des informations supplémentaires sur l’expéditeur, y compris les coordonnées.,
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Une lettre de demande de réunion comprend les éléments suivants:
- La personne qui planifie la réunion
- Les personnes priées d’assister à la réunion
- la discussion qui aura lieu pendant la durée de la réunion
ieu, date et heure de la réunion
un guide étape par étape sur la rédaction d’une lettre de demande de réunion
- En utilisant un format approprié-assurez-vous d’écrire votre lettre dans un format professionnel., Vous devez d’abord inclure les informations suivantes dans le coin supérieur gauche, le nom complet du contact, le titre, le troisième nom de la société, l’adresse de la quatrième société et, cinquième, la date. Laissez une seule ligne entre l’adresse et la date. Vous pouvez ajouter un sujet, mais c’est facultatif.
- commencez par une salutation – commencez votre lettre par une salutation appropriée. Si vous connaissez la personne à qui vous écrivez la lettre, vous pouvez utiliser son prénom, par exemple, « chère Lucy. »Sinon, utilisez le nom de famille et le titre réel de la personne, tels que M., Mme, Dr., ou, Mme., Si le destinataire est inconnu, utilisez la salutation comme à qui cela peut concerner, Chère Madame, ou Cher Monsieur.
- écrivez un paragraphe introductif – dans ce paragraphe, vous vous présenterez et préciserez brièvement mais clairement le but de la lettre, par exemple: « je vous écris pour demander un rendez-vous avec vous le 11 septembre 2018. »
- Écrire un paragraphe de corps-le paragraphe de corps comprend le contexte, les informations et d’autres détails spécifiques concernant votre demande. Dans ce paragraphe, vous pouvez décrire votre demande en donnant les raisons pour lesquelles votre demande devrait être examinée., Assurez-vous d’être complet mais aussi bref que possible. Vous devez présenter votre demande de manière précise et directe. Par exemple « je voudrais respectueusement demander un rendez-vous avec vous pour discuter des événements de la sommet. »Vous devriez également être factuel et courtois. Le ton utilisé doit être approprié pour le destinataire.
- inclure un paragraphe de conclusion – dans ce paragraphe, vous devez exprimer votre gratitude au destinataire pour son examen de votre demande. Vous devez également indiquer les contraintes de temps auxquelles vous êtes confrontés., Par exemple, lorsque vous demandez à rencontrer quelqu’un avant une certaine heure ou date, incluez-le dans la conclusion et assurez-vous qu’il est clair et présenté de manière polie.
- Fermeture-une fermeture polie et appropriée est requise. Par exemple, vous pouvez utiliser une signature telle que « sincèrement”, « meilleures salutations” ou « respectueusement”, suivi de votre nom complet. Sautez deux lignes à la fin de la lettre et ajoutez la fermeture. Laissez quatre espaces entre la fermeture et le nom pour votre signature.,
chose à considérer lors de la rédaction d’une lettre de demande de réunion
lors de la rédaction d’une lettre de demande de rendez-vous, il est dans votre intérêt d’inclure les points les plus importants tels que les raisons pour lesquelles un rendez-vous est nécessaire, combien de temps est nécessaire et C’est pourquoi des exemples de lettres de demande de rendez-vous sont si utiles. Les modèles vous permettent d’ajouter vos propres détails tout en ne laissant pas de côté les formalités d’une lettre professionnelle., Encore une fois, des exemples de modèles aident également à apprendre à créer un original aussi professionnel.