pour beaucoup d’entre nous, rien ne semble plus important que de lire un livre. « En cas de doute, allez dans une bibliothèque”, a déclaré J. K Rowling, l’écrivain bien connu pour nous avoir donné la série fantastique Harry Potter. Les bibliothèques ont été une source d’information fiable. Aller à une bibliothèque et choisir un livre était amusant ces jours-là. La technologie a apporté des changements importants aux bibliothèques. De nos jours, les bibliothèques fonctionnent différemment en raison de la numérisation., L’accès à l’information en temps réel et universel. Les bibliothèques traditionnelles sont obligées de retravailler leur flux de travail. La gestion des bibliothèques a évolué et s’est améliorée à un stade jamais imaginé dans l’ère pré-cyber. Pour répondre aux exigences croissantes de la génération numérique, il est essentiel que chaque bibliothèque investisse dans des solutions logicielles de gestion de bibliothèque efficaces.
pourquoi les bibliothèques devraient-elles investir dans un logiciel de gestion de bibliothèque?,
de simples piles fermées de livres à des piles ouvertes; de ressources numériques à des collections électroniques-le concept de bibliothèque a tellement évolué qu’aujourd’hui, nous avons des utilisateurs virtuels de n’importe où qui utilisent le service à tout moment. Cette transformation soudaine a entraîné un besoin pressant pour chaque bibliothèque d’échanger automatiquement des données et des informations à travers le système de Bibliothèque numérique. En outre, la connexion avec les réseaux de bibliothèques ainsi que le respect des normes lisibles par machine et d’autres normes de catalogage deviennent cruciaux pour les bibliothèques., En plus de permettre l’accès aux ressources, généralement, une bibliothèque doit être capable de gérer d’autres actions telles que; acquisition, inventaire, finances, circulation, génération de rapports statistiques et autres références.
De l’Analogique au Numérique, les Bibliothèques ont parcouru un long chemin. Les livres ne sont plus limités aux tablettes. L’accès est universel.,
Fonctions traditionnelles de la bibliothèque incluses;
- étiquetage manuel
- accès Manuel
- tri manuel
- rayonnage manuel
- recherche manuelle
- charges D’activités de flux de travail manuel
étant donné que la plupart des activités de gestion étaient effectuées manuellement, il y avait de fortes chances d’erreurs et de manques de gestion avec les collections d’inventaire et la gestion des dossiers.
bibliothèques Aujourd’hui
Aujourd’hui, la technologie aide à gérer efficacement les bibliothèques. Il est devenu plus facile pour les utilisateurs et les bibliothécaires., Les solutions logicielles de gestion de bibliothèque ou d’automatisation de bibliothèque sont largement utilisées aujourd’hui.
Avantages de l’utilisation de Logiciel de Gestion de Bibliothèque
Soit autonome ou petites bibliothèques gérées par les écoles, les universités, etc, un bon système de gestion de bibliothèque s’avère être un investissement digne d’intérêt. Le logiciel, dans l’ensemble, aide à simplifier l’ensemble du processus de gestion de la bibliothèque.,> Ajouter de la valeur
certains des meilleurs logiciels d’automatisation de bibliothèque permettent de gérer l’ensemble du flux de travail de la bibliothèque grâce à une interface facile à utiliser, simple et interactive., En utilisant ce logiciel, un bibliothécaire peut gérer les fonctions de base à compliquées d’une bibliothèque, de la collection jusqu’au contrôle de la bibliographie. Les utilisateurs peuvent obtenir instantanément des informations sur n’importe quel Livre disponible dans la bibliothèque. La confidentialité peut être maintenue et les dossiers des utilisateurs sont stockés en toute sécurité.
Garder une trace de tous les livres est beaucoup plus facile avec un Logiciel de Gestion de Bibliothèque. Ajouté à cela, superviser la collecte des frais, amende, retour tardif, etc. devient beaucoup plus facile avec le logiciel.
Les solutions logicielles D’automatisation des bibliothèques sont aujourd’hui utilisées de la petite bibliothèque scolaire à la grande bibliothèque publique., En bref, la planification d’entreprise et la gestion des ressources sont beaucoup plus faciles avec les logiciels de gestion de bibliothèque.
la demande sans cesse croissante d’automatiser les fonctions de bibliothèque a stimulé le marché mondial des logiciels d’automatisation de bibliothèque.
différents types de logiciels de gestion de bibliothèque
Une pléthore de systèmes de gestion de bibliothèque imprègne l’industrie aujourd’hui. Les options sont vastes cependant. Au fil des ans, ces solutions logicielles ont également mûri dans leur fonctionnalité et leur convivialité et se sont adaptées efficacement aux exigences changeantes. Choisissez celui qui correspond à vos objectifs., Explorez vos options en partant uniquement des objectifs les plus immédiats.
Premium:
Les solutions logicielles de gestion de bibliothèques commerciales sont conçues avec des fonctionnalités exceptionnelles, mais le facteur coût est assez élevé. Il devient difficile pour de nombreuses institutions et bibliothèques de s’offrir des produits commerciaux. Une alternative idéale dans une telle situation logiciel open source.
Shareware:
les Utilisateurs peuvent essayer le logiciel gratuitement pendant une période limitée et doivent payer pour utiliser le service à tout jamais.,
en Nuage (Cloud Hébergé / Abonnement)
Un nuage système de gestion de bibliothèque permet aux bibliothèques d’utiliser le logiciel sans avoir à obtenir ou à installer. Hébergé par un tiers, le logiciel exige un certain coût de contrôle opérationnel.
Freemium:
Cette version du logiciel d’automatisation de bibliothèque permet aux utilisateurs de tester le logiciel pendant un certain temps pour un coût nul. La période d’essai gratuite peut durer de quelques semaines à quelques mois.,
Open Source:
Les systèmes logiciels de gestion de bibliothèque Open source sont ceux dont le code source est disponible pour que le public puisse l’utiliser, le copier, le modifier et le distribuer. Le but est de voir une évolution rapide du code et du programme. De plus, cela aide également à corriger les erreurs. Le principal avantage du logiciel de gestion de bibliothèque open source est que les utilisateurs peuvent acquérir et télécharger ce logiciel librement. Aucun développeur ne peut réclamer de redevances sur la distribution. Cette approche prend de l’ampleur., Les solutions de gestion de bibliothèque Open Source peuvent être gratuites pour un temps illimité ou peuvent comporter certaines limitations. L’adoption de logiciels de gestion de bibliothèque open source crée ces derniers jours des opportunités lucratives pour la croissance du marché.
libre et Open Source
Les petites et moyennes bibliothèques ont très souvent un budget rigoureux et investir dans un système de gestion de bibliothèque commerciale est très difficile. Une solution logicielle de gestion de bibliothèque libre et open source leur permet d’automatiser leur système de manière rentable.
comment choisir le meilleur logiciel D’automatisation de bibliothèque?,
vérifiez si le logiciel est
- sûr, sécurisé et fiable
- facile à utiliser
- doté de fonctionnalités/modules fonctionnels
principales caractéristiques du logiciel de gestion de bibliothèque
Les sections suivantes discuteront en détail des meilleures solutions de gestion de bibliothèque gratuites et open source.
liste des 8 meilleures solutions logicielles de gestion de bibliothèque
avant de vous présenter chacune des solutions logicielles en détail, examinons un tableau comparatif qui vous aidera rapidement à les comprendre en un coup d’œil.,
tableau comparatif des 8 Meilleurs Logiciels Gratuits& solutions logicielles de gestion de bibliothèque Open Source
Koha
Koha est l’un des logiciels de gestion de bibliothèque intégrée (ILMS) les plus avancés, gratuits et open source. Introduit en 1999, Koha a été utilisé par des milliers de bibliothèques à travers le monde. Les utilisateurs sont impressionnés par ce logiciel simplement en raison de ses fonctionnalités. Le logiciel est viable, évolutif et idéal pour toutes sortes de bibliothèques.,
(source de L’Image: Koha)
principales caractéristiques:
- Le logiciel offre une navigation intuitive à ses utilisateurs
- Il prend en charge une gestion fine
- notification par e-mail automatisée
- prend en charge une puissante fonction de recherche
- verrouillage sans fournisseur
- interfaces D’auto-paiement
- double authentification pour en un seul clic
- advanced matching
les modules koha comprennent; catalogue, OPAC, circulation, gestion des membres et package acquisitions., Le logiciel est couramment utilisé par les petites& les grandes bibliothèques publiques, les comptables privés, les entreprises, les écoles et les universités.
Evergreen
utilisé par près de 2000 bibliothèques à travers le monde, ce logiciel de gestion de bibliothèque open source et gratuit offre une interface de catalogue public ainsi que des fonctionnalités qui aident les utilisateurs avec les opérations de flux de travail back-end aussi. Le logiciel a été développé pour la première fois par le Georgia Public Library system en 2006, et la communauté grandit et le logiciel évolue continuellement pour répondre aux besoins des utilisateurs.,
(source de L’Image: Evergreen)
principales caractéristiques:
- cadre de demande évolutif ouvert
- module de Circulation
- module de catalogage avec des installations flexibles d’indexation, de clarification et de collecte
- possibilité de personnaliser le catalogage
- catalogue d’accès public en ligne
- plusieurs options de paiement
- Options Options d’enregistrement et d’auto-paiement
- puissant moteur de recherche
- suivi complet des livres achetés, facturés, etc.,
- génération de rapports statistiques et personnalisés
Evergreen est l’un des logiciels de gestion de bibliothèque les mieux notés car il s’adapte bien à toutes les tailles de bibliothèques, des petites aux moyennes aux grandes bibliothèques complexes. Le logiciel est libre d’utilisation.
BiblioteQ
Biblioteq est une solution de gestion de bibliothèque professionnelle et un système de catalogage adopté par plusieurs petites, moyennes et grandes bibliothèques. Le logiciel est compatible avec de nombreux systèmes de support Qt. BiblioteQ est un logiciel de gestion de bibliothèque libre et Open Source.,
(source de L’Image: BiblioteQ)
principales caractéristiques
- interface conviviale
- prend totalement en charge L’architecture ARM
- prise en charge du glisser-déposer pour les images de couverture
- installation D’affichage personnalisée
- possibilité de personnaliser les données d’article
- à la fois
- possibilité de récupérer l’image de couverture via Amazon
- traduction de la langue
- listes D’articles
- prise en charge de plusieurs SRU et Z39.,50 sites
- Notification des articles indisponibles
- requêtes de données
développé à l’aide du compilateur Qt4, BiblioteQ facilite le catalogage de livres, magazines, documents de recherche, revues, vidéos, etc. Dès l’ajout d’un nouvel élément, jusqu’à la journalisation des stocks morts, ce système d’automatisation de bibliothèque peut agir comme un outil puissant pour tous les types de bibliothèques.
OPALS
Ce système d’automatisation de bibliothèque open source riche en fonctionnalités s’avère être l’un des outils les plus recherchés pour permettre aux bibliothèques de fonctionner efficacement et de gérer leurs ressources de nos jours., Le logiciel est facile à mettre en œuvre et facile à utiliser.,outil de rappel
opals stocke les notices bibliographiques au format MARC., Le logiciel étend également le support reconnu par les bibliothécaires pour toutes sortes de requêtes techniques soulevées par l’utilisateur.
OpenBiblio
OpenBiblio est un système d’automatisation de bibliothèque facile à utiliser disponible en tant qu’outil gratuit et en technologie open source. Le logiciel peut être utilisé comme système de gestion de bibliothèque intégré pour gérer les flux de travail et les ressources de la bibliothèque.,
(source de L’Image: OpenBiblio)
principales caractéristiques:
- interface OPAC conviviale
- interface Membre pour la création de comptes et les réservations
- Marc Import/Export
- prise en charge des Images
- interface de recherche par mot-clé
- module de gestion des réservations
- facilité pour afficher, éditer Biblio
- s’intègre aux calendriers scolaires
Invenio
Invenio est l’une des solutions logicielles D’automatisation de bibliothèque les plus sûres, évolutives, gratuites et open source disponibles Aujourd’hui., Conçu pour gérer des millions d’enregistrements, Ce logiciel est livré avec une architecture moderne. Le logiciel offre une sécurité à 100% aux utilisateurs en termes de données liées aux livres et autres informations.,Principales caractéristiques:
- le modèle de données le plus flexible
- Capable de gérer plusieurs types d’enregistrements
- cadre moderne
- facilité de gestion de fichiers Avancée
- puissant moteur de recherche avec la technologie Elasticsearch
- gère à la fois l’indexation instantanée et l’indexation en vrac
- meilleure organisation li>
- des fonctions extrêmement rapides, fiables et robustes
Invenio est un framework avec lequel on peut construire des solutions de référentiel., Évolutivité et sécurité sont les deux points forts D’Invenio. Il offre une visibilité complète du cycle de vie du contenu.
PMB
PMB est une solution de gestion de bibliothèque intégrée gratuite. Actuellement, le logiciel a près de 2000 clients; la Version 4.2 de PMB est notée pour être un énorme succès parmi ses utilisateurs. Créé en 2004, PMB est largement adopté par les bibliothèques et les centres de documentation en tant que solution multifonctionnelle de gestion de bibliothèque.,Format ARC
l’unicité de PMB inclut également son outil de gestion de documents qui facilite tous les types D’enregistrements à générer., Sa dernière version 5.0 est livré avec la possibilité d’exporter des informations à partir des documents numériques trop. Il permet également d’exporter la liste des suggestions.
NewGenLib
idéal pour les petites et grandes bibliothèques, NewGenLib est une solution intégrée de gestion de bibliothèque développée en gardant les utilisateurs au centre. Le logiciel est évolutif et très efficace. Il est beaucoup plus facile à gérer.,
(source de L’Image: NewGenLib)
principales caractéristiques:
- interface facile à utiliser
- prend en charge toutes les métadonnées standard
- prend en charge la gestion de divers types de matériaux, y compris les livres, vidéos, documentation, etc
- catalogage
- Gestion de la Circulation
- messagerie automatisée
- notification par e-mail automatisée
- intégration RFID
suivi des articles, des clients et des factures sont plus à l’aise avec le logiciel newgenlib., Tous les modules de NewGenLib sont entièrement basés sur le web. Le logiciel est conforme aux normes internationales. NewGenLib est populaire en raison de sa capacité à fonctionner selon les privilèges des clients.
outre les solutions logicielles énumérées ci-dessus, vous pouvez également consulter d’autres logiciels de gestion de bibliothèque offrant des fonctionnalités avancées. Bien que ces fonctionnalités soient disponibles à un coût, elles peuvent apporter une meilleure efficacité si elles tombent sous votre limite budgétaire. Les essayer. Code Achi est l’un de ces logiciels., Voyons ce que ce logiciel peut vous offrir;
CodeAchi
CodeAchi est l’un des principaux Système de Gestion de Bibliothèque disponibles sur le marché aujourd’hui. Le logiciel facilite l’émission et le retour de livres, le catalogage, la circulation (prêt et emprunt), la gestion de la recherche, l’acquisition, la génération de rapports, la saisie de données, l’impression de codes à barres et bien plus encore. Avec le support multi-système, le logiciel est idéal pour gérer les livres et autres fonctions administratives de votre bibliothèque.,
reconnu par plusieurs universités, écoles, collèges et autres bibliothèques privées et publiques dans le monde, ce logiciel est simple à installer et offre une formation gratuite 24/7 via des démos en direct, des tutoriels, des brochures et des événements via un logiciel distant.
(source de L’Image: CodeAchi)
Modules
- Admin Login – C’est la page à partir de laquelle les administrateurs gèrent ou contrôlent l’accès au logiciel.
- S’inscrire / annuler une adhésion-cette page permet aux utilisateurs de créer ou de supprimer une adhésion.,
- Étudiant – Ce module permet aux administrateurs d’ajouter, de modifier et de supprimer toutes les informations d’un étudiant.
- personnel – semblable au Module Étudiant, cette section permet à l’administrateur d’ajouter, de modifier et de supprimer toutes les informations d’un membre du personnel.
- Livres – Ajouter, modifier et supprimer des livres., Lors de l’ajout d’un livre, il y a des dispositions pour ajouter ce qui suit;
- No D’adhésion
- titre du livre
- auteur du livre
- code à barres
- catégorie
- ISBN
- date D’achat
- Rack no
- nom du fournisseur
- sujet
- impression de codes à barres
- Gestion des données fournisseurs
- gestion du rack
- génération de rapports
- sauvegarde des données
- possibilité D’utiliser le stockage en nuage
- OPAC
le logiciel prend en charge la gestion de la circulation des livres avec le catalogage numérique., Avec le système de calcul fin automatique pour les retours de livres tardifs, le système s’adapte parfaitement à n’importe quelle bibliothèque de taille. Il peut agir comme un système autonome pour gérer votre bibliothèque sans effort. L’audit de vos actifs de bibliothèque va être si simple et facile avec ce système.
La version gratuite du logiciel est gratuit pour toujours. Mais, si vous souhaitez obtenir un accès complet, vous devez acheter le logiciel. L’accès complet est livré avec un essai gratuit de 45 jours aussi.,
outre le logiciel d’automatisation de bibliothèque libre et open source discuté ci-dessus, il existe plusieurs autres logiciels d’automatisation de bibliothèque populaires disponibles aujourd’hui. Si vous cherchez à investir dans une solution logicielle de gestion de bibliothèque avancée pour automatiser votre acquisition, le catalogage et la circulation, puis bibliothécaire par CR2 peut être le bon choix.
bibliothécaire
Le bibliothécaire convient le mieux aux collèges, écoles, bibliothèques médicales, organismes de bienfaisance, bibliothèques juridiques et autres instituts de ressources, où il y a toujours une demande pour un système simple et efficace autre qu’un service à la clientèle exceptionnel., acquisition efficace
quelques autres solutions logicielles incluent; libero LMS, souton LMS, librarysoft.,
Conclusion
alors que nous entrons dans une ère de numérisation totale, la bibliothèque, comme toute autre industrie, navigue également dans cette accélération et maîtrise la gestion. Les bibliothèques qui possèdent un système logiciel de gestion de bibliothèque complet trouvent qu’il est plus pratique de construire, et deviennent plus fortes et meilleures. Pas de haricots magiques. Il permet de gagner du temps et permet à la fois de collecter et de diffuser efficacement des informations pour les utilisateurs et les bibliothécaires., Un système logiciel de gestion de bibliothèque efficace aidera les bibliothèques à bien des égards, de l’automatisation de l’approvisionnement jusqu’à rendre l’accès plus pratique pour les lecteurs.
alors que nous constatons une augmentation du partage des ressources, de l’achat combiné et de la collecte collaborative, l’ancienne méthode de maintenance manuelle ne correspond pas au scénario d’aujourd’hui. Il est logique de repenser le flux de travail et de donner un make-over aux fonctions de votre bibliothèque. Le marché mondial des logiciels de gestion de bibliothèques devrait atteindre 2,80 milliards de dollars d’ici 2024.,
Le Comité présidentiel de L’American Library Association a récemment publié un rapport sur la littératie de l’Information où il y avait une mention sur le but de l’information alphabétisée. Il a déclaré:
« pour être informé, il faut être capable de reconnaître quand l’information est nécessaire et avoir la capacité de localiser, d’évaluer et d’utiliser efficacement l’information nécessaire. »
pour créer ce niveau de citoyenneté et atteindre cet état, il faudra que les bibliothèques adoptent des Solutions logicielles de gestion de bibliothèque efficaces.,
Les options logicielles énumérées ci-dessus doivent répondre à vos besoins. Dans le cas où vous avez déjà essayé l’un des logiciels énumérés, n’hésitez pas à partager votre opinion et vos commentaires à ce sujet. Si vous souhaitez explorer plus, jetez un oeil à cette liste exclusive des meilleures solutions logicielles D’automatisation de bibliothèque.