Il y a 10 rôles et responsabilités de base pour un conseil d’administration à but non lucratif.
1. Déterminer la Mission et le but de l’Organisation
votre conseil d’administration est responsable de déterminer la mission de l’organisation. Normalement, cela semble être quelque chose qu’ils feraient pendant la phase de démarrage de l’organisation à but non lucratif, mais les missions peuvent changer au fil du temps., Pendant la croissance de votre organisation à but non lucratif, votre conseil d’administration est responsable de garder l’organisation concentrée afin que le fluage de la mission ne se produise pas. Les membres du Conseil devraient être en mesure de vous aider à décider si les programmes et les services que vous avez actuellement sont pertinents pour la mission. Ils devraient également aider à créer de nouveaux programmes et services qui accomplissent votre mission et aider à recueillir les fonds pour garder vos rêves en vie.
2. Sélectionnez le directeur exécutif
Le Conseil d’administration de l’organisation à but non lucratif est responsable de l’embauche et de la supervision du Directeur exécutif ou du PDG de l’organisation à but non lucratif., Initialement, le rôle de Directeur Exécutif est rempli par le fondateur. Plus tard, le Conseil devra peut-être recruter et embaucher un directeur exécutif et décider d’une échelle de rémunération. Quoi qu’il en soit, le Conseil a un employé pour superviser: le directeur exécutif. Le Directeur Exécutif est responsable de la gestion du personnel et des bénévoles et de la gestion des opérations quotidiennes. Idéalement, le Conseil d’administration et le directeur exécutif travailleront ensemble en tant que partenaires pour diriger l’organisation à but non lucratif, en particulier sur le plan stratégique, la collecte de fonds et l’évaluation globale de l’organisation.
3., Assurer une surveillance financière adéquate
Il incombe au Conseil d’administration d’assurer une surveillance financière de l’organisation. Le Conseil sera chargé de surveiller la mesure dans laquelle les activités financières correspondent au budget réel, de déterminer le coût des programmes et des services et de déterminer si ce coût est approprié. Ils devraient mettre en place des contrôles internes et aider à rédiger des politiques pour prévenir la perte, le vol ou la confusion, en utilisant les meilleures pratiques actuelles., Par exemple, ils peuvent créer une politique qui exige deux signatures au dos d’un chèque pour s’assurer qu’aucune personne ne peut retirer de l’argent du compte bancaire. Le Conseil d’administration doit inspecter votre bilan et votre compte de résultat régulièrement, de préférence mensuellement, et il est responsable de s’assurer que vous respectez vos obligations légales et fiscales. Un conseil qui est sérieux au sujet de ce rôle peut être très utile lorsque vous approchez les donateurs potentiels parce qu’il peut atténuer les préoccupations sur l’endroit où leur argent est dépensé!
4., Assurer des ressources adéquates
les membres du Conseil d’administration devraient vouloir que votre organisation réussisse! Et ils devraient être prêts à aider à recueillir des fonds pour s’assurer que l’organisation a les ressources dont elle a besoin pour réussir. Tous les membres du Conseil d’administration devraient participer à la collecte de fonds à un certain titre au cours de l’année. Il peut être utile de mettre vos attentes envers les membres du Conseil d’administration par écrit afin qu’il soit clair ce que vous considérez comme « participation à la collecte de fonds. »Vous devez également reconnaître que les membres de votre conseil d’administration ont chacun des compétences et des personnalités différentes, et certains seront meilleurs à demander de l’argent que d’autres., Essayez de leur trouver un endroit pour aider où ils peuvent exceller au lieu de demander à chaque membre du Conseil d’administration de faire le même travail (ce qui ne fonctionnera pas). Encouragez – les à tirer parti de leurs relations professionnelles et sociales pour amener de nouveaux partisans à la table. Qui savent – ils qui pourraient être des donateurs potentiels pour votre organisation? Votre conseil d’administration devrait également apporter des contributions financières personnelles à l’organisation à but non lucratif dont ils siègent au Conseil d’administration. Avoir 100% Conseil donnant est important pour obtenir des subventions et permet également aux donateurs de savoir que l’ensemble du Conseil est entièrement derrière l’organisation à but non lucratif.
5., Assurer L’intégrité juridique et éthique et maintenir la responsabilité
Le Conseil d’administration est responsable de s’assurer que l’organisme à but non lucratif fonctionne avec les lois qui le régissent au niveau local, étatique et national. Cela peut signifier des choses comme soumettre des documents d’entreprise annuels à l’état, soumettre des informations fiscales/fiscales aux agences appropriées (aux États-Unis, c’est L’IRS) et renouveler les permis de sollicitation. Chaque membre du Conseil d’administration doit connaître les Statuts de votre organisation et y adhérer., Vos statuts sont les règles internes de fonctionnement de l’organisation et s’ils sont obsolètes ou non respectés, votre organisation à but non lucratif est en rupture d’intégrité avec elle-même. Le Conseil devrait s’assurer que l’organisation dispose d’un système permettant de tenir des registres exacts au cas où des organismes gouvernementaux ou des donateurs en feraient la demande. Le Conseil devrait aider à créer et à maintenir un code d’éthique pour l’organisation. En fin de compte, votre conseil d’administration est responsable de s’assurer que l’organisme à but non lucratif est en conformité avec toutes les lois et réglementations pertinentes.
6., Assurer une planification organisationnelle efficace
Le Conseil est responsable de la planification stratégique à court et à long terme. En collaboration avec le personnel et les bénévoles clés, le Conseil doit élaborer des plans réalistes qui tiennent compte de la vision de l’organisation, des besoins de la communauté et du contexte externe dans lequel votre organisme à but non lucratif opère. Le Conseil devrait également participer à la planification de la reddition de comptes et à l’évaluation du plan stratégique Une fois qu’il sera mis en œuvre., Cela signifie examiner le coût de fonctionnement des programmes, les niveaux de coûts appropriés et si les programmes ou les services devraient être lancés ou interrompus.
7. Recruter et Orienter les nouveaux membres du Conseil d’administration et évaluer le rendement du Conseil d’administration
Le Conseil d’administration est responsable du recrutement de nouveaux membres du Conseil d’administration, bien qu’il soit préférable de le faire en partenariat avec votre directeur exécutif. Commencez par identifier les compétences, l’expertise et les connexions dont vous avez besoin chez les nouveaux membres du Conseil d’administration pour faire passer votre organisation au niveau supérieur., Une fois que vous recrutez de nouveaux membres du Conseil d’administration, c’est au Conseil d’administration de les orienter pour les aider à comprendre leurs rôles. Les membres de votre conseil d’administration avec seulement une année d’expérience peuvent être très utiles dans ce processus, car ils sont les derniers à le traverser. Votre conseil d’administration devrait également effectuer périodiquement une auto-évaluation pour évaluer leur performance et identifier les domaines à développer. C’est différent d’une évaluation globale de l’organisation. Il s’agit simplement d’évaluer comment le Conseil d’administration pourrait être plus efficace dans son rôle. Ces évaluations ne doivent pas porter de jugement ou se concentrer uniquement sur le négatif., Donnez à la salle du Conseil d’administration de se tapoter dans le dos pour les choses qui vont bien! S’il y a des problèmes ou des conflits, vous et les membres de votre conseil pourriez trouver qu’un consultant externe peut être très utile pour faciliter l’évaluation.
8. Améliorer la réputation publique de l’Organisation
les membres du Conseil d’administration devraient toujours être prêts à bien parler de l’organisation et à défendre ses services. Ils constituent un pont entre votre organisation à but non lucratif et la communauté, les médias et les entités gouvernementales., Parce qu’ils donnent de leur temps, les gens de la communauté ont tendance à respecter le fait qu’ils font partie de quelque chose qu’ils croient vraiment. Chaque membre du Conseil d’administration doit se rappeler qu’il est peut-être le seul ambassadeur de votre organisation que certaines personnes rencontrent. Le Conseil devrait également travailler à créer la marque publique de l’organisation. Avec le directeur exécutif, ils devraient décider qui est le porte-parole du public, ce qu’ils devraient dire et comment ils devraient interagir avec les médias.
9., Déterminer, surveiller et renforcer les programmes et les Services de l’Organisation
les membres du Conseil d’administration devraient avoir une connaissance détaillée des personnes qui participent à vos principaux programmes et services ou qui en profitent. Ils devraient surveiller les tendances de la participation dans le nombre et les catégories de personnes desservies. Votre conseil d’administration à but non lucratif vous aidera à décider quelle partie du budget annuel est consacrée aux programmes et aux services, il est donc important de savoir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et ce qui doit être amélioré., Votre conseil d’administration devrait travailler avec le Directeur Exécutif pour trouver un moyen de mesurer le succès de vos programmes et la satisfaction des participants à l’égard de leur expérience dans vos programmes.
10. Soutenir le Directeur général et évaluer son rendement
votre conseil d’administration est chargé de fournir une évaluation annuelle du rendement du Directeur Général. Le Conseil d’administration devrait créer un processus clair pour mener cette évaluation et identifier les membres spécifiques du Conseil d’administration pour effectuer l’évaluation au nom de l’ensemble du Conseil., Tout le monde devrait être très clair sur quand et comment les évaluations devraient avoir lieu, de préférence faites à la même heure chaque année.