pour beaucoup, cela a été une année stressante et pourtant, de nombreuses entreprises signalent que leurs employés n’utilisent pas la totalité de leur allocation de congé payé. Pour donner aux employés le reste dont ils ont besoin, vous voudrez vous assurer que votre entreprise offre suffisamment de jours fériés nationaux payés à l’échelle de l’entreprise en 2021. Si ceux-ci doivent être payés, cependant, dépend de votre emplacement.,
lois sur les congés payés
contrairement à la plupart des Pays De l’Union européenne, les États-Unis n’ont pas de loi fédérale obligeant les entreprises privées à payer les congés des fêtes nationales (selon la loi, tous les employés de l’UE bénéficient également d’un minimum de 28 jours de vacances payés). La Fair Labor Standards Act (FLSA) exige qu’un employeur paie ses employés uniquement pour le temps travaillé. Cela signifie que si un employé prend le jour de congé pour Noël, vous n’avez pas à le payer pour le temps non travaillé.,
Politique de vacances dans le secteur privé
dans la pratique, Cependant, la plupart des employeurs du secteur privé aux États-Unis accordent à leurs employés un jour de congé pour les jours fériés nationaux, ou ils leur paient du temps et demi pour travailler le jour. Certaines entreprises offrent également des vacances flottantes, que l’employé peut prendre à tout moment. Ce congé est considéré comme un avantage pour les employés, tout comme l’assurance maladie et les boissons gazeuses gratuites dans la salle de repos. En 2020, de nombreux grands employeurs ont également décidé d’offrir Juneteenth (19 juin) comme jour férié payé pour leurs employés., Il est probable que cette pratique va croître à l’avenir.
les employés publics jouent selon des règles différentes
Les employés publics—ceux qui travaillent pour les gouvernements fédéral et étatiques—jouent cependant selon un ensemble de règles entièrement différent. Ils sont mandatés pour décoller avec solde pour les jours fériés suivants (notez que les dates spécifiques s’appliquent à 2021 uniquement):
*Les vacances sont observées à ces dates
possédez-vous une entreprise dans le Massachusetts ou le Rhode Island?
dans l’affirmative, sachez que ces états marchent à leur propre rythme., Le Massachusetts et le Rhode Island sont les deux seuls états de l’union qui exigent que les entreprises privées offrent des congés payés pour les jours fériés.,
jours fériés de L’État du Massachusetts
en plus des jours fériés fédéraux ci – dessus observés par les entités publiques, le Massachusetts observe également les dates suivantes et oblige les employeurs à payer leurs travailleurs:
- Evacuation Day (17 mars – Suffolk County uniquement)
- Patriot’s Day (3rd Monday in April)
- Bunker Hill Day » les lois bleues, et elles décomposent en outre les congés payés par les détaillants, les non-détaillants et les fabricants.,
règles de vente au détail pour les vacances-travail
Les employés du Commerce de détail ne peuvent travailler que les jours de Noël, Columbus Day (avant midi), Thanksgiving et Veteran’s Day (avant 13h00) s’ils ont un permis de leur service de police local ainsi que l’approbation de la Division deIls peuvent travailler sans permis le jour de l’an, la fête du travail, le jour du Souvenir, le jour de Colomb après midi), le jour de l’indépendance et le jour des Anciens Combattants (après 13h00), mais ils peuvent refuser de travailler. S’ils travaillent, ils doivent être payés à temps et demi.,Ils peuvent travailler le jour de Martin Luther King, le jour des Patriotes, le jour du Président, Le Jour de Bunker Hill et le jour de L’évacuation sans limitation.
règles de Non-vente au détail
Les employés Non-vente au détail, en revanche, ne peuvent travailler que Noël, le jour des anciens combattants (avant 13h00) Thanksgiving, Columbus Day (avant midi), Labor Day, Independence Day et Memorial Day que s’ils ont un permis de la police. Si ils travaillent un jour férié, ils sont payés à leur taux normal., Ils peuvent travailler sans limitation le jour de l’an, le jour des Patriotes, le jour de Martin Luther King, Le Jour de Bunker Hill, Le Jour du Président, Le Jour de Columbus (après midi), le jour de L’évacuation et le jour des Anciens Combattants (après 13h00). Les entreprises manufacturières fonctionnent généralement selon les mêmes lois que les entreprises non commerciales. Ils peuvent rester ouverts pendant les vacances avec des permis de police, mais leurs employés ne peuvent pas être tenus de travailler sauf dans des circonstances très limitées: le travail doit être absolument essentiel et l’entreprise doit nécessiter un fonctionnement continu (comme une centrale électrique).,
Rhode Island State Holidays
La loi du Rhode Island est moins restrictive que celle du Massachusetts. Il oblige les employeurs privés à payer aux employés un temps et demi pour travailler le dimanche et les jours fériés suivants:
- jour de L’an
- Jour commémoratif
- jour de L’indépendance
- jour de la victoire
- Fête du travail
- Columbus Day
- Journée des Anciens Combattants
- Thanksgiving Day
- Le jour tombe un samedi, Rhode Island offrira un jour férié le lundi 27 décembre.,
la loi autorise également les salariés à refuser de travailler le dimanche et les jours fériés. En plus des jours fériés ci-dessus, Rhode Island reconnaît également:- Rhode Island Independence Day (4 mai)
- Victory Day (2e lundi d’août)
exemple de contenu pour Employee Handbook
Voici quelques exemples de libellé que vous pouvez utiliser si vous construisez un employee handbook et que votre entreprise offre des congés payés. Les employés réguliers qui travaillent 40 heures par semaine sont admissibles à une indemnité de vacances. Les employés non absents deviennent admissibles après trois mois de service., Les employés exemptés sont immédiatement admissibles à l’embauche. Les Employés temporaires ou à temps partiel ne sont pas admissibles. offre les congés payés suivants à tous nos employés admissibles. Si un jour férié tombe un samedi, le jour de congé sera pris vendredi. Si le jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant sera le jour de congé payé.,
- jour de L’an
- jour du président
- Jour commémoratif
- jour de L’indépendance
- Fête du travail
- jour de Thanksgiving et jour après le jour de Thanksgiving
- veille de Noël et Jour de Noël
comment gérer les congés payés dans votre entreprise
Lorsqu’une entreprise décide de fermer semaine entre Noël et le jour de l’an, l’employeur est-il tenu d’indemniser l’un de ses employés? Eh bien, ça dépend.,
ce que vous devez savoir sur les politiques de paie de vacances
selon le Ministère du travail, la Fair Labor Standards Act n’exige pas de paiement pour les vacances ou les jours fériés. Les employeurs sont responsables de déterminer quels jours sont reconnus comme jours fériés et de les communiquer aux employés par le biais d’un manuel d’entreprise.
employés non exonérés
pour les employés non exonérés (employés admissibles aux heures supplémentaires), l’entreprise n’est généralement pas tenue de payer les employés les jours où ils n’effectuent pas de travail., Tant que tous les employés non exemptés sont avisés de la fermeture avant de se présenter au travail le jour férié, aucun salaire n’est requis. Si l’employé non exonéré a accumulé des vacances ou du temps de prise de force, l’employé peut demander ou l’employeur peut exiger que l’employé utilise des vacances accumulées ou du temps de prise de force pour couvrir les jours de la fermeture du jour férié.
employés exonérés
pour les employés exonérés qui sont payés sur la base d’un salaire ou d’une rémunération, la loi fédérale exige que l’entreprise verse à l’employé son salaire régulier sans interruption pour les fermetures d’entreprise qui s’étendent sur moins d’une semaine de travail complète., Le défaut de fournir cette rémunération continue risque de compromettre le statut d’exonération de l’employé. Une » semaine de travail » est la période prédéfinie de sept jours que l’employeur utilise à des fins de paie. À moins que la fermeture ne se prolonge pour une semaine de travail complète, l’employé exonéré ne devrait subir aucune interruption de salaire aux fins d’une fermeture de vacances. L’employeur peut exiger que l’employé exonéré utilise le temps de vacances accumulé ou le temps de prise de force pour couvrir la fermeture., Toutefois, si l’employé exonéré n’a pas suffisamment de temps accumulé pour couvrir la fin du congé férié, l’employeur est tenu de veiller à ce que l’employé exonéré ne subisse aucune interruption de salaire.
avantage supplémentaire: prime pour les vacances
en tant qu’avantage pour les travailleurs, de nombreuses entreprises choisissent de verser aux employés non exonérés une prime pour les vacances-travail. Une enquête sur les horaires de vacances de la SHRM de 2017 a révélé que 57% des organisations interrogées versent une prime aux employés qui travaillent un jour férié alors que l’entreprise serait normalement fermée., Et parmi ces organisations, 40% paient à temps double, 21% à temps et demi et 19% ont déclaré payer des heures supplémentaires.
horaires de travail de vacances
Les horaires de vacances varient considérablement selon l’industrie et même le type d’emploi. Il n’y a pas deux organisations pareilles, et certaines peuvent choisir d’offrir plus de congés payés que d’autres. Voici un aperçu des plus courants: le même sondage SHRM que nous avons détaillé ci-dessus a révélé que plus de 90% des organisations ferment pour le jour de l’an, le jour du Souvenir, le jour de l’indépendance, la fête du travail, le jour de Thanksgiving et le jour de Noël., Peu importe les jours que votre organisation reconnaît officiellement, il est essentiel que vous définissiez des attentes appropriées avec votre personnel. Votre manuel d’entreprise doit non seulement contenir une politique et des lignes directrices claires et cohérentes concernant les congés payés, mais assurez-vous d’inclure les jours que vous reconnaissez comme jours fériés payés. Il est également important de noter que la loi exige seulement que les employeurs tiennent compte des heures réelles travaillées plutôt que des heures payées dans le calcul de la rémunération des heures supplémentaires., Si un employeur accorde des congés payés, il n’est pas tenu de compter les heures de congés payés non travaillées dans le calcul des heures supplémentaires pour un employé non exonéré.
Si vous cherchez plus d’informations sur la façon dont les employés peuvent entrer et sortir pendant les vacances ou pendant leur horaire de travail régulier, explorez le logiciel de présence Time& de Paycor.
comment Paycor aide
payer les employés peut être une tâche délicate, surtout lorsque les jours fériés, les jours de vacances et la rémunération des heures supplémentaires sont dans l’image (par exemple, devez-vous payer du temps et demi ou du temps double?). Paycor peut vous aider., Contrairement à beaucoup de nos concurrents, nous ne vendons pas de technologie standard. Au lieu de cela, nous adaptons la technologie, y compris la paie et le temps et la présence des employés, à votre entreprise.
