certaines entreprises préfèrent payer les employés en espèces plutôt que d’autres méthodes de paiement, comme le dépôt direct ou le chèque. Si vous choisissez de payer un salaire en espèces, vous êtes toujours responsable du dépôt et de la déclaration des impôts sur l’emploi.
payer les employés en espèces sous la table, ou hors dossier, signifie que vous omettez de payer et de déclarer des impôts. Apprenez si l’argent sous la table est légal et que faire lorsque vous payez des employés en espèces.
le paiement des employés en espèces est-il légal?,
lorsque les employés sont payés sous la table, les impôts ne sont pas retenus sur leur salaire. Les employeurs qui paient en espèces sous la table ne remplissent pas de formulaires fiscaux trimestriels ou annuels. Et, ils n’enregistrent pas les salaires des employés sur les Formulaires W-2.
Si les employés ne sont pas enregistrés, les employeurs violent leurs responsabilités légales d’obtenir les assurances nécessaires (et souvent mandatées par l’état) comme l’assurance accidents du travail ou l’assurance invalidité.
parce que les employeurs qui paient en espèces sous la table renoncent à leurs obligations fiscales et d’assurance, payer des employés en espèces sous la table est illégal., Les employeurs qui paient des employés en vertu de la table ne respectent pas les lois sur le travail.
selon L’IRS, payer les employés en espèces sous la table est l’un des principaux types de non-conformité fiscale de l’emploi.
pourquoi les employés paient-ils de l’argent sous la table?
payer les employés en espèces sous la table peut sembler attrayant pour certains propriétaires d’entreprise, mais attention! Il peut sembler plus facile et moins cher que l’exécution de la paie légalement, mais il ne vous atterrira dans l’eau chaude.
certains employeurs paient en espèces sous la table pour éviter leur obligation fiscale de l’employeur., Ils ne veulent pas cotiser à des impôts ou souscrire à une assurance accidents du travail. Une autre raison pour laquelle les employeurs paient en espèces sous la table est qu’ils peuvent embaucher des travailleurs qui ne sont pas autorisés à travailler aux États-Unis. D’autres employeurs ne veulent pas s’occuper de la tenue de documents.
pénalité pour avoir payé des employés en vertu du tableau
un employeur qui paie en espèces en vertu du tableau est passible de sanctions sévères. Et, les employés qui sont payés sous la table sont également pénalisés.,
l’IRS peut auditer votre entreprise pour savoir si vous avez sauté sur le paiement des taxes d’emploi. Si vous n’avez pas de dossiers indiquant combien vous avez payé des employés et retenu, vous serez pénalisé.
omettre volontairement de retenir et de déposer des impôts sur l’emploi est une fraude. Les pénalités pour paiement sous la table entraînent des condamnations pénales. Vous devrez rembourser tout l’argent fiscal qui aurait dû être déposé plus les intérêts, les amendes et/ou la peine de prison.
Il n’y a qu’une seule façon d’éviter ces pénalités élevées: ne payez pas en espèces sous la table.,
Que faire au lieu de payer en espèces sous la table
contrairement au paiement en espèces sous la table, le paiement des salaires des employés en espèces est légal si vous vous conformez aux lois sur le travail. Gardez à l’esprit que si vous payez des employés en espèces, L’IRS accordera une plus grande attention à vos dossiers, vous devez donc vous assurer de déposer le montant correct des taxes.
comme il n’y a pas de trace papier lorsque vous payez des employés en espèces, la gestion de la paie peut devenir complexe. Au lieu de paiements en espèces, vous pourriez envisager de payer les employés par dépôt direct ou par chèques., Ces options garantissent que vous aurez une trace papier.
quelle que soit la façon dont vous payez les employés, vous devez vous assurer de respecter les lois sur le travail. Vous devez obtenir un numéro d’identification d’employeur fédéral (FEIN), créer des comptes fiscaux d’état, signaler les nouvelles embauches et obtenir une assurance contre les accidents du travail.
lorsque vous exécutez la paie, retenir les impôts et autres déductions, comme les primes d’assurance maladie, sur les salaires des employés. Et, vous devrez contribuer les impôts de l’employeur, y compris les impôts de sécurité sociale et D’assurance-maladie., Vous devez également savoir quand déposer et déclarer les taxes d’emploi pour rester en conformité avec les lois fiscales.
vos dossiers doivent être organisés. Vous devez fournir des talons de paie à vos employés qui leur indiquent leur salaire avant et après les retenues. Et, vous devriez avoir des dossiers de paie à ce jour afin que vous sachiez combien votre entreprise a payé vos travailleurs.
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