Excel est l’une des applications de tableur les plus intuitives à utiliser. Mais quand il s’agit de copier et coller des données dans différentes parties de la feuille de calcul, La plupart des utilisateurs ne réalisent pas combien de possibilités il y a.
Si vous voulez copier et coller des cellules, des lignes ou des colonnes, ou des feuilles entières, voici 15 astuces vous aideront à le faire plus rapidement et plus efficacement.,
Copy Formula Results
l’une des choses les plus ennuyeuses à propos de la copie et du collage dans Excel est lorsque vous essayez de copier et coller les résultats des formules Excel. En effet, lorsque vous collez les résultats de la formule, la formule se met automatiquement à jour par rapport à la cellule dans laquelle vous la collez.
Vous pouvez empêcher cela et copier uniquement les valeurs réelles en utilisant une astuce simple.
Sélectionnez les cellules contenant les valeurs que vous souhaitez copier. Cliquez avec le bouton droit sur l’une des cellules et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.,
Droit-cliquez sur la première cellule de la plage où vous souhaitez coller les valeurs. Sélectionnez L’icône valeurs dans le menu contextuel.
Cela va coller uniquement les valeurs (pas les formules) dans les cellules de destination.
cela supprime toute la complexité relative de la formule qui se produit lorsque vous copiez et collez normalement des cellules de formule dans Excel.
copiez des formules sans modifier les références
Si vous souhaitez copier et coller des cellules de formule mais conserver les formules, vous pouvez également le faire., Le seul problème avec les formules strictement collées est Qu’Excel mettra automatiquement à jour toutes les cellules référencées par rapport à l’endroit où vous les collez.
Vous pouvez coller les cellules de formule mais conserver les cellules référencées d’origine dans ces formules en suivant l’astuce ci-dessous.
mettez en Surbrillance toutes les cellules qui contiennent des formules que vous souhaitez copier. Sélectionnez le menu Accueil, cliquez sur L’icône Rechercher & dans le groupe D’édition, puis sélectionnez Remplacer.
Dans la fenêtre Rechercher et Remplacer, tapez = dans le champ Rechercher, et # dans le Remplacer sur le terrain., Sélectionnez Tout Remplacer. Sélectionnez Fermer.
cela convertira toutes les formules en texte avec le signe # à l’avant. Copiez toutes ces cellules et collez-les dans les cellules où vous souhaitez les coller.
Ensuite, mettez en surbrillance toutes les cellules des deux colonnes. Maintenez la touche Maj enfoncée et mettez en surbrillance toutes les cellules d’une colonne. Maintenez ensuite la touche de Contrôle enfoncée et sélectionnez Toutes les cellules de la colonne collée.
avec toutes les cellules toujours en surbrillance, répétez la procédure de recherche et de remplacement ci-dessus. Cette fois, tapez # dans le champ Rechercher quel champ, et = dans le champ Remplacer par. Sélectionnez Tout Remplacer. Sélectionnez Fermer.,
Une fois la copie et le remplacement effectués, les deux plages contiendront exactement les mêmes formules, sans que les références soient décalées.
Cette procédure peut sembler être quelques étapes supplémentaires, mais c’est la méthode la plus simple pour remplacer les références mises à jour dans les formules copiées.
évitez de copier des cellules cachées
Un autre ennui commun lors du copier-coller dans Excel est lorsque les cellules cachées gênent lorsque vous copiez et collez. Si vous sélectionnez et collez ces cellules, vous verrez la cellule cachée apparaître dans la plage où vous les collez.,
Si vous souhaitez uniquement copier et coller les cellules visibles, sélectionnez les cellules. Puis dans le menu d’Accueil, sélectionnez & Sélectionnez, puis sélectionnez Aller À partir du menu déroulant.
dans la fenêtre aller à Spécial, activez uniquement les cellules visibles. Sélectionnez OK.
maintenant, appuyez sur Control+C pour copier les cellules. Cliquez sur la première cellule où vous voulez coller, et appuyez sur Control + V.
cela ne collera que les cellules visibles.
Remarque: coller les cellules dans une colonne où une deuxième ligne entière est masquée masquera en fait la deuxième cellule visible que vous avez collée.,
remplir vers le bas avec la formule
Si vous avez entré une formule dans une cellule supérieure à côté d’une plage de cellules déjà remplies, il existe un moyen facile de coller la même formule dans le reste des cellules.
La manière typique des gens faire est de cliquez et maintenez la poignée en bas à gauche de la première cellule, puis faites glisser le bas de la fourchette. Cela remplira toutes les cellules et mettra à jour les références de cellules dans les formules en conséquence.
Mais si vous avez des milliers de lignes, faire glisser tout le chemin vers le bas peut être difficile.,
Au Lieu de cela, sélectionnez la première cellule, puis maintenez la touche Maj enfoncée et passez la souris sur la poignée en bas à droite de la première cellule jusqu’à ce que deux lignes parallèles apparaissent.
Double-cliquez sur cette poignée à double ligne pour remplir le bas de la colonne où il y a des données à gauche.
cette technique pour remplir les cellules est rapide et facile et permet de gagner beaucoup de temps lorsque vous avez affaire à de très grandes feuilles de calcul.
copier par glisser-déposer
un autre gain de temps intéressant consiste à copier un groupe de cellules en les faisant glisser et en les déposant sur la feuille., De nombreux utilisateurs ne réalisent pas que vous pouvez déplacer des cellules ou des plages simplement en cliquant et en faisant glisser.
essayez ceci en mettant en évidence un groupe de cellules. Passez ensuite le pointeur de la souris sur le bord des cellules sélectionnées jusqu’à ce qu’il devienne un réticule.
faites un clic gauche et maintenez la souris enfoncée pour faire glisser les cellules vers leur nouvel emplacement.
cette technique effectue la même action que L’utilisation de Control-C et Control-V pour couper et coller des cellules. Cela vous permettra d’économiser quelques touches.
copier de la cellule ci-dessus
Une autre astuce rapide pour enregistrer les frappes est la commande Control+D., Si vous placez le curseur sous la cellule que vous souhaitez copier, appuyez simplement sur Control+D et la cellule ci-dessus sera copiée et collée dans la cellule que vous avez sélectionnée.
ctrl+Maj+’ effectue la même action.
copier de la cellule gauche
Si vous voulez faire la même chose mais copier de la cellule vers la gauche à la place, sélectionnez simplement la cellule vers la droite et appuyez sur Control+R.
cela copiera la cellule vers la gauche et la collera dans la cellule vers la droite, avec une seule frappe!,
copier le formatage des cellules
parfois, vous pouvez utiliser le même formatage dans d’autres cellules que celui que vous avez utilisé dans une cellule d’origine. Toutefois, vous ne souhaitez pas copier le contenu.
Vous pouvez copier uniquement le formatage d’une cellule en sélectionnant la cellule, puis tapez Control+C à copier.
sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez formater comme l’original, faites un clic droit et sélectionnez l’icône de formatage.
cela collera uniquement la mise en forme d’origine, mais pas le contenu.,
copier la feuille entière
Si vous avez toujours voulu travailler avec une feuille de calcul mais que vous ne vouliez pas gâcher la feuille d’origine, copier la feuille est la meilleure approche.
rien n’est plus facile. Ne vous embêtez pas à faire un clic droit et sélectionnez Déplacer ou copier. Enregistrez quelques frappes en maintenant la touche de Contrôle enfoncée, faites un clic gauche sur l’onglet feuille et faites-le glisser vers la droite ou la gauche.
vous verrez apparaître une petite icône de feuille avec un symbole+. Relâchez le bouton de la souris et la feuille va copier où vous avez placé le pointeur de la souris.,
Répéter Remplir
Si vous avez une série de cellules que vous souhaitez faire glisser vers le bas d’une colonne et d’avoir ces cellules répéter, c’est simple.
mettez simplement en surbrillance les cellules que vous souhaitez répéter. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, cliquez avec le bouton gauche sur le coin inférieur droit de la cellule inférieure et faites glisser le nombre de cellules que vous souhaitez répéter.
cela remplira toutes les cellules sous les cellules copiées dans un motif répétitif.
coller une colonne ou une ligne vierge entière
Une autre astuce pour enregistrer les frappes consiste à ajouter des colonnes ou des lignes vierges.,
la méthode typique utilisée par les utilisateurs pour ce faire est de cliquer avec le bouton droit sur la ligne ou la colonne où ils veulent un blanc et de sélectionner Insérer dans le menu.
un moyen plus rapide de le faire est de mettre en évidence les cellules qui composent la ligne ou la colonne de données où vous avez besoin du blanc.
maintenez la touche Maj enfoncée, cliquez avec le bouton gauche dans le coin inférieur droit de la sélection et faites glisser vers le bas (ou vers la droite si vous avez sélectionné une plage de colonnes).
relâchez la touche de la souris avant de relâcher Shift.
cela va insérer des blancs.,
Coller Multiples d’une Seule Cellule
Si vous avez une seule cellule de données que vous souhaitez reproduire sur de nombreuses cellules, vous pouvez copier la cellule individuelle, et puis il suffit de coller le plus grand nombre de cellules que vous le souhaitez. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez copier et appuyez sur ctrl+C pour copier.
choisissez ensuite n’importe quelle plage de cellules où vous souhaitez copier les données.
cela répliquera cette cellule sur autant de cellules que vous le souhaitez.,
copier la largeur de la colonne
lorsque vous copiez et collez une colonne de cellules et que vous voulez que la destination ait la même largeur exacte que l’original, il y a également une astuce.
copiez simplement la colonne de cellules d’origine comme vous le feriez normalement en utilisant les touches Control-C. Cliquez avec le bouton droit sur la première cellule de la destination et appuyez sur Control-V pour coller.
maintenant, Sélectionnez à nouveau la colonne de cellules d’origine et appuyez sur Control-C. cliquez avec le bouton droit sur la première cellule de la colonne que vous avez précédemment collée et choisissez Coller spécial.
dans la fenêtre coller spécial, activez les largeurs de colonne et sélectionnez OK.,
cela ajustera automatiquement la largeur de la colonne pour qu’elle corresponde également aux largeurs d’origine.
Il peut être plus facile d’ajuster simplement la largeur de la colonne avec votre souris, mais si vous ajustez la largeur de plusieurs colonnes à la fois dans une très grande feuille, Cette astuce vous fera gagner beaucoup de temps.
coller avec calcul
avez – vous déjà voulu copier un nombre dans une nouvelle cellule mais effectuer un calcul en même temps? La plupart des gens copient le nombre dans une nouvelle cellule, puis tapez une formule pour effectuer le calcul.,
Vous pouvez enregistrer cette étape supplémentaire en effectuant le calcul pendant le processus de collage.
en commençant par une feuille contenant les nombres sur lesquels vous souhaitez effectuer un calcul, sélectionnez d’abord toutes les cellules d’origine et appuyez sur Control+C pour copier. Collez ces cellules dans la colonne destination où vous voulez les résultats.
ensuite, sélectionnez la deuxième plage de cellules sur laquelle vous souhaitez effectuer le calcul et appuyez sur Control+C pour copier. Sélectionnez à nouveau la plage de destination, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Coller spécial.,
dans la fenêtre coller spécial, sous opération, sélectionnez l’opération que vous souhaitez effectuer sur les deux nombres. Sélectionnez OK et les résultats apparaîtront dans les cellules de destination.
C’est un moyen rapide et facile pour effectuer des calculs rapides dans une feuille de calcul sans la nécessité d’utiliser des cellules supplémentaires juste pour faire des calculs rapides.
transposer la colonne en ligne
l’astuce de pâte la plus utile de toutes est de transposer une colonne en une ligne. Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez une feuille avec les éléments verticalement le long d’une colonne que vous souhaitez utiliser comme en-têtes dans une nouvelle feuille.,
tout d’abord, mettez en surbrillance et copiez (à L’aide de Control+C), la colonne de cellules que vous souhaitez transposer en ligne dans votre nouvelle feuille.
passer à une nouvelle feuille et sélectionnez la première cellule. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’icône transposer sous Options de collage.
cela colle la colonne d’origine dans la nouvelle feuille sous forme de ligne.
C’est rapide et facile et enregistre la peine d’avoir à copier et coller toutes les cellules individuelles.
utilisez tous les 15 trucs et astuces ci-dessus pour vous faire gagner beaucoup de temps la prochaine fois que vous travaillez avec vos feuilles de calcul Excel.