en tant qu’employeur, vous avez la responsabilité d’offrir un milieu de travail sûr et positif à vos employés. Pour ce faire, votre entreprise doit suivre les lois étatiques et fédérales applicables, rester en conformité avec L’Association pour la sécurité et la santé au travail (OSHA) et tenir à jour une politique sur les drogues et L’alcool. Les organisations du ministère des transports (DOT) et NON DOT ont des différences extrêmes en ce qui concerne les politiques et les processus de dépistage des drogues., Les entreprises DOT sont sous la loupe des gouvernements fédéraux et doivent suivre les règles et règlements établis en matière de politiques et de programmes sur les drogues et l’alcool. Les organisations non DOT ont plus d’autonomie lorsqu’il s’agit d’établir et de mettre en œuvre des politiques et des programmes relatifs aux drogues et à l’alcool.
en termes simples, le DOT a été créé pour protéger la main-d’œuvre et le public de tous les dangers possibles découlant de la toxicomanie tout en opérant dans des professions sensibles à la sécurité. Le Congrès des États-Unis a reconnu la nécessité d’une industrie du transport sans drogue et sans alcool en 1991., (Transportaion.gov)
qui tombe sous DOT?
DOT prend compétence pour l’industrie du camionnage inter-états où les véhicules transportant des matières dangereuses circulent sur les routes publiques. Le DOT couvre également les effectifs sensibles à la sécurité, tels que le travail sur les pipelines, l’exploitation d’un ferry, d’un train ou d’un avion. Quelques exemples d’organisations relevant du DOT sont la Federal Motor carrier safety Administration, la Federal Highway Administration, la Federal Railroad Administration, la Federal Transit Administration et la Garde côtière des États-Unis.,
Qu’est-ce que DOT surveille et interdit?
Les tests de dépistage de drogues et d’alcool du DOT sont étroitement surveillés et doivent suivre des règles et des règlements stricts. Tous les tests de dépistage de drogues effectués au sein d’une organisation DOT doivent être effectués dans des laboratoires certifiés par le Ministère de la santé et des Services sociaux. De plus, l’urine est actuellement le seul échantillon approuvé pour les tests de dépistage de drogues. Le panel de tests de drogues obligatoires teste les opiacés, le PCP, L’amphétamine, la méthamphétamine, la Marijuana et la cocaïne., Pour les tests d’alcoolémie, l’haleine et la salive sont des échantillons approuvés et sont testés à l’aide d’appareils D’Alcootest probants. Les médicaments d’ordonnance sont approuvés par le DOT si la personne a une ordonnance actuelle et valide qui a été autorisée par un médecin agréé.
Quand est-ce que DOT test?
pour le DOT, il existe plusieurs temps de test de drogue obligatoires qui doivent être effectués. Les tests doivent être effectués avant l’emploi, au hasard pendant l’emploi, avec des soupçons raisonnables, après l’accident, avant qu’un employé ne reprenne ses fonctions et avant qu’un employé ne reprenne ses fonctions après un accident., Pour les tests aléatoires de dépistage des drogues et de l’alcool tout au long de l’emploi, il est important de rester au-dessus des taux actuels de dépistage aléatoire. Par exemple, en 2016, le pourcentage minimum annuel de la main-d’œuvre qui devait être testée au hasard pour la sécurité des transporteurs routiers fédéraux (FMCSA) était de 25% pour la drogue et de 10% pour l’alcool.
DOT devient électronique.
auparavant, les organisations DOT devaient avoir une chaîne de contrôle papier spécifique qui documenterait essentiellement le contrôle des spécimens, le transfert, l’analyse et la disposition des preuves physiques ou électroniques., Cependant, le Ministère des Transports a récemment approuvé les formulaires électroniques de garde et de contrôle. Maintenant, DOT peut utiliser des formulaires et des processus numériques à la place de la chaîne de conservation papier précédente. Cette loi permet aux employeurs, aux collecteurs, aux laboratoires et aux agents D’examen médical d’utiliser une version électronique du formulaire fédéral de surveillance et de contrôle des drogues.
exigences DOT supplémentaires.
DOT est audité pour s’assurer que les enregistrements sont tenus correctement et à jour. Les employeurs sont responsables de stocker tous les dossiers de dépistage de drogues et d’alcool afin de prouver qu’ils sont conformes à tous les règlements., En gardant ces fichiers à jour, le gouvernement peut s’assurer que des règlements tels que, les entreprises testent au hasard le pourcentage exact requis de leur main-d’œuvre.
NON-DOT est simple; c’est chaque entreprise qui n’est pas étiquetée comme DOT. Les entreprises NON DOT ont plus de liberté lorsqu’il s’agit de concevoir et de mettre en œuvre des politiques et des processus relatifs aux drogues et à l’alcool. Les entreprises NON DOT devraient tenir compte des avantages que ces politiques et programmes donnent à une organisation en promouvant la sécurité en interdisant la toxicomanie., C’est une bonne idée d’établir si un laboratoire peut effectuer les tests de drogue et d’alcool que vous recherchez. En vous assurant que le laboratoire dispose des certifications appropriées, avant de les commander pour tester vos employés, vous gagnez un temps précieux. En l’absence de réglementation DOT, les entreprises non DOT peuvent également choisir quand tester leur main-d’œuvre pour des circonstances telles que pré-emploi, aléatoire et post-accident. De l’autre côté du spectre, les entreprises non DOT pourraient choisir de ne pas tester du tout.
pour les entreprises qui gèrent DOT, NON-DOT ou les deux, il y a Origin., Origin est une tierce partie Administratrice qui peut vous aider de l’élaboration de votre politique sur les drogues et l’alcool à la gestion de tous vos processus de dépistage des drogues et de l’alcool. En outre, la plate-forme OriginONE permet aux employeurs de recruter, d’embarquer, de vérifier les antécédents, de former, de tester et de Badger des employés et des sous-traitants. En utilisant la plateforme Origin, vos erreurs de saisie de données diminueront considérablement en réduisant le nombre d’erreurs humaines pouvant survenir lors de l’utilisation de processus papier. Commencez à économiser du temps et de l’argent précieux en améliorant votre processus et en devenant dématérialisé avec Origin.