Nous avons récemment discuté longuement des services certifiés enregistrés& offerts par L’USPS. Il existe une distinction claire entre les 2 options et une différence de prix qui vient avec elle. Mais à la fin de la journée, vous vous demandez probablement quelle option du 2 est la meilleure pour vos besoins de courrier.
Par conséquent, dans ce blog, nous discuterons exactement de cela; les différences entre les 2 services de messagerie et ce que nous considérons comme une meilleure option en fonction de vos besoins.,
qu’Est-Ce Courrier Certifié?
Le courrier certifié existait déjà et est le prédécesseur du Courrier recommandé. Il a été créé à l’origine en 1955, donnant aux Américains la possibilité d’envoyer du courrier par livraison de première classe tout en obtenant une preuve de réception.
les propriétaires de petites entreprises peuvent acheter un service de courrier certifié pour le courrier de première classe, le colis de première classe ou le courrier prioritaire. Ce service comprend un reçu postal comme preuve de livraison au dossier, pendant deux ans à compter de la date d’envoi., Le courrier certifié permet à une personne de recevoir une copie de la signature ou un cachet de signature équivalent en achetant un service de accusé de réception lors de l’envoi du courrier. Ce que cela signifie pratiquement, c’est qu’une fois qu’un colis est livré par L’USPS (par courrier de première classe), une signature est requise au nom du destinataire. Cela garantit que le colis arrive à sa destination finale en toute sécurité et lors de la confirmation de sa livraison. Une fois que le destinataire reçoit l’article ou le colis, vous recevrez une notification.,
cependant, si le service de récépissé n’est pas acheté, demandez une preuve de livraison en achetant le récépissé après l’envoi (également connu sous le nom de duplicate return receipt service,) peut être acheté jusqu’à 2 ans. Dans le cas où le courrier n’est pas livré au destinataire, des tentatives de suivi auront lieu pour la livraison. Si le destinataire refuse finalement la réception de l’article de courrier, vous recevrez également une notification à ce sujet.
du point de vue du suivi et de la livraison, la confirmation de livraison électronique est disponible sur le site web USPS track and confirm., Le courrier certifié utilise un numéro D’identification à 20 chiffres fourni sur le reçu de courrier. Le service de courrier certifié voyage au même rythme que le courrier de première classe normal et peut prendre jusqu’à cinq jours ouvrables pour atteindre sa destination. S’il n’atteint pas sa destination, des renseignements supplémentaires peuvent être demandés si vous composez le 1-800-222-1811.
qu’Est-Ce que le Courrier recommandé?
Le Courrier recommandé est un type de courrier livré qui ressemble au courrier certifié, mais avec des mesures de sécurité supplémentaires pour assurer une livraison sécurisée&., Les options de livraison Par Courrier recommandé comprennent des cages verrouillées, des coffres-forts verrouillés, des conteneurs scellés et une chaîne de traçabilité vérifiable. Tout cela s’accompagne de signatures électroniques et physiques complètes, afin de suivre chaque étape de votre courrier recommandé.
Le Courrier recommandé peut également être acheté pour le courrier de première classe, le service de colis de première classe ou le courrier prioritaire et le reçu de courrier est fourni au moment de l’envoi., De plus, le destinataire doit signer pour recevoir le courrier et, si une preuve de livraison est requise, un service de accusé de réception ou un accusé de réception après l’envoi est disponible pour l’achat.
contrairement au courrier certifié, le courrier recommandé offre un autre niveau de protection et de soin en matière de sécurité. Cela comprend les cages verrouillées, les coffres-forts ou les conteneurs scellés et une chaîne de contrôle avec une couverture d’assurance électronique pouvant aller jusqu’à 25 000$, en fonction de la valeur de l’article envoyé par la poste.
Le suivi et la livraison du courrier recommandé sont plus complexes qu’avec le courrier certifié., Le numéro de reçu du courrier recommandé est alphanumérique et comporte 13 caractères. Le courrier envoyé par courrier recommandé peut prendre jusqu’à 15 jours pour atteindre sa destination, 21 jours avec assurance.
Le Courrier Recommandé a également une option de retrait à la livraison qui peut prendre jusqu’à 35 jours. Si le courrier recommandé n’atteint pas sa destination, une demande d’enquête ou de réclamation peut être envoyée en utilisant le formulaire 1000 réclamation nationale ou internationale à L’USPS.
quelles sont les différences entre le courrier certifié enregistré&?,
Les principales différences concernent la gestion du courrier et le niveau de sécurité utilisé pour protéger le courrier contre la perte, les dommages ou le vol. Le courrier certifié enregistré & vous donnera la possibilité de recevoir des notifications de livraison, mais seul Le Courrier recommandé aura des fonctionnalités de sécurité supplémentaires telles que la livraison en cage.
Une autre différence concerne l’assurance fournie avec le courrier recommandé, que vous ne trouverez généralement pas avec le courrier certifié., Ainsi enregistré, une option plus coûteuse, est créée pour vous donner une livraison plus sécurisée & suivi de près tandis que le courrier certifié existe comme une alternative moins chère au Courrier recommandé (généralement pour les documents tels que les déclarations de revenus et les avis juridiques.)
réception enregistrée& courrier certifié numériquement
Si vous avez suivi ce blog, à ce stade, vous devez être conscient de l’alternative de boîte aux lettres virtuelle à la réception du courrier à l’emplacement de votre entreprise ou boîte aux lettres., Mais sinon, nous pouvons vous donner un aperçu rapide de ce que cela implique et de la façon dont vous pouvez recevoir des colis & (de toutes les formes de Livraison USPS) à un endroit distant accessible en ligne.
Une Boîte aux lettres virtuelle est essentiellement une plate-forme en ligne, dans laquelle tous les courriers et colis que vous recevez sont numérisés et téléchargés. Ainsi, toutes les enveloppes qui entrent auraient une image de l’extérieur de l’enveloppe ajoutée à votre compte de boîte aux lettres virtuelle., Cela vous aide à voir en temps réel, quel courrier vous avez et si vous avez besoin de quelque chose qui vous est expédié, ou simplement ouvert et numérisé afin que vous puissiez voir en ligne.
dans le cas du Courrier recommandé, comme mentionné précédemment, vous pouvez envoyer des colis et du courrier de manière plus sécurisée, tels que des conteneurs et des cages scellés. Donc, si vous avez du courrier d’une telle importance et valeur, il serait logique que vous souhaitiez le stocker dans un entrepôt sécurisé avec du personnel de sécurité sur place et des systèmes de surveillance.
Lorsque vous obtenez une boîte aux lettres virtuelle, vous obtiendrez également une adresse postale réelle., À cet endroit, il y a un entrepôt avec un personnel complet sur place et des mesures de sécurité, qui traitent le courrier pour les clients de US Global Mail. Ainsi, non seulement une boîte aux lettres virtuelle est un moyen plus facile et moins cher de gérer le courrier, mais elle est également beaucoup plus sécurisée grâce à l’installation dédiée pour gérer votre courrier.