ébauches de politiques et de procédures pour tirer le meilleur parti des dons en nature
bien que les organismes sans but lucratif se concentrent souvent sur l’obtention de dons en espèces, les dons des donateurs peuvent Si votre organisme à but non lucratif reçoit des contributions en nature, voici de l’aide pour comprendre leur valeur et savoir comment les gérer.,
en raison de la pandémie, les dons en nature peuvent avoir un impact encore plus prononcé sur votre stabilité financière
définition des contributions en nature
Les contributions en nature sont des dons de biens, de services ou de temps-au lieu d’argent.
Les biens corporels comprennent l’équipement, les livres, les voitures, les vêtements, les meubles et les fournitures. Les biens peuvent également être intangibles, tels que la publicité, les brevets, les redevances et les droits d’auteur. Les marchandises peuvent être utilisées, excédentaires, neuves ou même prêtées.,
Les services en nature sont des services professionnels donnés par des groupes tels que des sociétés, des petites entreprises, des fournisseurs, des collèges, des professionnels individuels ou des gens de métier. Par exemple, votre organisation pourrait bénéficier d’un soutien en matière de transport ou de publication.
un don en nature impliquant du temps se produit lorsque des personnes donnent leur temps gratuitement ou contre paiement par un tiers au nom de l’organisme sans but lucratif. Un employeur peut également prêter des employés rémunérés pour aider à soutenir un organisme à but non lucratif.,
les contributions en nature comme source de revenus et plus encore
Les contributions en nature peuvent être une source importante de revenus pour les organismes à but non lucratif, en particulier en période de récession économique. Mais il y a plus.
Les cadeaux en nature peuvent être précieux si les articles donnés sont au cœur de la mission de votre organisation, comme fournir des vêtements aux sans-abri. D’autres dons en nature peuvent aider votre organisme à but non lucratif à offrir ses programmes et activités à un coût réduit. Les cadeaux en nature peuvent même libérer l’argent de votre organisme sans but lucratif pour les éléments essentiels de fonctionnement, tels que les charges sociales.,
Au-delà des recettes et des économies, de nombreux organismes de bienfaisance trouvent que les contributions en nature sont un moyen efficace de cultiver des partisans et de renforcer les capacités.
établissement de la valeur des contributions en nature
lorsque votre organisme à but non lucratif reçoit un don en nature, vous devez l’inscrire comme revenu en utilisant la juste valeur du don et en notant la date de réception. La juste valeur est le prix que vous recevriez pour vendre un actif ou être payé pour transférer un passif.
Vous pouvez déterminer la valeur d’un cadeau ou de corroborer la valeur suggérée par le donateur dans un certain nombre de façons., Par exemple, vous pouvez:
- Vérifier le prix que vous paieriez pour un bien sur le marché libre
- obtenir des cotations de concurrents pour déterminer le taux actuel
- utiliser une enquête sur les salaires pour déterminer le coût moyen du niveau de compétence nécessaire pour le service donné
Une fois que vous choisissez une méthode d’évaluation, appliquez-la de manière cohérente et divulguez-la dans vos états financiers.
déterminer les avantages et les risques des contributions en nature
certains dons en nature pourraient ne pas valoir les tracas et les dépenses associés., Par exemple, l’acceptation de certains cadeaux pourrait aller à l’encontre de la mission et des valeurs de votre organisation ou vous pourriez ne pas être équipé pour gérer et maintenir la valeur d’un cadeau, comme un bien immobilier.
Comment savoir si un cadeau en nature en vaut la peine? Commencez par créer votre propre politique d’acceptation des dons. Une politique écrite peut aider à gérer les attentes de vos donateurs et aider le personnel et les membres du Conseil d’administration qui pourraient demander ou recevoir des contributions.,p>
- types spécifiques de cadeaux appropriés et non appropriés
- tous les seuils d’acceptation de cadeaux, tels que les dons d’un certain montant ou d’une certaine valeur sur une période de temps spécifique
- détails sur la façon dont les cadeaux sont évalués et comment les cadeaux inacceptables sont traités
- Une déclaration expliquant qu’avant d’accepter certains types de cadeaux, tels que guidez les donateurs, affichez votre politique sur votre site Web ou rendez-La disponible sur papier.,
établissement des paramètres pour les contributions en nature
pour gérer efficacement les dons en nature, vous devrez établir un processus d’acceptation, de documentation et de reconnaissance des dons.
accords de Don
Si vous avez affaire à un don important en nature donné à des fins spécifiques (comme des fournitures de construction pour les secours en cas de catastrophe) ou à un don en nature accompagné de demandes spécifiques ou complexes du donateur, vous pouvez utiliser un accord de Don écrit. Cela garantira que votre organisation et le donateur s’entendent sur la nature et le but du don., Le document peut également être utilisé comme référence en cas de litige. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un document juridique, il peut aider à garantir que les attentes des deux parties seront satisfaites au fil du temps.,le cas échéant, la date de fin
- une description du don et du mode de Don
- Le but prévu du don spécifié par le donateur et la façon dont votre organisme à but non lucratif prévoit de remplir cet objectif
- Comment votre organisme à but non lucratif reconnaîtra le don
- toute surveillance, déclaration ou autre entreprise que votre organisme à but non lucratif a accepté ou fera
- une clause indiquant que le but du don est susceptible de changer en raison d’événements imprévus
dans-formulaires en nature
ensuite, envisagez de créer un formulaire en nature pour faciliter le processus d’enregistrement, de déclaration et de reconnaissance des dons., Demandez à vos donateurs de fournir les renseignements suivants:
- une description détaillée du cadeau, indiquant si le cadeau a été utilisé et, le cas échéant, son âge et son état
- la date à laquelle le cadeau a été reçu par votre organisme à but non lucratif
- Les coordonnées du donateur
- la juste valeur marchande estimée du cadeau et la façon dont la valeur a été déterminée
formulaires D’accusé de réception de cadeau
pensez également à créer un formulaire d’accusé de réception de cadeau, quels donateurs doivent demander une déduction fiscale pour les cadeaux d’une valeur supérieure à 250$., En outre, l’envoi d’un accusé de réception montre à vos donateurs que vous appréciez et appréciez les cadeaux en nature tout autant que les dons en espèces.,chapeau de votre but non lucratif est un organisme de bienfaisance qui est reconnu comme étant exonérée d’impôt par l’IRS en vertu de l’article 501(c)(3)
Bien que la responsabilité de mettre en valeur un don en nature tombe sur le donneur, comme un cadeau que vous pourriez reconnaître la juste valeur d’un don en nature., Considérez un langage tel que: « N’eût été de votre don, nous aurions dû dépenser _ _ _ _ _ _ _ _ pour se procurer un tel article. »
Vous pouvez fournir un accusé de réception distinct après chaque don que vous recevez ou envoyer un résumé annuel des contributions au plus tard le 31 janvier de l’année suivant le don. Quoi qu’il en soit, il est courant d’envoyer un remerciement dès que possible après avoir reçu un cadeau, soit par courrier traditionnel ou par courrier électronique. Prendre cette mesure rassurera le donateur que le Don a été reçu et aidera à solidifier votre relation.,
exemples d’accords écrits
avant de créer un accord écrit pour votre organisation à but non lucratif, consultez les exemples établis par d’autres organisations à but non lucratif.
considérez ces exemples de politiques d’acceptation de cadeaux créées par le centre de gestion des risques à but non lucratif, qui vont de courtes et simples à détaillées. Pensez au type de cadeaux en nature que votre organisme à but non lucratif est le plus susceptible d’offrir et essayez d’adapter un échantillon pour répondre à vos besoins spécifiques.
Vous pouvez également utiliser cet exemple d’accusé de réception d’un don non commercial de Blue Avocado comme point de départ pour vos propres lettres d’accusé de réception.,
l’Évaluation de l’impact des contributions en nature
l’Évaluation de l’impact des contributions en nature peut être délicat. Autant que possible, suivez les moyens spécifiques que les dons en nature aident votre organisation à atteindre des objectifs spécifiques.
par exemple, disons que votre organisme à but non lucratif est un musée et que votre objectif est d’augmenter vos revenus et le nombre de visiteurs annuels de 50 000 au cours des cinq prochaines années. Si votre organisation reçoit 10 000 $En publicités et bannières en nature, vous pouvez attribuer une augmentation du chiffre d’affaires ou du nombre de visiteurs après la première année au cadeau publicitaire.,
Vous pouvez également indiquer l’impact d’une contribution en nature simplement en regardant ce que vous auriez dépensé pour payer un bien ou un service similaire et où vous utiliserez cet argent à la place pour poursuivre votre mission.
enfin, couvrez vos réussites dans des bulletins d’information, des sites de médias sociaux et d’autres documents marketing. Cela peut inspirer d’autres à essayer, aussi.
Cet article s’appuie sur L’expertise de Grace Davies, une avocate basée à Minneapolis avec un intérêt particulier pour la responsabilité du fait des produits, la faute professionnelle médicale et la discrimination en matière d’emploi.
Herbein+Company, Inc.,: Dons en nature: Les A, B et C de l’enregistrement correct par Lydia Miller (2014)
collecte de fonds: dons en nature: comment les reconnaître et les reconnaître par Tony Poderis
renforcement des organisations à but non lucratif: planification, sécurisation et Documentation des dons en nature
Energize, Inc.: Services Pro-bono/en nature / donnés pour les organisations basées sur la mission: quand, pourquoi et comment?, par Jayne Cravens (2016)
National Council of Nonprofits: gift acknowledgements: Saying ‘thank you’ to donors
BoardSource: Beyond cash: a guide on how nonprofit boards can tap pro bono and in-kind resources
National Council of Nonprofits: Gift acceptance policies
Community Tool Box: Soliciting contributions and in-kind support
Grant Thornton: Gifts in kind: New look at conventional revenue stream par Jennifer Hoffman and Dennis Morrone (2014)
Karen Eber Davis consultation: votre organisme sans but lucratif peut-il obtenir plus de revenus?, Les 7 sources
conseil pour L’avancement et le soutien de L’éducation:accords de dons
Alliés caritatifs: mon donateur peut-il bénéficier d’une déduction fiscale pour les dons en nature? par Zachary S. Kester (2014)
IRS: contributions à des œuvres Caritatives (2016)