Bulletin fiscal ST-360 (TB-ST-360)
Version imprimable (PDF)date d’émission: 2 septembre 2011
Introduction
Si vous réalisez des ventes assujetties à la taxe de vente dans L’État de New York, vous devez vous inscrire auprès du service des impôts et obtenir un certificat d’autorisation. Le certificat d’Autorité vous donne le droit de percevoir la taxe sur vos ventes imposables et d’émettre et d’accepter la plupart des certificats d’exemption de taxe de vente de L’État de New York. Généralement, le vendeur perçoit la taxe auprès de l’acheteur et la remet à L’État de New York., Si vous prévoyez de faire des ventes taxables dans L’État de New York, vous devez vous inscrire auprès du Département des impôts au moins 20 jours avant de commencer votre activité. L’État de New York vous enverra alors un certificat d’autorité qui doit être affiché à votre établissement En tout temps. Ce bulletin explique:
- comment demander un Certificat de l’Autorité,
- les types de Certificats de l’Autorité,
- lorsque vous avez besoin de plus d’un Certificat de l’Autorité, et
- les sanctions pour défaut de registre.,
Si vous avez des questions sur l’obligation de vous inscrire ou non, consultez le Bulletin fiscal dois-je M’inscrire à la taxe de Vente? (CT-ST-175).
demande de certificat d’Autorité
pour demander un certificat d’Autorité, utilisez New York Business Express.
Votre demande sera traitée et, si elle est approuvée, nous vous enverrons votre certificat d’autorisation par la poste. Vous ne pouvez légalement effectuer aucune vente taxable tant que vous n’avez pas reçu votre certificat d’autorisation.,
Types de certificats d’autorisation
le service des impôts délivre deux types de certificats d’autorisation aux fins de la taxe de vente, réguliers et temporaires. Le type de certificat d’autorité dont vous avez besoin est basé sur la durée prévue de vos activités commerciales. Le même formulaire et le même processus de demande sont utilisés pour les deux types de certificats; cependant, le certificat temporaire sera délivré avec une date de début et de fin.,
certificat D’autorisation régulier
Vous devez demander un certificat d’autorisation régulier si vous effectuez des ventes taxables à partir de votre domicile, d’un magasin, d’un magasin, d’un chariot, d’un stand ou de tout autre établissement à partir duquel vous exercez régulièrement votre activité. Peu importe si vous possédez ou louez l’installation.
Si vous faites des ventes lors d’un spectacle ou d’un événement de divertissement, comme un salon d’Artisanat, un salon d’antiquités, un marché aux puces ou un événement sportif, vous devez demander un certificat d’Autorité régulier, même si vos ventes ne sont que ponctuelles ou isolées., Le ministère ne délivre plus le certificat d’autorisation pour les fournisseurs de spectacles et de spectacles qui était auparavant délivré pour ces fournisseurs. Voir TSB-M-08 (13) S, changements concernant la délivrance de certificats d’autorisation aux vendeurs de spectacles et de spectacles.
certificat D’autorisation temporaire
Si vous prévoyez d’effectuer des ventes taxables dans L’État de New York pendant au plus deux trimestres consécutifs de taxe de vente au cours d’une période de 12 mois, vous pouvez demander un certificat d’autorisation temporaire., Pour déterminer si vous répondez à cette exigence, gardez à l’esprit que les trimestres de taxe de vente sont les suivants: du 1er mars au 31 mai, du 1er juin au 31 août, du 1er septembre au 30 novembre et du 1er décembre au 28 février (le 29 février d’une année bissextile).
Les fournisseurs de spectacles et de divertissements ne peuvent pas demander un certificat d’Autorité temporaire; ils doivent demander un certificat d’Autorité régulier.
pour demander un certificat d’autorisation temporaire, vous devez indiquer à quel moment vous prévoyez commencer et terminer vos activités commerciales., Le certificat temporaire ne vous autorisera à percevoir des impôts et à exercer vos activités qu’entre ces dates.
cependant, même si vous êtes admissible à obtenir un certificat d’Autorité temporaire, il peut être avantageux pour vous de demander un certificat d’Autorité régulier. Un certificat régulier offre la flexibilité nécessaire pour poursuivre votre activité sans demander de nouveau un certificat d’Autorité chaque fois que vous recommencez votre activité. Vous ne pouvez pas demander plus d’un certificat d’autorisation temporaire pour une période de 12 mois.,
pour plus d’informations sur les types de certificats D’Autorité, voir la Publication 750, A Guide to Sales Tax in New York State.
Plusieurs emplacements
Vous devez avoir un Certificat de compétence pour chaque emplacement de l’entreprise. Vous pouvez choisir de produire une déclaration de taxe de vente pour les ventes combinées à tous les endroits ou une déclaration séparée pour chaque emplacement.
Si vous envisagez d’exploiter vos emplacements commerciaux en tant qu’entités commerciales distinctes, vous devez déposer une demande de certificat d’Autorité distinct pour chaque emplacement.,
Si vous avez plusieurs emplacements, et que vous prévoyez de les exploiter comme une seule entreprise, vous pouvez enregistrer tous les emplacements en utilisant New York Business Express. Nous traiterons votre demande et vous enverrons un certificat d’autorisation pour chaque emplacement, contenant tous le même numéro d’identification de taxe de vente.
Si vous êtes déjà un fournisseur inscrit et que vous allez ouvrir un autre emplacement, vous pouvez choisir de combiner vos informations de vente et de produire une déclaration consolidée., Lors de l’ajout d’un nouvel emplacement, vous devez fournir votre numéro d’identification fiscale ainsi que l’adresse de votre emplacement supplémentaire.
Si vous avez utilisé New York Business Express pour demander votre certificat d’Autorité, vous devez également l’utiliser pour enregistrer un emplacement supplémentaire., Vous pouvez également envoyer une lettre ou un formulaire DTF-17-ATT, calendrier des emplacements D’affaires pour un déclarant consolidé, contenant les informations à:
NYS TAX DEPARTMENT
SALES TAX REGISTRATION UNIT W A HARRIMAN CAMPUS
ALBANY, NEW YORK 12227
Si vous préférez, vous pouvez nous appeler au Sales Tax Information Center.
Vous devez attendre de recevoir votre certificat d’autorité avant de pouvoir commencer à travailler au nouvel emplacement.,
Duplicate Certificate of Authority
Si vous êtes déjà inscrit pour la taxe de vente auprès du service des Impôts mais que vous avez besoin d’une copie dupliquée de votre certificat d’autorité parce que l’original a été égaré ou détruit, vous pouvez nous appeler au (518) 485-2889.
nouveau certificat d’autorité nécessaire pour le transfert de propriété et les changements organisationnels
un certificat d’Autorité ne peut pas être transféré ou attribué. Si vous achetez une entreprise existante ou si vous prenez la propriété d’une entreprise familiale, vous devez demander votre propre certificat d’Autorité., Vous ne pouvez pas utiliser le certificat d’autorité que nous avons délivré au propriétaire précédent.
Vous devez également demander un nouveau certificat d’autorité si vous changez la structure organisationnelle (forme juridique) de votre entreprise, par exemple en passant d’une entreprise individuelle à une société. La nouvelle entreprise doit avoir son propre certificat d’autorité avant de commencer ses activités.
vous devez afficher votre certificat d’Autorité
Vous devez afficher bien en évidence votre certificat d’autorité à votre établissement, y compris à d’autres endroits., Si vous n’avez pas d’emplacement physique permanent, vous pouvez l’attacher à votre camion, chariot, wagon, stand ou autre véhicule ou installation à partir duquel vous faites des affaires. Vous pourriez être assujetti à une pénalité de 50 if si vous ne présentez pas correctement votre certificat d’autorisation.
vous devez produire des déclarations de taxe de vente
Une fois que vous recevez votre certificat d’autorisation, vous êtes considéré comme étant en affaires aux fins de la taxe de Vente même si vous ne faites jamais de vente ou n’ouvrez jamais les portes de votre établissement., Par conséquent, il est très important que vous produisiez vos déclarations de taxe de vente à temps, même si vous n’avez pas de ventes taxables. Il y a des pénalités pour la production tardive même si vous ne devez pas d’impôt. Vous pouvez produire vos déclarations de taxe de vente en ligne en utilisant les Services en ligne du Département des impôts, situés sur notre site web. Pour en savoir plus sur les exigences de production, consultez le Bulletin fiscal exigences de production pour les déclarations de revenus de vente et D’utilisation (TB-ST-275).,
pénalités pour défaut d’inscription à la taxe de vente
Si vous êtes tenu de vous inscrire aux fins de la taxe de vente mais que vous ne le faites pas et que vous exploitez une entreprise sans certificat d’Autorité valide, Vous serez soumis à une pénalité. La pénalité maximale pour l’exploitation d’une entreprise sans certificat d’Autorité valide est de 10 000$, imposée à concurrence de 500 the pour le premier jour d’exploitation sans certificat d’Autorité valide, plus jusqu’à 200 per par jour pour chaque jour suivant. Pour en savoir plus, consultez le Bulletin de L’impôt pénalités fiscales de vente et D’utilisation (TB-ST-805).,
autres permis d’affaires
de nombreux types d’entreprises ont besoin de permis et de licences d’autres agences étatiques et locales en plus d’un certificat d’Autorité de L’État de New York. Par exemple, un restaurant peut avoir besoin d’un permis d’alcool délivré par la Régie des alcools de l’État pour servir des boissons alcoolisées, tandis qu’un atelier de réparation automobile peut avoir besoin d’un permis spécial du Ministère de la Conservation de l’environnement pour l’élimination du pétrole et d’autres polluants. New York Business Express peut vous aider à déterminer si votre type particulier d’entreprise aura besoin de licences ou de permis supplémentaires.,
en outre, votre entreprise aura des responsabilités et des obligations supplémentaires au-delà de la perception de la taxe de vente. Publication 20, guide fiscal de L’État de New York pour les nouvelles entreprises, fournit des informations sur les règles de L’état de New York pour les impôts sur les sociétés, les retenues à la source pour les employés, les indemnités d’indemnisation des travailleurs, et bien plus encore.
remarque: un Bulletin fiscal est un document d’information conçu pour fournir des directives générales en langage simplifié sur un sujet d’intérêt pour les contribuables. Il est exact que de la date de publication., Cependant, les contribuables doivent savoir que des changements ultérieurs dans la loi fiscale ou son interprétation peuvent affecter l’exactitude d’un Bulletin fiscal. Les informations fournies dans ce document ne couvrent pas toutes les situations et ne visent pas à remplacer la loi ou à en changer le sens.