Comment sauvegarder tous vos e-mails Gmail (guide complet)

Il n’a jamais été plus important de sauvegarder les e-mails Gmail. Avec les pirates constamment à la recherche de faiblesses de compte, il est possible que votre compte de messagerie pourrait être compromis. Les Messages pourraient être perdus. Vous pourriez même perdre l’accès à yourGmail compte. Si cela se produit, vous voudrez avoir une bonne sauvegarde Gmail.

beaucoup d’entre nous conservent des informations commerciales dans nos comptes e-mail Gmail. Perdre cette information pourrait être très coûteux. C’est pourquoi il est important de s’assurer que les données ne sont pas perdues.,

Il existe plusieurs façons de sauvegarder les e-mails Gmail, mais de nombreux utilisateurs de Gmail ne comprennent pas ce qu’il faut faire. Dans ce tutoriel, vous apprendrez à sauvegarder Gmail. Nous expliquerons comment utiliser L’utilitaire de sauvegarde Google (Google Takeout) pour sauvegarder votre Gmail. Nous discuterons également de quelques utilitaires de sauvegarde Gmail tiers.

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Pourquoi Vous avez Besoin de Gmail Sauvegardes

Votre Gmail contient d’importantes businessinformation. Les clients et futurs clients l’utilisent pour vous contacter. Il peut même contenir des informations sensibles sur le projet.

Maisqu’est-ce que si vos messages électroniques ont été perdus ou compromis?

la vérité est que les comptes de messagerie et autres comptes en ligne sont piratés dans tout le temps., Les nouvelles sont remplies de comptes de violations de données et d’autres failles de sécurité. Si quelqu’un d’autre avait accès à votre compte de messagerie, il est possible que vous perdiez certaines de ces communications commerciales importantes.

bien que la mise en place de mots de passe strongGmail puisse aider à réduire les chances qu’un pirate puisse entrer dans votre e-mail, aucun système n’est infaillible. Dans un scénario de cas, vous devrez peut-être même supprimer votre compte Gmail s’il est compromis., Pour des conseils sur la façon de le faire, suivez les étapes de ce tutoriel:

• Gmail
  Comment supprimer rapidement votre compte Gmail de manière permanente
  Laura Spencer

et bien sûr, il y a une erreur utilisateur. Personne n’aime y penser, mais les données estenouvent perdu lorsqu’un utilisateur supprime accidentellement un message Gmail. Si vous agissez rapidement, vous pourrez peut-être restaurer un message supprimé. Mais si un certain temps a passedand vous avez pas de système de sauvegarde Gmail en place, vous avez peut-être perdu ce messageforever., Pour obtenir des instructions sur la façon de récupérer des Gmails supprimés, consultez le didacticiel Howto récupérer vos e-mails supprimés (ou archivés) dans Gmail.

avoir des sauvegardes Gmail à jour vous permet de restaurer vos e-mails perdus si quelque chose arrive à votre compte Gmail. Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour sauvegarder votre compte Gmail.

2. Comment sauvegarder les e-mails Gmail avec Google Takeout

Google Takeout crée une copie de l’intégralité de votre compte Google, y compris vos données Gmail. Pour l’utiliser, voici ce qu’il faut faire:

1.Commencez par taper https://takeout.google.com/settings/takeoutin le champ D’adresse de votre navigateur., Si vous n’êtes pas connecté à votre compte Google, vous devez vous connecter avant de pouvoir utiliser l’utilitaire. Si vous êtes connecté, L’écran GoogleTakeout apparaît:

2.Utilisez la barre de défilement sur la droite de l’écran pour afficher la liste des données que vous pouvez sauvegarder avec l’utilitaire:

Vous verrez tous les différents types de données, vous pouvez accéder à votre compte Google.

3. Faites glisser le curseur Gmail (à droite de l’écran) vers la droite pour sauvegarder votre compte Gmail. Si vous cliquez sur la flèche vers le basà gauche du curseur, l’écran se développe et vous pouvez affiner les parties de votre Gmail que vous souhaitez sauvegarder:

Choisissez l’une des options suivantes:

• Cliquez sur l’interrupteur à côté d’Inclure l’ensemble de votre courrier pour sauvegarder tous vos comptes Gmail.
• cliquez sur le bouton à bascule en regard de sélectionner les étiquettes pour afficher un écran quipeut choisir les étiquettes (dossiers) que vous souhaitez sauvegarder.

4. Lorsque vous avez défini la sélection des types de données à sauvegarder, cliquez sur le bouton Suivant En bas à gauche de l’écran. L’écran Personnaliser le format d’archive affiche:

Utilisez cet écran pour définir les caractéristiques suivantes de votre archive:

• Type de fichier. Le type de fichier par défaut pour votre fichier d’archive est .zip. Cliquez sur la flèche vers le bas pour choisir le .tgz type de fichier. (Ce type de fichier peut être difficile à ouvrir pour la plupart des utilisateurs.)

• taille de l’Archive. La taille maximale des archives de fichiers est de 50 Go. Cliquez sur la flèche vers le bas pour choisir l’une des tailles de fichier suivantes: 1 Go, 2 Go, 4 Go, 10 GO, 50 Go.

• Deliverymethod. Voici comment vous obtiendrez vos données archivées., Cliquez sur la flèche vers le bas pour choisir entre recevoir un lien de téléchargement d’e-mail, un fichier sur Google Drive, un fichier sur Dropbox ou un fichier sur OneDrive.

attention: les Archives stockées sur Google Drive sont comptabilisées dans le quota de stockage Google. Si votre archive est particulièrement grande, vous pouvez choisir un autre moyen de la recevoir.

5.Lorsque vous avez terminé de sélectionner vos options de format d’archive, cliquez sur le bouton Créer une Archive dans le coin inférieur gauche.

vous verrez un avis sur l’écran suivant que votre archive est en cours de préparation. (Le processus d’archivage n’est pas instantané.,) Lorsque votre archive est prête, vous serez informé de l’emplacement de l’archive par e-mail. Voici ce que l’e-mail pourrait ressembler:

remarque: votre adresse e-mail peut varier en fonction de l’option de mode de livraison que vous avez choisie.

6.Suivez les instructions de l’e-mail pour accéder à votre archive Gmail. (Dans l’exemple ci-dessus, je cliquerais sur le bouton Downloadarchive.)

3., Autres méthodes pour créer une sauvegarde Gmail

bien que L’utilitaire de sauvegarde Google soit assez simple, vous devez vous rappeler de créer L’archive Gmail. Un moyen plus automatisé de sauvegarder vos e-mails Gmailest d’utiliser un client de bureau tel que Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS), Orapple Mail.

Remarque: pour cet exemple, je vais utiliser Outlook. Si votre client de bureau est différent, les étapes que vous suivezpeut être légèrement différent.

configurez votre client de bureau pour qu’il récupère les messages de Gmail sur votre ordinateur via le protocole IMAP. Voici ce qu’il faut faire:

Étape 1., Activez votre accès IMAP

1.Allez dans Paramètres > paramètres > transfert et POP/IMAP dans Gmail pour vous assurer que IMAP est activé. Votre écran devrait ressembler à ceci:

Si L’option Enableimap n’est pas activée, cliquez sur le bouton enableimap.

2. Googleconsiders la plupart des applications de messagerie de bureau pour être moins sécurisé., Donc, vous devrez modifier les paramètres de sécurité de votre compte Google afin qu’il vous donne yourdesktop email client accès à votre compte Gmail. Pour commencer, allez à https://myaccount.google.com/. Vous verrez l’écran Mon Compte:

3.Sélectionnez les applications avec accès au compte. TheSign-in & écran de sécurité apparaît., Faites défiler vers le bas sur L’écran de sécurité de la connexion & vers les applications sécurisées sans autorisation: option:

faites glisser la bascule vers la droite pour que votre client de messagerie de bureau puisse accéder à votre compte Gmail.

Étape 2. Ajoutez votre compte Gmail à votre bureau EmailClient

votrela prochaine étape consiste à ajouter votre compte Gmail à votre client de messagerie de bureau., Le processus exact que vous utiliserez pour ce faire varie en fonction de votre client de messagerie de bureau.

1. Formulaires-Outlook, cliquez sur Fichier. Lorsque L’écran Informations sur le compte apparaît, cliquez sur le bouton Ajouter un compte:

2. Vous serez invité à entrer le compte Gmail et le mot de passe que vous souhaitez ajouter à Outlook.Tapez les informations et cliquez sur le bouton Connectbutton., L’invite suivante s’affiche:

3. Cliquez sur OK pourfinir la connexion de votre compte Gmail à votre compte de bureau. Vos comptes sont connectées.

Vous recevrez un e-mail avec la ligne d’objet: Message de Test MicrosoftOutlook dans votre boîte de réception Outlook. Dans votre boîte de réception Gmail, vous obtiendrez le même message.

à partir de ce moment, les messages envoyés à votre adresse Gmail seront également envoyés à MS Outlook., Même si vous deviez perdre L’accès à votre compte Gmail, vous pouvez toujours accéder à vos messages Gmail via Outlook. Rappelez-vous cependant, si vous supprimez un message de votre compte Gmail, il sera également supprimé de votre boîte de réception Outlook.

attention: les filtres et les autres outils organisationnels que vous avez appliqués dans votre boîte de réception Gmail peuvent ne pas être reportés à votre système de messagerie de bureau.

4. Utilitaires de sauvegarde Gmail tiers

Une autre méthode de sauvegarde de vos messages Gmail est d’utiliser un utilitaire de sauvegarde tiers., Voici quatre options populaires:

UpSafe

UpSafe est une sauvegarde gratuite et facile à utiliser Windows Gmail qui vous permet de sauvegarder rapidement vos fichiers Gmail sur votre disque dur. Une fonctionnalité de sécurité intéressante de cet utilitaire est que theapp n’a jamais accès à vos informations de connexion Google. Les sauvegardes, cependant, ne sont pas automatiques. Donc, vous devez vous rappeler de sauvegarder votre compte Gmail régulièrement.,

Gmvault de Sauvegarde

utilisez GMvault sur les machines Windows,Mac, OSX ou Linux. Cette application open source populaire vous permet de schedulebackups pour exécuter automatiquement, ce qui est bien puisque vous n’avez pas à vous soucier de pouvoir sauvegarder votre Gmail. C’est aussi un bon outil pour déplacer le courrier électronique d’un compte à un autre. C’est basé sur la ligne de commande, ce qui signifie qu’il n’y a pas d’interface graphique. Mais vous pouvez accomplir beaucoup en apprenant quelques commandes simples.,

Spinbackup

Spinbackup combine des fonctionnalités de sauvegarde basées sur le cloud et des fonctionnalités de cybersécurité dans un seul package. Si votre entreprise a besoinles deux options, cet outil unique pourrait être un bon choix. Il vous permet de configurer des sauvegardes automatiques non seulement de vos messages Gmail, mais de toutes les données de votre GoogleDrive, y compris vos contacts et votre calendrier. La tarification varie selon yourneeds et le nombre d’utilisateurs.,

SysTools GmailBackup

Systoolsoffre une grande variété d’utilitaires de sauvegarde et de services de récupération de données, y compris les utilitaires de sauvegarde cloud pour Gmail et Google Apps. Une version Windows et Mac de L’utilitaire GmailBackup est disponible. Selon le système d’exploitation que vous utilisez, votreles messages peuvent être enregistrés dans une variété de formats. Vous pouvez également appliquer un filtre àchoisissez quels messages sont sauvegardés.

5., Faire des sauvegardes Gmail une partie de votre flux de travail

LosingGmail messages pourrait être coûteux. Vos sauvegardes Gmail devraient faire partie intégrante de votre flux de travail. Voici quelques meilleures pratiques de sauvegarde Gmail pour aider guideyou:

1. Continueto suivre les bonnes pratiques de sécurité Gmail. Tout en ayant un système de sauvegarde Gmailen place peut vous assurer que vous ne perdez pas de messages électroniques importants, l’objectif est toujours de garder votre compte aussi sécurisé que possible. Assurez-vous que les mots de passe Gmail que vous utilisez sont sécurisés et profitez également des autres mesures de sécurité en ligne de Gmail.,
2. sauvegardes automatiques vs sauvegardes manuelles. Alors que certains utilitaires de sauvegarde Gmail vous permettent de planifier une sauvegarde automatique régulière, d’autres ne le font pas. En fonction du volume d’e-mail que vous recevez, votre fréquence de sauvegarde peut varier the Plus vous recevez de messages, plus vous devez sauvegarder votre Gmail. Comprendre le système de sauvegarde que vous utilisez. Si votre utilitaire ne vous permet pas de planifier des sauvegardes de routine, définissez une heure normale pour sauvegarder manuellement vos messages Gmail.
3. Vérifiez régulièrement les fichiers de sauvegarde., Même si votre utilitaire de sauvegarde s’exécute automatiquement, vous devez toujours examiner vos fichiers de sauvegarde de temps en temps pour vous assurer que theutility fonctionne correctement. Si vous remarquez que les fichiers de sauvegarde ne sont pas là ou que les fichiers de sauvegarde ont une taille de 0 octet, relisez votre documentation utilitaire de sauvegarde ou contactez l’équipe de support logiciel de sauvegarde pour résoudre le problème.
4. Surveillez votre espace de stockage de sauvegarde. Soyez conscient de la quantité de stockage que vous avez pourvos dossiers de sauvegarde. Si vous êtes sur le point de dépasser votre limite de stockage, envisagez de stocker les fichiers de sauvegarde de storingolder dans un autre emplacement ou de les supprimer., (Attention: si vous supprimez des fichiers de sauvegarde plus anciens, vous ne pourrez peut-être pas les récupérer si vous en avez besoin plus tard.)

Conclusion

Si vous ne sauvegardez pas régulièrement les e-mails Gmail, vous risquez de perdre vos informations. Maintenant que vous savez comment sauvegarder Gmail, vous pouvez réduire la perte de données chanceof en sauvegardant votre Gmail.

Utilisezles étapes que nous venons de vous montrer pour faire des sauvegardes Gmail régulières.