les transactions de vente dans les affaires incluent généralement des dispositions de calendrier de paiement, telles que « Net 30 à compter de la réception de la facture. »Une facture avec cette annotation signifie que le paiement est dû au plus tard 30 jours à compter de la réception de la facture. Lorsqu’un client est en retard dans le paiement, cependant, la plupart des entreprises continuent de porter l’obligation sous « comptes débiteurs » pendant un certain temps., Pendant ce temps, ils utilisent divers moyens pour encourager le client à payer (voir créances douteuses).
la décision de radier une créance irrécouvrable
la plupart des entreprises, cependant, ont également une période limite spécifiée qui peut être quelque chose comme 30, 60, 90, ou 120 jours, au-delà de laquelle les entreprises doivent choisir entre deux actions possibles:
- tout d’abord, la société peut décider de radier l’obligation en tant que créance irrécouvrable.
- Deuxièmement, la société peut choisir de renvoyer la dette à un service de recouvrement ou à leurs avocats pour d’autres actions en justice.,
notez que lorsque les comptables radient une dette, l’obligation de payer Du Client demeure. L’annulation de la dette ne sert qu’à améliorer la précision comptable de l’entreprise.
Les entreprises peuvent également décider de radier une créance irrécouvrable lorsqu’il devient clair pour d’autres raisons que le client ne paiera jamais. Ils peuvent admettre cette réalité lorsque, par exemple, le client fait faillite, que d’autres créanciers poursuivent le client en justice ou que le client conteste la légitimité de l’obligation.,
radiation de »créances irrécouvrables »: incidence sur les états financiers
Les actions spécifiques de radiation de « créances irrécouvrables » sont une pratique comptable standard pour chaque entreprise qui utilise la comptabilité d’exercice et un système de comptabilité en partie double. Écrire des obligations de cette manière signifie faire deux comptes du système comptable:
- premièrement, l’entreprise débite le montant de la dette sur un compte. Ce compte est un compte hors caisse. « Créances irrécouvrables
- Deuxièmement, l’entreprise crédite le même montant à un compte contra asset, » provision pour créances douteuses., »
La radiation de la dette de cette manière a donc un impact direct sur deux comptes du système comptable: les créances douteuses et la provision pour créances douteuses. Les changements dans ces comptes, à leur tour, impliquent d’autres comptes et les rapports financiers de l’entreprise comme suit:
impact du compte de résultat
Les sociétés déclarent les revenus gagnés au cours de la période sur le compte de résultat. Notez que les » revenus gagnés » comprennent ceux qui sont encore payables. Et, tous les » revenus gagnés « sont comptabilisés dans un compte » actifs courants « du bilan, » Comptes débiteurs., »Ce compte est lui-même n’est pas un poste de compte de résultat, mais son solde fait partie du poste de compte de résultat total des revenus nets des ventes.
cependant, lorsque la période comprend une radiation de créances irrécouvrables, le compte de résultat inclut le solde des créances irrécouvrables en tant que poste. Les postes de ce type apparaissent généralement sous « charges D’exploitation », sous la ligne du bénéfice brut. En conséquence, les charges de créances irrécouvrables résultant d’une radiation réduisent le bénéfice D’exploitation et le résultat net net.
Impact du bilan
une radiation de créances irrécouvrables ajoute au compte du bilan, la provision pour créances douteuses., Et ceci, à son tour, est soustrait du bilan des comptes débiteurs de la catégorie des actifs courants. Le résultat apparaît sous la forme de comptes débiteurs nets. La radiation, en d’autres termes, signifie que les comptes débiteurs nets sont inférieurs aux Comptes débiteurs.
état de l’évolution de la situation Financière (Flux de Trésorerie)
les créances irrécouvrables apparaît également comme une charge hors trésorerie de l’élément sur l’état de l’évolution de la situation financière (flux de Trésorerie). Les créances irrécouvrables résultant d’une radiation sont soustraites des revenus de vente, ce qui réduit les sources totales de trésorerie.,
état des bénéfices non répartis
le résultat Net (bénéfice Net) du compte de résultat influe sur l’état des bénéfices non répartis de deux manières.
- D’une part, en tant que dividendes versés aux actionnaires
- D’autre part, en tant que bénéfices non répartis
à la fin de la période, le Conseil d’administration de l’entreprise décide de la répartition du bénéfice Net entre les « dividendes » et les « bénéfices non répartis. »Une radiation a un impact sur le résultat Net, ce qui signifie que l’action diminue également les dividendes et les bénéfices non répartis sur l’état des bénéfices non répartis.,
pour en savoir plus sur ces opérations et des exemples, voir L’article provision pour créances douteuses.