dernière mise à jour: février 16, 2017
apprendre à faire une signature Outlook 2010 est un excellent moyen de vous faire paraître plus professionnel, tout en simplifiant vos habitudes de messagerie. Si vous utilisez Microsoft Outlook 2010 pour envoyer des e-mails pour votre entreprise, il est généralement important que les personnes qui reçoivent ces e-mails puissent vous contacter aussi facilement que possible. Bien qu’ils puissent évidemment simplement retourner votre e-mail, ils pourraient souhaiter avoir une conversation téléphonique avec vous, vous envoyer un courrier physique ou envoyer un fax., Plutôt que de perdre du temps à envoyer un e-mail demandant ces informations, vous pouvez accélérer le processus en créant une signature électronique dans Outlook 2010. Votre signature Outlook 2010 sera ajoutée à la fin de chaque message que vous envoyez, ce qui élimine la nécessité pour vous d’entrer manuellement ces informations pour chaque message.
Votre signature Outlook n’a pas seulement besoin d’être une liste de vos coordonnées. Vous pouvez également inclure des informations de divulgation, des avertissements, des images ou des informations importantes que les destinataires de vos e-mails pourraient vouloir connaître.,
Comment faire une signature Outlook 2010
c’est une question qui est presque universellement posée par quelqu’un qui est nouveau à Outlook 2010, ou emailing d’affaires en général. La saisie continue des mêmes informations à la fin d’un e-mail est fastidieuse, sujette aux erreurs et, en raison de la présence de la fonction de signature dans Outlook, inutile. Vous pouvez donc suivre la procédure ci-dessous pour apprendre à créer une signature dans Microsoft Outlook 2010.,
Ce guide peut vous montrer comment créer une liste de distribution dans Outlook si vous envoyez régulièrement un e-mail au même groupe de personnes et que vous cherchez un moyen d’éviter d’ajouter manuellement chacune d’elles à chaque fois.
commencez par ouvrir Outlook 2010. Cliquez sur le bouton Nouvel e-mail dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour ouvrir une fenêtre de Message. Vous avez juste besoin des options sur cet écran. Vous ne serez pas réellement envoyer un message si vous ne voulez pas.,
Cliquez sur l’icône de Signature dans l’article du ruban en haut de la fenêtre, puis cliquez sur l’option de Signatures.
Cliquez sur le bouton Nouveau en vertu de l’Sélectionnez la signature à la section d’édition, tapez un nom pour la signature dans la fenêtre pop-up, puis cliquez sur le bouton OK. La signature que vous venez de créer sera sélectionnée afin que vous puissiez commencer à personnaliser son apparence., Dans l’image ci-dessous, j’ai configuré une fausse signature.
Vous pouvez cliquer à l’intérieur de l’Éditer la signature de la section de la fenêtre et tapez le texte de votre signature d’e-mail. Notez les icônes au-dessus du champ de texte, car elles incluent des options pour changer la police, la taille de la police, la justification du texte et la couleur. Il existe également des options de carte de visite, D’Image et de lien hypertexte, si vous souhaitez inclure l’un de ces éléments dans votre signature. Par exemple, j’aurais pu inclure un lien vers www.solveyourtech.,com au bas de ma signature.
dans le coin supérieur gauche de cette fenêtre se trouvent des menus déroulants à droite de nouveaux messages et réponses/transferts. Si vous souhaitez inclure votre signature sur ces types de messages, cliquez sur le menu déroulant, puis choisissez la signature que vous avez créé. Notez que j’ai choisi d’inclure ma signature avec les deux types de messages, mais vous devriez considérer s’il est nécessaire d’inclure votre signature sur les réponses et les transferts., Cela est particulièrement vrai pour les signatures longues ou les signatures contenant des images, car elles peuvent augmenter considérablement la taille de vos messages électroniques. Cependant, le choix est à vous.
Une fois tous les paramètres appliqués, cliquez sur le bouton OK en bas de la fenêtre pour enregistrer vos modifications. Vous pouvez ensuite fermer le message électronique vide que vous aviez ouvert précédemment.
La prochaine fois que vous allez envoyer un e-mail, vous serez accueilli par un message électronique similaire à celui ci-dessous, avec votre signature pré-remplie dans la fenêtre.,
Résumé – comment mettre en place une signature dans Outlook 2010
- Créez un nouveau message électronique.
- cliquez sur le bouton Signature, puis sélectionnez L’option Signatures.
- cliquez sur le bouton Nouveau Sous sélectionner la signature à modifier.
- entrez un nom pour la signature Outlook 2010, puis cliquez sur OK.
- entrez vos informations de signature dans le champ en bas de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton OK lorsque vous avez terminé.,
Vous pouvez également ajouter un lien vers une signature Outlook 2010 si vous voulez donner aux gens la possibilité de cliquer sur votre site web, ou toute autre page en ligne que vous souhaitez inclure dans les e-mails que vous envoyez.
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