démarrer une entreprise de planification d’événements en 2020 nécessitera une planification minutieuse pour lancer votre entreprise sans vous sentir perdu.
mais quelles sont les étapes pratiques pour vous aider à démarrer? Nous vous donnons 5 conseils pour vous aider!,
Obtenez votre entreprise mis en place
il s’agit de mettre en place tous les éléments fondamentaux de votre entreprise doit être officiellement considéré comme légal. Cela comprend le nom de votre entreprise, l’enregistrement de votre entreprise, l’obtention d’une licence d’entreprise si nécessaire et la création d’un compte bancaire d’entreprise.
Découvrez: 5 conseils pour nommer votre entreprise de planification D’événements
lorsque vous êtes nouveau dans l’industrie, il est important de revoir les bases de base nécessaires pour vous assurer que votre entreprise est conforme., Ce sera différent en fonction de votre emplacement. Vérifiez auprès des bureaux de votre gouvernement local pour confirmer ce qui est nécessaire pour enregistrer votre entreprise de planification d’événements et obtenir une licence.
Check out: 3 conseils pour enregistrer votre entreprise de planification D’événements
voici quatre questions clés à poser avant d’enregistrer votre entreprise:
- Le nom de votre entreprise est-il disponible? Ce sens a déjà été enregistré par quelqu’un d’autre?
- vos bureaux gouvernementaux vous fourniront une option de recherche et de confirmation.,
- votre entreprise soit une entreprise individuelle ou d’une société à responsabilité limitée (SARL)?
- aurez – vous besoin d’un identifiant fiscal?
- cela dépendra de la structure d’entreprise que vous choisissez.
- avez-vous besoin d’une licence ou de permis d’exploitation?
- En fonction de votre emplacement, cela variera. Comme un planificateur d’événement, vous ne pourriez pas besoin d’un permis pour votre entreprise à moins d’avoir un lieu physique, mais cela sera nécessaire pour certains événements. Par exemple, planifier des festivals ou d’autres événements en plein air. Il est préférable de vérifier avec votre état ou les bureaux de la ville pour confirmer.,
avez-vous besoin d’un compte bancaire d’entreprise?
Une fois votre entreprise de planification d’événements enregistrée et légale, il est temps d’ouvrir un compte bancaire professionnel. Même si vous n’avez pas encore de clients, il est préférable de créer un processus dès le début pour identifier clairement les dépenses personnelles par rapport aux dépenses professionnelles.
Voici pourquoi vous devriez ouvrir un compte bancaire d’entreprise:
- Ouverture d’un compte d’affaires peut vous aider à gérer et développer votre entreprise avec la facilité. En particulier, les entreprises qui sont LLC sont tenues d’ouvrir des comptes bancaires d’affaires.,
- lorsque vous séparez votre compte professionnel et personnel, vous pouvez mieux comprendre la situation financière de votre entreprise. Vous aurez une idée de exactement combien d’Argent votre entreprise a, ce qui vous aide à créer un budget précis et l’enregistrement des flux de trésorerie.
- le Suivi des revenus et des dépenses est difficile quand vous gardez vos fonds. Mais lorsque vous ouvrez un compte bancaire d’entreprise, vous pouvez mieux utiliser votre relevé bancaire pour créer une piste de papier., Et, vous pouvez comparer vos livres comptables à votre relevé bancaire grâce à un processus de rapprochement mensuel sans avoir à éplucher vos dépenses personnelles.
- Si vous demandez des déductions fiscales pour les entreprises, vous devez avoir des dossiers de sauvegarde de vos demandes. Mélanger les finances personnelles et professionnelles rend difficile de prouver quelles dépenses sont des affaires et lesquelles sont personnelles, ce qui peut entraîner des problèmes si vous êtes déjà audité.
démarrez votre présence en ligne
Une fois que vous avez nommé votre entreprise, allez-y et sécurisez tous vos comptes en ligne avant que quelqu’un d’autre ne le fasse., Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest, etc. font partie de ces plateformes.
assurez-vous d’enregistrer tous vos comptes, même sur les plateformes que vous n’avez pas encore l’intention d’utiliser.
Il est préférable d’avoir une longueur d’avance, plutôt que de décider plus tard d’utiliser une plate-forme et de réaliser que le nom de votre entreprise est déjà utilisé par quelqu’un d’autre.
quelles plateformes de médias sociaux les organisateurs d’événements devraient-ils utiliser?
la clé pour choisir la meilleure plate-forme de médias sociaux est de faire ce qui a le plus de sens pour votre entreprise. Les médias sociaux ne sont pas une taille unique.,
cela étant dit, certaines plates-formes fonctionneront mieux pour les planificateurs d’événements car elles sont plus visuelles, vous permettent de partager de jolies images et vous aident à mettre en valeur votre travail., Instagram Instagram Youtube (ou toute plate-forme vidéo telle que Instagram stories ou FB lives)
C’est aussi le moment où vous voulez obtenir un nom de domaine pour votre entreprise et créer un site web, Je recommande fortement WordPress, mais si vous n’êtes pas féru de technologie, vous pourriez vous tourner vers des plates-formes telles que ShowIt ou Squarespace qui sont faciles à utiliser et vous permettent également d’optimiser votre site web pour les moteurs de recherche.
selon FitSmallBusiness.,com vous pouvez enregistrer un domaine et avoir un site web opérationnel en seulement 6 étapes:
1. Choisissez votre service d’enregistrement ou d’hébergement web: N’oubliez pas de vérifier leurs politiques d’hébergement et leurs prix. Lisez le guide des meilleurs Registraires de domaine pour les petites entreprises.
2. Rechercher un nom de domaine: votre bureau d’enregistrement choisi doit disposer d’un vérificateur de disponibilité, tel que celui de BlueHost, que vous pouvez utiliser pour déterminer si un nom de domaine est disponible., L’avantage du vérificateur de disponibilité est qu’il vous donnera des suggestions de domaines alternatifs si le vôtre est déjà pris.
3. Remplissez les formulaires: attendez-vous à ce qu’on vous demande vos informations personnelles et vos coordonnées pour compléter votre profil pour la base de données publique « WHOIS”. Choisissez si vous souhaitez que votre profil soit public ou privé en optant pour la confidentialité du domaine.
4. Payer pour votre domaine: les prix des noms de domaine apparaîtront lors de la vérification de disponibilité, mais vont généralement de gratuit à 20$., Selon l’hébergeur ou le registraire, vous pourrez peut-être obtenir un domaine GRATUITEMENT en achetant un plan d’hébergement web.
5. Lier le domaine et le site web: à l’aide du gestionnaire de domaine, connectez votre domaine à votre site Web; cela nécessitera de saisir des informations sur le serveur hôte si vous n’avez pas acheté votre domaine et votre hébergement web auprès du même fournisseur.
6. Confirmez que votre domaine est en direct: Une fois que vous vous êtes connecté à votre système de gestion de contenu (CMS) et que vous avez conçu les débuts de votre site Web, assurez-vous de confirmer qu’il est en direct sous votre domaine acheté., Pour ce faire, ouvrez une fenêtre de navigateur et tapez votre domaine. Pour l’afficher comme le font vos visiteurs au lieu de la version connectée, assurez-vous d’ouvrir une fenêtre de navigation privée.
www.fitsmallbusiness.com
Obtenir votre Entreprise à Outils
Comme vous commencez à travailler avec les clients, il est important d’avoir tous vos outils en place., Ce sont vos programmes de gestion de la relation client (CRM) qui vous aideront à: réserver des clients, envoyer des contrats, collecter des paiements et documenter le calendrier et les dates d’échéance lorsque vous travaillez avec des clients.
Pourquoi est-ce que je recommande un CRM aussi tôt dans votre entreprise?
lorsque vous commencez à travailler avec des clients, cela peut être plus difficile à implémenter. Je recommande fortement de les configurer avant que les clients ne commencent à intervenir pour vous aider à rationaliser vos processus avant que vous ne vous sentiez submergé.,
Certains gestion de la relation client (CRM) des programmes à considérer pour la planification d’événements d’entreprise comprend:
- HoneyBook
- Dubsado
- Allée Planificateur
Comment choisissez-vous le meilleur CRM pour votre entreprise?
- la Facilité d’utilisation. Le meilleur outil CRM est celui que vous et votre personnel allez réellement utiliser. Il est visuellement attrayant et facile à naviguer? Ou ressemble – t-il à quelque chose conçu dans les années 90?
- Personnalisation. Chaque entreprise de planification d’événements est différente., Découvrez si votre CRM sélectionné dispose d’options de personnalisation pour l’image de marque, les ventes et votre flux de travail.
- la production de Rapports. Un bon outil CRM permet des rapports détaillés sur une variété de données. Les analyses sont importantes!
- automatisation et intégrations. Le CRM peut-il automatiser les tâches pour votre entreprise? Peut-il s’intégrer à vos autres programmes tels que les plateformes de messagerie, de comptabilité et de marketing? Choisissez un CRM avec des fonctionnalités d’automatisation intégrées ou qui peuvent s’intégrer à un programme tel que zapier.,
Créer un Événement de la Planification de Portefeuille d’activités
Si vous êtes un nouveau planificateur d’événement de votre portefeuille est tout. Cela signifie des images qui mettent en valeur ce que vous êtes capable d’impressionner les clients potentiels. Si vous avez planifié des événements client passés, assurez-vous d’utiliser ces photos pour commercialiser votre entreprise!
Si vous démarrez une entreprise et que vous n’avez pas d’images, planifiez des événements pour vos amis et votre famille afin que vous puissiez utiliser les images pour commercialiser votre entreprise.
Conseil de pro: engagez un photographe professionnel., Bien que les événements familiaux soient géniaux, ils ne fonctionnent que si les images sont de haute qualité et professionnelles.
L’autre option pour mettre en valeur vos compétences si vous ne disposez pas d’un portefeuille est de mettre en place un style de shoot. Voici 5 conseils pour planifier une séance de style:
- commencez par un objectif pour la séance et créez un plan pour l’atteindre.
- remue-méninges idées / inspiration sur ce que vous aimeriez voir et le style ou le thème que vous aimeriez avoir pour votre séance photo.
- Construisez votre équipe de collaborateurs., Cela inclut le boulanger, le lieu, le photographe, les concepteurs de papeterie, les fleuristes. Faites une liste de tous ceux dont vous avez besoin pour vous aider à réaliser votre vision.
- Trouver un emplacement. Le lieu est l’une des parties les plus importantes de votre shooting stylé car c’est là que vous allez tout mettre en place. Choisissez un endroit qui reflète votre marque ou que vous pouvez configurer en fonction du thème que vous avez sélectionné pour le tournage.
- Créer un calendrier. Avoir une chronologie que tous vos collaborateurs peuvent suivre, facilitera le jour de la séance photo stylée., Bien qu’il n’y ait aucune garantie que tout sera parfait, avoir un plan en place à la référence aidera à vous garder sur la bonne voie et savoir quand vous êtes en retard ou en avance sur le calendrier.
découvrez: comment planifier une séance photo stylée
commercialisez votre entreprise de planification d’événements
Une fois que votre entreprise est prête à prendre des clients, vous devez commercialiser comme si votre vie en dépendait. Vous pouvez être un planificateur d’événements incroyable, mais si personne ne sait que vous existez ou où vous trouver, alors votre entreprise est inexistante.,
le Marketing de votre entreprise ne consiste pas seulement à obtenir un site web et des comptes de médias sociaux, mais aussi à comprendre ce que vos clients veulent et à vous assurer que vous expliquez comment vous pouvez fournir cela.
Voici quelques questions à vous poser lors de la commercialisation de votre entreprise:
- savez-vous ce que vos clients veulent?
- pensez-vous que vos clients font confiance à la qualité du service que vous proposez?
- où les clients trouvent – ils ou en apprennent-ils davantage sur votre entreprise?
Les réponses à toutes ces questions se trouvent dans le marketing.,
la façon dont vous commercialisez votre entreprise détermine si votre entreprise sera couronnée de succès ou non. Sans elle, votre entreprise est susceptible de fermer en raison d’un manque de réservations.
le Marketing est aussi la façon dont vous vous différenciez de vos concurrents.
votre été sur Instagram, Facebook ou Pinterest, et vu tous les différents planificateurs d’événements à l’affichage sur leurs services et les événements du passé? Vos concurrents commercialisent activement leurs activités de planification d’événements, cela ne vous dit-il pas pourquoi le marketing est-il important?, La seule façon d’obtenir un avantage concurrentiel sur vos concurrents est de commercialiser agressivement.
cependant, vous n’avez pas à être louche ou non professionnel lors de la commercialisation de votre entreprise de planification d’événements. Effectuez simplement des recherches sur ce que votre marché cible recherche, puis trouvez des moyens d’offrir un meilleur service et une meilleure expérience client.
Comment gagner à la commercialisation de votre entreprise de planification d’événements:
Si vous éduquez avec succès les clients, les garder engagés, créer une forte réputation dans leur esprit et vendre intelligemment à eux, votre entreprise sera très probablement bien faire., En plus de cela, la plupart des entreprises prospèrent lorsqu’elles attirent de nouveaux clients. Le Marketing est la façon dont vous attirez ces clients vers votre entreprise pour obtenir réservé solide.
maintenant, répondons à la question que vous vous posez probablement à ce stade: Comment puis-je commercialiser efficacement mon activité de planification d’événements?
Voici la grande nouvelle. Je ne vais pas vous dire à quel point le marketing est incroyable et vous envoyer pour le comprendre tout seul.
pour vous aider à commercialiser votre entreprise de planification d’événements, j’inclus ma liste hautement cotée de plus de 100 sites Web pour commercialiser votre entreprise de planification d’événements en ligne., Assurez-vous de consulter la liste et de télécharger le PDF gratuit.
télécharger: plus de 100 endroits pour commercialiser votre entreprise de planification d’événements en ligne
Conclusion
démarrer une entreprise de planification d’événements, ou toute autre entreprise d’ailleurs, prend du temps, de la patience et de la stratégie. De l’obtention de votre entreprise juridique à l’acquisition de votre premier ensemble de clients, tout est lié les uns aux autres. Est-il impossible? Pas le moins du monde. La clé d’une entreprise de planification d’événements réussie est d’avoir un plan et d’exécuter ces conseils une étape à la fois.,