en Virginie, vous pouvez établir une entreprise individuelle sans déposer de documents juridiques auprès du gouvernement de L’État de Virginie. Vous devez suivre quatre étapes simples:
- choisissez un nom d’entreprise.
- déposer un nom commercial.
- obtenir des licences, des permis et des autorisations de zonage.
- obtenir un numéro D’identification de L’employeur.
pour savoir comment créer une entreprise individuelle dans tout autre État, consultez le Guide 50-State de Nolo pour créer une entreprise individuelle.
1., Choisissez un Nom d’Entreprise
En Virginie, un propriétaire unique peut utiliser son propre nom ou peut utiliser un nom commercial. Si vous envisagez d’utiliser un nom d’entreprise ou un nom commercial présumé, la loi de l’état exige que le nom soit distinguable du nom d’une autre société actuellement enregistrée. C’est également une bonne idée de choisir un nom qui ne ressemble pas trop à une autre entreprise enregistrée en raison de la protection des marques de commerce en droit commun et fédéral. Pour vous assurer que le nom de votre entreprise est disponible, effectuez une recherche dans les bases de données gouvernementales suivantes:
- Virginia Corporation Commission
- U. S., Patent & Office des marques: (cliquez sur le lien TESS sous Outils.)
2. Déposez un nom D’entreprise présumé
Si vous utilisez un nom d’entreprise différent de votre nom légal, Virginia vous demande d’enregistrer un certificat de nom d’entreprise présumé auprès du comté où vous prévoyez faire affaire. C’est une exigence obligatoire en Virginie. Pour déposer votre nom d’entreprise supposé, vous devez remplir un certificat de nom présumé du Bureau du greffier du comté. Les frais de dépôt varient selon le comté.
3., Obtenir des licences, des permis et une autorisation de zonage
votre entreprise peut avoir besoin d’obtenir des licences commerciales ou des licences professionnelles en fonction de ses activités commerciales. Virginia fournit un site web complet de chaque profession et occupation qui nécessite une licence par toute entreprise individuelle. Une entreprise peut obtenir ces informations en se rendant au Virginia Department of Professional and Occupational Regulation ou au Virginia Business One Stop. En outre, les réglementations locales, y compris les licences commerciales, les permis de construire et les autorisations de zonage, peuvent s’appliquer à votre entreprise., Vous devrez vérifier auprès des gouvernements de votre ville et de votre comté pour plus d’informations.
4. Obtenir un numéro D’identification de L’employeur
Les entreprises individuelles qui souhaitent avoir des employés doivent obtenir un numéro D’Identification de l’employeur, ou EIN. Il s’agit d’un numéro à neuf chiffres émis par L’IRS à des fins de déclaration fiscale. Toutes les entreprises avec des employés sont tenus de déclarer les salaires à l’IRS en utilisant leur EIN. L’inscription à un EIN peut se faire en ligne sur le site Web de L’IRS.,
Les entreprises individuelles sans employés ne sont pas tenues d’avoir un EIN car elles peuvent utiliser leur numéro de sécurité sociale pour déclarer leurs impôts. Néanmoins, vous voudrez peut-être en obtenir un de toute façon pour votre entreprise. Certaines banques en exigent un pour ouvrir un compte bancaire et cela peut réduire le risque de vol d’identité.
en Virginie, les entreprises sont tenues de déclarer des impôts et de déposer divers rapports d’employés. Vous devrez peut-être utiliser votre EIN lors de l’enregistrement de votre entreprise pour déclarer vos impôts auprès du Virginia Department of Fiscalité. Si vous avez des employés, vous devez déclarer et payer des impôts sur l’emploi sur une base périodique., Plus d’informations relatives aux taxes d’emploi peuvent être obtenues en vous inscrivant auprès de la Virginia Business One Stop.
prochaines étapes
Il est important d’envisager de faire ce qui suit une fois que vous avez établi votre entreprise individuelle:
- ouvrir un compte bancaire d’affaires. En utilisant votre nom d’entreprise fictif et votre EIN, vous devez créer un compte bancaire pour séparer vos finances professionnelles et personnelles.
- souscrire une assurance responsabilité civile générale., Étant donné que les propriétaires individuels sont personnellement responsables de toutes les dettes et obligations de l’entreprise, une police d’assurance Responsabilité Civile Professionnelle peut être la seule forme de protection financière contre les événements imprévus.
- déclarer et payer des impôts. Selon vos activités commerciales spécifiques, vous devrez peut-être déclarer des éléments tels que la taxe de vente et la taxe d’utilisation. Vous pouvez obtenir plus d’informations auprès de L’entreprise Virginia One Stop.