Charges payées d’avance

que sont les charges payées d’avance?

Les dépenses payées d’avance représentent des dépensesles dépenses effectuées par des tiers représentent un paiement en espèces ou en crédit pour l’achat de biens ou de services. Une dépense est enregistrée à un moment qui n’ont pas encore été enregistrées par l’entreprise comme une dépense, mais ont été payés à l’avance. En d’autres termes, les charges payées d’avance sont des dépenses payées au cours d’une période comptable, mais ne seront pas comptabilisées avant une période comptable ultérieure., Les charges payées d’avance sont d’abord comptabilisées à titre d’actif, parce qu’elles présentent des avantages économiques futurs, et sont passées en charges au moment où les avantages sont réalisés (Principe d’appariement).

Raisons Communes pour les Frais payés d’avance

Les deux plus communs d’utilisation de charges payées d’avance sont le loyer et l’assurance.

1. Le loyer prépayé est un loyer payé à l’avance de la période de location. Les entrées de journal pour le loyer payé d’avance sont comme suit:

Initiale de l’entrée de journal pour un loyer payé d’avance:

Réglage entrée de journal que le loyer payé d’avance expire:

2., L’assurance prépayée est une assurance payée à l’avance et qui n’a pas encore expiré à la date de la feuille de balancele bilan est l’un des trois états financiers fondamentaux. Ces déclarations sont essentielles à la modélisation financière et la comptabilité.,

saisie initiale du journal pour l’assurance prépayée:

ajustement de l’entrée du journal à l’expiration de l’assurance prépayée:

exemple de dépenses prépayées

Nous examinerons deux exemples de dépenses prépayées:

exemple #1

la société a signe un bail d’un an sur un entrepôt pour 10 000 $par mois. Le locateur exige que la compagnie a paie le montant annuel (120 000$) dès le début de l’année.,

Le journal initial entryJournal entrées GuideJournal entrées sont les éléments constitutifs de la comptabilité, de la déclaration à l’audit des entrées de journal (qui se composent de débits et de crédits) pour la société A serait comme suit:

à la fin d’un mois, la société a aurait épuisé un mois de son contrat de location. Par conséquent, le loyer prépayé doit être ajusté:

remarque: un mois correspond à 10 000 $(120 000 x x 1/12) de loyer.,

le rajustement est effectué chaque mois, et à la fin de l’année, lorsque le contrat de location n’a pas d’avantages économiques futurs, le solde du loyer payé d’avance serait de 0.

exemple #2

lors de la signature du contrat de location d’un an pour l’entrepôt, l’entreprise achète également une assurance pour l’entrepôt. La société paie 24 000 cash en espèces à l’avance pour une police d’assurance de 12 mois pour l’entrepôt.,

La première entrée du journal pour Une Société serait comme suit:

Au bout d’un mois, la Société A utilisé jusqu’à un mois de sa police d’assurance. Par conséquent, l’assurance prépayée doit être ajustée:

remarque: un mois correspond à 2 000 $(24 000 x x 1/12) en Police d’assurance.

Le réglage entrée de journal est fait chaque mois, et à la fin de l’année, lorsque la police d’assurance n’a pas d’avantages économiques futurs, l’assurance payée d’avance de solde de 0.,

effet des charges payées d’avance sur les états financiers

l’inscription initiale au journal d’une charge payée d’avance n’a pas d’incidence sur les états financiers d’une société. Par exemple, reportez-vous au premier exemple de loyer prépayé. L’inscription initiale au journal pour le loyer prépayé est un débit pour le loyer prépayé et un crédit pour l’argent comptant.

Il s’agit à la fois de comptes d’actifs et n’augmentent ni ne diminuent le bilan d’une entreprise. Rappelons que les charges payées d’avance sont considérées comme un actif parce qu’elles procurent des avantages économiques futurs à l’entreprise.,

l’écriture de journal de rajustement pour une charge payée d’avance, cependant, affecte à la fois le compte de résultat et le bilan d’une société. Reportez-vous au premier exemple de loyer prépayé. L’entrée de rajustement au 31 janvier entraînerait une charge de 10 000 $(Frais de loyer) et une diminution de l’actif de 10 000 ((loyer payé d’avance).

la charge apparaîtrait sur le compte de résultat tandis que la diminution du loyer prépayé de 10 000 $réduirait les actifs au bilan de 10 000$.,

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