pour les débutants en journalisme ou en photographie, le laissez-passer presse (aka photo pass ou media pass) peut sembler un défi lointain réservé aux professionnels établis. Après tout, qui êtes-vous pour avoir un accès gratuit aux événements et une chance de vous rapprocher des artistes? Mais, c’est juste votre insécurité parler.
La vérité est qu’il n’est pas difficile d’obtenir une carte de presse pour couvrir un événement., Cet article vous guidera à travers les étapes pour obtenir votre propre laissez-passer, y compris un modèle à utiliser pour contacter les artistes ou leurs publicistes. Tout le monde commence quelque part, et la clé du succès réside en partie dans le fait d’agir comme un professionnel avant de se sentir comme un. Pour ce faire, vous avez besoin de ces informations.
lorsque vous débutez, il peut être difficile de se sentir qualifié pour demander des laissez-passer de presse. C’est là que la construction de votre portefeuille entre en jeu., Avant de commencer à assister au genre d’événements qui nécessitent un laissez—passer de presse, vous pouvez commencer à couvrir les événements dans les bars ou les divertissements dans les lieux publics-où vous n’aurez pas besoin d’un accès spécial.
bien sûr, même à ce stade, c’est une bonne idée de parler aux artistes à l’avance, surtout à l’intérieur. Dites-leur comment vous prévoyez d’utiliser les images ou le matériel d’entrevue, et vous pouvez simplement commencer une relation de travail avec les artistes qui se construit dans quelque chose de plus grand à l’avenir. Le portfolio et vos efforts de réseautage établissent vos premières références en tant que professionnel.,
cependant, quand il est temps de demander le laissez—passer de presse, une chose devient plus importante que qui vous êtes et quels lieux vous avez couverts auparavant-vos informations d’identification de publication. Autrement dit, vous devez être en mesure de fournir le nom de la publication pour laquelle vous signalez ou photographiez des photos. Si vous n’êtes pas « avec la presse”, vous n’obtiendrez pas de carte de presse.
Si vous êtes pigiste, vous vous demandez peut-être comment vous obtiendrez un laissez-passer de presse si vous ne travaillez pas pour une publication. Il est facile. Vous utilisez ce portfolio et votre réseau pour trouver des publications qui embauchent des pigistes., Vous pouvez ensuite faire passer votre média par votre affiliation en travaillant avec cette publication. Vous n’avez pas besoin d’être un employé à temps plein.
ce qui est absolument essentiel, c’est que vous puissiez fournir le nom de votre contact à une publication réputée lorsque vous demandez un laissez-passer. Si vous prenez des photos ou écrivez pour votre propre blog ou petite publication, assurez-vous de fournir un lien vers votre site web ou une autre preuve que vous êtes légitime et que vous avez un public développé.
la Première chose que le premier. Vous avez besoin de savoir qui contacter. Généralement, l’artiste publiciste ou le gestionnaire est la personne à rejoindre., Moins probable, et généralement pour les petits événements, vous devrez contacter directement l’artiste. Vous pouvez également essayer de contacter le promoteur de l’événement; cependant, le promoteur fournit généralement des laissez-passer de presse à l’équipe d’artistes dans le cadre de leur contrat. Contacter le promoteur peut signifier des étapes supplémentaires pour vous, car vous aurez toujours besoin d’une autorisation de l’artiste ou de son publiciste pour obtenir une entrevue ou des opportunités de photo spéciales.
Comment trouvez-vous les coordonnées de la personne que vous devez demander?, Vous pouvez utiliser notre base de données pour obtenir les informations de contact de la célébrité pour la célébrité, y compris leur gestion et publiciste. S’il s’agit d’un grand événement comme un festival, vous pouvez vous rendre sur le site Web de l’événement et rechercher un lien vers le bureau de presse, les affaires publiques ou les relations publiques. Cela devrait vous amener à l’information de contact pour la bonne personne.
Une fois que vous avez trouvé votre personne de contact, procédez comme suit pour obtenir votre laissez-passer:
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- obtenez votre affectation., Avant même de penser à contacter le promoteur de l’événement, vous devez savoir où vos images ou vos écrits seront utilisés. Si vous êtes freelance, vous devez avoir une mission avant d’obtenir un laissez-passer de presse. Pourquoi? Parce que la première chose qu’un organisateur d’événement voudra savoir est la publication avec laquelle vous travaillez.
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- Prendre contact précoce. De nombreux événements ne donnent qu’un nombre limité de laissez-passer de presse, ce qui signifie que vous devriez obtenir le vôtre dès que possible. Pour être un professionnel, vous devez rester au courant des horaires des événements., Concevoir une sorte de calendrier, calendrier ou autre système pour garder une trace des dates des événements. Bandsintown est une bonne ressource à utiliser pour suivre les dates de tournée d’artistes spécifiques.
- Rédiger un e-mail. La plupart du temps, les passes de presse sont organisées par courrier électronique. Puisque vous allez probablement vous demander des passe souvent, c’est une bonne idée de développer un modèle que vous pouvez utiliser pour ces situations. Cela vous fera gagner du temps et vous assurera de ne pas laisser de côté des informations importantes. J’ai fourni un exemple de modèle ci-dessous que vous êtes libre d’utiliser.,
c’est vraiment tout ce qu’il y a à faire. En ce qui concerne un modèle pour votre demande, J’ai pris un signal de Suzi Pratt, qui suggère de garder votre message court et au point:
Bonjour,
je suis un journaliste qui écrit et/ou prend des photos pour (nom de la publication). Je vous contacte pour demander un laissez-passer de presse pour (nom de l’événement) dans (Mois de l’événement). Le matériel serait publié le (date estimée de publication).,
j’ai une expérience couvrant (dizaines/centaines/insérez votre expérience pertinente) de concerts, et vous pouvez voir des exemples de mon travail sur mon portfolio:
je suis heureux de fournir toutes les informations complémentaires dont vous auriez besoin. Merci de votre considération!
Cordialement,
(Votre Nom)
conseils D’initiés
soyez poli et formez des relations avec les artistes, les promoteurs et les autres photographes ou journalistes. Même si on vous refuse un laissez-passer, il est payant de garder votre sang-froid., Vous ne savez jamais quand vous demandez peut-être à nouveau un laissez-passer à la même personne, et vous ne voulez pas que l’on se souvienne du journaliste qui a fait une crise.
Agir comme un professionnel, même si vous êtes un débutant. La partie la plus importante de ceci est de transmettre comment vous fournirez des avantages au lieu et aux artistes. Si vous couvrez simplement l’événement comme un passe-temps, vous n’obtiendrez pas de passe-presse. Alors, ne vous présentez pas comme un amateur.
Ne vous attendez pas à vous présenter le soir de la performance et à vous frayer un chemin pour obtenir un laissez-passer., Vous devez demander votre laissez-passer longtemps à l’avance, souvent des mois avant l’événement. En outre, les personnes qui gèrent les passes peuvent même ne pas être à la performance réelle.
Cependant, ne se présenter tôt pour les événements que vous obtenez un laissez-passer pour. N’oubliez pas que le publiciste de l’artiste (ou la personne qui a autorisé votre accès) a eu la gentillesse de vous laisser entrer gratuitement dans l’événement. Arrivez à l’heure pour être respectueux des autres membres de la presse et des artistes s’ils ont accepté de vous accorder une interview avant l’événement., Qui sait, arriver tôt peut juste vous donner une chance d’obtenir des opportunités rares que vous auriez autrement manquées.
apportez une impression de votre correspondance électronique au stand Will Call comme preuve de qui vous a donné la permission d’avoir un laissez-passer de presse. Ou, vous pouvez écrire le nom et le numéro de téléphone du contact qui a autorisé l’accès. Il peut vous être demandé de fournir ces informations le soir du spectacle.
Après le spectacle, le suivi avec la personne qui vous a accordé l’accès. Envoyer une copie de l’article où votre matériel a été utilisé., Ce petit geste construit votre réputation en tant que personne fiable avec laquelle travailler et montre au publiciste que vous êtes un professionnel légitime.
Les Conseils Vous Ne Voulez pas Entendre
Gardez à l’esprit qu’il est courant d’obtenir un « non” lors de l’application pour une carte de presse. Certains lieux embauchent simplement leurs propres photographes et écrivains, alors ne le prenez pas personnellement. Faites vos recherches et continuez à essayer. Plus vous mettez de feelers dans l’industrie, plus vous développerez de succès pour vous-même.