les bordereaux de dépôt ne sont pas encore chose du passé! De nombreuses grandes entreprises effectuent des centaines de dépôts chaque mois, ce qui implique des heures de frappe et peut entraîner des erreurs de frappe. De plus, les anciens progiciels et les systèmes de suivi des dépôts peuvent rendre difficile de savoir où se trouvent ces dépôts.
Il ya des moments où les entreprises peuvent envoyer ou de payer avec un chèque que les besoins du dépôt., Pour les entreprises, les bordereaux de dépôt sont toujours un élément essentiel du processus comptable. « En valeur, changements dans les paiements par chèque … ont augmenté de 7.5 pour cent de 2016 à 2017 », selon une récente étude de la Réserve fédérale.
Il n’est pas toujours facile de savoir comment obtenir le bon feuillet pour que la banque l’accepte immédiatement. Suivez notre guide étape par étape ci-dessous pour savoir exactement comment faire cela.,
Comment Remplir Un Bordereau de Dépôt
Remplir un bordereau de dépôt peuvent varier en fonction de la banque que vous utilisez et ce que vous faites ou du dépôt. Les chèques et les espèces iront toujours dans différentes parties du bordereau et prendre une remise en argent de votre dépôt impliquera des étapes supplémentaires.
Heureusement, la plupart des bordereaux de dépôt sont assez similaires, et le processus est simple. Voici les étapes nécessaires énumérées ci-dessous.,
Étape 1: Informations Personnelles
Remplissez vos coordonnées personnelles, y compris votre nom et le compte que vous souhaitez déposer les fonds dans. Si vous utilisez des bordereaux de dépôt préimprimés à l’arrière d’un chéquier, ces détails seront déjà présents. C’est la même chose avec les feuillets imprimés de papeterie d’entreprise.
Étape 2: Exigences supplémentaires
fournissez des détails supplémentaires tels que la date du dépôt et toute information de succursale dont votre banque pourrait avoir besoin. Les membres d’une caisse populaire qui utilisent la succursale d’une caisse populaire différente devront remplir leur propre nom.,
Étape 3: Entrez les montants en espèces et vérifiez les montants
indiquez le montant en espèces de tout dépôt et, si nécessaire, la répartition de la devise en pièces et billets. Si vous ne déposez pas d’argent, laissez cet espace vide.
pour les chèques ou les mandats, vous devrez lister chaque dépôt. Si vous déposez plus d’un chèque, il y a de l’espace au dos du bordereau de dépôt pour éviter d’avoir à en remplir un autre. Remplissez le numéro de chèque et le montant en dollars et en cents. Cela vous aidera à la fois vous et la banque à garder une trace de chaque chèque déposé.,
Une fois que vous avez écrit les montants, revérifiez-les pour vous assurer qu’ils sont corrects. Il est préférable de le faire avant d’écrire dans les totaux, de sorte que vous n’avez pas à faire plus d’un changement.
additionnez le total des contrôles du verso du bordereau et reportez-le vers l’avant dans la zone de contrôle désignée.
Étape 4: Sous-Total
additionnez vos dépôts, chèques et espèces, pour vous fournir un sous-total.,
Étape 5: Prenez votre argent
Si vous souhaitez récupérer de l’argent sur les chèques que vous déposez, vous pouvez remplir l’espace cash taken pour économiser en effectuant un retrait plus tard.
Étape 6: Dépôt Net& signer
calculez le total des dépôts, moins les espèces que vous pourriez avoir prises, pour que le montant total soit déposé avant de signer comme complet.
Une Ligne de signature est fournie au bas du bordereau, et un caissier peut demander une preuve d’identité si vous retirez de l’argent du compte.
qu’est Ce qu’un Bordereau de Dépôt?,
les feuillets de dépôt sont une petite forme de papier qu’un client de banque ou de caisse remplit lorsqu’il dépose des fonds dans son compte.
Généralement, il contient la date, le nom du déposant, et le numéro de compte. Il y a de la place pour le montant du dépôt et la répartition des espèces ou des chèques à payer. Les bordereaux de dépôt offrent également la possibilité de retirer de l’argent des chèques déposés.
un bordereau de dépôt servira de preuve que la banque accuse réception du dépôt et qu’il a été versé au compte indiqué sur le bordereau.
Où trouvez-vous les bordereaux de dépôt?,
Il est plus courant aujourd’hui de trouver des bordereaux de dépôt à la banque au guichet ou peut-être à la réception. Certains chéquiers contiendront également quelques bordereaux de dépôt à l’arrière.
Vous pouvez acheter les bordereaux de dépôt en ligne à partir d’un certain nombre d’endroits. Lisez nos commentaires sur les chèques et les bordereaux de dépôt Quickbooks et les chèques et bordereaux de dépôt VistaPrint pour deux excellents endroits pour commander des bordereaux de dépôt.
pour de nombreuses entreprises qui comptent sur les paiements par chèque, un logiciel est disponible qui peut imprimer et suivre les dépôts., Les paquets populaires comme Xero, Quickbooks Online ou Harvest s’intégreront à un système comme CheckDeposit.io. cela rend le remplissage des bordereaux de dépôt rapide et facile.
Comment fonctionne un bordereau de dépôt?
un bordereau de dépôt est comme une feuille de route pour votre argent ou votre chèque. Le numéro de Compte et le code de tri bancaire garantissent que vos fonds arrivent dans le bon compte.
Le commis de la banque vérifiera généralement les fonds déposés par rapport aux montants indiqués sur votre bordereau de dépôt pour s’assurer que les chiffres correspondent., Le caissier traitera ensuite le bordereau de dépôt ainsi que les sommes ou les chèques collectés avant d’émettre un reçu pour le client.
C’est un processus assez simple.
le bénéfice des feuillets de dépôt
les feuillets de dépôt servent de protection tant pour le client que pour la banque.
avantages pour la Banque
les feuillets aident les banques à conserver un registre écrit des fonds qu’elles reçoivent tout au long de la journée. À la fin du jour ouvrable, les feuillets de dépôt garantissent que tous les fonds déposés sont comptabilisés.,
avantages pour le client
pour le client, le bordereau de dépôt ou le reçu peut prouver que la banque a correctement traité les fonds. C’est aussi un mécanisme de vérification que le bon compte a été payé. Bien qu’un bordereau de dépôt prouve que le dépôt a été effectué, un reçu ne montrera que le montant déposé, pas la ventilation des chèques ou des sommes.
Si vous vérifiez plus tard le solde de votre compte et constatez que le dépôt n’a pas été reçu, vous pouvez demander une copie du bordereau de dépôt. Ce bordereau affichera les dépôts détaillés, y compris les chèques qui n’ont peut-être pas encore atteint le compte.,
à quelle vitesse sont les bordereaux de dépôt?
ou quand pouvez-vous dépenser ce bel argent? Malheureusement, les bordereaux de dépôt doivent encore entrer dans un ordinateur. Avec de nombreuses banques, les fonds peuvent ne pas être disponibles avant le prochain jour ouvrable. Les paiements électroniques, en revanche, sont disponibles presque immédiatement.
Les banques peuvent souvent mettre un frein sur certains dépôts, en particulier Les chèques ou les mandats lorsqu’elles ne peuvent pas être sûres s’il s’agit d’un paiement légitime. La Loi sur la disponibilité accélérée des fonds établit des règles sur la rapidité avec laquelle une banque doit débloquer vos fonds., Ceux-ci incluent des règles sur le paiement sur différents types de chèques.
donc, ils sont relativement rapides, mais pas assez rapides pour beaucoup. Imaginez à quel point les banques auraient été lentes à libérer votre argent lorsque les chèques et les bordereaux de dépôt ont été introduits pour la première fois! Heureusement, ils sont beaucoup plus rapides maintenant.
Solutions de rechange aux bordereaux de dépôt
Les services bancaires mobiles et les guichets automatiques n’ont généralement pas besoin que vous utilisiez un bordereau de dépôt. Cependant, les dépôts mobiles ont des limites de dépôt strictes sur la taille et le montant des chèques que vous pouvez déposer., Les dépôts ATM peuvent être scannés en temps réel, ce qui permet aux banques d’ajouter des fonds à votre compte immédiatement.
Si votre banque a une limite sur le montant d’une Photo de Vérification ou n’offre pas le service, vous pouvez toujours envoyer un chèque à la banque. Il suffit d’écrire « pour dépôt uniquement » au verso avec votre numéro de Compte et les détails de routage ou le code de tri pour certaines banques. D’autres auront besoin de vous pour envoyer un bordereau de dépôt avec le chèque.,
conserver un enregistrement de votre dépôt
documenter et stocker votre bordereau de dépôt peut vous faire gagner du temps et vous éviter des maux de tête, surtout si votre dépôt contient plus d’un chèque. Pourquoi? Lorsque les systèmes comptables tels que Quickbooks Online, Harvest, Freshbooks et Xero intègrent des transactions bancaires, ils regroupent tous vos chèques déposés en une seule transaction.
cela rend le fractionnement des chèques de dépôt sur les bons clients et comptes douloureux. Le stockage des images des chèques, des documents de remise des chèques et du bordereau de dépôt facilite cette saisie de données.,
nous vous recommandons de stocker ces informations sur Google Drive, DropBox ou CheckDeposit.io. CheckDeposit.io stocke automatiquement ces informations pour vous et peut même s’intégrer directement dans votre système comptable.
CheckDeposit.io est-ce que votre ami
N’a toujours pas envie d’avoir quoi que ce soit à voir avec les bordereaux de dépôt? Solutions logicielles comme CheckDeposit.io offrez à votre entreprise un moyen plus simple de créer, d’imprimer et de poster des bordereaux de dépôt. Essayez-le pour un stockage sécurisé et permanent des dépôts et bordereaux de chèques passés. C’est une excellente option d’intégration pour les systèmes comptables populaires.,