peu importe ce que vous faites ou où vous travaillez, tout le monde cherche des moyens d’être plus productif au travail. Mais des quantités excessives de caféine et de fabrication de listes ne vous rapprocheront pas d’atteindre des niveaux de productivité maximaux aujourd’hui.
alors, pourquoi sommes-nous tous si obsédés par la productivité? C’est probablement parce que dans cette ère numérique, rester sur la tâche et éviter la distraction est plus difficile à accomplir que votre travail réel. Sans parler du sentiment d’une journée de travail productive est quelque peu euphorique.,
cette recherche d’une journée de travail plus productive a conduit à une certaine idée fausse de ce qu’est vraiment la productivité — et c’est beaucoup plus que de vérifier les tâches de votre liste de choses à faire. Les gens vraiment productifs ne sont pas concentrés sur faire plus de choses; c’est en fait le contraire de la productivité. Si vous voulez vraiment être productif, vous devez faire un point pour faire moins de choses.
pour découvrir le secret d’une journée de travail plus productive, J’ai parlé avec Tony Wong, expert en gestion de projet et en productivité., Il m’a fourni un excellent aperçu de ce que lui et d’autres personnes partageant les mêmes idées font pendant leur semaine de travail.
faites place à une productivité accrue en mettant ces habitudes en jeu:
1. Coupez votre liste de tâches en deux. Faire avancer les choses pendant votre journée de travail ne devrait pas signifier s’adapter à faire autant que possible dans les huit heures sanctionnées. Avez-vous vraiment besoin de ces 30 tâches sur votre liste à faire? Adoptez une approche moins-c’est-plus à votre liste de choses à faire en vous concentrant uniquement sur l’accomplissement des choses qui comptent.
2. Prenez plus de pauses., La douleur dans votre cerveau après plusieurs longues heures de travail devrait être votre signal pour prendre une pause. Puisque votre cerveau a épuisé son glucose, donnez-vous un moment pour vous rafraîchir en vous promenant, en prenant un déjeuner ou une collation, ou tout simplement en méditant. Vous reviendrez rechargé et prêt à atteindre une plus grande efficacité.
3. Suivez la règle 80/20. Seulement 20 pour cent de ce que vous faites chaque jour produit 80% de vos résultats. Éliminez les choses qui n’ont pas d’importance pendant votre journée de travail-elles ont un effet minimal sur votre productivité globale., Par exemple, divisez votre prochain projet en étapes et supprimez systématiquement les tâches jusqu’à ce que vous vous retrouviez avec les 20% qui obtiennent les 80% des résultats.
4. Utilisez votre matinée pour vous concentrer sur vous-même. C’est un grand tueur de productivité pour commencer vos matinées en vérifiant votre e-mail et votre calendrier. Cela permet aux autres de dicter ce que vous accomplissez. Commencez bien votre journée en ignorant vos e-mails le matin et en prenant un bon petit-déjeuner, en lisant les nouvelles, en méditant ou en faisant de l’exercice. Cela vous assurera d’avoir le carburant nécessaire pour une journée productive.
5., Abordez vos tâches difficiles avant le déjeuner. Assommez votre travail le plus difficile lorsque votre cerveau est frais. Si vous avez un travail ou des réunions occupés, gardez-les pour l’après-midi. En planifiant votre journée de cette façon, vous serez en mesure de créer une nouvelle façon plus productive de gérer votre temps.
6. Améliorez votre étiquette de courrier électronique. Le courrier électronique est un tueur de productivité et généralement une distraction des tâches qui comptent réellement don Ne tombez pas dans ce piège de productivité., Par exemple, les gens copient souvent plusieurs personnes sur des e-mails pour le retirer de leur assiette, mais c’est un signe de paresse et distrait tout le monde en créant du bruit contre les tâches qu’ils essaient d’accomplir.
en règle générale, si vous recevez un e-mail où beaucoup de gens sont CC’d, faites une faveur à tout le monde en les BCC’ining sur votre réponse. Si votre chaîne de messagerie va au-delà de deux réponses, il est temps de décrocher le téléphone.
7. Créer un système. Vous avez probablement développé quelques habitudes ruinant la productivité au fil des ans. Gérez vos distractions en créant un système., Pour ceux d’entre vous qui vérifient vos e-mails de manière compulsive, planifiez un créneau horaire du matin, de l’après-midi et du soir pour gérer votre boîte de réception. Sinon, vous serez distrait d’atteindre des objectifs plus importants tout au long de la journée.
8. Arrêtez de confondre productivité et paresse. Bien que personne n’aime l’admettre, la paresse pure est le contributeur no.1 à la perte de productivité. En fait, un certain nombre de soi-disant méthodes de gain de temps-prendre des réunions et des e – mails par exemple – ne sont en fait que des moyens de sortir de faire un vrai travail., Concentrez-vous sur les choses qui comptent le plus aussi efficacement et efficacement que possible.
9. Arrêtez le multitâche. Arrêter d’essayer de faire 10 choses à la fois! Changer de tâche plus de 10 fois par jour diminue votre QI en moyenne de 10 points. Faites les choses plus efficacement en vous concentrant sur une tâche à la fois.
moins c’est plus quand il s’agit d’être productif pendant la journée de travail. Tenez – vous aux bases pour atteindre la productivité.
Que faites-vous pour rester productif au travail?,
Image reproduite avec L’aimable autorisation de Sean MacEntee, Flickr
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