Les listes de choses à faire sont un excellent moyen de garder une trace des tâches en suspens, mais elles peuvent être de mauvaises motivations. Ils finissent souvent trop longs, trop courts, trop vagues, trop confus, trop engagés, encombrants, viciés et oubliés, ou même trop méticuleusement planifiés.
Il ne semble pas comme un compliqué pratique—écrire quelques choses que vous voulez faire chaque jour—mais souvent il est.,
Si vous avez trouvé votre simple liste de choses à faire pour être, utiliser un ou plusieurs de ces sept techniques pour créer une meilleure liste de choses à faire.
notez pourquoi chaque tâche de votre liste est importante
pour beaucoup d’entre nous, les listes de tâches se sentent comme des chaînes. Ils nous rendent misérables et sapent notre énergie plutôt que de nous motiver à en faire plus.,
Art Markman, professeur de psychologie et de marketing à L’Université du Texas à Austin, dit que c’est parce que nos listes de choses à faire ne sont trop souvent que des collections de tâches ennuyeuses, stressantes ou banales:
Si vous vous confrontez chaque jour à des rappels de seulement les parties les moins agréables de votre travail, cela finira probablement par saper votre motivation à venir travailler.
Si cela ressemble à votre liste de choses à faire, Markman suggère une solution très simple: recadrer votre liste pour qu’elle se concentre sur votre plus grand objectif au travail., Si vous connectez les tâches de votre liste de choses à faire à votre plus grand objectif, elles se sentiront moins ennuyeuses et banales et plus importantes et motivantes.
pensez à ajouter une phrase à chaque tâche de votre liste de tâches qui explique la valeur de l’achèvement de cette tâche. Si vous pouvez définir clairement pourquoi une tâche doit être effectuée, vous vous sentirez plus motivé pour l’accomplir.
supprimer les tâches à faible/sans valeur et les tâches agréables
Un autre avantage de définir la valeur des tâches sur votre liste de tâches: il vous aide à trouver les tâches qui ne valent probablement pas la peine d’être faites., Si vous ne pouvez pas comprendre quelle valeur l’achèvement d’une tâche fournira, vous devriez probablement simplement la supprimer de votre liste.
l’un des problèmes les plus courants avec les listes de tâches est qu’elles sont accablantes. Lorsque vous ajoutez constamment de nouvelles tâches à votre liste lorsqu’elles apparaissent dans votre tête, vous vous retrouvez souvent avec des dizaines ou des centaines de tâches à faire.
chaque jour, vous devez analyser tous ces éléments pour décider sur quoi vous concentrer ensuite. Et chaque jour, la taille croissante de votre liste vous stresse. Vous ne pouvez jamais passer à travers tous.,
la suppression de tâches de faible valeur, sans valeur et agréables à faire de votre liste vous aide à créer une meilleure liste de tâches, car elle rend votre liste plus gérable, moins stressante et plus écumable. Il garde vos tâches les plus pressantes et importantes en tête et vous aide à éviter de vous laisser distraire par des tâches qui ne bougent pas l’aiguille.,
et si vous craignez de perdre la trace des tâches pour lesquelles vous voudrez peut-être éventuellement prendre du temps en les supprimant de votre liste, vous pouvez utiliser un outil comme MeisterTask pour déplacer ces tâches sur leur propre liste « un jour” que vous pouvez consulter de temps en temps lorsque vous êtes à court de choses à faire.
cela permet de séparer vos listes de tâches importantes et sans importance, mais vous permet de garder une trace des tâches que vous voudrez peut-être aborder lorsque le travail est lent.,
créez une liste de tâches pour chaque semaine ou chaque jour
Si vous avez supprimé toutes vos tâches sans valeur/faible et agréables à avoir de votre liste de tâches et que vous la trouvez toujours écrasante, envisagez d’utiliser l’une des techniques de priorisation suivantes pour créer une liste de tâches individuelle pour chaque semaine ou chaque jour:
- Leo Babauta de MITs-Zen to done recommande de commencer chaque jour en choisissant entre une et trois tâches sur lesquelles vous vous concentrerez ce jour-là. Ce sont vos tâches les plus importantes (MITs), et vous ne devriez pas travailler sur autre chose tant que ces tâches ne sont pas terminées.,
- méthode Ivy Lee – à la fin de chaque journée de travail, choisissez six tâches pour se concentrer sur demain, commandez-les en priorité de 1 à 6, puis travaillez sur ces tâches dans l’ordre de priorité le lendemain jusqu’à ce que les six tâches soient terminées.
- 1-3-9 – au début de chaque journée de travail, choisissez 13 tâches pour se concentrer sur cette journée: une tâche hautement prioritaire, trois tâches moyennement prioritaires et neuf tâches peu prioritaires. Terminez d’abord la tâche hautement prioritaire, suivie des tâches à priorité moyenne et enfin des tâches à faible priorité.,
selon la taille de vos tâches, vous pouvez effectuer ces exercices au début de chaque jour ou au début de chaque semaine. Si vos tâches ne prennent que quelques heures, daily devrait bien fonctionner. Si vous avez principalement des tâches de plusieurs jours, planifiez et hiérarchisez chaque semaine.
lorsque vous utilisez ces méthodes, il est utile d’avoir un outil de liste de tâches qui facilite le glisser-déposer de vos tâches dans différentes voies. Par exemple, voici comment vous pouvez configurer MeisterTask pour qu’il fonctionne parfaitement pour la méthode 1-3-9.,
divisez les tâches importantes en tâches plus petites
l’un des moyens les plus rapides d’être submergé lorsque vous regardez votre liste de tâches est d’avoir une liste remplie de tâches monstrueuses qui prendront des semaines.
disons que l’une de vos tâches est « planifier le calendrier éditorial 2020.,” C’est une entreprise massive composée de nombreuses tâches plus petites comme:
- effectuer des recherches de mots clés
- effectuer des recherches concurrentielles
- auditer et cataloguer le contenu existant
- examiner le carnet de commandes d’idées
- solliciter des idées auprès du service client et des ventes
- demander des idées aux clients
- évaluer toutes élément de ligne à faire unique.
au lieu d’avoir beaucoup de très grandes tâches sur vos listes, passez du temps à décomposer ces grandes tâches en les plus petits composants completables.,
cela facilitera non seulement la planification de vos jours et semaines, mais vous donnera également la satisfaction de voir plus d’éléments terminés sur votre liste, ce qui devrait vous motiver à continuer à travailler votre chemin à travers votre liste.,
décomposez facilement les grandes tâches avec MindMeister
commencez
écrivez une Liste « ce que je vais probablement faire”
Mark Forster, auteur de nombreux livres sur la productivité, a déjà mené une expérience de productivité où il a écrit sa liste de pour la journée, puis rangez-le dans un tiroir. Forster espérait écrire la liste serait suffisant pour lui faire se rappeler ce qui était sur elle et tout faire.,
malheureusement, quand la fin de la journée s’est déroulée, Forster a sorti la liste de son tiroir et s’est rendu compte qu’il n’avait même pas fait une seule tâche sur la liste!
en pensant aux raisons de l’échec de L’expérience, Forster a proposé une autre approche: le lendemain, il a écrit une liste de ce qu’il pensait faire réellement. C’était plus une liste de prédictions que le genre de liste de souhaits d’espoir que la plupart d’entre nous font pour nos listes de tâches quotidiennes.
encore une fois, Forster a rangé la liste dans le tiroir. Mais cette fois, il a réussi à terminer toutes les tâches de la liste-et tout cela sans le regarder une fois!,
l’astuce de cette approche, dit Forster, est de faire la liste en réponse à la question:
Qu’est-ce que je pense réellement que je vais faire aujourd’hui?
poser cette question change la façon dont vous abordez la création d’une liste de tâches pour la journée. Au lieu de planifier en fonction de ce que vous espérez accomplir, vous planifiez en fonction de ce que vous croyez réellement accomplir, ce qui vous aide à créer un meilleur plan plus réaliste.,
en utilisant cette approche, Forster a constaté qu’il avait non seulement fait plus pendant la journée, mais qu’il avait même réussi à accomplir certaines tâches qu’il avait reportées depuis longtemps.
Si vous trouvez que votre réalité correspond rarement au plan que vous faites à l’avance, essayez de faire votre liste de tâches en réponse à la question de Forster et voyez quelle différence cela fait pour votre productivité.
rendez votre liste de tâches publiques
bien que cela ne soit pas pratique pour chaque liste de tâches, une autre façon d’écrire une meilleure liste de tâches consiste à rendre votre liste publique afin que tout le monde puisse la voir.,
C’est quelque chose que le développeur de logiciels Joe Reddington a fait en 2016, en disant: « cela a été le changement le plus efficace dans ma productivité depuis au moins deux, peut-être cinq ans. »
pourquoi une liste de choses à faire publique a-t-elle eu un effet aussi important sur la productivité de Reddington? Tout était à propos de la façon dont il a écrit sa liste de choses à faire.
dès qu’il a rendu la liste publique et réalisé que d’autres personnes pouvaient la lire, Reddington a vu des choses qu’il avait négligées lorsque la liste était privée. Il avait inclus des tâches en double, des tâches écrites comme des questions plutôt que des déclarations sur lesquelles il pouvait agir, et avait de nombreuses tâches mal écrites sur sa liste.,
Reddington a passé en revue sa liste et réécrit bon nombre de ses tâches, ainsi que la suppression des doublons. Le processus de réécriture des tâches pour qu’elles aient du sens pour les autres, a déclaré Reddington, l’a fait réfléchir attentivement et mieux les définir:
lorsque vous écrivez un élément à faire pour que quelqu’un d’autre puisse le lire, vous lui dites ce qui doit réellement se passer, mais lorsque vous,
même si vous ne voulez pas rendre toute votre liste de tâches publique, vous pouvez reproduire les avantages de L’expérience de Reddington en imaginant que quelqu’un d’autre Lira votre liste de tâches.
écrire vos tâches comme si elles allaient être lues par quelqu’un d’autre vous obligera à les articuler et à les définir plus clairement, ce qui rendra plus facile et plus rapide d’agir sur elles plus tard.
dessinez votre liste de tâches
vous voulez simplement vous rappeler ce que vous devez faire au lieu d’avoir à vous référer constamment à une liste?, Si c’est le cas, vous aurez probablement la meilleure chance de vous souvenir de ce que vous devez faire si vous dessinez votre liste de tâches au lieu de simplement écrire des tâches.
dans une étude de 2016, les chercheurs ont donné aux gens 40 secondes pour dessiner des mots ou les écrire à plusieurs reprises. Après avoir dessiné / écrit une variété de mots, les participants ont été invités à se souvenir des mots. Ceux qui avaient dessiné les mots rappelaient plus de deux fois plus de mots que ceux qui les avaient écrits.
Les chercheurs pensent que la différence peut être due au nombre de compétences différentes que nous utilisons lors du dessin., Nous devons imaginer l’élément dans notre esprit, réfléchir à ses propriétés physiques pour comprendre comment le représenter dans un dessin et utiliser nos compétences motrices pour le dessiner sur la page.
Les auteurs de l’étude disent que cette combinaison peut nous faire créer une mémoire plus forte du mot:
Nous pensons que l’avantage se pose parce que le dessin aide à créer une trace de mémoire plus cohésive qui intègre mieux les informations visuelles, motrices et sémantiques.,
donc, si vous trouvez que vous n’en faites pas assez parce que vous oubliez ce que vous avez prévu pour la journée—ou que vous perdez du temps à regarder votre liste de choses à faire encore et encore pendant la journée-essayez de la dessiner à la place. Vous pourriez être surpris à quel point vous vous souvenez de tout ce que vous vouliez faire.
Si le dessin n’est pas votre point fort, vous pouvez également essayer d’utiliser un outil de cartographie mentale comme MindMeister pour créer des listes de tâches plus visuelles.,
la nature visuelle d’une carte mentale vous aidera à créer une image dans votre esprit des choses que vous devez faire, et vous pouvez également joindre des images à votre carte mentale pour encore plus de repères visuels à référence lorsque vous essayez de vous souvenir de ce qui doit être fait.
commencez à créer une meilleure liste de choses à faire
bien que les bonnes techniques puissent certainement vous aider à créer une meilleure liste de choses à faire, les bons outils peuvent également vous aider. Si vous cherchez un meilleur outil à faire, envisagez D’utiliser MindMeister et MeisterTask ensemble.,
MindMeister, outil de Mind-mapping, facilite la création de listes de tâches visuelles, le brainstorming des tâches à effectuer et la décomposition de tâches importantes en composants plus petits.
ensuite, avec L’intégration MindMeister-MeisterTask, vous pouvez envoyer vos tâches directement à l’outil de gestion des tâches MeisterTask où vous pouvez planifier vos journées en utilisant MITs ou 1-3-9 et partager votre liste de tâches avec d’autres.
Avec les bonnes techniques et les bons outils, vous serez bien sur votre chemin à une meilleure liste de choses à faire.,
initialement publié en novembre 2016, ce post a été mis à jour avec quelques conseils supplémentaires sur la façon de construire une meilleure liste de choses à faire.
Commencer à construire une Meilleure Liste de choses À Faire
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