10 questions clés dans la mise en place d’une LLC

Une société à responsabilité limitée (LLC) est une structure commerciale populaire pour les entreprises en démarrage. Les LLC sont constituées conformément à la loi de l’état et ont l’avantage de fournir une protection de responsabilité limitée aux propriétaires. Les sociétés à responsabilité limitée peuvent également prévoir un traitement fiscal « accréditif » afin qu’il n’y ait pas le double niveau d’impôt constaté avec les sociétés C. Seuls les propriétaires de la LLC sont imposés (à moins qu’un choix contraire volontaire ne soit fait), et il n’y a pas d’impôt au niveau de la LLC.,

Les règles exactes pour la création d’une LLC varient selon l’état, bien que les exigences générales soient assez similaires. Vous n’avez pas besoin d’embaucher un conseiller juridique pour former une LLC, mais il est parfois conseillé si la LLC aura plusieurs propriétaires ou investisseurs extérieurs.

Il existe une variété de services en ligne qui prépareront les documents pour vous et feront les dépôts requis pour un coût modique. Des entreprises telles que LegalZoom et RocketLawyer ont mis en place des milliers de LLC.

dans cet article, je passe en revue un certain nombre d’étapes et de problèmes clés dans l’organisation d’une LLC.,

Choisissez le pays Où Vous Souhaitez Organiser la LLC.

étant donné qu’une LLC est formée conformément aux règles et exigences d’une loi d’état particulière, la première décision à prendre est l’endroit où vous devez organiser la LLC. Le Delaware est souvent choisi en raison de son droit bien développé. Mais dans la grande majorité des cas, vous devez former la LLC dans l’état où l’entreprise sera exploitée, car cela vous permettra d’économiser des frais et des complexités.,

Si votre LLC opérera ou fera des affaires dans plusieurs états, vous devrez peut-être vous enregistrer dans tous les états où vous ferez des affaires. Cela implique généralement de déposer un avis auprès de chaque Secrétaire d’état et de payer les taxes de dépôt correspondantes.

nommer la LLC.

l’étape suivante pour organiser une LLC consiste à choisir un nom d’entreprise disponible pour la LLC. Il y a plusieurs problèmes dans le choix d’un nom LLC:

• Le nom doit généralement se terminer par « LLC”, « société À Responsabilité Limitée” ou une abréviation autorisée de celle-ci.,
• Le nom doit être distingué de toutes les Llc étrangères et nationales actives déposées auprès du Secrétaire d’État (en Californie, vous pouvez effectuer une recherche préliminaire des noms de LLC enregistrés à https://businesssearch.sos.ca.gov/).
• Le nom ne peut pas contenir certains termes qui peuvent être interdits par la loi de l’état (tels que « banque”, « fiduciaire” ou « compagnie d’assurance”).
• Le nom ne peut pas contenir les mots corporation, inc., incorporated, ou corp. (pour s’assurer que la LLC n’est pas mal interprétée comme une société).,
• Vous devez effectuer une recherche de marque pour vous assurer que vous ne violez pas la marque d’une autre partie (cochez uspto.gov).
• effectuez une recherche Internet approfondie sur le nom proposé pour voir si l’utilisation du nom par d’autres entreprises pourrait vous causer des problèmes.
• ne choisissez pas un nom qui pourrait limiter la croissance de votre entreprise (comme « San Francisco Tires, LLC”).
• Vérifiez la disponibilité du nom de domaine « .com” associé à l’entreprise (par opposition à « .org”, ». net” ou à une autre variante).,
• Si vous souhaitez utiliser publiquement un nom autre que votre nom officiel LLC, vous devrez peut-être déposer une déclaration de « nom d’entreprise fictif” ou de « déclaration de faire des affaires” (DBA).

choisir un bon nom n’est pas facile, et l’obtention du nom de domaine souhaité impliquera probablement un coût significatif s’il appartient déjà à un tiers. Pour plus de conseils à ce sujet, consultez 12 Conseils pour nommer votre entreprise de démarrage.

déposer les Statuts de la LLC.,

Une LLC est officiellement formée lorsque vous préparez et déposez un « statuts D’organisation” (quelques États appellent cela autre chose) auprès du Secrétaire d’État. Voici quelques conseils pour préparer les articles D’organisation LLC:

• Les Articles d’organisation ont tendance à être courts et faciles à compléter.
• Vous devez désigner un « agent enregistré » pour la LLC-quelqu’un qui est désigné comme autorisé à recevoir tous les documents juridiques (tels que les plaintes, la signification du processus, les citations à comparaître, etc.). Cela peut être une société de services (telle que CT Corporation ou LegalZoom) ou un membre LLC.,
• vous devrez payer des frais de dépôt (généralement autour de 100$) et, dans certains états, une taxe annuelle minimale (comme 800 California En Californie).
• Vous devez inclure une déclaration quant à l’objectif de la LLC (en Californie, le libellé est automatiquement énoncé dans le formulaire— »le but de la société à responsabilité limitée est de se livrer à tout acte ou activité licite pour lequel une société à responsabilité limitée peut être organisée en vertu de la California Revised Limited Liability Company Act”).,
• certains États comme la Californie exigent que vous cochez une case pour indiquer si la LLC sera gérée par « un gestionnaire”, « plus d’un gestionnaire » ou « tous les membres d’une société à responsabilité limitée ».”

le site Web du Secrétaire d’État fournira des exemples d’Articles D’organisation au format Word ou PDF. Par exemple, voir les exemples D’articles D’organisation en Californie, au Delaware et à New York.

préparer le contrat D’exploitation LLC.,

Le contrat D’exploitation de la LLC énonce les droits et responsabilités financiers, de gestion et autres des propriétaires (appelés « membres” dans une LLC)., les dirigeants seront nommés

droits de vote pour les événements majeurs tels que les apports de capital supplémentaires ou la vente de l’entreprise

indemnisation protection des dirigeants de l’entreprise

Restrictions sur le transfert des intérêts LLC (les intérêts LLC sont souvent appelés « unités”)

procédures pour les réunions des membres

procédures de dissolution

La plupart des avocats ou des services de dépôt en ligne ont une forme standard de contrat D’exploitation LLC que vous pouvez adapter à votre situation individuelle

analyser les problèmes de collecte de fonds auprès des investisseurs.,

Si votre LLC prévoit de lever des fonds auprès d’investisseurs providentiels, de membres de votre famille, de sociétés de capital-risque ou d’autres investisseurs, tenez compte des points suivants:

• De nombreux investisseurs, en particulier les sociétés de capital-risque, préfèrent investir dans des sociétés et non dans des sociétés à Responsabilité Limitée.
• L’émission de parts LLC aux investisseurs invoquera probablement l’application des lois fédérales et étatiques sur les valeurs mobilières, vous devez donc obtenir de bons conseils juridiques pour utiliser correctement une « exemption de placement privé” des exigences de dépôt lourdes.,
• Les investisseurs doivent être conscients des risques liés à l’investissement, et de faire des représentations et garanties à l’effet qu’ils sont les investisseurs sophistiqués, sont « accrédité” qu’ils comprennent les risques encourus, et qu’ils sont préparés pour la perte de la totalité de leur investissement.
• Les droits des investisseurs (droits aux bénéfices, distributions, avantages fiscaux,droits de vote, droits de préemption pour les futures émissions de parts, etc.) doivent être clairement énoncés dans les Statuts de la LLC et/ou dans un accord sur les droits des investisseurs.,

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obtenir un numéro D’identification de L’employeur.

Un NUMÉRO D’identification de L’employeur (EIN) est obtenu auprès de L’IRS et est requis si vous prévoyez d’avoir des employés pour la LLC. L’EIN est également appelé « numéro D’Identification fiscale fédéral ». »

dans le passé, un formulaire SS-4 de L’IRS était déposé pour obtenir un EIN, et il fallait parfois plusieurs semaines pour l’obtenir; cependant, vous pouvez maintenant en obtenir un en ligne via le site Web de l’IRS. Le processus en ligne vous permet maintenant d’obtenir un EIN immédiatement, et le service est gratuit.,

la plupart des banques exigent que vous ayez un EIN avant de pouvoir ouvrir un compte professionnel.

obtenir les licences commerciales nécessaires.

selon la nature de votre entreprise, vous devrez également obtenir une licence d’entreprise locale, d’état ou fédérale. Par exemple, si votre entreprise vend de l’alcool ou des armes à feu, vous aurez besoin d’une licence fédérale, d’état et/ou commerciale. Certaines villes, comme San Francisco, exigent des licences commerciales pour les entreprises qui font des affaires dans la ville., D’autres villes, comme Chicago, exigent des licences spéciales pour les activités commerciales telles que la vente au détail, les restaurants, les lieux de divertissement, les théâtres, les garderies, les installations de fabrication et les ateliers de réparation de véhicules automobiles.

créer un compte bancaire LLC.

vous voulez capitaliser correctement votre LLC avec des fonds suffisants pour exploiter l’entreprise, et vous voulez vous assurer que le compte LLC est séparé de vos comptes personnels. Cela vous obligera à créer un compte bancaire/chèque au nom de la LLC., Attendez-vous à ce que la banque veuille voir vos statuts d’organisation déposés, votre EIN et éventuellement les résolutions de la LLC autorisant l’ouverture du compte. Vous devrez indiquer qui a le pouvoir de signature et si deux signatures seront nécessaires pour les gros chèques d’un montant spécifié.

tenir un registre D’adhésion LLC.

Un grand livre D’adhésion LLC s’apparente à un grand livre d’actions d’une société. Il montre les noms et adresses des propriétaires de LLC (membres), quelle classe d’unités ils détiennent, combien d’unités ils détiennent et quand ces unités ont été acquises., Le Grand Livre des membres enregistre également le transfert d’unités par les parties et les dates de transfert. Il est important de garder le registre des membres LLC à jour.

tenir à jour avec les dépôts requis.

La plupart des États exigent une certaine forme de dépôt de rapports annuels. Manquer le délai pour de tels dépôts peut entraîner des pénalités et des frais de retard, voire une suspension ou une dissolution de la LLC.

Comme vous commencez à faire des affaires dans d’autres états, assurez-vous de mettre de l’état ou locales dépôts dans ces nouveaux territoires.,

Si les informations contenues dans vos dépôts LLC changent (comme le nom de l’entreprise ou l’adresse de l’entreprise), assurez-vous de modifier vos dépôts de manière appropriée.

Pour en savoir plus sur ce sujet, assurez-vous de lire les avantages et Les Inconvénients d’une Société à Responsabilité Limitée.