Vous cherchez à créer une autoreply hors bureau pour informer vos clients que vous êtes en vacances?
définir un message d’absence pour les vacances est essentiel pour que vous puissiez profiter de votre pause sans avoir à vérifier constamment votre boîte de réception.
affichez votre côté créatif en vous inspirant de ces 10 modèles de messages « office closed for holiday”.,
comment créer un modèle de Message « Office Closed for Holiday”
avec WPForms, vous pouvez facilement définir une autoreply pour chaque formulaire WordPress que vous publiez sur votre site. Des simples formulaires de contact aux formulaires D’inscription à un événement WordPress. Il existe également de nombreuses façons de réduire l’abandon des formulaires.
voyons comment définir un message de réponse automatique sur vos formulaires WordPress.
la première chose à faire est d’installer et d’activer WPForms sur votre site., Pour plus de détails, lisez comment installer un plugin dans WordPress. Ensuite, créez votre premier formulaire de contact.
ensuite, pour définir une autoreply pour votre formulaire, allez dans Paramètres » Notifications et cliquez sur Ajouter une nouvelle Notification.
donnez un nom propre à la notification dans la fenêtre contextuelle modale qui apparaît.
Ensuite, vous devez fournir l’adresse e-mail de l’utilisateur qui soumet le formulaire à Envoyer à l’Adresse Email champ. Pour ce faire, sélectionnez Afficher les balises intelligentes à côté du champ Envoyer à L’adresse e-mail., Ensuite, cliquez sur e-mail à partir de L’option champs disponibles.
vous remarquerez qu’un court morceau de code apparaît dans les options Envoyer à L’adresse e-mail, comme {field_id=”#”}, où # est remplacé par le numéro de champ spécifique sur votre formulaire.
Après cela, vous pouvez créer le message que les utilisateurs reçoivent. WPForms vous permet de créer un message personnalisé que vous envoyez à vos utilisateurs à l’aide de balises intelligentes. Lisez ce guide pour obtenir une liste complète des balises intelligentes que vous pouvez utiliser avec WPForms.,
Par exemple, vous pouvez spécifier le nom de l’utilisateur qui soumet le formulaire dans votre e-mail en fournissant la bonne id de champ. Pour trouver l’id du champ, accédez à la page où vous avez publié le formulaire, cliquez avec le bouton droit sur le champ Nom et cliquez sur Inspecter.
Ensuite, vous avez besoin de trouver le numéro de champ.
Après avoir trouvé l’id du champ, insérez-le dans votre message comme la capture d’écran ci-dessous.
une Fois cela fait, assurez-vous d’enregistrer le formulaire.,
10 Meilleurs Modèles de messages « bureau fermé pour les vacances”
1. Message Autoreply simple # 1
Si vous recherchez un exemple de message autoreply simple pour votre entreprise, vous pouvez utiliser ce modèle. Gardez à l’esprit que vous devrez modifier l’id du champ et la date avant de l’enregistrer.
Salut (spécifiez l’id de champ de nom),
Joyeuses Fêtes, et merci pour votre email! Je prends quelques jours de congé pour passer du temps avec ma famille et mes amis afin de ne pas répondre aux e-mails aussi rapidement que d’habitude. Vous pouvez vous attendre à avoir de mes nouvelles d’ici (insérer la date).,
J’espère que vous passerez de bonnes vacances!
Merci,
2. Simple Autoreply Message # 2
Il s’agit d’un autre modèle simple « office closed for holiday” que vous pouvez utiliser pour vos formulaires WordPress.
Salut (spécifiez l’id du champ de nom),
Joyeuses Fêtes! Je suis actuellement hors du bureau,sans accès à la messagerie. Je reviendrai le (insérer la date) et reviendrai vers vous dès que je le pourrai.
Joyeuses Fêtes!
3., Suggérez de lire la Documentation
Il s’agit du modèle office closed for holiday que notre équipe d’assistance utilise. Si vous avez une documentation complète publiée sur votre site, vous pouvez recommander aux utilisateurs de lire la documentation pendant que vous revenez à vos utilisateurs.
Bonjour !
veuillez noter: (insérer la date) sont des vacances d’entreprise pour beaucoup de nos employés. Pour cette raison, il y aura probablement un retard dans la réponse à votre billet, peut-être jusqu’à (insérer la date de retour) lorsque la plupart de notre équipe reviendra.,
dans le cas où vous recevez une première réponse de l’un de nos employés, leurs réponses ultérieures peuvent être retardées.
nous avons reçu votre demande par e-mail et la traiterons bientôt. Pendant que nous traitons votre demande, assurez-vous de consulter notre longue liste de documentation pour WPForms en cliquant sur ce lien: https://example.com/docs/
Merci!
4. Répondre aux e-mails urgents uniquement
Si vous prenez quelques jours de congé et que vous souhaitez répondre uniquement aux e-mails urgents, Ce modèle conviendrait parfaitement.,
Salut (spécifiez l’id du champ de nom),
je suis actuellement hors du bureau et je retournerai au travail Le (insérer la date). Si quelque chose d’urgent survient, vous pouvez me le faire savoir en m’envoyant un e-mail avec le mot « URGENT” dans le titre de votre e-mail et je reviendrai vers vous dès que possible.
Nous vous souhaitons, à vous et à votre famille, de joyeuses vacances!
merci et à très bientôt,
5. Indiquez votre numéro de portable
Ce modèle est pratique si vous ne préférez pas vérifier votre boîte de réception pendant les vacances, mais que vous souhaitez fournir votre numéro de portable pour une demande urgente.,
Bonjour!
je vous Remercie pour votre message. Je suis actuellement hors du bureau,sans accès à la messagerie. Je serai de retour sur le (insérer la date).
Si vous avez besoin d’une assistance immédiate avant cette date, vous pouvez me joindre à mon téléphone portable – (Numéro de téléphone portable).
Merci!
6. Suggérez de contacter votre collègue
plutôt que de fournir d’autres coordonnées, vous pouvez encourager vos utilisateurs à contacter un collègue.
Hé (spécifier le Nom du champ id)
je suis actuellement absent du bureau., Si quelque chose d’urgent survient, vous pouvez envoyer un courriel (insérez le nom et l’adresse électronique de votre collègue).
cordialement,
7. De Bureau pour des Vacances en Famille
C’est un grand modèle à utiliser si vous êtes sur un voyage en famille.
Hé (spécifier le Nom du champ id)
Merci pour votre email. Je ne suis pas au bureau et je suis en vacances en famille. Je vous assure que tous vos courriels recevront une réponse dès mon retour au bureau le (insérer la date).
cordialement,
8., Bureau fermé pour Thanksgiving
c’est un excellent modèle à utiliser pour les vacances de Thanksgiving.
Salut (spécifiez l’id de champ de nom),
notre bureau restera fermé jusqu’à la fin de cette semaine pour les vacances de Thanksgiving. Nous vous assurons que tous vos courriels recevront une réponse dès notre retour au bureau.
Joyeux Thanksgiving!
9. Bureau Fermé pour Noël
Utilisez ce modèle pour les vacances de Noël.,
Salut (spécifiez l’id du champ de nom),
notre bureau restera fermé pour Noël. Nous vous assurons que tous vos courriels recevront une réponse dès notre retour au bureau.
Joyeux Noël!
10. Bureau fermé pour vacances annuelles
utilisez ce modèle pour vos vacances annuelles de fin d’année.
Salut (spécifiez l’id du champ Nom),
Je ne suis pas au bureau pour mes vacances annuelles de fin d’année et je ne pourrai pas vérifier mon courrier avant la nouvelle année.
bonne Année!,
C’est elle!
Nous espérons que les modèles ci-dessus vous aideront à créer une autoreply personnalisée pour votre entreprise.
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