palkanlaskennan oikeaoppisuus voi olla haastavaa varsinkin pienyrittäjänä. Sinun asiantuntemus on yrittäjyys — ei välttämättä pitää kirjaa eri työ-ja vero lakeja, jotka koskevat jokaista työntekijää. Onko sinulla yksittäinen työntekijä tai suuri henkilöstö, perustamalla tarkka, luotettava palkkahallinnon järjestelmä estää vakavia kysymyksiä oman työntekijät ja yrityksesi.,
Hakea employer Identification Number (EIN)
EIN on yksilöivä numero, joka määritetään erityisesti yrityksesi IRS tarkoituksiin. Tämä numero tunnistaa yrityksesi raportoidessaan tietoja työntekijöistäsi liittovaltion ja valtion virastoille. Esimerkkejä näistä tiedoista ovat heidän puolestaan maksetut kokonaistulot ja verot. Voit kuulla ein kutsutaan muodossa SS-4 tai verotunnus – nämä ovat samat kuin EIN.
Hae EINIÄ veroviraston kautta suoraan., Kätevin tapa toteuttaa tämä tapahtuma on online-sovelluksen kautta. Hakemukset hyväksytään kuitenkin myös faksilla ja postitse.
Tarkista Valtion ja Paikallisten Määräysten Ylimääräisiä EIN Vaatimukset
Vaikka monet valtiot ja paikkakunnilla hyväksyä liittovaltion EIN tunnistamista, jotkut eivät vaadi erillisiä numeroita verotuksessa. Esimerkkejä ovat New York, Massachusetts ja Etelä-Carolina. Voit määrittää oman kaupungin ja / tai valtion säädökset käymällä asianomaisen valtion pienyritysten verkkosivuilla.,
Ymmärtää Ero Itsenäinen yrittäjä ja Työntekijä
Olipa sinulla työllistävät itsenäisiä alihankkijoita tai työntekijöitä merkittävästi vaikuttaa siihen, miten tulot, Medicare, sosiaaliturva, työttömyys verot maksetaan, niin se on tärkeää ymmärtää ero näiden kahden välillä.
perus testi kuihtuu seuraavat kolme kysymystä:
- Ei työnantaja hallita milloin, missä ja miten työ on valmis? Jos näin on, työntekijä on todennäköisesti työntekijä.
- valvooko työnantaja työn taloudellisia näkökohtia?, Korvataan esimerkiksi kulut? Tarjoaako työnantaja työvälineitä, kuten tietokoneita? Jos näin on, työntekijä on todennäköisesti työntekijä.
- On suhde meneillään, tai on palkattu työntekijä tiettyyn hankkeeseen ilman odotuksia työsuhteen jatkumisesta? Tarjoaako työnantaja työntekijälle etuuksia, kuten sairausvakuutusta ja palkallista vapaata? Jos suhde on jatkuva ja/tai jos etuudet tarjotaan, työntekijä on todennäköisesti työntekijä.,
Saada Vaaditaan Työntekijän Lomakkeet
Kun oman asiakirjat ovat kunnossa, olet valmis palkkaamaan työntekijät. Muista kerätä vero -, ja palkanlaskennan tiedot muutaman ensimmäisen päivän työllisyyden varmistamiseksi he saavat heidän ensimmäinen palkka ajoissa. Saatat haluta kannustaa työntekijää käyttämään suoraa talletusta nopeampiin maksuihin.
Jokaisen työntekijän on täytettävä Liittovaltion tuloverosta, Lomakkeen W-4, jonka avulla voit laskea oikea ennakonpidätys., Työntekijöiden on myös täytettävä I-9-lomake sen varmistamiseksi, että heillä on laillinen oikeus työskennellä Yhdysvalloissa.
Valitse palkanmaksukauden
vähemmän maksaa jaksoja sinulla on, sitä helpompi se on täydellinen teidän palkkalistoilla. Jotkut osavaltiot kuitenkin vaativat, että työntekijöille maksetaan tietyn aikataulun mukaan, esimerkiksi viikoittain tai kahden viikon välein. Jos haluat ajaa palkkalistoilla harvemmin kuin kerran viikossa, ota yhteyttä Valtion Department of Labor selvittää, onko ehdotettu maksukauden mukainen valtion määräykset.,
Luo Palkanlaskentaan Liittyviä Prosesseja
Ennen kuin voit antaa tarkka paychecks, sinun tarvitsee tapa seurata työntekijän tuntia. Tähän tarkoitukseen on käytettävissä monia työkaluja, perusmerkinnöistä alustoihin, jotka seuraavat työntekijöiden toimintaa puhelimissa tai tietokoneissa. On myös tärkeää luoda politiikkaa palkallista vapaata, jos aiot tarjota sitä, ylityökorvauksia ja muita etuja.,
toisella puolella, sinulla on oltava käytössä menettely, jolla varmistetaan, että vähennykset etuudet, verot ja vastaavat maksetaan asianmukainen myyjät ja virastot puolesta työntekijät.
Valitse Palkanlaskennan Foorumi
Jos aiot käsitellä palkkahallinnon talon, muista, että sinun tai kirjanpitäjä on mukava vivahteita tämän tehtävän. Tarjolla on useita laadukkaita palkanmaksualustoja, jotka helpottavat tilannetta., Kuitenkin, useimmat pienet yritykset haluavat ulkoistaa controller-palvelut, koska nämä ammattilaiset on tietoa ja kokemusta tuottaa palkanlaskennan tarkasti ja ajoissa.
Tuottaa Palkkahallinnon
Kun sinun tai ohjain on tullut työntekijöiden henkilökohtaisia tietoja palkkahallinnon järjestelmä, olet valmis tuottaa teidän ensimmäinen palkkahallinnon ajaa. Käyttämällä ajanottovälineitä, jotka sinulla on käytössä tuntityöntekijöille (ei-vapautetuille), kirjoita tai ilmoita tuntimäärä kullekin. Palkattujen (vapautettujen) työntekijöiden ei tarvitse ilmoittaa työajastaan. Heille maksetaan joka viikko sama summa.,
Huomautus: Jos olet tekemässä työtä maksaa teidän kirjanpitoa, voit silti halua palkattua työntekijää, seurata niiden tuntia. Se ei tekijä heidän viikoittain maksaa, mutta haluat pystyä tarkasti varata aikaa työpaikkoja ymmärtää kustannuksia. Harkitse aikaseurantaohjelman käyttämistä, joka synkronoi yleisen ledger kirjanpito-ohjelmiston kanssa näiden raporttien tuottamiseksi. Monet ovat synkronoitu palkkalistoilla samoin, joten voit käyttää niitä toimihenkilöille ja tuntipalkansaajille.,
Säilyttää Tarvittavat Tietueet
Tietyt palkanlaskentaan liittyvät asiakirjat on säilytettävä IRS tarkoituksiin. Pääsääntöisesti sinun on säilytettävä kaikki tiedot henkilöistä, jotka ovat aktiivisesti töissä, riippumatta heidän toimikautensa pituudesta. Monet kirjaukset on säilytettävä tietyn ajan työsuhteen päättymisen jälkeen. Esimerkiksi työssäkäyntiverotiedot on säilytettävä vähintään neljä vuotta. Erityisohjeet ovat saatavilla veroviraston kautta.,
Laskea ja Maksaa Liittovaltion ja Valtion ennakonpidätykset
Lopuksi, sinun työnantajana ovat vastuussa siitä, palkanlaskennan vero-maksut ja tuottaa tiettyjä raportteja. Yleensä raportit erääntyvät joko neljännesvuosittain tai vuosittain. Käytä veroviraston ja valtion verotoimiston kautta saatavilla olevia resursseja varmistaaksesi, että kaikki verot ja raportit käsitellään asianmukaisesti.
tarkka, palkanlaskenta on yksi yrityksesi tärkeimmistä velvollisuuksista. Ensinnäkin palkanmaksuvirheet ovat varma tapa järkyttää työntekijöitä., Toiseksi verovirheistä voi seurata merkittäviä sakkoja ja rangaistuksia. Mieti tarkkaan, miten palkkasi hoidetaan, jotta vältät yleisimmät sudenkuopat.,