Miten varmuuskopioida Kaikki Gmail-Sähköpostit (Täydellinen Opas)

Se’snever ollut tärkeämpää varmuuskopioida Gmail sähköpostit. Hakkerit constantlylooking tilin heikkouksia, on mahdollista, että sähköpostitilisi voisi vaarantua. Viestejä voi kadota. Saatat jopa menettää pääsyn sinun Gmail-tilillesi. Jos näin tapahtuu, haluat olla hyvä Gmail varmuuskopiointi.

monet meistä pitävät yritystietoja Gmail-sähköpostitileissämme. Tiedon menettäminen voi tulla kalliiksi. Siksi on tärkeää varmistaa, että tiedot eivät ole kadonneet.,

Gmail-sähköpostien varmuuskopiointiin on useita tapoja, mutta monet Gmail-käyttäjät eivät ymmärrä, mitä tehdä. Tässä opetusohjelma, opit varmuuskopioida Gmail. Me explainhow käyttää Google backup utility (Google Takeout) varmuuskopioida Gmail. Keskustelemme myös muutamasta kolmannen osapuolen Gmailin varmuuskopiointilaitoksesta.

Opi Hyödyllisiä Sähköposti-Vinkkejä ja Strategiat

Ennen kuin ryhdymme käsittelemään Gmail varmuuskopiot, älä unohda allekirjoittamaan Tuts+Business-uutiskirje ja napata ilmainen eBook: Lopullisena Opas Inbox Zero Hallintaa., Se on pakattu wth inboxorganisation strategioita ja tappaja vinkkejä hallintaan kaikki saapuvat emailmore tehokkaasti.

Miksi Tarvitset Gmail Varmuuskopiot

Gmail sisältää tärkeitä businessinformation. Asiakkaat ja tulevat asiakkaat ottavat sillä yhteyttä. Se voi tasoittaa arkaluonteisia projektitietoja.

Butmitä, jos sähköpostiviestisi katosivat tai vaarantuivat?

Thetruth on, että sähköpostitilejä ja muita online-tilejä hakkeroitu kaikki thetime., Uutiset ovat täynnä tilejä tietomurroista ja muista securityfailures. Jos joku muu pääsi sähköpostitilillesi, on mahdollista, että voit menettää joitakin niistä tärkeistä yritysviestinnöistä.

kun Stronggmail-salasanojen selvittäminen voi vähentää mahdollisuuksia, että hakkeri saa intoyour-sähköpostin, mikään järjestelmä ei ole idioottivarma. Aworst-tapauksessa, saatat jopa tarvitse poistaa Gmail-tilin, jos se on tinkimätön., Ohjeita siitä, miten tehdä, että, noudata tässä opetusohjelmassa:

• Gmail
  Miten Nopeasti Poistaa Gmail-Tilin Pysyvästi
  Laura Spencer

Jaja tietysti on käyttäjän virhe. Kukaan ei halua ajatella sitä, mutta data isoften hävisi, kun käyttäjä vahingossa poistaa Gmail-viestin. Jos toimit nopeasti, voit ehkä palauttaa poistetun viestin. Mutta jos jonkin aikaa on kulunut ja sinulla ei ole Gmail varmuuskopiointijärjestelmä käytössä, olet ehkä menettänyt, että messageforever., Ohjeet siitä, miten hakea poistetut Gmails tarkistaa opetusohjelma, Howto hakea poistetut (tai arkistoitu) sähköpostit Gmailissa.

Havingup-to-date Gmail-varmuuskopioiden avulla voit palauttaa kadonneet sähköpostit, jos mitään ei tapahdu Gmail-tilillesi. On olemassa useita menetelmiä voit käyttää varmuuskopioida Gmail-tilin.

2. Miten Varmuuskopioida Gmail Sähköpostit Google Takeout

Google Takeout luo kopion koko Google-Tili, kuten Gmail-tiedot. Voit käyttää sitä, tässä on mitä tehdä:

1.Aloita kirjoittamalla https://takeout.google.com/settings/takeoutin selaimesi osoitekenttään., Jos et ole kirjautunut Google-tilillesi, sinun täytyy kirjautua sisään ennen kuin voit käyttää apuohjelmaa. Jos olet kirjautunut sisään, GoogleTakeout näyttö tulee näkyviin:

2.Käytä vierityspalkkia oikealla puolella näytön, voit tarkastella tietoja, jotka voit varmuuskopioida apuohjelma:

näet kaikki erilaisia data voit käyttää Google-tilin.

3. Slide Gmail liukusäädintä (oikealla thescreen) oikeus varmuuskopioida Gmail-tilin. Jos klikkaat alas arrowto vasemmalla liukusäädintä, näyttö laajenee ja voit tarkentaa whichparts Gmail haluat varmuuskopioida:

Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista:

• Napsauta toggle vieressä Ovat kaikki sähköpostin varmuuskopioida kaikki Gmail.
• klikkaa seuraavaksi vaihtonäppäintä valitaksesi tarrat nostaaksesi esiin ruudun, jonka valitset, mitkä tarrat (kansiot) haluat varmuuskopioida.

4. Kun olet määritellyt Datatyypit varmuuskopioidaksesi, napsauta seuraavaa painiketta näytön vasemmassa alalaidassa. Mukauta-arkisto-muodossa screendisplays:

tällä toiminnolla voit määrittää seuraavat ominaisuudet arkisto:

• Tiedoston tyyppi. Arkistotiedoston oletustiedostotyyppi on .zip. Valitse nuolinäppäin.tgz-tiedostotyyppi. (Tämä tiedostotyyppi voi olla vaikea useimpien käyttäjien avata.)

• Arkistokoko. Suurin Tiedostoarkiston koko on 50 Gt. Napsauta nuolta valitaksesi yhden seuraavista tiedostokooista: 1GB, 2gb, 4gb, 10GB, 50GB.

• Deliverymetodi. Näin saat arkistoidut tiedot., Napsauta nuolta tochoose vastaanottamisen välillä sähköpostin latauslinkki, tiedosto Google Drive, fileon Dropbox, tai tiedosto OneDrive.

Varoitus: Google Drive-palveluun tallennetut arkistot lasketaan Googlen tallennuskiintiön mukaan. Jos olet erityisen suuri, haluat ehkä valita toisen keinon, jolla voit saada sen.

5.Kun olet valinnut arkistomuodon asetukset, napsauta Create Archive-painiketta vasemmassa alakulmassa.

sinulle tulee seuraavalla näytöllä ilmoitus, että arkistoasi valmistellaan. (Thearchive prosessi ei ole välitön.,) Kun arkisto on valmis, vahvistat arkiston sijainnin sähköpostitse. Tässä on, mitä sähköposti mightlook, kuten:

Huom: sähköpostiosoitteesi voi vaihdella, riippuen siitä, mikä toimitustapa vaihtoehdon valitsit.

6.Noudata sähköpostissa olevia ohjeita päästäksesi Gmail-arkistoosi. (In theexample edellä, haluaisin klikkaa Downloadarchive-painiketta.)

3., Muita Menetelmiä Luoda Gmail Backup

Kun Google Backup-Apuohjelma on melko suoraan eteenpäin, sinun täytyy muista luoda Gmail-arkisto. Enemmän automatisoitu tapa varmuuskopioida Gmail emailis käyttää työpöytäsovelluksen, kuten Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS), orApple Mail.

huomaa: tässä esimerkissä käytän Outlookia. Jos työpöytäasiakkaasi on erilainen, seuraavat vaiheet ovat hieman erilaisia.

Setyour desktop client ylös niin, että se hakee viestit Gmail päälle saada läpi IMAP-protokollaa. Here ’ s what to do:

Step 1., Laita IMAP-yhteys päälle

1.Mene Asetukset > Asetukset > Forwardingand POP/IMAP Gmail-varmista, että IMAP on päällä. Sinun screenshould näyttää tältä:

IfIMAP ei ole käytössä, napsauta EnableIMAP vaihtaa.

2. Googleconsiders useimmat työpöytäsähköpostisovellukset ovat vähemmän turvallisia., Joten, sinun täytyy changethe turvallisuus asetukset Google-tilin niin, että se antaa sinulle yourdesktop sähköpostiohjelma pääsy Gmail-tilin. Aluksi https://myaccount.google.com/. Saatte Oma Tili-näyttö:

3.Valitse sovellukset, joissa on tiliyhteys. TheSign-in & security screenappears., Selaa alas Merkki-& security-näytön Allowless secure-sovelluksia: vaihtoehto:

Slidethe toggle oikealle niin, että työpöydän sähköpostiohjelma voi käyttää Gmailaccount.

Vaihe 2. Lisää Gmail-Tilin Työpöydälle EmailClient

Yournext askel on lisätä Gmail-tilin työpöydän sähköpostiohjelma., Exactprocess voit käyttää tehdä tämän vaihtelee riippuen työpöydän sähköpostiohjelma.

1. Lomakkeet-Outlook, valitse Tiedosto. Kun Tilin Tiedot-näyttö tulee näkyviin, napsauta Lisää Tili-painiketta:

2. You ’ llbe kehotti syöttää Gmail-tilin ja salasanan haluat lisätä Outlookiin.Kirjoita tiedot ja klikkaa Connectbutton., Seuraava kehote tulee näkyviin:

3. Napsauta OK tofinish liittämällä Gmail-tilisi työpöytätiliisi. Tilejänne on tarkistettu.

you ’ llreceive sähköpostiviesti aiheesta rivi: MicrosoftOutlook testiviesti Outlookin Saapuneet. Gmailin saapuneet, saat saman viestin.

tästä eteenpäin Gmail-osoitteeseesi lähetetyt viestit lähetetään myös MS Outlookille., Vaikka olisit menettää pääsyn Gmailaccount, voit edelleen käyttää Gmail-viestejä Outlookin kautta. Muista kuitenkin, jos poistat viestin, Gmail-tilin, se poistetaan Outlookin saapuneet samoin.

Varoitus: Suodattimet ja muiden organisaation työkaluja olet käyttänyt Gmail saapuneet-kansion voi carryforward työpöydälle email-järjestelmä.

4. Kolmannen Osapuolen Gmail Varmuuskopiointi Apuohjelmat

– Vielä toinen tapa varmuuskopioida Gmail-viestejä on käyttää kolmannen osapuolen varmuuskopiointi-apuohjelma., Tässä on neljä suosittuja vaihtoehtoja:

UpSafe

UpSafe on ilmainen jahelppo käyttää Windows-Gmail varmuuskopio, jonka avulla voit nopeasti varmuuskopioida Gmailfiles kiintolevylle. Tämän apuohjelman mukava tietoturvaominaisuus on se, että theappilla ei ole koskaan pääsyä Google-kirjautumistunnuksiisi. Varmuuskopiot eivät kuitenkaan ole automaattisia. Niin, sinun täytyy muistaa varmuuskopioida Gmail-tilin säännöllisesti.,

Gmvault Varmuuskopio

Käytä GMvault Windows,Mac OSX tai Linux-koneita. Tämä suosittu avoimen lähdekoodin sovellus voit schedulebackups toimimaan automaattisesti, mikä on mukavaa, koska sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että Gmail varmuuskopioi. Se on myös hyvä työkalu siirtää sähköpostiaone tilin toiseen. Se on komentorivipohjainen, eli ei ole graficinterfacea. Mutta voit saavuttaa paljon oppimalla muutamia yksinkertaisia komentoja.,

Spinbackup

Spinbackup yhdistää pilvi-pohjainen backupfeatures ja tietoverkkojen ominaisuudet yhdessä paketissa. Jos yrityksesi tarvitaanvaihtoehtoja, tämä yksittäinen työkalu voi olla hyvä valinta. Sen avulla voit perustaa automaattiset varmuuskopiot paitsi Gmail-viestit, mutta kaikki tiedot GoogleDrive, mukaan lukien yhteystiedot ja kalenteri. Hinnoittelu vaihtelee käyttäjän ja käyttäjämäärän mukaan.,

SysTools GmailBackup

SysToolsoffers erilaisia varmuuskopiointi apuohjelmia ja tietojen hyödyntämistä palveluja, includingcloud varmuuskopio utilitiesfor Gmail ja Google Apps. Saatavilla on sekä Windows-että Mac-versio GmailBackup-apuohjelmasta. Riippuen siitä, mitä käyttöjärjestelmää käytät, yourmessages voidaan tallentaa eri muodoissa. Voit myös soveltaa suodatin tochoose mitkä viestit varmuuskopioidaan.

5., Tee Gmailin varmuuskopioista osa työnkulkuasi

LosingGmail-viestit voivat tulla kalliiksi. Gmail varmuuskopiot pitäisi olla säännöllinen osa työnkulkua. Tässä muutamia parhaita Gmailin Varmuuskopiointikäytäntöjä guideyoun auttamiseksi:

1. jatkumo seuraa hyviä Gmail-tietoturvakäytäntöjä. Kun ottaa Gmail backup systemin paikka voi varmistaa, että et menetä tärkeitä sähköpostiviestejä, tavoitteena edelleen pitää tilisi mahdollisimman turvallinen. Varmista, että Gmailpasswords käytät ovat turvallisia ja hyödyntää muita Gmail online securitymeasures samoin.,
2. Automaticbackups vs manual varmuuskopiot. Vaikka jotkut Gmail varmuuskopiointi apuohjelmat voit tosschedule säännöllinen automaattinen varmuuskopiointi, toiset eivät. Riippuen määrä emailyou vastaanottaa, varmuuskopiointi taajuus voi vaihdella-sitä enemmän viestejä saat, themore usein sinun täytyy varmuuskopioida Gmail. Ymmärrä varajärjestelmä, jota käytät. Jos apuohjelma ei anna sinun aikatauluttaa rutiini varmuuskopiot, aseta asidea säännöllisesti aikaa varmuuskopioida Gmail viestejä manuaalisesti.
3. Tarkista varmuuskopiotiedostot säännöllisesti., Vaikka varmuuskopiointi apuohjelma toimii automaattisesti, sinun pitäisi silti tarkistaa varmuuskopiotiedostot ajoittain varmista, että hyödyttömyys toimii oikein. Jos huomaat varmuuskopiotiedostot eivät ole siellä orthat varmuuskopiotiedostot ovat 0 tavua koko, Lue varmuuskopiointi utilitydocumentation tai ota yhteyttä varmuuskopiointiohjelmiston tukitiimi ratkaista ongelman.
4. tarkkaile varasäilytystilaa. Ole tietoinen siitä, kuinka paljon tallennustilaa sinulla on varmuuskopiokansioistasi. Jos olet lähellä ylittää tallennusrajan, harkitse storingolder varmuuskopiotiedostot toisessa paikassa tai poistamalla ne., (Varoitus: Jos poistat vanhemmat varmuuskopiotiedostot, et ehkä voi rekyverthem jos tarvitset niitä myöhemmin.)

Johtopäätös

Jos et varmuuskopioida Gmail-sähköposteja säännöllisesti, olet vaarassa menettää yourinformation. Nyt kun tiedät, miten varmuuskopioida Gmail, voit vähentää mahdollisuuksia tietojen menetys tukemalla Gmail ylös.

Usethe vaiheet olemme juuri näyttäneet sinulle tehdä säännöllisesti Gmail varmuuskopiot.