Ryhmä Päivämäärät Excel Pivot-Taulukko, Kuukausi ja Vuosi

Avantix Oppimista Joukkue | Päivitetty 21. marraskuuta 2020 mennessä

Koskee: Microsoft® Excel® 2013, 2016, 2019 ja 365 (Windows)

Jos sinulla on voimassa päivämäärät merkitty lähde tietoja, voit group by kuussa vuoden tai muuna aikana pivot-taulukon Excelissä. Päiväkohtaiseen ryhmittelyyn on kaksi yhteistä lähestymistapaa. Voit ryhmitellä päivämäärän aikoja pivot-taulukko käyttäen Ryhmittely ominaisuus (tämä voi tapahtua automaattisesti, riippuen version Excel)., Vaihtoehtoisesti voit myös luoda laskelmien lähtötietojen poimia kuukauden nimi ja vuosi päivämäärästä kentän ja käyttää kenttiä pivot-taulukko.

Suositeltu artikkeli: Miten Poistaa Tyhjiä Rivejä Excel-Laskentataulukot (Suuri Strategioita, Temppuja ja Pikakuvakkeet)

Lähde tiedot on yleensä merkitty pystysuoraan tietoja sarakkeiden ja kenttien nimet yläreunassa jokaisen sarakkeen tiedot.

ryhmitelty kuukausi ja vuosi pivot-taulukko

avain ryhmitelty kuukausi ja/tai vuosi pivot-taulukossa on lähde-kentän kanssa voimassa päivämäärät (kuten OrderDate)., Riippuen Ohjauspaneelin asetukset laitteeseen, voimassa päivämäärät voidaan syöttää kuukausi/päivä/vuosi, päivä/kuukausi/vuosi tai vuosi/kuukausi/päivä (vaikka ne voivat olla muotoiltu näkyvän muilla tavoin).

Excelissä 2016 ja myöhemmissä versioissa, jos vedät päivämääräkentän pivot-taulukon riveihin tai sarakkeisiin, Excel ryhmittelee oletusarvoisesti päiväyskorotusten mukaan.

helpoin tapa group by päivämäärä, aika on oikea-napsauta solussa on päivämäärä-kentän pivot-taulukko ja valitse haluamasi ryhmittely välein. Voit ryhmitellä päivämäärät vuosineljänneksittäin, vuosittain, kuukausina ja päivinä., Lähdetietojen ei tarvitse sisältää vuoden, neljänneksen tai kuukauden nimikolonnia.

ryhmään kuukauden ja/tai vuoden mukaan pivot-taulukossa:

  1. klikkaa pivot-taulukkoa.
  2. vedä päivämääräkenttä rivin tai sarakkeiden alueelle PivotTable Fields-tehtäväruudussa.
  3. valitse pivot-taulukossa päivämäärä kenttäsolu, jonka haluat ryhmitellä. Excel on saattanut luoda vuoden ja / tai kuukauden kentän automaattisesti.
  4. Napsauta kännykkää hiiren kakkospainikkeella ja valitse ryhmä pudotusvalikosta. Voit myös hiiren kakkospainikkeella päivämääräkenttää rivien tai sarakkeiden alueella PivotTable Fields-tehtäväruudussa. Valintaikkuna ilmestyy.,
  5. klikkaa päiväysjaksoja, joiden mukaan haluat ryhmitellä. Valitse neljännekset, Vuodet, kuukaudet tai päivät. Voit klikata useampaa kuin yhtä, kuten vuosia ja kuukausia.
  6. klikkaa OK.

Ryhmittely-valintaikkuna tarjoaa useita vaihtoehtoja ryhmittely päivämäärä:

päivämäärä-kenttä on ryhmitelty ja uusia kenttiä lisätään-kentän luettelosta ryhmät (jos ne eivät ole olemassa etukäteen).

seuraavassa esimerkissä Excel ryhmiteltynä automaattisesti PivotTable Fields-tehtäväruudun aikajaksojen mukaan., Tämä tapahtuu vuonna 2016 tai myöhemmin versiot:

jos Haluat poistaa ryhmittely-aikana päivämäärä-kenttä:

  1. Valitse päivämäärä kenttä pivot-taulukko, joka on ryhmitelty.
  2. napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse ryhmä. Voit myös hiiren kakkospainikkeella päivämääräkenttää rivien tai sarakkeiden alueella PivotTable Fields-tehtäväruudussa. Valintaikkuna ilmestyy.
  3. Deselect tai klikkaa ryhmiä, jotka haluat poistaa.
  4. klikkaa OK.

poista kaikki ryhmittely:

  1. Valitse päivämäärä kenttä pivot-taulukko, joka on ryhmitelty.,
  2. napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ungroup.

kontrolloiva Automaattinen ryhmittely

Excel 2016-versiossa ja myöhemmissä versioissa päivämäärät ryhmitellään automaattisesti, jos ne sijoitetaan pivot-taulukon riveihin tai sarakkeisiin. Voit kytkeä tämän päälle tai pois päältä.

automaattisen ryhmittelyn poistaminen käytöstä pivot-taulukoissa:

  1. Napsauta nauhassa olevaa Tiedosto-välilehteä.
  2. napsauta Asetukset. Valintaikkuna ilmestyy.
  3. klikkaa tiedot vasemmanpuoleisissa kategorioissa. Jos käytät vanhempi versio Excel, klikkaa Advanced luokat vasemmalla.,
  4. Valitse tai tarkista Poista käytöstä päivämäärän/ajan sarakkeiden automaattinen ryhmittely PivotTables-valintaruudusta.
  5. klikkaa OK.

Alla on Excelin Asetukset-valintaikkunan 365:

Jos olet poistanut käytöstä automaattinen ryhmittely, voit silti klikkaa hiiren ja ryhmän pivot-taulukoita, mutta ryhmiä ei ole luotu automaattisesti, kun vedät päivämäärä-kentän alueella, pivot-taulukko.,

Ongelmia pivot-taulukon välimuisti

Kun luot pivot-taulukko ja ryhmän avulla Ryhmän ominaisuus, kentät ja ryhmittelyt tallennetaan pivot-välimuisti, ei lähde tiedot. Tämä voi olla ongelmallista, jos luot samaan pivot-välimuistiin perustuvia pivot-taulukoita. Tämä tarkoittaa, että kaikki pivot taulukot, jotka jakavat saman välimuistin, myös jakaa päivämäärä ryhmittelyt.

ei ole helppoa tapaa nähdä, mitkä pivot-pöydät jakavat saman välimuistin Excelissä. Sinun pitäisi käyttää VBA (Visual Basic for Applications) löytää nämä tiedot.,

välimuistin voi avata vaihtamalla lähdetietoaluetta, mutta tämä voi olla hankalaa, jos on paljon pivot-taulukoita.

Luoda, jona aikana kenttien lähde tiedot

Toinen vaihtoehto on luoda kenttiä lähde tiedot, jotka laskevat päivämäärä aikoja (kuten Vuosi ja Kuukausi). Voit käyttää vuosi ja teksti toimintoja poimia vuosi ja kuukausi voimassa päivämäärä kenttään.

esimerkiksi, jos sinulla on päivämäärä sarake, voit luoda laskettaessa ote Vuoden sarakkeessa B ja Kuukausi sarakkeessa C.,

laskea vuonna B2 (olettaen, että on kelvollinen päivämäärä A2), kirjoita seuraava kaava ja kopioi kaava alas:

=VUOSI(A2)

laskea kuukauden nimi C2 (olettaen, että on kelvollinen päivämäärä A2), kirjoita seuraava kaava ja kopioi kaava alas:

=TEKSTI(A2,”mmmm”)

Jos lähde tietoja on Excel-taulukko, se on parasta käyttää jäsennelty vertailemalla kaavoja jokaisen rivin kuten =VUOSI() tai =TEKSTI(,”mmmm”), jossa OrderDate on kentän nimi ja @ on specifier viitata nykyisen rivin tai tallentaa.,

eduksi luomalla kentät source data on, että voit luoda pivot-taulukko ja valitse ryhmä, jota nämä kentät pivot-taulukon yksinkertaisesti vetämällä ne Rivit tai Sarakkeet-alueelle.Voit luoda muita pivot-taulukoita, jotka eivät sisällä päivämääräryhmää.

Toinen etu luoda kenttiä tietojen lähde on, että voit käyttää uudelleen, jona aikana kentät muita raportteja, kaavoja tai leikkureita.

Yhteenveto

valitsemasi menetelmä riippuu tarpeistasi., Emme ole käyttäneet Power Pivot-datamallia täällä (joka tarjoaa toisen menetelmän ryhmittelyyn päivämäärän mukaan), mutta se on saatavilla vain tietyissä Excel-versioissa. Myös näiden menetelmien oletetaan olevan tilivuosi tammi-joulukuussa. Sinun pitäisi luoda muita laskelmia lähdeaineistoon, jos haluat lajitella kuukausia verovuoden mukaan, joka alkaa ja päättyy muina kuukausina (kuten huhti-maaliskuussa).

tilaa lisää tämän kaltaisia artikkeleita

Löysitkö tämän artikkelin hyödylliseksi? Jos haluat saada uusia artikkeleita, liity sähköpostilistaamme.,

Related

10 Great Excel Pivot Table Shortcuts

Excel Flash Fill Tricks to Clean and Extract Data (10 Examples)

How to Change Commas to Decimal Points in Excel and Vice Versa (5 Ways)

Recommended Microsoft Excel training

Microsoft Excel: Intermediate / Advanced

Microsoft Excel: Data Analysis with Functions, Dashboards and What-If Analysis Tools

Microsoft Excel: Introduction to Visual Basic for Applications (VBA)

VIEW MORE COURSES >

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *