yksityiskohtainen ja realistinen talousarvio on yksi tärkeimmistä välineistä ohjata liiketoimintaa. Budjetti tarjoaa olennaisia tietoja toimimiseen varoillasi, odottamattomien haasteiden hallintaan ja voiton kääntämiseen. Asianmukaisessa talousarviossa määritetään käytettävissä oleva pääoma, arvioidaan menot ja ennakoidaan tulot. Yritysten omistajien on jatkuvasti viitattava talousarvioonsa keinona mitata suorituskykyä odotuksiin nähden.,
budjettisuunnittelu
talousarvio on perustavaa puitteet yrityksesi talouden, yksityiskohtaisesti menneisyyden suorituskykyä ja tarjoaa työkalu ennustaminen tilikauden näkymä varat, tulot ja kulut.
Budjetit mahdollistavat liiketoiminnan täsmällisesti asetetut tavoitteet, painopisteet, ja viettää korkit, ja yksityiskohtaisesti, mistä rahoitus on peräisin ja missä uusia strategioita voisi tuoda tuloja yhtiön kassaan. Eniten rahoitusta saavat ja eniten tuloja tuottavat rivierat ovat ensisijaisia kohteita., Nämä erät vaativat tarkkaa kirjanpitoa ja toimivat koko liiketoimintastrategian tulosindikaattoreina.
tehokas talousarvio pitäisi murtaa tulot ja odotetut kulut kuukausittain tai neljännesvuosittain, ja koosta riippuen yrityksesi, se olisi sisällytettävä erilliset budjetit kunkin osaston. Nämä osastojen talousarviot olisi myös jaoteltava kuukausittain tai neljännesvuosittain, ja yhdessä ne muodostavat teidän master budget.,
kausivaihtoon vahvasti nojaavat yritykset toimivat hyvänä esimerkkinä siitä, miksi budjetti on niin tärkeä. Jos kesä -, heinä -, elokuu-ja Joulukuu tuottavat tyypillisesti 75% yrityksesi tuloista, budjetti voit suunnitella etukäteen. Ottaa strategia jakaa tuloja tehokkaimmin aikana koko tilikauden auttaa maksimoimaan voittoja.
suunnittelun tulisi ottaa huomioon myös pitkän aikavälin tarpeet., Jos esimerkiksi ennakoit suuria menoja yhden tai kahden vuoden päähän tietokoneiden päivityksiin tai laitteiden huoltoon, on hyvä aloittaa budjetointi etukäteen.
Budjetin Arviointi
lisäksi on tärkeä osa suunnitteluprosessia, budjetit ovat tarpeen arvioitaessa suorituskykyä oman yrityksen aikana kunkin tilikauden. Osa vastuullista budjetointia on todellisten tulojen ja kulujen seuraaminen ja niiden vertaaminen budjetoituun., Tämä auttaa varmistamaan, että yrityksesi on kiinni suunnitelmistaan ja tarjoaa tärkeä keino tunnistaa ongelmia ja mahdollisuuksia.
esimerkiksi, jos liikevaihto ensimmäisellä neljänneksellä on pienempi kuin mitä on budjetoitu, tiedät löytää kulut leikata myöhemmin tilikauden pysyäkseen kannattavaa. Myönteisempi esimerkki voisi olla uuden tuotteen myynti, joka ylittää odotukset., Seuraamalla tätä suuntausta ja vertaamalla sitä siihen, mitä budjetoitiin, sinulla on lisätuloja ehkä tarkistaa talousarviota suunnitelmilla lisätä tuotantoa tai palkata lisähenkilöstöä hoitamaan ylimääräistä liiketoimintaa.
Rahoitus
historian kirjoittaminen ääntä, yksityiskohtaiset budjetit ja kiinni ne voi auttaa lainanantajia tai mahdollisille sijoittajille, että voit kehittää liiketoimintasuunnitelma ja tehdä työtä., Luotonantajat ja sijoittajat varmasti halua kaivaa syvälle oman talouden ja historian, mutta jos he eivät näe todisteita vahva budjetoinnin käytäntöjä, se ei voi olla tarpeeksi punainen lippu kääntää ne pois.
Jos olet avaamassa uutta liiketoimintaa ja on vähän tai ei historia, sinun täytyy tehdä niin, että puute kirjattua kanssa yksityiskohtaiset tuki budjetti. Tämä tarkoittaa tekemässä tutkimusta markkinapaikka ja osoittaa, miten aikaisemmat kehityssuuntaukset tai, ehkä mitätön teollisuus, tukee numeroita olet esittää., Tällainen yksityiskohtien huomioiminen voi auttaa sinua saamaan vakavaa huomiota luotonantajilta tai sijoittajilta.
Budget Staffing
pienyrittäjienkin, joilla on vain muutama työntekijä, on varmistettava, että heillä on riittävästi henkilökuntaa talousarvion kirjoittamiseen ja ylläpitämiseen. Jos, esimerkiksi, voit omistaa ja käyttää pieni kahvila, saatat olla ainutlaatuinen menu ja maine laadukasta asiakaspalvelua, mutta se ei tarkoita, että olet taloushallinnon ammattilainen.,
Jos palkata kokopäiväinen henkilö käsittelemään kirjoja ei ole realistinen, harkita osa-aikaista tai työskentelevät ulkopuolinen konsulttiyritys, erityisesti varhain ja vuosittain, kun se tulee aika kirjoittaa uusi budjetti seuraavalle tilikaudelle. PISTEET, sidoksissa YHDYSVALTAIN Small Business Administration, on tehty pitkälti vapaaehtoisten taustat, liiketoiminta ja rahoitus, jotka tarjoavat ohjausta ja neuvontaa pienyrityksille. Tämä voi olla arvokas voimavara, kun olet juuri aloittanut tai kun olet edessään merkittävä haaste., Sen lisäksi, että autat budjetoinnissa tai muissa ongelmissa, voit ottaa yhteyttä muihin yhteisön resursseihin.
Budjetti-Ohjelmisto
Jotkut parhaista työkaluja kirjallisesti yksityiskohtainen talousarvio ja kiinni sitä ovat ohjelmia, ja ne ulottuvat vain Microsoft Excel tai muu taulukkolaskenta ohjelmia. Yritykset kuten Quicken tai tarvitset budjetin (YNAB) tarjoavat kohtuuhintaisia ohjelmia budjetointiin ja seuranta tulot ja kulut., Kuten hyvin, sinulla saattaa jo olla hyödyntämällä PayPal, Neliö, tai muita vastaavia verkkopalveluja point-of-sale (POS) – järjestelmä, ja kuten Quicken, ne tarjoavat työkaluja kirjoittamiseen budjetti ja seuranta tuotot ja kulut.
Sinun ei tarvitse tutkinto rahoituksen oppia, miten käyttää näitä ohjelmia budjetointi prosessi, mutta se voi olla arvoinen tutkii kurssilla auttaa hallitsemaan kaikkia relevantteja ominaisuuksia ne tarjoavat.,