Excel on yksi kaikkein intuitiivinen taulukkolaskenta sovelluksia käyttää. Mutta kun kyse on tietojen kopioinnista ja liittämisestä taulukkolaskennan eri osiin, useimmat käyttäjät eivät ymmärrä, kuinka paljon mahdollisuuksia on.
Olipa haluat kopioida ja liittää yksittäisiä soluja, rivejä tai sarakkeita, tai koko arkkia, seuraavat 15 temppuja auttaa sinua tekemään sen nopeammin ja tehokkaammin.,
Kopioi Kaava, Tulokset
Yksi eniten ärsyttäviä asioita, kopioiminen ja liittäminen Excel on kun yrität kopioida ja liittää tulokset Excel-kaavoja. Tämä johtuu siitä, että kun liität kaavan tulokset, kaava päivittyy automaattisesti suhteessa soluun olet liittämällä se osaksi.
voit estää tämän tapahtumasta ja kopioida vain todelliset arvot yksinkertaisella kikalla.
Valitse solut, joiden arvot haluat kopioida. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua ja valitse kopio ponnahdusvalikosta.,
napsauta hiiren kakkospainikkeella alueen ensimmäistä solua, johon haluat liittää arvot. Valitse arvo-kuvake ponnahdusvalikosta.
tämä liittää kohdesoluihin vain arvot (ei kaavat).
Tämä poistaa kaikki suhteellinen kaava monimutkaisuus, joka tapahtuu, kun yleensä kopioi ja liitä kaava solujen Excelissä.
Kopioi Kaavat muuttamatta Viittauksia
Jos haluat kopioida ja liittää kaavan soluja, mutta pitää kaavoja, voit tehdä tämän myös., Ainoa ongelma, tiukasti liittämällä kaavat on, että Excel päivittää automaattisesti kaikki viittaa solujen suhteessa, missä olet liittämällä ne.
voit liittää kaavasolut, mutta pidä alkuperäiset viitatut solut näissä kaavoissa seuraamalla alla olevaa temppua.
Korosta kaikki solut, jotka sisältävät kaavat, jotka haluat kopioida. Valitse Home-valikosta, napsauta Etsi – & Valitse kuvake Editointi-ryhmä ja valitse Vaihda.
Etsi ja korvaa-ikkunassa, type = Etsi mitä-kentässä ja # korvaa kentässä., Valitse Korvaa Kaikki. Valitse Sulje.
Tämä muuntaa kaikki kaavat tekstiksi # – merkillä edessä. Kopioi kaikki nämä solut ja liitä ne soluihin, joissa haluat liittää ne.
seuraavaksi korosta molempien sarakkeiden kaikki solut. Pidä shift-näppäintä alhaalla ja korosta kaikki solut yhdessä sarakkeessa. Sitten pidä Control avain ja valitse kaikki solut paseerattu sarake.
kun kaikki solut on vielä korostettu, toista haku ja korvaa menettely yllä. Tällä kertaa kirjoita # Etsi mikä kenttä, ja = tilalle kenttään. Valitse Korvaa Kaikki. Valitse Sulje.,
Kun kopioi ja tilalle on tehty, molemmat alueet sisältävät täsmälleen samoja kaavoja, ilman viittauksia siirtynyt.
Tämä menettely voi tuntua muutaman ylimääräisen askeleen, mutta se on helpoin tapa ohittaa päivitetty viittaukset kopioida kaavat.
Vältä Kopiointi Piilotetut Solut,
Toinen yleinen harmi, kun kopioida ja liittää Excel on, kun piilotettu solujen tiellä, kun voit kopioida ja liittää. Jos valitset ja liitä nämä solut, näet piilotettu solu näkyvät alueella, jossa liitä ne.,
Jos haluat vain kopioida ja liittää näkyvät solut, valitse solut. Sitten Kotona menu, valitse Etsi & Valitse ja valitse sitten Siirry Erityinen pudotusvalikosta.
kun siirryt erityisikkunaan, Ota käyttöön vain näkyvät solut. Valitse OK.
paina nyt Control+C: tä solujen kopioimiseksi. Valitse ensimmäinen solu, johon haluat liittää ja paina Control+V.
Tämä liitä vain näkyvät solut.
Huomautus: Liittämällä solut sarakkeen, jossa koko toinen rivi on piilotettu todella piilottaa toinen näkyvä solu olet liittänyt.,
Täytä Pohja Kaava
Jos olet kirjoittanut kaavan, osaksi top solun vieressä solualueen jo täytetty, siellä on helppo tapa liittää saman kaavan osaksi muut solut.
tyypillinen tapa, jolla ihmiset tekevät tämän, on klikata ja pitää kädensijaa ensimmäisen solun vasemmassa alalaidassa ja raahata alueen pohjaan. Tämä täyttää kaikki solut ja päivittää solujen viittaukset kaavoihin vastaavasti.
mutta jos rivejä on tuhansia, pohjaan asti raahaaminen voi olla vaikeaa.,
sen Sijaan, valitse ensimmäinen solu, pidä Vaihtonäppäintä painettuna ja siirrä taloa yli ala-oikea kahva ensimmäisen solun, kunnes näet kaksi rinnakkaista näkyviin.
kaksoisnapsauta tätä kaksoisrivin kahvaa täyttääksesi sarakkeen alaosaan, jossa on tietoa vasemmalla.
Tämä tekniikka täyttää solut alas on nopeaa ja helppoa ja säästää paljon aikaa, kun olet tekemisissä erittäin suuri taulukoita.
Kopioi Käyttämällä Vedä ja Pudota
Toinen siisti aika-säästäjä on kopiointi ryhmä soluja vetämällä ja pudottamalla niitä eri arkille., Monet käyttäjät eivät ymmärrä, että voit siirtää soluja tai alueita vain klikkaamalla ja vetämällä.
kokeile tätä korostamalla soluryhmää. Siirrä hiiren osoitin valittujen solujen reunan yli, kunnes se muuttuu poikkileikkaukseksi.
vasemmalle-klikkaa ja pidä hiirtä vetämällä solut uuteen sijaintiinsa.
Tämä tekniikka suorittaa samat toiminnot kuin käyttämällä Control-C ja Control-V leikata ja liittää soluja. Se säästää muutaman näppäilyn.
Kopioi Solun Yläpuolella
Toinen nopea temppu säästää painalluksia on Ctrl+D-komento., Jos et aseta kohdistin soluun, jonka haluat kopioida, paina Ctrl+D ja solun yläpuolella kopioidaan ja liitetään soluun, joka olet valinnut.
Control+Shift+ ” toimii myös samalla tavalla.
Kopioi Vasemmalta Solu
Jos haluat tehdä saman, mutta kopiointi solusta vasemmalle sen sijaan, valitse vain solu oikealle ja paina Control+R.
Tämä kopioi solun vasemmalle ja liitä se soluun oikealle, jossa vain yhdellä painalluksella!,
Kopioi Solun Muotoilua
Joskus saatat haluta käyttää samaa muotoilua muissa soluissa, jota olet käyttänyt alkuperäisessä solussa. Sisältöä ei kuitenkaan kannata kopioida.
voit kopioida vain solun muotoilun valitsemalla solun, sitten kirjoittamalla Control+C kopioida.
valitse solu tai solut, jotka haluat muotoilla alkuperäisen, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse muotoilukuvake.
tämä liittää vain alkuperäisen muotoilun, mutta ei sisältöä.,
Kopioi Koko Levyn
Jos olet koskaan halunnut työskennellä taulukkolaskenta, mutta ei halua sotkea alkuperäisen levyn, kopiointi arkki on paras lähestymistapa.
tämän tekeminen on helppoa. Älä vaivaudu hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä tai kopioi. Tallenna muutama näppäily pitämällä ohjausnäppäintä alhaalla, napsauta hiiren kakkospainikkeella arkin välilehteä ja vetämällä sitä oikealle tai vasemmalle.
näet pienen lakanakuvakkeen, jossa on + – symboli. Vapauta hiiren painike ja arkki kopioi mihin olet sijoittanut hiiren osoitin.,
Toista Täytä
Jos sinulla on useita soluja, jotka haluat vetää alas sarake ja soluihin, toista, näin on yksinkertainen.
korosta vain soluja, joita haluat toistaa. Pidä ohjausnäppäintä alhaalla, napsauta vasemmassa alakulmassa alasolun, ja vedä alas määrä soluja, jotka haluat toistaa.
Tämä täyttää kaikki kopioitujen alla olevat solut toistuvassa kuviossa.
Liitä Koko Tyhjä Sarake tai Rivi
Toinen temppu säästää painalluksia on lisätä tyhjiä sarakkeita tai rivejä.,
tyypillinen menetelmä, jota käyttäjät käyttävät tähän, on hiiren kakkospainikkeella riviä tai saraketta, jossa he haluavat tyhjän ja valitsemalla Lisää valikosta.
nopeampi tapa tehdä tämä on korostaa soluja, jotka muodostavat datarivin tai-sarakkeen, jos tarvitset tyhjää.
pidä Shift-näppäintä alhaalla, napsauta valinnan oikeaa alakulmaa ja vedä alas (tai oikealle, Jos valitsit sarakkeen alueen).
Release the mouse key before you release Shift.
tämä lisää aihioita.,
Liitä Kerrannaisia Yksittäinen Solu
Jos sinulla on yhden solun tiedot, jotka haluat kopioida yli monia soluja, voit kopioida yksittäisen solun ja sitten vain liittää sen yli niin monta solua kuin haluat. Valitse solu, jonka haluat kopioida,ja paina Control + C kopioi.
valitse sitten mikä tahansa solualue, jossa haluat kopioida tiedot.
Tämä replikoi kyseisen solun niin monen solun poikki kuin haluat.,
Kopioi Sarakkeen Leveys
Kun kopiointi ja liittäminen-sarakkeen solua ja haluat, että kohde on sama leveys kuin alkuperäinen, siellä on temppu, että samoin.
kopioi vain solujen alkuperäinen sarake, kuten normaalisti käytit Control-C-näppäimiä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäisen solun määränpää ja paina Control-V liittää.
nyt, valitse solujen alkuperäinen sarake uudelleen ja paina Control-C. napsauta hiiren kakkospainikkeella aiemmin liittämäsi sarakkeen ensimmäistä solua ja valitse Liitä Special.
Liitä-Erityisikkunassa, ota sarakkeen leveydet käyttöön ja valitse OK.,
Tämä säätää automaattisesti sarakkeen leveyden vastaamaan myös alkuperäisiä leveyksiä.
Se voi olla helpompaa yksinkertaisesti säätää sarakkeen leveyttä hiirellä, mutta jos olet säätämällä leveys useita sarakkeita kerralla erittäin suuri arkki, tämä temppu säästää paljon aikaa.
Liitä laskelmissa
oletko koskaan halunnut kopioida numeron uuteen soluun, mutta suorittaa laskutoimituksen sitä samaan aikaan? Useimmat ihmiset kopioivat numeron uuteen soluun ja kirjoittavat sitten kaavan laskentaa varten.,
voit tallentaa ylimääräisen vaiheen suorittamalla laskennan pastaprosessin aikana.
Alkaen arkki, joka sisältää numeroita haluat suorittaa uuden laskutoimituksen, valitse ensin kaikki alkuperäiset solut ja paina Control+C kopioidaksesi. Liitä solut kohdepalstaan, jossa haluat tulokset.
Seuraava, valitse toinen sarja soluja haluat suorittaa laskennan ja paina Control+C kopioida. Valitse kohdealue uudelleen, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä Special.,
Paste Special-ikkunan Toiminnon, valitse toiminto, jonka haluat tehdä kaksi numeroa. Valitse OK, ja tulokset näkyvät kohdesoluissa.
Tämä on nopea ja helppo tapa suorittaa nopeita laskutoimituksia laskentataulukon ilman tarvetta käyttää ylimääräistä solujen vain tehdä nopeita laskutoimituksia.
siirrä sarake riville
kaikkien hyödyllisin tahnatemppu on kolonnin siirtäminen riviin. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun sinulla on yksi arkki, jossa kohteet pystysuunnassa pitkin sarake, jota haluat käyttää ylä-uusi arkki.,
ensimmäinen, korosta ja kopioi (ohjaus+C), sarake soluja haluat siirtää rivinä uudessa arkki.
vaihda uuteen levyyn ja valitse ensimmäinen solu. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Transpose kuvake alla liitä vaihtoehtoja.
Tämä liittää alkuperäisen sarakkeen uusi arkki rivin.
Se on nopea ja helppo, ja säästää vaivaa ottaa kopioida ja liittää kaikki yksittäiset solut.
käytä kaikkia yllä olevia 15 vinkkiä ja temppua säästääksesi itsellesi paljon aikaa seuraavan kerran, kun työskentelet Excel-laskentataulukoiden kanssa.