kuvakaappaus edellä osoittaa TimeLog-laskentataulukko, jossa voit tallentaa työtunnit syöttämällä päivämäärän, projektin, tehtävän, start time ja end time. Jos pidät taukoja, joita ei pitäisi sisällyttää laskutettaviin tunteihin, voit syöttää ajan minuuteissa.
projektit ja tehtävät: Projektitunnus-ja Tehtävätunnistekolonnit käyttävät tietojen validointia luodakseen pudotuslistoja, joiden avulla voit valita nykyisen aktiivisen projektin joukosta., Tehtävätunnisteluettelo on riippuvainen Projektitunnuksesta, joten pudotuslistan kohteet muuttuvat valitsemasi Projektitunnuksen perusteella.
Seurata työtuntien: alkuun laskentataulukon yhteenveto työtuntien kokonaismäärä kuluvan päivän, kuluvan viikon, ja mukautetun ajanjakso, jonka voit muuttaa syöttämällä alku-ja loppupäivät.
– Merkintä Tunnit Laskutetaan: taulukko ei sisällä laskun, mutta voit ladata laskun malli käyttää yhdessä tämän ajan tracker. Kun laskutat työtunneista, Päivitä aikaloki laittamalla laskutettuun sarakkeeseen” x”., Voit kirjoittaa uuden arvon, kuten ”n/a”, jos haluat seurata työtä, joka ei ole laskutettavaa.
Seuranta Laskut: lisäksi ilmoittaa, onko tuntia on laskutettu, saatat haluta sisällyttää liittyvän Laskun numero. Tämä olisi tarkoitettu lähinnä kirjanpitotarkoituksiin. Laskunumeroa ei käytetä missään muualla mallissa.
Lisäämällä rivejä: aika seuranta loki-taulukko käyttää Excel on erityinen Taulukko ominaisuus, joten voit lisätä enemmän rivejä alas vain vetämällä alakulmasta pöydän alas. Voit myös lisätä rivit taulukkoon perinteiseen tapaan., Viileää Pöytäominaisuudessa on se, että tuntien ja kuluvan ajan kaavat kopioidaan automaattisesti, kun asetat tai lisäät uusia rivejä.
Tallennus minuuttia toimi: Jos haluat, voi tulla monta minuuttia työskennellyt hankkeen tiettynä päivänä, sen sijaan, tallentaa alkamis-ja päättymisaika, näytä sarake H ja käyttää Minuuttia Työskenteli sarakkeessa. Tämä voi olla kätevä, jos käytät mallia vain arvioitaessa eri tehtäviin kuluvaa aikaa laskutuksen tai palkanlaskennan sijaan.