Se ei ole väliä mitä teet tai missä työskentelet – kaikki etsivät tapoja olla enemmän tuottavaa työtä. Mutta liiallinen määriä kofeiinia ja listojen tekeminen ei saa sinua yhtään lähemmäksi saavuttaa huippu tuottavuus tänään.
So, why are all so obsessed with productivity? Se johtuu luultavasti siitä, että tänä digitaalisena aikana, pysyä tehtävä ja välttää häiriötekijä on vaikeampi toteuttaa kuin todellinen työ. Puhumattakaan siitä, että tunne tuottavasta työpäivästä on jokseenkin euforinen.,
Tämä etsiä tuottavampia työpäivä on johtanut tietty väärinkäsitys siitä, mitä tuottavuus todella on-ja se on paljon enemmän kuin tarkistaa tehtäviä pois teidän to-do lista. Todella tuottava ihmiset eivät ole keskittyneet tekemään enemmän asioita; tämä on itse asiassa tuottavuuden vastakohta. Jos todella haluaa olla tuottelias, pitää ottaa piste, että tekee vähemmän asioita.
selvittääkseni tuottavamman työpäivän salaisuuden puhuin projektinhallinnan ja tuottavuusasiantuntija Tony Wongin kanssa., Hän antoi minulle erinomaisen käsityksen siitä, mitä hän ja muut samanhenkiset ihmiset tekevät työviikollaan.
tehkää tilaa tuottavuuden kasvulle laittamalla nämä tavat peliin:
1. Leikkaa tehtävälista kahtia. Getting things done aikana työpäivä ei tarkoita sovi tehdä niin paljon kuin mahdollista rangaista kahdeksan tuntia. Tarvitsetteko todella niitä 30 tehtävää tehtävälistallanne? Ota vähemmän-on-enemmän lähestymistapa to-do lista keskittymällä vain toteuttaa asioita, jotka ovat tärkeitä.
2. Pidä enemmän taukoja., Särky aivoissa useiden pitkien työtuntien jälkeen pitäisi olla merkki pitää tauko. Koska aivot on käytetty sen glukoosi, anna itsellesi hetki päivittää menemällä kävelylle, tarttumalla lounas tai välipala, tai vain mietiskellen. Tulet takaisin ladattuna ja valmiina tehostamaan.
3. Noudata 80/20-sääntöä. Vain 20 prosenttia siitä, mitä teet joka päivä tuottaa 80 prosenttia tuloksista. Poistaa asioita, joilla ei ole merkitystä työpäivän aikana — niillä on minimaalinen vaikutus yleiseen tuottavuuteen., Esimerkiksi, tauko, seuraava projekti alas vaiheet ja järjestelmällisesti poistaa tehtäviä, kunnes voit päätyä kanssa 20 prosenttia, joka saa 80 prosenttia tuloksista.
4. Keskity aamullasi itseesi. On suuri tuottavuuden tappaja aloittaa aamut tarkistamalla sähköpostisi ja kalenterisi. Näin toiset voivat sanella, mitä saavutat. Aloita päiväsi heti sivuuttamalla sähköpostisi aamulla ja nauttimalla hyvää aamiaista, lukemalla uutisia, meditoimalla tai treenaamalla. Tämä varmistaa, että sinulla on tarvittava polttoaine tuottavaan päivään.
5., Tartu haastaviin tehtäviin ennen lounasta. Tyrmää haastavin työsi, kun aivosi ovat tuoreet. Jos sinulla on kiireisiä töitä tai kokouksia, säästä ne iltapäiväksi. Kun aikataulutat päiväsi näin, voit luoda uuden ja tuottavamman tavan hallita aikaasi.
6. Paranna sähköpostietikettiäsi. Sähköposti on tuottavuustappaja ja yleensä häiriötekijä tehtävistä, joilla on oikeasti väliä — älä sorru tähän tuottavuusloukkuun., Esimerkiksi, ihmiset usein kopioida useita ihmisiä sähköposteja saada se pois heidän levy, mutta tämä on merkki laiskuus ja todella häiritsee kaikki muutkin luomalla melua vastaan tehtäviä, he yrittävät saavuttaa.
pääsääntöisesti, jos saat sähköpostin, jossa monet ihmiset ovat CC ’d, tee kaikille palvelus, jonka BCC’ ing niitä teidän vastaus. Jos sähköpostiketjusi ylittää kaksi vastausta, on aika vastata puhelimeen.
7. Luo järjestelmä. Olet luultavasti kehittänyt joitakin tuottavuutta pilaavia tapoja vuosien varrella. Hallitse häiritseviä tapoja luomalla järjestelmä., Niille teistä, jotka tarkistavat sähköpostit pakonomaisesti, suunnittele aamu -, iltapäivä-ja ilta-aika paikka hallita postilaatikkosi. Muuten, saat hajamielinen toteuttamasta tärkeämpiä tavoitteita koko päivän.
8. Lakkaa sekoittamasta tuottavuutta laiskuuteen. Vaikka kukaan ei halua myöntää sitä, pelkkä laiskuus on No. 1: n tekijä menetetyn tuottavuuden. Itse asiassa monet niin sanotut aikaa säästävät menetelmät-esimerkiksi kokoukset ja sähköpostit-ovat itse asiassa vain keinoja päästä irti todellisesta työstä., Keskity tekemään asioita, joilla on eniten merkitystä mahdollisimman tehokkaasti ja tehokkaasti.
9. Lopeta moniajoon. Älä yritä tehdä 10 asiaa kerralla! Muuttuvat tehtävät yli 10 kertaa päivässä pudottaa ÄLYKKYYSOSAMÄÄRÄSI keskimäärin 10 pistettä. Saada asiat tehtyä tehokkaammin ja tehokkaammin keskittymällä yhteen tehtävään kerrallaan.
vähemmän on enemmän, kun on kyse tuottavuudesta työpäivän aikana. Pysy tuottavuuden saavuttamisen perusasioissa.
Mitä teet, jotta pysyt tuotteliaana töissä?,
Kuva kohteliaisuus Sean MacEntee, Flickr
Lisää Forbes:
12 vihjettä Laiska työkaveri
yleisimpiä Käytäntöjä Super-Tuloksen.
Top 25 Eniten Innovatiivisia Yrityksiä