7 Tapoja Kirjoittaa Parempi-Do Lista ja Saada Enemmän aikaan

tehtävälistat ovat hyvä tapa seurata, erinomainen tehtäviä, mutta ne voivat olla huono motiiveja. He päätyvät usein liian pitkä, liian lyhyt, liian epämääräisiä, liian sekava, overcommitted, kankea, tunkkainen ja unohdettu, tai jopa liian pikkutarkasti suunniteltu.

Se ei tunnu monimutkainen käytäntö—kirjoittaa ylös muutamia asioita haluat saada tehdyksi joka päivä—mutta niin usein se on.,

Jos olet löytänyt yksinkertaisen tehtäväluettelosi olevan kaikkea muuta kuin, käytä yhtä tai useampaa näistä seitsemästä tekniikasta paremman tehtävälistan luomiseksi.

Huomaa, Miksi Kukin To-Do listallasi On Tärkeää

monille meistä, tehtävälistat tuntuu kahleista. Ne tekevät meistä onnettomia ja imevät energiaamme sen sijaan, että motivoisimme meitä tekemään enemmän.,

Art Markman, psykologian professori ja markkinointi, University of Texas at Austin, sanoo, että tämä on, koska meidän to-do luettelot ovat liian usein vain kokoelmia tylsää, stressaavaa, tai banaali tehtävät:

Jos olet kohdata itsesi joka päivä muistutuksia vain vähiten nautittavaa osa työtä, se luultavasti päätyy heikentävän motivaatiota tulla töihin.

Jos tämä kuulostaa teidän to-do lista, Markman ehdottaa hyvin yksinkertainen ratkaisu: reframing teidän luettelo on keskittynyt noin suurempaa tarkoitusta varten työssä., Jos liität tehtäviä to-do list suurempi tarkoitus, he tuntevat vähemmän tylsää ja banaali, ja enemmän tärkeää ja motivoivaa.

harkitse lauseen lisäämistä jokaiseen tehtävälistaan, joka selittää tehtävän suorittamisen arvon. Jos voit selkeästi määritellä, miksi tehtävä on tehtävä,tunnet motivoituneempi suorittaa se.

Poista Matala/Ei-Arvo, Tehtävät ja Nice-To-Dos

Toinen etu arvon määrittely tehtävien to-do lista: se auttaa sinua löytämään tehtäviä, jotka eivät luultavasti ole sen arvoinen., Jos et voi selvittää, mitä arvoa tehtävän suorittaminen antaa, sinun pitäisi luultavasti vain poistaa se listaltasi.

Yksi yleisimmistä ongelmista, tehtävälistat on, että ne ovat ylivoimainen. Kun olet jatkuvasti lisäämällä uusia-dos luetteloon, koska ne pop päähäsi, voit usein päätyä kymmeniä tai satoja-dos.

joka päivä, sinun täytyy jäsentää läpi kaikki nämä kohteet päättää, mitä keskittyä seuraavaksi. Joka päivä listasi kasvava koko stressaa sinua. Et ehkä koskaan pääse niistä kaikista läpi.,

Poistaminen matala-arvo, ei ole-arvo, ja nice-to-do tehtävien luettelosta auttaa sinua luomaan parempi to-do lista, koska se tekee luettelo helpommin hallittavissa, vähemmän stressaavaa ja enemmän skimmable. Se pitää kaikkein painavimmat ja tärkeimmät tehtävät mielessä ja auttaa sinua välttämään huomion kiinnittymistä tehtäviin, jotka eivät siirrä neulaa.,

Ja jos pelkäät, että menetät seurata tehtäviä, saatat lopulta haluavat tehdä aika poistamalla ne luettelosta, voit käyttää työkalu, kuten MeisterTask liikkua niille, to-dos päälle oman ”jonain päivänä” lista, että voit tarkistaa joskus, kun olet loppuu asioita do.

Tämä pitää tärkeät ja merkityksetön tehtävälistat erillisiä, mutta voit seurata nice-to-dos saatat haluta puuttua, kun työ on hidasta.,

Luo tehtävälista joka Viikko tai joka Päivä

Jos olet poistanut kaikki ei/matala-arvo ja nice-to-have tehtäviä to-do lista ja silti löytää sen ylivoimainen, harkitse seuraavia priorisointi tekniikoita luoda yksittäisen to-do lista joka viikko tai päivä:

• MITs – Zen to Done Leo Babauta suosittelee alkaen joka päivä poimimalla yhden ja kolmen välillä tehtäviä voit keskittyä joka päivä. Nämä ovat tärkeimpiä tehtäviäsi (MITs), eikä sinun pitäisi tehdä mitään muuta ennen kuin nämä tehtävät on suoritettu.,
• Ivy Lee Menetelmä – lopussa jokaisen työpäivän, valitse kuusi tehtäviä keskittyä huomiseen, jotta ne prioriteetin 1-6, ja sitten työskennellä näiden tehtävien tärkeysjärjestyksessä seuraavana päivänä, kunnes kaikki kuusi tehtäviä ovat täydellisiä.
• 1-3-9 – alussa jokainen työpäivä, valita 13 tehtävät keskittyä joka päivä: yksi korkean prioriteetin tehtävä, kolme keskipitkän prioriteetin tehtäviä, ja yhdeksän matalan prioriteetin tehtäviä. Suorita ensisijaiset tehtävät ensin ja sen jälkeen keskitason ensisijaiset tehtävät ja lopuksi matalan prioriteetin tehtävät.,

tehtävien koosta riippuen voit suorittaa nämä harjoitukset jokaisen päivän alussa tai viikon alussa. Jos tehtävien suorittaminen kestää vain muutaman tunnin, päivittäisen pitäisi toimia hyvin. Jos sinulla on enimmäkseen monipäiväisiä tehtäviä, suunnittele ja priorisoi viikoittain.

näitä menetelmiä käytettäessä auttaa to-Do-listatyökalu, jonka avulla to-dos on helppo vetää ja pudottaa eri kaistoille. Esimerkiksi, näin voit perustaa MeisterTask toimimaan täydellisesti 1-3-9 menetelmä.,

Tauko Suuria tehtäviä Pienempiin To-Dos

Yksi nopein tapoja saada hukkua, kun katsomalla to-do list on lista täynnä hirviömäistä tehtäviä, että kestää viikon loppuun.

sanotaan, että yksi tehtävistäsi on ”plan 2020-pääkirjoituskalenteri.,”Se on valtava yritys, joka koostuu useita pienempiä tehtäviä, kuten:

• tehdä avainsanan tutkimus
• tehdä kilpailukykyistä tutkimusta
• tarkastus ja catalog nykyisten sisältöä
• tarkastelu ideoita ruuhkaa
• pyytää ideoita asiakaspalvelu ja myynti
• kysy asiakkaiden ideoita
• arvioi kaikki ideat
• luo kalenteri

Se on viikon verran työtä olet yhdistetty yhdeksi to-do line item.

sen Sijaan, että ottaa paljon hyvin suuri tehtävät luettelot, viettää aikaa rikkomatta niitä suuria tehtäviä, alas pienintä completable osia.,

Tämä ei vain tehdä se helpompi suunnitella päivää ja viikkoa, mutta se myös antaa sinulle tyydytystä nähdä enemmän valmiiksi kohteet luettelosta, jonka pitäisi auttaa motivoida voit jatkaa työskentelyä tiesi läpi listaa.,

Kirjoita ”Mitä minä Kai Tehdä” Lista

Mark Forster, kirjoittanut monia tuottavuutta kirjoja, kerran suoritettu tuottavuus kokeen, jossa hän kirjoitti hänen to-do lista päivän ja sitten laita se pois laatikkoon. Forster toivoi, että listan kirjoittaminen riittäisi siihen, että hän muistaisi, mitä siinä oli ja saisi kaiken tehtyä.,

surullisesti, kun päivän loppu pyöri, Forster veti listan pois laatikostaan ja tajusi, ettei ollut tehnyt edes yhtä tehtävää listalla!

miettiä miksi koe epäonnistui, Forster keksi toinen lähestymistapa: seuraavana päivänä, hän kirjoitti listan, mitä hän ajatteli hän voisi itse tehdä. Tämä oli enemmän ennustus lista kuin sellainen toiveikas muistilista useimmat meistä tehdä meidän daily tehtävälistat.

taas Forster laittoi listan laatikkoon. Mutta tällä kertaa, hän onnistui suorittamaan jokaisen tehtävän luettelossa-ja kaikki katsomatta sitä kerran!,

temppu tämä lähestymistapa, Forster sanoo, on tehdä luettelo vastaus kysymykseen:

Mitä tehdä luulen, että aion tehdä tänään?

Pyydä, että kysymys muuttuu, miten te lähestymistapa luoda tehtävälista päivän. Sen sijaan, että suunnittelisit sen perusteella, mitä toivot saavuttavasi, suunnittelet sen perusteella, mitä uskot todella saavuttavasi, mikä auttaa sinua luomaan paremman, realistisemman suunnitelman.,

Käyttämällä tätä lähestymistapaa, Forster löysi hän ei vain saanut enemmän aikaan päivän aikana, mutta hän jopa onnistui saamaan läpi joitakin tehtäviä hän olisi lykännyt pitkään.

Jos huomaat, että todellisuutesi harvoin vastaa etukäteen tekemääsi suunnitelmaa, yritä tehdä tehtävälista vastaukseksi Forsterin kysymykseen Ja katso, mitä merkitystä sillä on tuottavuudellesi.

Tee tehtävälista Julkinen

Vaikka se voi olla käytännön jokaista to-do lista, toinen tapa kirjoittaa paremmin to-do list on tehdä lista julkisia, joten kuka tahansa voi nähdä sen.,

Tämä on jotain, ohjelmiston kehittäjä Joe Hän teki vuonna 2016, sanomalla ”se on ollut tehokkain muutos minun tuottavuutta vähintään kaksi, ehkä viisi vuotta.”

miksi julkisella tehtävälistalla oli näin suuri vaikutus Reddingtonin tuottavuuteen? Kyse oli siitä, miten hän kirjoitti tehtävälistansa.

heti kun hän teki listasta julkisen ja tajusi, että muut ihmiset osasivat lukea sen, Reddington näki asioita, joita oli sivuuttanut listan ollessa yksityinen. Hän oli sisällyttänyt päällekkäisiä tehtäviä, kirjallisia tehtäviä kysymyksiä eikä lausuntoja hän voisi toimia, ja oli monia huonosti kirjallisia tehtäviä hänen luetteloon.,

Reddington kävi listansa läpi ja uudelleenkirjoitti monia tehtäviään sekä poisti päällekkäisyyksiä. Prosessi kirjoittamasta tehtäviä, joten ne oli järkevää muut ihmiset, Hän sanoi, teki hänet miettiä niitä huolellisesti ja määritellä paremmin:

Kun kirjoitat to-do item joku muu lukea, kerro heille, mitä todella on tapahtunut, mutta kun kirjoitat sen itse, voit jättää itse arvoituksellisesti huomautus.,

Vaikka et halua tehdä koko tehtävän luettelon julkisia, voit jäljitellä edut Reddington on kokeilu kuvittelemalla, että joku muu lukee teidän to-do lista.

tehtävien kirjoittaminen ikään kuin joku muu lukisi ne, pakottaa sinut ilmaisemaan ja määrittelemään ne selkeämmin, mikä helpottaa ja nopeuttaa niiden käyttöä myöhemmin.

Draw To-Do List

Haluat vain muistaa, mitä sinun tarvitsee tehdä, sen sijaan, katso lista jatkuvasti?, Jos näin on, luultavasti on paras mahdollisuus muistaa, mitä sinun tarvitsee tehdä, jos piirtää teidän to-do lista sen sijaan vain kirjallisesti tehtäviä alas.

vuoden 2016 tutkimuksessa tutkijat antoivat ihmisille 40 sekuntia aikaa joko piirtää sanoja tai kirjoittaa ne ylös toistuvasti. Kun osallistujat olivat piirtäneet/kirjoittaneet erilaisia sanoja, heitä pyydettiin muistamaan sanat. Ne, jotka olivat piirtäneet sanat, muistivat yli kaksi kertaa enemmän sanoja kuin ne, jotka kirjoittivat sanansa muistiin.

tutkijat uskovat eron johtuvan siitä, kuinka paljon erilaisia taitoja käytämme piirtämisessä., Meidän täytyy kuvitella kohde mielessämme, ajatella sen fyysisiä ominaisuuksia selvittää, miten kuvata sitä piirustus, ja käyttää motorisia taitoja piirtää sen sivulle.

tutkimuksen tekijät sanovat, tämä yhdistelmä voi tehdä meitä luomaan vahvempi muistiin sana:

uskomme, että hyöty syntyy, koska piirustus auttaa luomaan yhtenäisemmän muistijälki, että parempi yhdistää visuaalinen, moottori ja semanttista tietoa.,

Joten, jos löydät olet ei saada tarpeeksi tehty, koska unohdat mitä olet suunnitellut päivä—tai olet tuhlaa aikaa etsivät teidän to-do lista uudestaan ja uudestaan päivän aikana—kokeile piirtää sen sijaan. Saatat yllättyä siitä, kuinka paljon paremmin muistat kaiken, mitä halusit tehdä.

Jos piirustus ei ole sinun vahva puku, voit myös kokeilla mind mapping työkalu, kuten MindMeister voit luoda enemmän visuaalista tehtävälistat.,

visuaalinen luonne mind map avulla voit luoda kuva mielessäsi on asioita sinun täytyy saada tehdä, ja voit myös liittää kuvia ajatuksesi kartan jopa enemmän visuaalisia vihjeitä, viittaus, kun yrität muistaa, mitä on tehtävä.

Aloita paremman tehtävälistan rakentaminen

vaikka oikeat tekniikat voivat varmasti auttaa sinua rakentamaan paremman tehtävälistan, oikeatkin työkalut voivat auttaa. Jos etsit parempaa to-do-työkalua, harkitse Mindmeisterin ja Meistertaskin käyttöä yhdessä.,

Mind-mapping tool MindMeister on helppo luoda visuaalisia tehtävälistoja, ideoida tehtävät ja jakaa suuret tehtävät pienempiin osiin.

Sitten, MindMeister-MeisterTask integraatio, voit lähettää tehtäviä suoraan tehtävien hallinnan työkalu MeisterTask, jossa voit suunnitella päivää käyttäen MITs tai 1-3-9 ja jaa lista muiden kanssa.

oikeilla tekniikoilla ja oikeilla työkaluilla pääset hyvin kohti parempaa tehtävälistaa.,

julkaistiin alun perin marraskuussa 2016, tähän postaukseen on päivitetty joitakin lisävinkkejä siitä, miten rakentaa parempi tehtävälista.