On olemassa 10 perus roolit ja vastuut aatteellisen Linjan.
1. Määrittää Organisaation Tehtävä ja Tarkoitus
Hallituksen vastuulla on määrittää tehtävän organisaation. Normaalisti se tuntuu siltä, mitä he tekisivät voittoa tavoittelemattoman startup-vaiheen aikana, mutta tehtävät voivat muuttua ajan myötä., Kasvun aikana aatteellisen, your Hallitus on vastuussa pitää organisaatio keskittyy niin mission creep ei tapahdu. Hallituksen jäsenten pitäisi pystyä auttamaan sinua päättää, jos ohjelmat ja palvelut tällä hetkellä ovat olennaisia tehtävän. Niiden pitäisi myös auttaa luomaan uusia ohjelmia ja palveluja, jotka suorittavat tehtäväsi ja auttaa keräämään varoja pitämään unelmasi elossa.
2. Valitse toiminnanjohtaja
voittoa tavoittelematon hallitus vastaa voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen toiminnanjohtajan tai toimitusjohtajan palkkaamisesta ja valvonnasta., Aluksi toiminnanjohtajan tehtävän täyttää perustaja. Myöhemmin hallitus voi joutua rekrytoimaan ja palkkaamaan toiminnanjohtajan ja päättämään palkkausasteesta. Joka tapauksessa hallituksella on yksi työntekijä valvottavana: toiminnanjohtaja. Toiminnanjohtaja vastaa henkilöstön ja vapaaehtoisten johtamisesta sekä päivittäisestä toiminnasta. Ihannetapauksessa hallitus ja toiminnanjohtaja tekevät yhteistyötä kumppaneina johtaakseen voittoa tavoittelematonta, erityisesti organisaation strategista suunnitelmaa, varainhankintaa ja kokonaisarviointia.
3., Huolehdi asianmukaisesta Rahoitusvalvonnasta
on hallituksen tehtävä huolehtia organisaation taloudellisesta valvonnasta. Hallituksen tehtävänä on valvoa, kuinka tiiviisti taloudellinen toiminta vastaa todellisen budjetin, tutkimme, kuinka paljon ohjelmat ja palvelut maksavat, ja onko tuo hinta on sopiva. Niiden olisi otettava käyttöön sisäinen valvonta ja autettava laatimaan käytäntöjä, joilla ehkäistään katoamisia, varkauksia tai sekaannuksia nykyisten parhaiden käytäntöjen avulla., Ne voivat esimerkiksi luoda politiikan, joka vaatii kaksi allekirjoitusta sekin taakse, jotta kukaan ei voi poistaa rahaa pankkitililtä. Hallituksen tulisi tarkastaa taseen ja tuloslaskelman säännöllisesti, mieluiten kuukausittain, ja he ovat vastuussa siitä, että tapaat oikeudellisia ja verotuksellisia velvoitteita. Hallitus, joka on tosissaan tämä rooli voi olla erittäin hyödyllinen, kun lähestyt mahdollisia luovuttajia, koska se voi lievittää huolta siitä, mihin heidän rahojaan käytetään!
4., Varmista riittävät resurssit
hallituksen jäsenten tulisi haluta organisaatiosi menestyvän! Ja heidän pitäisi olla valmiita auttamaan rahan keräämisessä, jotta järjestöllä olisi tarvittavat resurssit onnistua. Kaikkien hallituksen jäsenten pitäisi osallistua varainhankintaan jossain määrin vuoden aikana. Voi olla hyödyllistä laittaa odotukset hallituksen jäsenille kirjallisesti, joten on selvää, mitä pidät ” osallistuminen varainhankintaan.”Sinun pitäisi myös tunnustaa, että hallituksen jäsenillä on kullakin erilaiset taidot ja persoonallisuudet, ja jotkut ovat parempia pyytämään rahaa kuin toiset., Yritä löytää heille paikka auttaa, jossa he voivat kunnostautua sen sijaan, että pyytäisivät jokaista hallituksen jäsentä tekemään saman työn (joka ei toimi). Rohkaise heitä hyödyntämään ammatillisia ja sosiaalisia suhteitaan uusien kannattajien saamiseksi pöytään. Kuka tietää, että se voi olla järjestösi rahoittaja? Hallituksen tulisi myös tehdä henkilökohtainen rahoitusosuuksien aatteellisen, että ne palvelevat Hallituksessa. Ottaa 100% Hallituksen antaminen on tärkeää saada avustuksia ja antaa myös rahoittajien tietää, että koko Hallitus on täysin takana voittoa.
5., Varmistetaan Oikeudellinen ja Eettinen Eheys ja Ylläpitää Vastuullisuutta
Hallitus on vastuussa siitä, että nonprofit toimii lakeja, jotka määräävät sen paikallisella, valtion ja kansallisella tasolla. Tämä voi tarkoittaa asioita, kuten vuosittaisten yritystodistusten toimittamista valtiolle, tulojen/verotietojen toimittamista asianmukaisille virastoille (Yhdysvalloissa se on verovirasto) ja lupien uusimista. Jokaisen hallituksen jäsenen pitäisi tuntea organisaatiosi säännöt ja noudattaa niitä., Lakienne ovat organisaation sisäiset toimintasäännöt ja jos ne ovat vanhentuneita tai ei ole seurannut, aatteellisen on rehellisyys itsensä kanssa. Hallituksen tulee varmistaa, että organisaatio on järjestelmä pitää tarkkaa kirjaa siinä tapauksessa, että niitä pyydetään valtion virastojen tai rahoittajat. Hallituksen tulisi auttaa luomaan ja ylläpitämään järjestön eettisiä sääntöjä. Viime kädessä hallitus on vastuussa siitä, että voittoa tavoittelematon on kaikkien asiaa koskevien lakien ja määräysten mukainen.
6., Varmistetaan tehokas Organisaatiosuunnittelu
hallitus vastaa sekä lyhyen että pitkän aikavälin strategisesta suunnittelusta. Yhdessä keskeinen henkilökunta ja vapaaehtoiset, Hallitus tarvitsee tehdä realistisia suunnitelmia, joka ottaa huomioon organisaation visio, yhteisön tarpeisiin ja ulkoisen kontekstin, jossa oman aatteellisen toimii. Hallituksen tulisi myös osallistua strategisen suunnitelman vastuullisuuden suunnitteluun ja arviointiin sen toteutumisen jälkeen., Tämä tarkoittaa ohjelmien käyttökustannusten, asianmukaisten kustannustasojen tarkistamista ja sitä, pitäisikö ohjelmat tai palvelut käynnistää tai lopettaa.
7. Rekrytoida ja Suunnata Uusille Hallituksen Jäsenille ja Arvioida Hallituksen Suorituskyky
Hallitus on vastuussa rekrytoida uusia hallituksen jäseniä, vaikka se on parasta tehdä yhdessä teidän Johtaja. Aloita tunnistamalla uusien hallituksen jäsenten taidot, asiantuntemus ja yhteydet, joita tarvitset viedäksesi organisaatiosi seuraavalle tasolle., Kun rekrytoidaan uusia hallituksen jäseniä, on hallituksen tehtävä suunnata heidät auttamaan heitä ymmärtämään roolejaan. Hallituksen jäsenet, joilla on vain vuoden kokemus voi olla erittäin hyödyllistä tässä prosessissa, koska he ovat viimeisiä, jotka tulevat sen kautta. Hallituksen tulisi myös suorittaa säännöllisesti itsearviointi arvioi suoritustaan ja tunnistaa kehittämiskohteita. Tämä eroaa organisaation kokonaisarvioinnista. Se on vain arvioida, miten hallitus voisi olla tehokkaampi niiden rooli. Näiden arviointien ei tarvitse olla tuomitsevia tai keskittyä vain kielteisiin., Anna lautakunnalle tilaa taputella itseään selkään asioille, jotka menevät oikein! Jos on kysymyksiä tai ristiriitoja, sinun ja Hallituksen jäsenet voivat löytää, että ulkopuolinen konsultti voi olla paljon apua helpottaa arviointia.
8. Parantaa Organisaation Julkinen Seisoo
Hallituksen jäsenten pitäisi aina olla valmis puhumaan hyvin organisaation ja puolestapuhuja sen palveluja. Ne ovat silta ei-kaupallisten ja yhteisön, median ja valtion yksiköiden välillä., Koska he lahjoittavat aikaansa, ihmiset yhteisössä pyrkivät kunnioittamaan sitä, että he ovat osa jotain he todella uskovat. Jokaisen hallituksen jäsenen pitäisi muistaa, että he saattavat olla ainoa organisaatiosi lähettiläs, jonka jotkut tapaavat. Hallituksen pitäisi tehdä työtä myös organisaation julkisen brändin luomiseksi. Yhdessä toiminnanjohtajan kanssa heidän pitäisi päättää, kuka on julkinen tiedottaja, mitä heidän pitäisi sanoa ja miten heidän pitäisi olla yhteydessä mediaan.
9., Määrittää, Seurata ja Vahvistaa Organisaation Ohjelmia ja Palveluja
Hallituksen jäsenten tulee olla yksityiskohtaista tietoa, joka osallistuu tai hyödyntää suuria ohjelmia ja palveluja. Heidän pitäisi seurata osallistumissuuntauksia palvelijamäärissä ja-luokissa. Aatteellisen Hallitus aikoo auttaa sinua päättää, mikä osa vuotuisesta talousarviosta on omistettu ohjelmia ja palveluja, joten on tärkeää tietää, mikä toimii, mikä ei toimi ja mitä pitäisi parantaa., Hallituksen pitäisi toimia Pääjohtajan kehittää tapa mitata menestystä ohjelmat ja osallistujien tyytyväisyys heidän kokemuksensa ohjelmia.
10. Tue toimitusjohtajaa ja arvioi hänen suoritustaan
Hallituksesi vastaa toiminnanjohtajan vuotuisen tulosarvion toimittamisesta. Lautakunnan olisi luotava selkeä prosessi tämän arvioinnin suorittamiseksi ja yksilöitävä tietyt hallituksen jäsenet, jotka suorittavat arvioinnin koko hallituksen puolesta., Kaikki pitäisi olla hyvin selvillä siitä, milloin ja miten arviointia tulisi tapahtua, mieluiten samaan aikaan joka vuosi.