Excel kann automatisch zusammenfassen bzw. konsolidieren, Daten aus mehreren Arbeitsblättern in einem einzigen master-Arbeitsblatt mit der Konsolidieren-Funktion. Wenn Sie beispielsweise Verkaufsdaten für mehrere Vertriebsmitarbeiter in verschiedenen Arbeitsblättern haben, kann Excel diese für Sie in einem anderen Arbeitsblatt zusammenfassen.
Excel kann Informationen auf verschiedene Arten konsolidieren: nach Position oder Kategorie.,
- Nach Position konsolidieren: Wird verwendet, wenn Daten in allen Arbeitsblättern in derselben Reihenfolge und Position angeordnet sind.
- Nach Kategorie konsolidieren: Wird verwendet, wenn die Arbeitsblätter die gleichen Zeilen-und Spaltenbeschriftungen haben, die Zeilen und Spalten jedoch nicht in allen Arbeitsblättern in derselben Reihenfolge angeordnet sind. Excel verwendet die Beschriftungen, um die Daten abzugleichen. Sie müssen sicherstellen, dass die Schreibweise und Großschreibung der Beschriftung in jedem der Arbeitsblätter, die Sie nach Kategorie konsolidieren möchten, identisch sind.,
Daten konsolidieren
Bevor Sie mit der Konsolidierung nach Position oder Kategorie beginnen, stellen Sie sicher, dass die Daten in beschrifteten Zeilen und Spalten ohne leere Zeilen oder Spalten angeordnet sind. Jeder Bereich, den Sie konsolidieren möchten, muss sich in einem separaten Arbeitsblatt mit einem leeren Arbeitsblatt für das Konsolidierungsziel befinden.
Bei der Konsolidierung geben Sie eigentlich nicht an, ob Sie nach Position oder Kategorie konsolidieren—Excel weiß, wie Sie basierend auf dem ausgewählten Datenbereich konsolidieren und ob die konsolidierenden Arbeitsblätter identisch angeordnet sind.,
- Wählen Sie das Blatt aus, in dem die konsolidierten Daten abgelegt werden sollen.
- Klicken Sie auf die Zelle im Arbeitsblatt, in der Sie die konsolidierten Daten platzieren möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten im Menüband.
- Klicken Sie in der Gruppe Datenwerkzeuge auf die Schaltfläche Daten konsolidieren.
Das Dialogfeld Konsolidieren wird angezeigt. Hier können Sie auswählen, was Sie mit den Daten tun möchten, z. B. Summe, Anzahl oder Durchschnitt ermitteln.
- Wählen Sie eine Funktion aus der Liste.
Wenn sich Quelldaten in einer anderen Arbeitsmappe befinden, klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei zu finden, und klicken Sie auf OK.,
- Klicken Sie auf das Dialogfeld Collpase.
- Navigieren Sie zum Arbeitsblatt mit dem zu konsolidierenden Datensatz.
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie in die Konsolidierung aufnehmen möchten.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten sowie alle einzuschließenden Überschriften und Summen auswählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Dialogfeld erweitern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
- Wiederholen Sie die Schritte 6-10, bis alle zu konsolidierenden Datenbereiche hinzugefügt sind.,
- (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Obere Zeile und/oder linke Spalte, um die Beschriftung aus den referenzierten Daten im Arbeitsblatt mit den konsolidierten Daten zu verwenden. Dies teilt Excel mit, wo sich die Beschriftungen in den Quellbereichen befinden.
- (Optional) Wenn die Konsolidierung bei Änderungen der Quelldaten automatisch aktualisiert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Links zu Quelldaten erstellen.
- Klicken Sie auf OK.
Die Werte des Arbeitsblatts werden in die Werte geändert, die Sie im Szenario angegeben haben., Sie können hier ein beliebiges Szenario auswählen, um die Werte in Ihrer Tabelle zu aktualisieren.