hay dos técnicas utilizadas en la previsión contable: cualitativa y cuantitativa. La previsión cualitativa se basa en información que no se puede medir. Es especialmente importante cuando una empresa está empezando, ya que hay una falta de datos pasados (históricos). El pronóstico cuantitativo se basa en datos históricos que se pueden medir y manipular., Es mejor para hacer pronósticos a corto plazo, ya que es más probable que las tendencias pasadas vuelvan a ocurrir en un futuro cercano que a largo plazo.
siga leyendo para obtener más información sobre estas técnicas, cuáles son las más adecuadas para su negocio y cómo ayudarán a su negocio a adaptarse a los problemas potenciales en el futuro.
- ¿Qué es la previsión en Contabilidad?
- ¿Cuáles son las técnicas utilizadas en la previsión?
- ¿Qué es la previsión cualitativa?
- ¿Qué es la previsión cuantitativa?
- ¿Cuál es la diferencia entre una proyección y una previsión?,
Nota: Los miembros del equipo de Soporte de FreshBooks no son profesionales certificados de impuestos o contabilidad y no pueden brindar asesoramiento en estas áreas, fuera de las preguntas de soporte sobre FreshBooks. Si necesita asesoramiento sobre el impuesto sobre la renta, comuníquese con un contador en su área.
¿Qué es la previsión en Contabilidad?
el pronóstico es una técnica contable que utiliza datos para hacer estimaciones sobre tendencias futuras. Es esencial para cualquier negocio, ya sea que esté comenzando y escribiendo un plan de negocios o que sea una corporación establecida.,
Los propietarios de negocios deben considerar las previsiones como parte de la mayoría de los procesos de toma de decisiones. Las previsiones se utilizan comúnmente para elaborar presupuestos o para planificar los gastos mediante la estimación de la demanda futura de productos o servicios.
de hecho, la previsión es necesaria para hacer frente a todo tipo de problemas potenciales, desde variaciones en la demanda hasta cambios estacionales y cambios en la economía, según Harvard Business Review. Dicho esto, es importante saber tanto lo que el pronóstico puede y no puede hacer y qué técnicas se adaptan mejor a su negocio en este momento.,
¿Cuáles son las técnicas utilizadas en el pronóstico?
hay dos tipos de métodos de pronóstico: cualitativo y cuantitativo. Cada tipo tiene diferentes usos, por lo que es importante elegir el que te ayudará a cumplir tus objetivos. Y entender todas las técnicas disponibles te ayudará a seleccionar la que te dará los datos más útiles para tu empresa.
La elección de un método de pronóstico depende de los siguientes factores:
- contexto
- Datos Históricos: si está disponible y/o relevante
- precisión deseada
- período de tiempo: corto plazo vs., pronóstico a largo plazo
- Costo de pronóstico vs. beneficio
- tiempo disponible: ¿necesita el pronóstico inmediatamente?
lo más importante, pregúntese: ¿Cuál es el propósito de este pronóstico? Si está escribiendo un plan de negocios, es posible que solo necesite una estimación bruta del tamaño del mercado. Las técnicas avanzadas y precisas de previsión serían innecesarias. Sin embargo, si está haciendo un pronóstico financiero para elaborar un presupuesto, necesitará datos mucho más detallados y precisos.
La regla de oro es elegir la técnica que mejor se analizan los datos disponibles.,
si un método de pronóstico funciona para usted y los datos son aceptablemente precisos, no intente una técnica más avanzada. Claro, es posible que obtenga datos aún más precisos, pero la información requerida para ejecutar el pronóstico avanzado puede ser demasiado costosa de obtener, o la información puede no estar disponible en absoluto.
¿Qué es la previsión cualitativa?
la previsión cualitativa se basa en información que no se puede medir. Es especialmente importante cuando una empresa está empezando, ya que hay una falta de datos históricos. Los datos pasados pueden ser incorporados en la previsión cualitativa,o no., El juicio humano es clave y el desafío es procesar este juicio de una manera lógica e imparcial que resulte en estimaciones cuantitativas.
esta técnica de previsión es la mejor para las previsiones a largo plazo, para pronosticar nuevos emprendimientos comerciales y previsiones de márgenes.
métodos Cualitativos incluyen:
El Método Delphi
Si usted está buscando un pronóstico a largo plazo y no le importa invertir tiempo y energía, este método entrega. Dicho esto, es posible adoptar enfoques más informales.,
este enfoque estructurado reúne a expertos para responder a una serie de cuestionarios, con los resultados del cuestionario anterior determinando el contenido para el siguiente. Un facilitador participa en cada etapa.
- por ejemplo, un calígrafo independiente quiere comentarios sobre la marca. Probablemente no tendrá los recursos para contratar a un panel de expertos. Sin embargo, podría publicar en un grupo de LinkedIn para creativos y solicitar comentarios sobre su logotipo, sitio web, etc.,
para obtener comentarios de la mejor calidad, busque foros en línea que requieran una credencial profesional para unirse y tenga administradores efectivos que mantengan las discusiones constructivas y enfocadas. Compruebe las credenciales y la experiencia laboral de cualquier persona que ofrezca asesoramiento.
experiencia interna
los miembros del personal con más experiencia en lo que se pronostica asumen la tarea. Utilizan su profundo conocimiento para hacer predicciones.
- por ejemplo, el Departamento de Ventas tiene la tarea de hacer un pronóstico de ventas gracias a su conocimiento íntimo de sus clientes., En una pequeña empresa, es probable que el propietario tenga que intervenir.
Market Research
Este es otro método de pronóstico que requiere tiempo, energía y recursos significativos. La información se recopila a través de conversaciones con clientes actuales y potenciales sobre sus necesidades de ciertos Servicios o bienes. Se requieren cuestionarios, encuestas y análisis de variables para producir datos precisos. Esta información debe analizarse teniendo en cuenta limitaciones como el pequeño conjunto de datos.,
este método produce datos muy precisos para el corto (menos de tres meses) a medio plazo (tres meses a dos años), ya que identifica las opiniones cambiantes de los clientes.
afortunadamente, las pequeñas empresas no necesitan ejecutar múltiples grupos de enfoque o hacer que miles de personas completen su encuesta para hacer una investigación de mercado efectiva.
- por ejemplo, un entrenador personal puede querer una mejor idea de lo que la gente busca en un entrenador. Hay un montón de sitios web para minar la opinión pública, como Quora, Reddit y grupos de Facebook., Por ejemplo, un entrenador podría saltar a Reddit y analizar cualquier número de subreddits como / R / fitness, /R/culturismo o / r / running para obtener información de nicho (y, a menudo, franca) o publicar preguntas él mismo. Una vez que esté familiarizado con el grupo, incluso puede publicar un enlace a una encuesta personalizada.
¿Qué es la previsión cuantitativa?
el pronóstico cuantitativo se basa en datos que pueden ser medidos y manipulados. Los datos suelen ser del pasado., El pronóstico cuantitativo (o estadístico) debe usar datos sobre ventas pasadas o rendimiento para evaluar si las ventas están aumentando o disminuyendo actualmente o si el negocio está floreciendo o estancándose, y exactamente con qué rapidez está sucediendo esto.
este tipo de análisis es el mejor para la previsión a corto plazo, ya que es mucho más probable que las suposiciones sobre el futuro basadas en el rendimiento pasado sean precisas en un futuro cercano.,
Hay dos tipos de pronóstico cuantitativo:
análisis de Series temporales
el análisis de series temporales requiere unos pocos años de datos sobre un producto específico o una línea de productos para obtener una idea clara de los patrones. Estos tipos de patrones indican que seguirán sucediendo en el futuro, o al menos esta es la suposición.
este método copia los datos pasados hacia el futuro sin cambiarlos o proyecta un promedio de resultados pasados., Es posible ser aún más específico con el análisis separando los componentes de tendencia, cíclicos y estacionales y luego pronosticando cada uno de ellos.
- por ejemplo, si un fontanero quiere pronosticar ganancias para abril, podría usar un promedio móvil de tres meses. Si las ganancias de enero, febrero y marzo fueran de 1 1000, 2 2000 y respectively 3000 respectivamente, ella sumaría las ganancias de los tres meses (6 6000) y dividiría por tres = profit 2000 pronóstico de ganancias para abril.,
- El fontanero también podría usar un promedio ponderado, dando más peso a las ganancias de los meses más recientes, con los puntos decimales equivalentes a uno: $1000 (.2), $2000(.3), y 3 3000(.5) = profit 2300 previsión de beneficios para abril.
métodos causales
estos métodos tienen en cuenta otros factores que afectan a su negocio. Esta técnica más avanzada puede trabajar más lejos en el futuro que el análisis de series de tiempo. Se basa en tener un gran conjunto de datos: un análisis de series temporales más una investigación de mercado.,
hay una variedad de métodos causales, pero el análisis de regresión es el método principal utilizado para analizar los patrones de causa y efecto. El análisis de regresión relaciona las ventas con otras variables como la competencia y la economía.
- por ejemplo, una empresa de jardinería puede querer ver los patrones climáticos previstos durante una próxima temporada para determinar si su negocio se verá afectado positiva o negativamente.,
El análisis de regresión se puede realizar utilizando herramientas como Excel o los propietarios de negocios pueden querer invertir en un software de estadísticas más sofisticado o incluso contratar a un experto para realizar esta tarea.
¿Cuál es la diferencia entre una proyección y una previsión?
la diferencia entre una proyección y una previsión es el tipo de suposición implicada. Una proyección hace ciertas suposiciones y predice un resultado basado en esas suposiciones. Un pronóstico se basa en datos históricos con la expectativa de que estos datos causarán ciertos eventos futuros.,
una proyección no le dirá si algo sucederá, solo le dirá lo que sucederá si ciertas suposiciones hipotéticas resultan ser ciertas. Los pronósticos le dicen a las empresas lo que realmente sucederá.
- por ejemplo, una empresa quiere hacer un presupuesto para los costos. La nómina se puede presupuestar de acuerdo con una proyección (escenario: decidimos despedir a dos empleados) o un pronóstico financiero (la nómina cuesta average 10,000 en promedio durante los últimos tres trimestres, por lo que costará lo mismo el próximo trimestre).