The Definitive Guide to the Sponsorship Proposal: 7 Steps to a Proposal that Actually Works!

llamo a este post «la guía definitiva a la propuesta de patrocinio» por una razón! Voy a decirle todo lo que necesita saber acerca de la creación de una propuesta de patrocinio ganador y cómo escribir una propuesta de patrocinio que realmente funciona.,

Paso Uno: sus paquetes de patrocinio comienzan con lo que tiene que vender

su paquete de patrocinio estará completamente vacío sin una lista de cosas para vender. Estas cosas que usted vende se llaman » activos «y esos activos se agrupan juntos en su propuesta de patrocinio» inventario.»La mayoría de las personas comienzan el proceso de patrocinio creando una plantilla de propuesta de patrocinio basada en sus objetivos financieros, llena de beneficios predefinidos, agrupados en tres o cuatro niveles. Luego envían estas plantillas and y no escuchan nada.,

en lugar de crear un solo paquete de patrocinio de muestra y enviarlo a todos los que conoces, comienza por construir un inventario de todo lo que estás dispuesto a vender.

¿sus paquetes de patrocinio deben tener un menú?

Oro, Plata y bronce (o cualquier otro nivel de stock) envía un mensaje a tus patrocinadores de que eres un aficionado. No lo hagas! Enumere algunas de las formas en que puede ayudar a sus patrocinadores a lograr sus objetivos, pero no los enumere como paquetes que tienen que comprar., En su lugar, muestre a sus patrocinadores que tiene opciones que los ayudan con las siguientes áreas:

• Brand building
• Product placement
• Sampling
• concursos
• Growing their database
• Thought leadership

muestre a sus patrocinadores cómo ha ayudado a otros patrocinadores a alcanzar sus objetivos trabajando con usted.

Corporate Sponsorship Inventory Building

reúne a tu equipo de liderazgo, equipo del programa, Departamento de marketing, voluntarios y patrocinadores actuales y pregúntales qué creen que deberías vender.,

cree una lista de todo lo que vende actualmente y luego pregunte al grupo qué falta en la lista. Mire a su competencia y vea lo que están ofreciendo. Una vez que hayas hecho este ejercicio, desafía a tu grupo a que elabore una lista de cinco cosas que no están en la lista y que tu competencia no está haciendo.

paso dos: ¡Cómo pedir patrocinio corporativo importa menos que a quién preguntar!

pero ¿cómo sabes a quién preguntar? Este proceso es mucho más fácil de lo que la mayoría de la gente cree., Usted ve, el truco a una buena propuesta del patrocinio es que tiene muy poco hacer con qué usted escribe when cuando usted tiene la audiencia derecha.

Soy un firme creyente de que cuando tienes una buena lista de activos y una audiencia bien definida, tu patrocinador ideal aparece por su cuenta. Tome la lista que creó en la sección «sponsorship proposal inventory building» y pregúntese qué tipos de empresas quieren escuchar sobre estas oportunidades.,

mira a tu audiencia, quién asistirá a tu evento, quién se preocupa por tu marca y con quién interactúas a través de tus listas de correo electrónico y redes sociales, y pregúntate qué empresas quieren conectarse con ese grupo de la manera que has descrito. Si usted tiene un patrocinio de medios, asegúrese de incluir a su audiencia en este proceso.

Cuando haya terminado, pase a sus competidores y vea con quién están trabajando. Ahora, para cada perspectiva del patrocinio que usted ha agregado a su lista, investigue a sus competidores. Si un banco tiene interés en su marca, apuesto a que todos lo tienen., Haga esto con cada perspectiva en su lista y de repente usted tendrá más perspectivas que usted sabe qué hacer con!

Paso Tres: sepa qué cobrar por todo en sus paquetes de patrocinio

vale la pena señalar que hasta ahora, esta guía sobre la propuesta de patrocinio corporativo ni siquiera ha discutido los gráficos, el número de páginas o las ideas de nombres de nivel de patrocinio. Hay una razón para esto!

Es cierto que la mayoría de las ventas de patrocinio implican una propuesta de patrocinio. It is not true, however, that a sponsorship proposal is sufficient to sell sponsorship., Tener los productos correctos y conocer a su cliente son esenciales, y también lo es saber qué cobrar por los activos en su propuesta de patrocinio.

antes de llegar a sus clientes potenciales, pasar algún tiempo averiguar qué cobrar por todo en su paquete de patrocinio. La mejor manera de hacer esto es enumerar cada artículo que planea vender en su propuesta de patrocinio junto con quién lo verá (u escuchará) y asignará un valor a ese beneficio. Utilice recursos como Google Adwords y el periódico local cuando trate de determinar qué cobrar por cosas como la colocación del logotipo., Asigna un valor a las muestras, la colocación de productos, las oportunidades de hablar, las entradas gratuitas, el espacio de exposición basically Básicamente, si lo ofreces a un patrocinador, dale un valor.

¿Por qué hacer esto? Bueno, por dos razones. Primero, le dice cuánto dinero usted puede esperar realista hacer con patrocinio. En segundo lugar, le da la capacidad de negociar con los patrocinadores y los beneficios comerciales a través de los diversos niveles dentro de sus paquetes de patrocinio.,

recursos gratuitos para ayudar con esta etapa:

• La Guía Completa de valoraciones

Paso cuatro: encontrar el contacto correcto

¡incluso la propuesta de patrocinio mejor diseñada, mejor investigada y mejor precio no funcionará si se la envías a la persona equivocada! Entonces, ¿a quién debe enviar su solicitud de patrocinio?, Busco personas con lo siguiente en sus títulos:

• marca
• Marketing
• patrocinio
• Desarrollo de negocios
• comunicaciones
• Producto

Las personas con Responsabilidad Social Corporativa en su título suelen manejar el lado de la «filantropía corporativa» de las cosas, aunque esto a menudo se puede combinar con el patrocinio y el marketing relacionado con la causa. Si solo puedo encontrar una persona de RSC, a menudo me acercaré a ellos con la solicitud de que me ayuden a encontrar el mejor contacto para mi propuesta.

¿quieres saber cómo escribir una propuesta de patrocinio?, Pregunte A Su Perspectiva!

nunca presento una propuesta de patrocinio fría, sin hablar primero con alguien. A veces me encuentro con ellos por correo electrónico, Teléfono o, lo mejor de todo, en persona. Cuando lo hago, nunca traigo nada conmigo más que una lista mental de preguntas.

cubro este enfoque con más detalle en mi artículo «Cinco preguntas para cada perspectiva», pero aquí están las preguntas que siempre hago a mis perspectivas antes de presentar una propuesta de patrocinio:

• ¿Quién es su público objetivo?
• ¿Cómo se involucra normalmente en el patrocinio?
• ¿Cuál es su valor de mercado objetivo?,
• ¿Qué puede decirme sobre sus objetivos de ventas para el próximo año?
• ¿Cuáles considerarías que son los elementos más importantes de una propuesta de patrocinio?

recursos gratuitos para ayudar con esta etapa:

• Cómo ejecutar una sesión de descubrimiento
• Cómo obtener 394 prospectos
• cinco preguntas para cada prospecto

paso Cinco: la plantilla de propuesta de patrocinio

Aquí hay una plantilla de propuesta de patrocinio realmente simple:

ejemplo de esquema de propuesta de patrocinio

recuerde: herramienta You ¡lo eres!,

Página Uno: página de título o Carta de propuesta de patrocinio

incluya su logotipo y el nombre de la oportunidad o programa y su eslogan. Mantenga esto simple y nunca lo llaman un «paquete de patrocinio»!

Página Dos: Describe tu audiencia

¡El patrocinio es todo acerca de la audiencia! Sus patrocinadores quieren conectarse con un grupo particular de personas y quieren que ese grupo de personas tome una acción muy específica. Antes de pedir dinero a tus patrocinadores, cuéntales sobre tu audiencia.,

página Tres: Describe tu oportunidad

párrafo uno:

habla de tu causa, evento o marca. Nota, un solo párrafo! Simple y llanamente-no hables de necesidad o historias tristes.

párrafo dos:

hablar sobre la oportunidad, programa o evento.

Page Four: Think Menu not Sponsorship Levels

Never say » sponsorship opportunities.,»En su lugar, usa algo como» Engage Leaders in Industry X «o» Reach out to People of a Certain Age or Geography «o»Come and Meet X Sector»

comience con una declaración sobre cómo le gusta trabajar con los patrocinadores y su filosofía. La mayoría de las organizaciones ponen una declaración al final de su paquete diciendo «también estamos dispuestos a personalizar. Contáctenos.»No hagas esto!

en su lugar, abra diciéndole a sus clientes potenciales que estas son sugerencias para comenzar el proceso., Invítelos a echar un vistazo y ponerse en contacto con usted con sus propias sugerencias sobre cómo quieren interactuar con su red, a continuación, una lista de todos sus activos y oportunidades!

página Cinco: activaciones de muestra

Esta es la sección donde la mayoría de las personas ponen una cuadrícula etiquetada como «Oro, plata, bronce», ¡pero no Tú! En su lugar, enumere sus ideas (como se discutió anteriormente) para ayudar a acercar a su audiencia y patrocinador mientras ayuda a su patrocinador a alcanzar sus metas. Asegúrese de incluir oportunidades para la marca, el muestreo, la experiencia de los asistentes y los concursos. ¿Va a patrocinar comprar uno de estos artículos fuera de la estantería?, Casi con certeza no not pero les hace pensar y les muestra que usted sabe cómo jugar el juego de patrocinio.

página Seis: la página de contacto

usa un título como » ¡queremos saber de ti!»Usa un llamado a la acción. Anime a los patrocinadores a ponerse en contacto, decirle lo que falta y decirle lo que quieren agregar o cambiar. Claro que tu propuesta es una herramienta de conversación y no en piedra. No incluya una sección para que su patrocinador la corte y la envíe por correo con su pago.

Las propuestas no venden patrocinio, ¡la gente sí!,

¡haz clic en esta infografía para hacerla más grande!

paso Seis: sus ventas de patrocinio corporativo son solo tan fuertes como su seguimiento

Una vez que haya enviado su propuesta de patrocinio a su prospecto, déles unos días para sentarse con ella. Debido a que pasó el tiempo hablando con ellos y llegar a conocerlos en la parte delantera, se ha ganado el derecho de seguimiento.,

ponerse en contacto con sus patrocinadores, preguntarles qué pensaban de su patrocinio, preguntarles qué pensaban de beneficios y qué consejos tienen para cambiar su paquete de patrocinio para adaptarse mejor a sus necesidades.

¡espera hacer un seguimiento con tu patrocinador varias veces!

paso siete: después del paquete de patrocinio exitoso, el trabajo real comienza

Una vez que llega el dinero, es hora de relajarse y relajarse ¿verdad? No tan rápido! Diría que conseguir el compromiso de un patrocinador es alrededor del 20% del Trabajo total de patrocinio., En otras palabras, ahora que tiene el dinero todavía tiene el 80% del proceso por delante. El patrocinio es una transacción y cuando los patrocinadores no consiguen lo que pagaron, pedirán un reembolso o peor, dirán a sus colegas cómo terrible usted es trabajar con.

prepárate para trabajar duro por sus patrocinadores!,

recursos Gratuitos para ayudar con esta etapa:

• Activación, cumplimiento y renovación
• la Medición del ROI