las organizaciones acumulan muchos datos, pero a veces necesitan o quieren almacenar esos datos de una manera inalterable.
una organización sin fines de lucro podría querer almacenar periódicamente su información financiera de esta manera por razones legales. Una universidad podría querer almacenar los registros de graduación de esta manera en caso de que un accidente destruyera los registros físicos. Las empresas podrían querer registros inalterables para evitar la manipulación que podría encubrir un fraude.,
un enfoque común para esto se llama write once read many, o WORM, compliant storage. Con un nombre así, no es de extrañar que la gente luche por entenderlo.
estamos aquí para ayudarte a manejarlo. ¡Vamos!
¿Qué es escribir una vez leído muchos?
La explicación simple es que es Almacenamiento inmutable. Puede escribir datos en el dispositivo de almacenamiento o medios de comunicación precisamente una vez. Después de eso, nadie puede cambiar legítimamente los datos de ninguna manera.
una versión simple de WORM storage es un disco CD-R. Puede escribir datos en el disco en blanco, pero luego se atasca de esa manera para siempre., Puede dañar o destruir el disco para denegar a alguien el acceso a él, pero no puede cambiar los datos que están almacenados en él.
lo que el almacenamiento de gusano permite Es múltiples lecturas de los datos. Suponiendo que el disco o la unidad no está dañado, no hay un límite real para la frecuencia con la que puede leer los datos.
almacenamiento compatible con WORM basado en Software
el verdadero desafío hoy en día es que hay tantos datos. Incluso los terabytes de capacidad disponibles en algunas unidades Blu-ray no son suficientes en una época en la que muchas empresas miden datos en petabytes.,
la respuesta al problema son los sistemas basados en software que imitan los atributos que hacen que los medios físicos sean gusanos. El software necesita lograr cuatro cosas esenciales.
solo debe permitir que los datos se escriban en una unidad una vez. Debe evitar que nadie elimine esos datos. Debe mantener registros tanto de la escritura de datos como del acceso, para garantizar que nadie manipule los datos.
debe permitir a cualquier persona con las credenciales adecuadas leer los datos bajo demanda.
esto resuelve el problema de tamaño que se obtiene con el almacenamiento de medios físicos., Un servidor equipado con este software asegura los datos al tiempo que ofrece la capacidad de almacenamiento de los discos duros.
esto hace que sea factible para las empresas mantener escribir una vez leído muchos almacenamiento interno, o para que las empresas de almacenamiento en la nube lo ofrezcan como un servicio.
redundancia
una preocupación real sobre el almacenamiento compatible con WORM es la pérdida de datos.
digamos que grabas algo en un CD para asegurarte de que lo tienes en una forma que nadie puede alterar. Digamos que lo guardas en el lugar, pero el edificio se quema. Ahora no tienes el CD ni el ordenador.,
si estás comprometido con los medios físicos, significa que necesitas planificar con anticipación. Para estar seguro, necesita al menos dos copias de los discos CD, DVD o Blu-ray. Una de esas copias necesita almacenamiento fuera del sitio.
dado que probablemente esté almacenando información confidencial, la seguridad es el principal problema con este enfoque. En cualquier lugar menos una caja de seguridad hace que los discos vulnerables. Si tiene datos de clientes almacenados, podría exponerlo a responsabilidad si los discos son robados.
la redundancia es más fácil con un servicio de almacenamiento en la nube., Pueden almacenar los datos en varios servidores en varias ubicaciones para evitar la pérdida de datos. Este tipo de redundancia es una práctica estándar en muchos proveedores de almacenamiento en la nube.
si le preocupa la pérdida de datos, siempre puede preguntar qué tipo de redundancias ofrece su proveedor.
retención de Registros WORM
Si se aferra a los registros por razones legales, como los registros financieros y fiscales, hay una fecha de vencimiento incorporada. En la mayoría de los casos, no necesitará conservarlos durante más de 7 años.,
si acaba de almacenarlos en un CD o en algún otro medio físico, puede destruirlos.
cuando lo almacene en la nube, deberá configurar períodos de retención. En pocas palabras, Esta es una característica en el software desbloquea los datos después de un período de tiempo establecido. Después de que los datos se desbloqueen, puede eliminarlos o hacer que la empresa los elimine por usted.
dependiendo de sus necesidades de almacenamiento, querrá verificar y ver qué tipo de opciones de retención ofrece una empresa. Es posible que desee mantener copias digitales permanentes de la correspondencia de alguien, pero solo almacenar los registros financieros durante un período de tiempo., En ese caso, querrás una empresa que ofrezca un control más detallado de los períodos de retención.
si solo necesita almacenar un grupo de archivos durante un período de tiempo fijo, probablemente pueda evitar los períodos de retención a nivel de cuenta.
¿necesito almacenamiento compatible con WORM?
a menos que su negocio esté en valores o cuidado de la salud, que caen bajo las reglas de la SEC o las reglas de privacidad de la HIPAA, probablemente no esté legalmente obligado a tener un almacenamiento que cumpla con los requisitos de escritura Una vez leído.
los requisitos legales no son las únicas razones para hacer uso del almacenamiento compatible con WORM., Si desea archivar registros de valor histórico, el almacenamiento de gusanos tiene sentido para usted.
si te preocupa que alguien de tu personal esté manipulando tus registros comerciales, las copias inalterables pueden ayudar a probar o refutar el miedo.
incluso podría servir como una forma de salvaguardar la prueba de secretos comerciales o propiedad intelectual en un momento determinado.
Parting Thoughts
Write once read many compliant storage ofrece a las organizaciones una forma de proteger la información en una forma que nadie puede manipular., Esto puede suceder con algo tan simple como un CD-R o con almacenamiento en la nube impulsado por software.
la elección del medio a menudo depende de la escala de los datos. Puede almacenar un puñado de documentos en medios físicos sin problemas. Los Petabytes de datos necesitan un ecosistema de almacenamiento interno sólido o un proveedor de almacenamiento en la nube.
si elige utilizar un servicio de almacenamiento en la nube, asegúrese de preguntar sobre sus opciones de período de retención y redundancias.
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