¿Qué es el aviso de pago?
el Aviso de pago es una notificación detallada de la cantidad de pago enviada por un pagador a un beneficiario. Los ejemplos son de cliente a proveedor o proveedor, empleador a empleado, banco o compañía de transferencia de dinero al receptor de fondos, o de un procesador de reclamos a un proveedor de atención médica como remesa de pago electrónica (ERA) cuando se pagan las reclamaciones de seguros de los pacientes.,
¿Cuál es el valor de una Remesa de pago?
el Aviso de pago electrónico o el Aviso de pago en papel es utilizado por las empresas que realizan pagos en línea a sus proveedores.
para las empresas que pagan a los proveedores, el Aviso de pago notifica al proveedor el monto y el estado del pago y qué números de factura se han pagado, compensados por los créditos de la cuenta. El Aviso de pago simplifica el proceso de mantenimiento de registros de aplicar el monto del pago a facturas específicas incluidas en el saldo de las cuentas por cobrar de sus clientes.,
el valor de la notificación de pago de nómina proporcionada a los empleados de la empresa es comprender y verificar que la cantidad recibida es correcta.
Las instituciones financieras y las empresas de transferencia de dinero realizan los pagos solicitados y envían remesas a los destinatarios, como contratistas independientes o amigos y familiares. Los métodos de pago incluyen transferencias electrónicas de cuentas bancarias mediante ACH (Automated Clearing House) de EE.UU., ACH global para pagos internacionales, transferencia bancaria, cuenta de miembro a cuenta de miembro o transferencias de fondos de monedero electrónico.,
un aviso de pago notifica al destinatario la cantidad de dinero pagada, el ordenante, el beneficiario, la fecha de pago, la fecha en que se espera que se reciban los fondos, los detalles y un número de referencia de la transacción. La remesa de pago del destinatario se utiliza para planificar y hacer un seguimiento de cualquier transferencia electrónica de fondos (EFTs) no recibida.
ERA es utilizado por los procesadores de reclamaciones, incluidas Medicare y las compañías de seguros, que pagan a los proveedores de atención médica, dando los detalles requeridos, los montos de pago de Reclamaciones y cuándo se les paga., Los Avisos de remesas electrónicas permiten a los proveedores administrar el flujo de efectivo y los detalles de la cuenta del paciente, lo que les permite cambiar los códigos de facturación incorrectos o facturar a los pacientes o a las aseguradoras de pólizas suplementarias los cargos permitidos.
¿cómo generan las empresas las Remesa de pago?
Los programas de Software pueden generar automáticamente el Aviso de pago y enviarlo por correo electrónico al destinatario del pago. Compruebe las características de su software de contabilidad/sistema ERP. Si la función de envío de remesas no está incluida, integre un software adicional de terceros que utilice un archivo plano o una conexión API.,
Se pueden usar plantillas en Microsoft Word o Excel, documentos de Google, Hojas de cálculo o formularios para personalizar el Aviso de pago para cada destinatario de pago.
los Avisos de remesas también pueden ser en papel.
para facturas y pagos en línea, EDI (Electronic Data Interchange) es un estándar más antiguo para la comunicación entre socios comerciales que realizan negocios. En 2015, eft encuestó a los ejecutivos de la cadena de suministro sobre el uso del EDI, según informó Reuters. Los resultados de la encuesta eft indican que el EDI todavía se estaba utilizando, pero la API de servicios web puede eventualmente reemplazar al EDI.,
¿qué aspecto tiene una Remesa de pago?
el Aviso de pago notifica al destinatario de un pago, con detalles incluidos. El Aviso de pago puede ser una notificación electrónica o un documento en papel. Las remesas en papel incluyen un talón de cheque detallado o una sección perforada de factura o estado de cuenta de facturación que se separa y se envía por correo con el pago, indicando la cantidad pagada.
¿qué detalles incluye un aviso de pago Comercial?,
El Aviso de pago es una declaración detallada del monto del pago por número de factura generado y enviado por un comprador a un vendedor o proveedor cuando se realiza una factura o un pago por lotes de múltiples facturas, o a un empleado.,
Los detalles del Aviso de pago incluyen:
- Nombre del pagador e información de contacto
- Nombre del Beneficiario e información de contacto
- Método de pago
- Fecha de pago
- cantidad de pago
- Fecha de factura
- Número de factura
- cantidad pagada por número de factura (o período de nómina)
- cantidad de cualquier crédito emitido con/li>
- otros detalles requeridos
- una dirección de correo electrónico si el Aviso de pago electrónico se envía por correo electrónico
- Fecha de recepción esperada si una transferencia electrónica de fondos no es inmediata.,
Los empleadores que pagan a los empleados proporcionan detalles, incluido el monto y la fecha del pago, el período de nómina, los ingresos, las horas de los trabajadores por hora, las horas extraordinarias y las deducciones de cheques de pago que incluyen impuestos retenidos y 401(k) u otras contribuciones al plan de jubilación. La notificación de pago de nómina puede ser en un aviso de pago electrónico o un talón de cheque de pago en papel.
cómo un vendedor maneja un aviso de pago del cliente
pasos para que el vendedor maneje el Aviso de pago del cliente:
- reciba un depósito detallado en la cuenta bancaria.,
- ingrese o revise una transacción automática de software para registrar el pago del cliente.
- débito (aumento) cuenta de efectivo
- crédito (reducción) cuentas por cobrar en la cuenta del cliente
- Investigación y seguimiento de discrepancias de pago.
- ejecute y revise el informe de antigüedad de cuentas por cobrar por cliente.
¿es una Remesa comprobante de pago?
No. El Aviso de pago es una notificación de que se procesó un pago, informando al beneficiario. Es posible que el pago no llegue al destinatario., Por ejemplo, los fondos de transferencia bancaria no siempre llegan al destinatario debido a errores de información o problemas para completar una transacción global. Los auditores no confían en la remesa de pago para confirmar la existencia de un recibo de efectivo.
Aviso de pago – en resumen
el Aviso de pago es utilizado por el pagador que realiza un pago para informar al destinatario del pago. El Aviso de pago incluye detalles que varían según el propósito y el tipo de pago.
Las empresas incluyen la fecha de pago, las fechas de las facturas, los números de las facturas y los montos de las facturas, o la información de nómina para los empleados., Las instituciones financieras y las compañías de transferencia de dinero proporcionan detalles de pago, monto y fecha de pago, y la fecha esperada para recibir fondos. Los procesadores de reclamaciones proporcionan cantidades de reclamaciones aprobadas y detalles de pago para pagos a proveedores de atención médica.
los Avisos de remesas electrónicas o las remesas de pagos en papel se utilizan para pagos comerciales a proveedores, contratistas y empleados. El Aviso de pago electrónico en la atención médica (en formato EDI) se utiliza para los pagos de reclamaciones de seguros realizados por el gobierno y las compañías de seguros de salud.,
Las instituciones financieras, como los bancos, las cooperativas de crédito, los corredores de valores y las compañías de transferencia de dinero realizan pagos y envían consejos de pago para los pagadores a los beneficiarios que reciben los fondos.