un presupuesto detallado y realista es una de las herramientas más importantes para guiar su negocio. Un presupuesto proporciona información esencial para operar dentro de sus posibilidades, gestionar desafíos inesperados y obtener ganancias. Un presupuesto adecuado identificará el capital disponible, estima los gastos y anticipa los ingresos. Los propietarios de negocios deben referirse continuamente a su presupuesto como una forma de medir el rendimiento frente a las expectativas.,
planificación presupuestaria
un presupuesto es el marco fundacional para las finanzas de su negocio, detallando el rendimiento pasado y proporcionando una herramienta para pronosticar el año fiscal con una vista de activos, ingresos y gastos.
Los presupuestos permiten a una empresa establecer objetivos, prioridades y límites de gasto con precisión, y detallar dónde se origina la financiación y dónde las nuevas estrategias podrían generar ingresos en las arcas de la empresa. Los artículos de línea que requieren la mayor cantidad de fondos y generan la mayor cantidad de ingresos son artículos de alta prioridad., Estos elementos exigen una contabilidad precisa y sirven como indicadores de rendimiento de la estrategia general de la empresa.
un presupuesto efectivo debe desglosar los ingresos y los gastos previstos por mes o por trimestre, y dependiendo del tamaño de su negocio, debe incluir presupuestos separados para cada departamento. Estos presupuestos departamentales también deben desglosarse por mes o por trimestre, y colectivamente se unirán para formar su presupuesto maestro.,
Las empresas que dependen en gran medida de los ingresos por ventas estacionales sirven como un buen ejemplo de por qué un presupuesto es tan importante. Si los meses de junio, julio, agosto y diciembre generalmente generan el 75% de los ingresos de su negocio, su presupuesto le permitirá planificar con anticipación. Tener una estrategia para distribuir sus ingresos de la manera más efectiva a lo largo de un año fiscal completo ayudará a maximizar las ganancias.
La planificación también debe tener en cuenta las necesidades a largo plazo., Por ejemplo, si anticipa un gasto grande uno o dos años más adelante para actualizaciones de computadoras o mantenimiento de equipos, es una buena idea comenzar a presupuestar por adelantado.
evaluación del presupuesto
Además de ser una parte importante del proceso de planificación, los presupuestos son necesarios para evaluar el desempeño de su empresa en el transcurso de cada año fiscal. Parte del presupuesto responsable es hacer un seguimiento de los ingresos y gastos reales y compararlos con lo presupuestado., Esto ayuda a asegurar que su negocio se apega a sus planes y ofrece un medio importante para identificar problemas y oportunidades.
por ejemplo, si las ventas en el primer trimestre son más bajas de lo que presupuestó, sabrá encontrar gastos que recortar más adelante en el año fiscal para mantenerse rentable. Un ejemplo más positivo podría ser las ventas de un nuevo producto que superan las expectativas., Al rastrear esta tendencia y compararla con lo presupuestado, tiene los ingresos adicionales para tal vez revisar el presupuesto con planes para aumentar la producción o contratar personal adicional para manejar el negocio adicional.
financiación del presupuesto
un historial de escribir presupuestos sólidos y detallados y apegarse a ellos puede ayudar a mostrar a los prestamistas o inversores potenciales que puede desarrollar un plan de negocios y hacerlo funcionar., Los prestamistas e inversores ciertamente querrán profundizar en sus finanzas e historia, pero si no ven evidencia de prácticas presupuestarias sólidas, podría ser suficiente una bandera roja para rechazarlos.
si está abriendo un nuevo negocio y tiene poco o ningún historial, debe compensar esa falta de historial con soporte detallado para su presupuesto. Esto significa investigar el mercado y mostrar cómo las tendencias pasadas o, tal vez, un vacío en la industria, respaldan los números que está presentando., Este tipo de atención al detalle puede ayudarlo a obtener una consideración seria de los prestamistas o inversores.
Budget Staffing
incluso las pequeñas empresas con solo unos pocos empleados deben asegurarse de que cuentan con el personal adecuado para escribir y mantener un presupuesto. Si, por ejemplo, posee y opera un pequeño café, puede tener un menú único y una reputación de servicio al cliente de calidad, pero eso no significa que sea un profesional financiero.,
Si contratar a una persona de tiempo completo para manejar sus libros no es realista, considere la ayuda a tiempo parcial o trabajar con una empresa de consultoría externa, especialmente al principio y anualmente cuando llegue el momento de escribir un nuevo presupuesto para el próximo año fiscal. SCORE, afiliado a la administración de pequeñas empresas de los Estados Unidos, está compuesto en gran parte por voluntarios con experiencia en negocios y finanzas que brindan orientación y asesoramiento a pequeñas empresas. Este puede ser un recurso valioso cuando recién estás comenzando o cuando te enfrentas a un desafío significativo., Además de ayudar con el presupuesto u otros problemas, puede ponerlo en contacto con otros recursos en su comunidad.
Budget Software
algunas de las mejores herramientas para escribir un presupuesto detallado y apegarse a él son los programas de software, y van más allá de Microsoft Excel u otros programas de hoja de cálculo. Compañías como Quicken o You Need a Budget (YNAB) ofrecen programas de software asequibles para presupuestar y rastrear ingresos y gastos., Además, es posible que ya esté utilizando PayPal, Square u otros servicios en línea similares con su sistema de punto de Venta (POS), y como Quicken, ofrecen herramientas para escribir un presupuesto y rastrear los ingresos y gastos.
no necesita un título en finanzas para aprender a usar estos programas para su proceso de presupuesto, pero podría valer la pena considerar tomar una clase para ayudar a dominar todas las características relevantes que ofrecen.,