La captura de pantalla anterior muestra la hoja de trabajo de Registro de tiempo, donde se registran las horas trabajadas ingresando la fecha, el proyecto, la tarea, la hora de inicio y la hora de finalización. Si tomó descansos que no deben incluirse en las horas facturables, puede ingresar el tiempo en minutos.
proyectos y tareas: las columnas ID de proyecto e ID de tarea utilizan la validación de datos para crear listas desplegables que le permiten seleccionar del conjunto activo actual de proyectos., La lista de ID de tarea depende del ID de proyecto, por lo que los elementos de la lista desplegable cambiarán en función del ID de proyecto que elija.
monitorear horas trabajadas: la parte superior de la hoja de trabajo resume el total de horas trabajadas para el día actual, la semana actual y un período de tiempo personalizado que puede cambiar ingresando las fechas de inicio y finalización.
marcar las horas como facturadas: la hoja de cálculo no incluye una factura, pero puede descargar una plantilla de factura para usar junto con este rastreador de tiempo. Después de facturar por horas trabajadas, actualice el registro de tiempo poniendo una «x» en la columna facturada., Puede introducir otro valor como «n / a» Si desea realizar un seguimiento del trabajo que no es facturable.
seguimiento de facturas: además de indicar si se han facturado horas, es posible que desee incluir el número de factura asociado. Esto sería principalmente para fines de mantenimiento de Registros. El número de factura no se utiliza en ningún otro lugar de la plantilla.
agregar más filas: la tabla de registro de seguimiento de tiempo utiliza la función tabla especial de Excel, por lo que puede agregar más filas a la parte inferior simplemente arrastrando la esquina inferior de la tabla hacia abajo. También puede insertar filas en la tabla de la manera tradicional., Lo bueno de la tabla característica es que las fórmulas en las horas y el período actual se copian automáticamente cuando inserta o agrega nuevas filas.
grabación de minutos trabajados: si desea poder ingresar el número de minutos trabajados en un proyecto en un día determinado en lugar de tener que registrar las horas de inicio y finalización, muestre la columna H y use la columna minutos trabajados. Esto puede ser útil si solo está utilizando la plantilla para estimar el tiempo dedicado a varias tareas en lugar de para fines de facturación o nómina.