debido al gran volumen de correo en las solicitudes, permita un tiempo de procesamiento adicional antes de verificar el estado de su solicitud de Apostilla o certificado de autenticación.
en este momento, los servicios de Apostilla del Departamento de Estado de Nueva York se pueden obtener por correo, o—en el caso de una solicitud de prioridad como se describe a continuación- – – por cita para el servicio en persona dentro de nuestras ubicaciones en Albany o la ciudad de Nueva York., Los servicios en persona son solo con cita previa, y no se proporcionarán servicios sin cita previa. Lea las siguientes instrucciones sobre el proceso de Apostilla. Si tiene preguntas, comuníquese con nosotros al: 518-474-4429.
Cuando un documento se va a utilizar en otro país, puede ser necesario tener el documento autenticado. Esto se conoce como «apostilla» o «certificado de autenticación».»Ejemplos de documentos que con frecuencia son autenticados por el Departamento de Estado son los certificados de nacimiento, matrimonio y defunción.,
el Departamento de Estado Solo autentica documentos públicos emitidos en el estado de Nueva York que están firmados por un funcionario del Estado de Nueva York o secretario del condado.
¿Cómo obtengo una apostilla / autenticación?,
paso 1: obtenga una copia del documento que debe autenticarse
para obtener información sobre dónde obtener una copia de un registro vital (certificados de nacimiento, defunción, matrimonio), consulte el sitio web del Departamento de salud del Estado de Nueva York
para los registros de la ciudad de Nueva York, que no sean certificados de divorcio, comuníquese con el Departamento de salud e Higiene Mental de la ciudad de Nueva York o con la oficina de matrimonios de la ciudad de Nueva York. Los registros deben ser certificados por la Oficina del Secretario del Condado de Nueva York., Para los certificados de nacimiento y defunción de la ciudad de Nueva York, al solicitar su registro, también deberá solicitar una «carta de ejemplificación».»
sitio web: https://www1.nyc.gov/site/doh/index.pagepara documentos educativos, comuníquese con la escuela, colegio o universidad a la que asistió. El documento debe ser certificado por un funcionario de la institución educativa indicando que el documento es un registro oficial o una copia fiel del documento original. La firma del funcionario en la certificación debe ser notariada por un notario público.,
para otros documentos, como poder notarial, obtener una copia notarial del documento.
paso 2: Haga que el documento sea certificado por un funcionario del Estado de Nueva York o secretario del Condado
los certificados de nacimiento, defunción y Matrimonio y el certificado de divorcio emitidos por un funcionario local o del condado o el Departamento de salud del condado deben ser certificados primero por el Secretario del Condado del condado donde se emitió el documento.,
los certificados de nacimiento, defunción y Matrimonio emitidos por el Departamento de salud del Estado de Nueva York y que lleven la firma del Director de Estadísticas Vitales o del Registrador Del Estado de Nueva York se pueden presentar para Apostilla o certificado de autenticación y no requieren una certificación del Secretario del Condado.
los documentos notarizados deben ser certificados por el Secretario del Condado del condado donde el notario está certificado para notarizar.
paso 3: envíe el documento con las certificaciones necesarias al Departamento de estado del Estado de Nueva York con la tarifa requerida ($10 por documento).,
Apostille/Certificate of Authentication Request Form
(English) (Spanish/Español) (Haitian-Creole/Kreyòl Ayisyen) (Italian/Italiano) (Korean/한국어) (Russian/Pусский) (Chinese/中文)NYS Department of State
Division of Licensing Services
Apostille and Authentication Unit
PO Box 22001
Albany NY 12201-2001Paso 4: envíe un sobre prepagado para entrega urgente – opcional
apostilla y certificados de autenticación se devuelven por correo de primera clase., Puede solicitar que se le devuelvan sus documentos mediante un servicio de entrega al día siguiente adjuntando una etiqueta de envío prepagada. Tenga en cuenta que el Departamento de Estado no acepta etiquetas de envío que indiquen al transportista que facture su tarjeta de crédito o «factura al remitente».»
servicio acelerado
Las personas que tienen una solicitud de prioridad basada en planes de viaje dentro de dos semanas pueden programar una cita para completar sus documentos en nuestra oficina de Servicio al cliente de Albany o la ciudad de Nueva York., Tenga en cuenta que este servicio en persona es solo con cita previa en este momento, y no se permiten visitas sin cita previa. Por favor llame al (518) 474-4429 para hacer la cita. Se solicitarán copias de los documentos de viaje de apoyo y los documentos para los que desea obtener una apostilla o un certificado de autenticación.
¿Cómo puedo verificar que el Secretario de Estado de Nueva York haya emitido una apostilla o certificado de autenticación?,
- El Departamento de Estado ahora le permite verificar si la Oficina del Secretario de Estado de Nueva York emitió una apostilla o un certificado de autenticación. Las apostillas y certificados de autenticación emitidos a partir del 9 de abril de 2013 pueden verificarse en el sitio web del Departamento de estado en http://www.dos.ny.gov/licensing/apostille-verification.html
- Si no puede localizar una apostilla o certificado de autenticación o desea verificar una apostilla o certificado de autenticación emitido antes del 9 de abril de 2013, comuníquese con el Departamento de Estado de Nueva York al (518) 474-4429.,
información adicional sobre «Apostilla» & «autenticaciones»
- una apostilla es una autenticación de un documento público emitido de conformidad con el Convenio de La Haya de 1961 que suprime el requisito de legalización de Documentos Públicos Extranjeros. La Convención prevé la certificación simplificada de los documentos públicos (incluidos los certificados notariales) que se utilizarán en los países que se hayan adherido a la Convención., En virtud del Convenio de La Haya, los países signatarios han acordado reconocer los documentos públicos expedidos por otros países signatarios si esos documentos públicos están autenticados mediante la incorporación de una forma de autenticación reconocida internacionalmente conocida como Apostilla. La Apostilla garantiza que los documentos públicos emitidos en un país signatario serán reconocidos como válidos en otro país signatario.,
- El Secretario de Estado de Nueva York emite un certificado de autenticación para autenticar documentos públicos para su uso en cualquier país que no sea miembro de la Convención de La Haya de 1961 que elimina el requisito de legalización de Documentos Públicos Extranjeros. Tenga en cuenta: los certificados de autenticación también pueden requerir una certificación adicional del Departamento de Estado de los Estados Unidos antes de enviarlos al país extranjero.,
- una apostilla o certificado de autenticación emitido por el Secretario de Estado de Nueva York es un documento de una página con un facsímil impreso con láser azul del sello del Departamento de Estado de Nueva York. Tanto la Apostilla como el certificado de autenticación incluyen la firma facsímil del Secretario de Estado de Nueva York o su adjunto.
envíe sus solicitudes por correo a:
Departamento de estado de Nueva York
División de servicios de licencias
apostilla y unidad de autenticación
PO Box 22001
Albany, NY 12201-2001
¿Tiene preguntas? Comuníquese con nosotros al: 518-474-4429.