Más de 50 ejemplos de cartas y formularios de referencia del Propietario en PDF | MS Word

¿Qué es una carta de referencia del propietario y un formulario de referencia del propietario?

una carta de referencia del propietario es un documento escrito por un propietario. Este documento es típicamente solicitado por un inquilino para que él o ella pueda probar el arrendamiento anterior, así como asegurarse de que otro propietario de sus registros de arrendamiento ejemplares. Como propietario, es posible que sus inquilinos anteriores le pidan que escriba una carta de referencia del propietario cada vez que decidan alquilar otra propiedad.,

un formulario de referencia del propietario, por otro lado, es proporcionado por el nuevo propietario del inquilino. Este formulario se utiliza para garantizar la finalización de todos los detalles que el nuevo propietario utilizará para hacer referencia. Hay propietarios que requieren que un inquilino llene todo el formulario de referencia del propietario antes de dar acceso a la propiedad en alquiler.

importancia de usar un formulario de referencia del propietario

antes de profundizar en los procesos de desarrollo y uso de una carta de referencia del propietario, primero discutamos los beneficios de tener otro documento de alquiler que es el formulario de referencia del propietario., Además de proporcionar una carta de referencia del propietario, a los inquilinos también se les puede pedir que respondan un formulario de referencia del propietario como parte de los procesos esenciales del nuevo arrendamiento. Algunas de las razones por las que es importante usar un formulario de referencia del propietario incluyen las siguientes:

un formulario de referencia del propietario puede hacer que el inquilino sepa que hay procedimientos y políticas específicos que deben seguirse en la propiedad que va a alquilar: los documentos dados por los propietarios sirven para propósitos particulares., Si se le da un formulario de referencia del propietario para responder, no se hace solo por el bien de alargar los procedimientos de su solicitud de alquiler. Los formularios de referencia del propietario y otros documentos de alquiler pueden darle una mentalidad de que hay regulaciones y procesos específicos que debe seguir como individuo que alquila un espacio dentro de las inmediaciones de una propiedad determinada.Un formulario de referencia del propietario puede permitir a los propietarios abordar problemas y preocupaciones particulares, especialmente durante los procesos reales de referencia: las empresas necesitan proteger sus derechos y derechos., Una parte de esto es asegurar que los documentos de alquiler sean respondidos de manera adecuada y apropiada por sus inquilinos. Un formulario de referencia del propietario puede hacer que sea más fácil para los propietarios saber los elementos que tienen que mirar de cerca durante las actividades de referencia. Esto puede permitirles aprovechar al máximo el procedimiento, lo que puede resultar en una relación saludable y respetuosa entre el propietario y el inquilino.El propietario puede conservar un formulario de referencia del propietario para fines de documentación: hay mucha información personal que se indica en la carta de referencia del propietario., Por lo tanto, el propietario puede utilizar este documento siempre que sea necesario actualizar los registros del inquilino. Algunos de los detalles en el formulario de referencia del propietario también se pueden usar con fines de investigación y revisiones, identificación de tendencias de arrendamiento, mejora de la relación entre el negocio y el cliente y desarrollo comercial. Asegúrese de proporcionar un descargo de responsabilidad sobre cómo planea usar los artículos en el formulario de referencia del propietario para que su inquilino pueda estar al tanto de ello.,

puntos clave para presentar en una carta de referencia del propietario

solo el 5% de los propietarios realmente confían en que los inquilinos mantendrán el buen estado de sus propiedades alquiladas (fuente: visiolending). Esto puede ser muy alarmante para los inquilinos, especialmente si ya planea abandonar la propiedad y necesita una carta de referencia del propietario basada en los requisitos de su nuevo propietario. Sin embargo, siempre y cuando haya una buena relación entre usted y su propietario, no debería haber ningún problema cada vez que desee solicitar una carta de referencia del propietario., Hablando del documento específico, se espera que una carta de referencia básica del propietario sea informativa. Si usted es propietario y aceptó escribir una carta de referencia para su inquilino anterior, estos son los puntos clave para la discusión que puede incluir en el documento:

1. El comportamiento de arrendamiento del inquilino

revise su contrato de alquiler y vea si los registros de su inquilino anterior especifican que él o ella fue capaz de cumplir con todas las especificaciones del contrato., Discuta el comportamiento de su inquilino en términos de su relación con los otros inquilinos de la propiedad, la forma en que el inquilino mira sus responsabilidades de pago y el mantenimiento de la propiedad que el inquilino alquiló.

las experiencias reales que ha tenido como propietario del inquilino

ya que está tratando con el inquilino durante un período de tiempo particular, es esencial que proporcione algunos ejemplos de instancias o circunstancias que mostraron las características del individuo., Comparta algunas experiencias que pueden asegurar al nuevo propietario que el inquilino está muy interesado al seguir las reglas y regulaciones de la casa. A través de esto, su carta de referencia del propietario puede ser más creíble.

aparte de las interacciones reales y el comportamiento del inquilino, su carta de referencia del propietario también debe revelar una serie de información sobre el arrendamiento. No olvide escribir la duración de la estancia del inquilino en el espacio que alquiló, el monto total del alquiler y los pagos mensuales que el inquilino pudo dar a tiempo., Dependerá de usted si aún desea agregar más información, siempre y cuando su carta de referencia final del propietario aún no sea abrumadora.

9 pasos para hacer una carta de referencia efectiva para el propietario

si desea comenzar a escribir una carta de referencia para el propietario, le sugerimos que tenga en mente un proceso claro de desarrollo de documentos. Tener una guía paso a paso a seguir puede hacer que la creación de la carta de referencia del propietario sea más organizada. Enumerado y discutido a continuación es un proceso de nueve pasos que puede ayudarle a hacer una carta de referencia del propietario eficaz con facilidad y eficiencia.,

Paso 1: Descargue una plantilla de Carta de referencia del propietario bien formateada

Use una plantilla de carta de recomendación o una plantilla de carta de referencia que considere que es la mejor para optimizar el formato de su carta de referencia del propietario. Concéntrese en el diseño de la plantilla y no en la información que contiene, ya que aún necesita cambiar el contenido de la guía preformateada que ha elegido.,

Paso 2: Use un encabezado para proporcionar sus datos

el encabezado de su carta de referencia del propietario debe incluir su nombre, el nombre y la dirección de la propiedad que administra y su información de contacto. Debe asegurarse de que su nombre y otros detalles sean precisos para que el nuevo propietario pueda dirigirse a usted adecuadamente si decide responder a la carta que le envió.

Paso 3: Escriba la fecha en que ha escrito la carta de referencia del propietario

asegúrese de escribir la fecha de creación de la carta., Esto es muy beneficioso, especialmente en los casos en que la carta no se ha entregado a tiempo. Escriba la fecha completa y exacta cuando haya finalizado la carta y se la haya enviado al nuevo propietario.

Paso 4: especifique la información del nuevo propietario en una dirección interior detallada

cree una dirección interior que contenga el nombre del propietario, así como la especificación de la dirección comercial donde se enviará la carta de referencia del propietario., Pregúntele a su inquilino anterior acerca de esta información para asegurarse de que los detalles que pondrá en la dirección interior son correctos y actualizados.

Paso 5: Use un saludo Formal

se recomienda que se dirija al nuevo propietario formalmente. Use su apellido en el saludo para que el documento se vea más profesional. También puede usar un saludo genérico pero formal si el inquilino no le da el nombre del nuevo propietario.,

Paso 6: Crear una carta de referencia informativa del propietario introducción

deje que el destinatario de la carta sea consciente del propósito o razón de uso de la carta de referencia del propietario. Indique el nombre del inquilino que le pidió que escribiera la carta. No olvide incluir el nombre de la propiedad que está administrando y la duración del contrato de arrendamiento que ha tenido con el inquilino específico.,

Paso 7: Use otro párrafo para describir el comportamiento del inquilino durante su estadía en su propiedad

hay diferentes elementos que puede discutir para respaldar su disposición a servir como referencia para el inquilino. Proporcione información sobre la cantidad de alquiler mensual que el inquilino está pagando. También puede discutir la capacidad del inquilino para pagar el alquiler en su totalidad y a tiempo. Utilice otras instancias, experiencias e interacciones reales como puntos clave de su discusión. Utilice nuevos párrafos si siente la necesidad de hacerlo.,

Paso 8: permita que el nuevo propietario se sienta cómodo para comunicarse con el nuevo propietario para más consultas

en la última parte de su carta de referencia del propietario, deje una declaración sobre su disposición a conectarse con el nuevo propietario si tiene preguntas o consultas adicionales. Deje la dirección de correo electrónico o el número de contacto donde se le puede contactar. Ser educado al escribir toda la carta de referencia del propietario puede ser una oportunidad para establecer una nueva relación de negocio a negocio.,

Paso 9: finaliza la carta de referencia del propietario con un cierre de cortesía y tu firma

finaliza y pule el contenido, el formato y el flujo de discusión de la carta de referencia del propietario antes de escribir un cierre de cortesía. Coloque su firma en la parte inferior de la carta, unas pocas líneas debajo del cierre de cortesía, antes de entregar o enviar el documento al destinatario de la carta deseado.

ventajas de tener la mejor carta de referencia del propietario

Una carta de referencia del propietario puede ser beneficiosa para el nuevo propietario, el propietario anterior y el inquilino., El impacto positivo de una carta de referencia del propietario bien desarrollada puede ser sentido por todas las partes involucradas, por lo que debe asegurarse de que se tomará el tiempo para curar el contenido del documento específico., Estas son algunas de las ventajas de tener la mejor carta de referencia del propietario que puede empujarlo aún más a centrarse en la creación consciente de la carta:

una carta de referencia del propietario puede permitir que un nuevo propietario conozca a un posible inquilino aún más: el contenido de una carta de referencia del propietario puede hacer que sea más fácil para el nuevo propietario identificar el tipo de persona que su nuevo inquilino potencial es., Tener esta carta puede dar a los propietarios una idea de cómo pueden evitar la posibilidad de experimentar un comportamiento negativo del inquilino, especialmente si afectará a otros inquilinos dentro de la propiedad.Una carta de referencia del propietario puede respaldar y validar la información especificada por el inquilino en el formulario de referencia del propietario: no todos los detalles necesarios para el nuevo propietario vendrán del propietario anterior del inquilino. La disponibilidad de la carta de referencia del propietario puede ser muy útil para fines de contador o verificación cruzada., Permitir que el nuevo propietario conozca los detalles que usted conoce del inquilino y su comportamiento de arrendamiento puede ayudar a que el proceso de referencia sea más efectivo y fácil.Una carta de referencia del propietario puede reflejar la relación que el inquilino tenía con su propietario anterior: al hacer una carta de referencia del propietario, usted tiene que considerar el propósito del documento. Comparta información que considere necesaria para ser aclarada, identificada y discutida. Como propietario, piense en la relación que el nuevo propietario probablemente tendrá con su inquilino anterior., A través de esto, puede compartir alguna información sobre cómo manejó transacciones de alquiler particulares con el inquilino que solicitó la carta.

qué hacer y qué no hacer para desarrollar una carta de referencia detallada para el propietario

¿alguna vez ha creado una carta de referencia para el propietario durante toda su experiencia laboral como propietario? Si necesita directrices adicionales para el desarrollo de una impresionante carta de referencia del propietario, asegúrese de revisar la discusión que hemos preparado a continuación., Estos son algunos de los consejos que puede optimizar para que pueda desarrollar una carta de referencia detallada del propietario:

Do’s

1. Dar información sobre el comportamiento y el carácter del inquilino

una carta de referencia del propietario no solo se utiliza para asegurar a otro propietario o propietario sobre los registros de arrendamiento de un inquilino en particular. Este documento también puede proporcionar detalles sobre la forma en que el inquilino interactúa con su propietario. También puede especificar el comportamiento del inquilino, especialmente cuando se trata de pagar su alquiler a tiempo., Esta información puede ser muy útil en términos de identificar las características y cualidades del inquilino que está buscando tener otro Arrendamiento.

2. Asegúrese de ser honesto al escribir la carta de referencia del propietario

es esencial que sea lo más honesto posible al desarrollar el contenido de la carta de referencia del propietario. Asegúrele al nuevo propietario que todas las cosas que usted está revelando en el documento son verdaderas a su mejor conocimiento., Ser real cuando se trata de las especificaciones de la carta puede ayudarlo a transmitir su experiencia relevante como propietario, lo que puede establecer las expectativas del nuevo propietario en términos de las características del inquilino.

3. Haga que la carta de referencia del propietario tenga un aspecto profesional

en realidad no hay requisitos estrictos sobre el formato y el contenido cuando se trata de crear una carta de referencia del propietario. Sin embargo, será mejor si puede mantener su profesionalismo al escribir un documento específico., Al final del día, la carta todavía puede ser una representación de los estándares de calidad de su negocio. Utilice un formato formal o comercial al desarrollar el diseño del documento para que pueda asegurarse de que el borrador de su carta final se vea apropiado para el negocio.

No hacer

1. No incluya ningún problema Personal que pueda considerarse despectivo o discriminatorio

su carta de referencia del propietario debe ser objetiva y cortés. Respete al inquilino de la mejor manera posible, especialmente cuando se trata de su etnia, preferencia sexual, creencias, raza y género., Si tiene algún problema personal relacionado con estos asuntos, mejor guárdelo para usted que sonar discriminador. Incluir estos elementos en su carta de referencia del propietario también puede afectar negativamente la imagen de su negocio o propiedad. Si cree que solo dirá cosas negativas sobre el inquilino en función de sus experiencias e interacciones reales con él o ella, lo mejor será rechazar una solicitud de una carta de recomendación.

2., No ponga demasiada información en la carta de referencia del propietario

se recomienda que haga su carta de referencia del propietario lo más breve posible. Deje que su carta de referencia del propietario sea corta y simple. Usted no necesita complicar demasiado su presentación, ya que el nuevo propietario de su inquilino anterior solo necesita una serie de información relacionada con los registros de arrendamiento de la persona que le solicitó que escribiera el documento.

3. No exagere cualquier información que va a escribir en la carta

siempre sea objetiva al escribir una carta de referencia del propietario., No falsifique ninguna información, ya que hay registros de arrendamiento y documentos que siempre se pueden usar para verificar sus declaraciones. Más aún, no se exagere al discutir temas y preocupaciones solo para la materialización de sus intenciones personales. Evite disputas con sus inquilinos anteriores asegurándose de que el contenido de su carta de referencia del propietario esté basado en hechos, sea objetivo e imparcial.

no olvides descargar ninguna de las plantillas editables y muestras imprimibles que hemos enumerado en este post., Recomendamos encarecidamente el uso de referencias, ya que estas herramientas pueden hacer que el trabajo de crear una carta de referencia del propietario sea más rápido y fácil. Para los inquilinos por ahí cuyas solicitudes de una carta de referencia del propietario se ha concedido, asegúrese de enviar a sus propietarios una carta de agradecimiento por recomendación o una carta de agradecimiento por actuar como su referencia.