hay 10 roles y responsabilidades básicos para una Junta Directiva sin fines de lucro.
1. Determinar la Misión y el propósito de la Organización
su Junta Directiva es responsable de determinar la misión de la organización. Normalmente eso parece algo que harían durante la fase de inicio de la organización sin fines de lucro, pero las misiones pueden cambiar con el tiempo., Durante el crecimiento de su organización sin fines de lucro, su Junta Directiva es responsable de mantener a la organización enfocada para que no se produzca el desplazamiento de la misión. Los miembros de la junta deben poder ayudarlo a decidir si los programas y servicios que tiene actualmente son pertinentes para la misión. También deben ayudar a crear nuevos programas y servicios que cumplan su misión y ayudar a recaudar los fondos para mantener vivos sus sueños.
2. Seleccione el Director ejecutivo
el Consejo de administración sin fines de lucro es responsable de contratar y supervisar al Director Ejecutivo o CEO de la organización sin fines de lucro., Inicialmente, el papel de Director Ejecutivo es ocupado por el fundador. Más tarde, la Junta puede tener que contratar y contratar a un Director ejecutivo y decidir sobre una escala salarial. De cualquier manera, la Junta tiene un empleado para supervisar: el Director Ejecutivo. El Director ejecutivo es responsable de la gestión del personal y los voluntarios y de las operaciones diarias. Idealmente, la Junta y el Director Ejecutivo trabajarán juntos como socios para dirigir la organización sin fines de lucro, especialmente en el plan Estratégico, la recaudación de fondos y la evaluación general de la organización.
3., Proporcionar una supervisión financiera adecuada
es trabajo de la Junta proporcionar supervisión financiera para la organización. La Junta será responsable de monitorear cuán estrechamente la actividad financiera coincide con el presupuesto real, analizar cuánto cuestan los programas y servicios y si ese costo es apropiado. Deben establecer controles internos y ayudar a redactar políticas para evitar pérdidas, robos o confusiones, utilizando las mejores prácticas actuales., Por ejemplo, pueden crear una política que requiera dos firmas en el reverso de un cheque para asegurarse de que ninguna persona pueda retirar dinero de la cuenta bancaria. La Junta debe inspeccionar su balance y declaración de ingresos regularmente, preferiblemente mensualmente, y son responsables de asegurarse de que cumpla con sus obligaciones legales y fiscales. Una junta que se toma en serio este papel puede ser muy útil cuando se acerca a los donantes potenciales, ya que puede aliviar las preocupaciones acerca de dónde se está gastando su dinero!
4., Asegúrese de que los recursos adecuados
¡los miembros de la junta deben querer que su organización tenga éxito! Y deben estar dispuestos a ayudar a recaudar dinero para asegurar que la organización tenga los recursos que necesita para tener éxito. Todos los miembros de la junta deben participar en la recaudación de fondos en alguna capacidad durante el año. Puede ser útil poner sus expectativas para los miembros de la Junta por escrito para que quede claro lo que considera » participación en la recaudación de fondos.»También debe reconocer que los miembros de su Junta Directiva tienen diferentes habilidades y personalidades, y algunos serán mejores en pedir dinero que otros., Trate de encontrar un lugar para ayudar donde puedan sobresalir en lugar de pedirle a cada miembro de la Junta que haga el mismo trabajo (que no funcionará). Anímelos a aprovechar sus relaciones profesionales y sociales para traer nuevos partidarios a la mesa. ¿Quiénes saben que podrían ser donantes potenciales para su organización? Su Junta también debe hacer contribuciones financieras personales a la organización sin fines de lucro de la que sirven en la Junta. Tener 100% de donaciones de la Junta es importante para obtener subvenciones y también permite a los donantes saber que toda la Junta está completamente detrás de la organización sin fines de lucro.
5., Asegurar la integridad Legal y ética y mantener la rendición de cuentas
la Junta es responsable de asegurarse de que la organización sin fines de lucro opere con las leyes que la rigen a nivel local, estatal y nacional. Eso puede significar cosas como presentar documentos corporativos anuales al estado, presentar información de ingresos/impuestos a las agencias apropiadas (en los EE.UU. Es el IRS) y renovar los permisos de solicitud. Cada miembro de la Junta debe estar familiarizado con los Estatutos de su organización y adherirse a ellos., Sus Estatutos son las reglas internas de operación de la organización y si están desactualizados o no se siguen, su organización sin fines de lucro está fuera de integridad consigo misma. La Junta debe asegurarse de que la organización tenga un sistema para mantener registros precisos en caso de que los soliciten organismos gubernamentales o donantes. La Junta debe ayudar a crear y mantener un código de Ética para la organización. En última instancia, su Junta es responsable de asegurarse de que la organización sin fines de lucro cumpla con todas las leyes y regulaciones pertinentes.
6., Asegurar una planificación Organizacional eficaz
la Junta es responsable de la planificación estratégica tanto a corto como a largo plazo. En conjunto con el personal clave y los voluntarios, la Junta necesita hacer planes realistas que tengan en cuenta la visión de la organización, las necesidades de la comunidad y el contexto externo en el que opera su organización sin fines de lucro. La Junta también debe participar en la planificación de la rendición de cuentas y la evaluación del plan Estratégico una vez que se implemente., Esto significa revisar el costo de los programas operativos, los niveles apropiados de costo y si los programas o servicios deben iniciarse o interrumpirse.
7. Reclutar y orientar a nuevos miembros de la Junta y evaluar el desempeño de la Junta
la Junta es responsable de reclutar nuevos miembros de la Junta, aunque es mejor hacerlo en asociación con su Director Ejecutivo. Comience por identificar las habilidades, la experiencia y las conexiones que necesita en los nuevos miembros de la Junta para llevar a su organización al siguiente nivel., Una vez que reclutas nuevos miembros de la Junta, es tarea de la Junta orientarlos para ayudarlos a comprender sus funciones. Los miembros de su junta con solo un año de experiencia pueden ser muy útiles en este proceso, ya que son los últimos en superarlo. Su Junta también debe realizar periódicamente una autoevaluación para evaluar su desempeño e identificar áreas para el desarrollo. Esto es diferente de una evaluación general de la organización. Es simplemente para evaluar cómo la Junta podría ser más eficaz en su papel. Estas evaluaciones no necesitan ser críticas o centrarse solo en lo negativo., ¡Dale a la sala de juntas que se dé palmaditas en la espalda por las cosas que van bien! Si hay problemas o conflictos, usted y los miembros de su junta pueden encontrar que un consultor externo puede ser de mucha ayuda para facilitar la evaluación.
8. Mejorar la posición pública de la Organización
los miembros de la Junta siempre deben estar preparados para hablar bien de la organización y abogar por sus servicios. Son un puente entre su organización sin fines de lucro y la comunidad, los medios de comunicación y las entidades gubernamentales., Debido a que donan su tiempo, las personas en la comunidad tienden a respetar el hecho de que son parte de algo en lo que realmente creen. Cada miembro de la Junta debe recordar que puede ser el único embajador de su organización que algunas personas conocen. La Junta debe trabajar para crear la marca pública de la organización también. Junto con el Director Ejecutivo, deben decidir quién es el portavoz público, qué deben decir y cómo deben interactuar con los medios de comunicación.
9., Determinar, monitorear y fortalecer los programas y servicios de la Organización
los miembros de la junta deben tener un conocimiento detallado de quién participa o se aprovecha de sus programas y servicios principales. Deben estar atentos a las tendencias de participación en el número y las categorías de personas atendidas. Su Junta Directiva sin fines de lucro lo ayudará a decidir qué parte del presupuesto anual se dedica a programas y servicios, por lo que es importante saber qué está funcionando, qué no funciona y qué necesita mejorarse., Su Junta Directiva debe trabajar con el Director Ejecutivo para desarrollar una manera de medir el éxito de sus programas y la satisfacción de los participantes con su experiencia en sus programas.
10. Apoyar al Director Ejecutivo y evaluar su desempeño
su Junta es responsable de proporcionar una evaluación anual del desempeño para el Director Ejecutivo. La Junta debe crear un proceso claro para llevar a cabo esta evaluación e identificar a los miembros específicos de la Junta para llevar a cabo la evaluación en nombre de toda la Junta., Todos deben tener muy claro cuándo y cómo deben realizarse las evaluaciones, preferiblemente en la misma época cada año.