para muchos de nosotros, nada parece más importante que leer un libro. «Cuando tengas dudas ve a una biblioteca», dijo J. K Rowling, el escritor que es bien conocido por darnos la serie de fantasía Harry Potter. Las bibliotecas han sido una fuente confiable de información. Ir a una biblioteca y elegir un libro era divertido esos días. La tecnología ha traído cambios significativos a las bibliotecas. Hoy en día las bibliotecas funcionan de manera diferente debido a la digitalización., El acceso a la información es universal y en tiempo real. Las bibliotecas tradicionales se ven obligadas a volver a trabajar en su flujo de trabajo. La gestión de bibliotecas ha evolucionado y mejorado hasta una etapa nunca vista en la era pre-cibernética. Para satisfacer las crecientes demandas de la generación digital, es esencial que cada biblioteca invierta en soluciones de software de gestión de bibliotecas eficientes.
¿por qué las bibliotecas deberían invertir en un sistema de software de gestión de bibliotecas?,
de pilas de libros cerradas a pilas abiertas; de recursos digitales a colecciones electrónicas: el concepto de biblioteca ha evolucionado tanto que hoy en día tenemos usuarios virtuales desde cualquier lugar que utilizan el servicio en cualquier momento que lo deseen. Esta repentina transformación ha traído consigo la necesidad apremiante de que todas las bibliotecas intercambien datos e información automáticamente a través del sistema de bibliotecas digitales. Además, la conexión con las redes de bibliotecas, junto con las siguientes normas de lectura mecánica y otras normas de catalogación, se están volviendo cruciales para las bibliotecas., Aparte de permitir el acceso a los recursos, por lo general, una biblioteca debe ser capaz de manejar otras acciones como; adquisición, inventario, Finanzas, circulación, generación de informes estadísticos, y otras referencias.
de lo analógico a lo Digital, las bibliotecas han recorrido un largo camino. Los libros ya no están restringidos a Estantes específicos ahora. El acceso es universal.,
funciones de biblioteca tradicionales incluidas;
- etiquetado manual
- Acceso manual
- Clasificación manual
- estantería manual
- Búsqueda Manual
- cargas de actividades de flujo de trabajo Manual
dado que la mayoría de las actividades de gestión se llevaron a cabo manualmente, hubo altas posibilidades de errores y errores de manejo con colecciones de inventario y gestión de Registros.
Libraries Today
hoy en día, la tecnología ha estado ayudando a administrar las bibliotecas de manera eficiente. Se ha vuelto más fácil tanto para los usuarios como para los bibliotecarios., Las soluciones de software de gestión de bibliotecas o automatización de bibliotecas son ampliamente utilizadas hoy en día.
beneficios de usar software de administración de bibliotecas
ya sea bibliotecas independientes o pequeñas administradas por escuelas, universidades, etc., un buen sistema de administración de bibliotecas demuestra ser una inversión digna. El software, en general, ayuda a simplificar todo el proceso de gestión de la biblioteca.,> Para agregar valor
algunos de los mejores software de automatización de bibliotecas permiten administrar todo el flujo de trabajo de la biblioteca a través de una interfaz fácil de usar, simple e interactiva., Mediante el uso de este software, un bibliotecario puede manejar funciones básicas a complicadas de una biblioteca desde la colección hasta el control de la bibliografía. Los usuarios pueden obtener al instante información sobre cualquier libro disponible en la biblioteca. Se puede mantener la privacidad y los registros de los usuarios se almacenan de forma segura.
realizar un seguimiento de todos los libros es mucho más fácil con un Software de gestión de bibliotecas. Sumado a esto, supervisar el cobro de tarifas, la multa, la devolución tardía, etc. se vuelve mucho más fácil con el software.
Las soluciones de software de automatización de bibliotecas se utilizan hoy en día desde una pequeña biblioteca escolar hasta una gran biblioteca pública., En resumen, la planificación empresarial y la gestión de recursos son mucho más fáciles con el software de gestión de bibliotecas.
la creciente demanda de automatizar las funciones de las bibliotecas ha impulsado el mercado de software de automatización de bibliotecas a nivel mundial.
diferentes tipos de software de gestión de bibliotecas
una gran cantidad de sistemas de gestión de bibliotecas impregna la industria actual. Sin embargo, las opciones son vastas. Con los años, estas soluciones de software también han madurado en su funcionalidad y usabilidad y se han adaptado de manera eficiente a los requisitos cambiantes. Elige el que se ajuste a tus objetivos., Explora tus opciones partiendo de los objetivos más inmediatos.
Premium:
Las soluciones de software de gestión de bibliotecas comerciales están diseñadas con características sobresalientes, pero el factor de costo es bastante alto. Muchas instituciones y bibliotecas tienen dificultades para adquirir productos comerciales. Una alternativa ideal en tal situación de software de código abierto.
Shareware:
Los usuarios pueden probar el software de forma gratuita durante un período limitado y tienen que pagar para utilizar el servicio para siempre.,
basado en la nube (alojado en la nube / basado en suscripción)
Un sistema de gestión de bibliotecas basado en la nube permite a las bibliotecas utilizar el software sin tener que licenciar o instalar. Alojado por un tercero, el software exige algún costo de control operativo.
Freemium:
Esta versión del software de automatización de bibliotecas permite a los usuarios probar el software durante algún tiempo por un costo cero. El período de prueba gratuito puede durar desde unas semanas hasta unos meses.,
Open Source:
Los sistemas de software de gestión de bibliotecas de código abierto son aquellos cuyo código fuente está disponible para que el público lo use, copie, modifique y distribuya. El propósito es ver una rápida evolución del código y del programa. Además, también ayuda a corregir errores. La ventaja clave del software de gestión de bibliotecas de código abierto es que los usuarios pueden adquirir y descargar este software libremente. Ningún desarrollador puede reclamar regalías por la distribución. Este enfoque está cobrando impulso., Las soluciones de gestión de bibliotecas de código abierto pueden ser gratuitas por tiempo ilimitado o pueden venir con algunas limitaciones. La adopción de software de gestión de bibliotecas de código abierto está creando en los últimos días oportunidades lucrativas para el crecimiento del mercado.
Free and Open Source
Las bibliotecas Pequeñas y Medianas a menudo tienen un presupuesto estricto y es muy difícil invertir en un sistema de gestión de bibliotecas comerciales. Una solución de software de gestión de bibliotecas de código abierto y gratuito les permite automatizar su sistema de una manera rentable.
¿cómo elegir el mejor software de automatización de bibliotecas?,
compruebe si el software es
- seguro, seguro y confiable
- Fácil de usar
- repleto de características / módulos funcionales
características clave del software de administración de bibliotecas
las siguientes secciones discutirán en detalle las mejores soluciones de administración de bibliotecas gratuitas y de código abierto.
lista de las 8 Mejores Soluciones de software de gestión de bibliotecas
antes de llevarlo a cada una de las soluciones de software en detalle, echemos un vistazo a una tabla de comparación que rápidamente le ayudará a entenderlas de un vistazo.,
Tabla Comparativa de las mejores 8 Soluciones de software de gestión de bibliotecas de código abierto
Koha
Koha es uno de los software de gestión de bibliotecas integradas (ILMS) más avanzados, gratuitos y de código abierto. Introducido en 1999, Koha ha sido utilizado por miles de bibliotecas de todo el mundo. Los usuarios están impresionados con este software simplemente debido a sus características. El software es viable, escalable e ideal para todo tipo de bibliotecas.,
(fuente de la imagen: Koha)
características clave:
- El software ofrece una navegación intuitiva a sus usuarios
- Es compatible con la gestión fina
- notificación por correo electrónico automatizada
- Es compatible con una potente función de búsqueda
- bloqueo sin proveedor
- interfaces de auto-pago
- autenticación Dual para el acceso remoto a la base de datos
- en un solo clic
- advanced matching
los módulos koha incluyen: catálogo, OPAC, circulación, gestión de miembros y paquete de adquisiciones., El software es popularmente utilizado tanto por pequeñas& grandes bibliotecas públicas, contables privados, empresas, escuelas y universidades.
Evergreen
utilizado por casi 2000 bibliotecas de todo el mundo, este software de gestión de bibliotecas de código abierto y gratuito ofrece una interfaz de catálogo público junto con características que ayudan a los usuarios con las operaciones de flujo de trabajo de fondo también. El software fue desarrollado por primera vez por el sistema de Bibliotecas Públicas de Georgia en 2006, y la comunidad está creciendo a lo grande, y el software ha estado evolucionando continuamente para satisfacer las necesidades de los usuarios.,
(fuente de la imagen: Evergreen)
Características principales:
- marco de solicitud escalable abierto
- Módulo de circulación
- Módulo de catalogación con instalaciones flexibles de indexación, aclaración y recolección
- facilidad para personalizar la catalogación
- catálogo de acceso público en línea
- múltiples opciones de pago
- opciones para retener los datos del historial de circulación
- opciones
- potente herramienta de búsqueda
- seguimiento completo de los libros adquiridos, facturados, etc.,
- generación de informes estadísticos y personalizados
Evergreen es uno de los software de gestión de bibliotecas mejor valorados, ya que se adapta bien a todos los tamaños de Bibliotecas, desde pequeñas hasta medianas y complejas configuraciones de bibliotecas. El software es de uso gratuito.
BiblioteQ
Biblioteq es una solución profesional de gestión de bibliotecas y un sistema de catalogación adoptado por varias bibliotecas pequeñas, medianas y grandes. El software es compatible con muchos de los sistemas de soporte Qt. BiblioteQ es un sistema de software de gestión de bibliotecas gratuito y de código abierto.,
(fuente de la imagen: BiblioteQ)
características clave
- interfaz fácil de usar
- totalmente compatible con la arquitectura ARM
- Soporte para arrastrar y soltar para imágenes de portada
- instalación de visualización personalizada
- instalación para personalizar los datos del elemento
- ambas localizadas y avanzadas
- facilidad para recuperar la imagen de portada a través de Amazon
- language translation
- item listings
- soporte para múltiples SRU y Z39.,50 sitios
- notificación de artículos no disponibles
- consultas de datos
desarrollado utilizando el compilador Qt4, BiblioteQ facilita la catalogación de Libros, Revistas, Artículos de investigación, revistas, videos, etc. Desde la adición de un nuevo elemento, hasta el registro de existencias muertas, este sistema de automatización de bibliotecas puede actuar como una poderosa herramienta para todo tipo de bibliotecas.
OPALS
Este sistema de automatización de bibliotecas de código abierto con muchas funciones demuestra ser una de las herramientas más buscadas para permitir que las bibliotecas funcionen de manera eficiente y gestionen los recursos de las bibliotecas en esta época., El software es fácil de implementar y fácil de usar.,facilidad de recordatorio
opals almacena registros bibliográficos en formato MARC., El software también amplía el soporte aclamado por los bibliotecarios para todo tipo de consultas técnicas planteadas por el usuario.
OpenBiblio
OpenBiblio es un sistema de automatización de bibliotecas fácil de usar disponible como herramienta gratuita y en tecnología de código abierto. El software se puede utilizar como un sistema integrado de gestión de bibliotecas para gestionar los flujos de trabajo y los recursos de la biblioteca.,
(fuente de la imagen: OpenBiblio)
Características principales:
- interfaz OPAC fácil de usar
- interfaz de miembro para creación de cuentas y reservas
- MARC importación / exportación
- Soporte para imágenes
- interfaz de búsqueda de Palabras Clave
- Módulo de gestión de reservas
- facilidad para ver, editar Biblio
- facilidad para imprimir catálogo
- se integra con los calendarios escolares
Invenio
invenio es una de las soluciones de software de automatización de bibliotecas más seguras, escalables, gratuitas y de código abierto disponibles en la actualidad., Diseñado para administrar millones de Registros, este software viene con una arquitectura moderna. El software ofrece 100% de seguridad a los usuarios en términos de datos relacionados con libros y otra información.,Características principales:
- El modelo de datos más flexible
- capaz de manejar múltiples tipos de Registros
- marco moderno
- facilidad avanzada de administración de archivos
- potente motor de búsqueda con tecnología Elasticsearch
- gestiona tanto la indexación instantánea como la indexación masiva
- mejor organización de archivos con administración de cuotas
- disponibilidad de identificadores persistentes Mint para activos de repositorio
- li> funciones extremadamente rápidas, fiables y robustas
invenio es un framework con el que se pueden construir soluciones de repositorio., La escalabilidad y la seguridad son las dos fortalezas clave de Invenio. Ofrece visibilidad completa a lo largo del ciclo de vida del contenido.
PMB
PMB es una solución gratuita de gestión integrada de bibliotecas. Actualmente, el software tiene casi 2000 clientes; la versión 4.2 de PMB se observa para ser un gran éxito entre sus usuarios. Establecida en 2004, PMB es ampliamente adoptada por bibliotecas y centros de documentación como una solución de gestión de bibliotecas multifunción.,Formato ARC
la unicidad de PMB también incluye su herramienta de gestión documental que facilita la generación de todo tipo de registros., Su última versión 5.0 viene con la capacidad de exportar información de los documentos digitales también. También permite exportar la lista de sugerencias.
NewGenLib
ideal para bibliotecas Pequeñas y grandes, NewGenLib es una solución integrada de gestión de bibliotecas desarrollada manteniendo a los usuarios en el centro. El software es escalable y muy eficiente. Es mucho más fácil de manejar.,
(fuente de la imagen: NewGenLib)
Características principales:
- interfaz fácil de usar
- soporta todos los metadatos estándar
- soporta la gestión de varios tipos de materiales que incluyen libros, videos, documentación, etc
- catalogación
- Gestión de circulación
- Gestión de Publicaciones Seriadas
- repositorio institucional
- li>
- mensajería automatizada
- notificación automática por correo electrónico
- Integración RFID
el seguimiento de artículos, clientes y facturas se siente más cómodo con el software newgenlib., Todos los módulos de NewGenLib están completamente basados en la web. El software cumple con los estándares internacionales. NewGenLib es popular debido a su capacidad de funcionar según los privilegios de los clientes.
además de las soluciones de software mencionadas anteriormente, también puede ver algún otro software de administración de bibliotecas que ofrece funciones avanzadas. Aunque estas características están disponibles a un costo, puede traer una mejor eficiencia si cae dentro de su límite de presupuesto. Pruébalos. Code Achi es uno de esos programas., Veamos lo que este software puede ofrecerle;
CodeAchi
CodeAchi es uno de los principales sistemas de gestión de bibliotecas disponibles en el mercado hoy en día. El software facilita la emisión y devolución de libros, catalogación, circulación (préstamos y préstamos), gestión de búsquedas, adquisición, generación de informes, entrada de datos, impresión de códigos de barras y mucho más. Con soporte multi-sistema, el software es ideal para la gestión de libros y otras funciones administrativas de su biblioteca.,
con la confianza de varias Universidades, Escuelas, Colegios y otras bibliotecas privadas y públicas de todo el mundo, este software es fácil de instalar y ofrece capacitación gratuita 24/7 a través de demostraciones en vivo, tutoriales, folletos y eventos a través de software remoto.
(fuente de la imagen: CodeAchi)
Modules
- Admin Login – esta es la página desde donde los administradores administran o controlan el acceso del software.
- registrarse / cancelar Membresía-esta página permite a los usuarios crear o eliminar membresía.,
- Estudiante – Este módulo permite a los administradores agregar, editar y eliminar toda la información de un estudiante.
- Staff-Similar al módulo Student, esta sección permite al administrador agregar, editar y eliminar toda la información de un miembro del staff.
- Books-añadir, editar y eliminar libros., Al agregar un libro, hay disposiciones para agregar lo siguiente;
- No de adhesión
- título del libro
- Autor del libro
- Código de barras
- categoría
- ISBN
- Fecha de compra
- Rack no
- Nombre del proveedor
- asunto
- impresión de código de barras
- Gestión de datos de proveedores
- Gestión de rack
- generación de informes
- copia de seguridad de datos
- correo electrónico
- opción para utilizar almacenamiento en la nube
- OPAC
el software admite la gestión de la circulación de libros con catalogación digital., Con el sistema automático de cálculo fino para los retrasados, el sistema Se adapta perfectamente a la biblioteca de cualquier tamaño. Puede actuar como un sistema independiente para administrar su biblioteca sin esfuerzo. Auditar los activos de su biblioteca va a ser tan simple y fácil con este sistema.
la versión gratuita del software es gratuita para siempre. Pero, si desea obtener acceso completo, entonces usted debe comprar el software. El acceso completo viene con una prueba gratuita de 45 días también.,
aparte del software de automatización de bibliotecas gratuito y de código abierto discutido anteriormente, hay varios otros software de automatización de bibliotecas populares disponibles en la actualidad. Si desea invertir en una solución avanzada de software de gestión de bibliotecas para automatizar su adquisición, catalogación y circulación, entonces LIBRARIAN by CR2 puede ser la opción correcta.
bibliotecario
bibliotecario se adapta mejor a colegios, escuelas, bibliotecas médicas, organizaciones benéficas, bibliotecas legales y otros institutos de recursos, donde siempre hay una demanda de un sistema fácil y eficiente que no sea un servicio al cliente excepcional., adquisición efectiva
algunas otras soluciones de software incluyen; libero LMS, soutron LMS, librarysoft.,
conclusión
a medida que avanzamos hacia una era de digitalización total, la biblioteca, como cualquier otra industria, también está navegando por esta aceleración y dominando la gestión. Las bibliotecas que poseen un sistema integral de software de gestión de bibliotecas están encontrando más conveniente construir, y crecer más fuerte y mejor. No hay judías mágicas. Ahorra tiempo y permite recopilar y difundir información de manera eficiente tanto para los usuarios como para los bibliotecarios., Un sistema de software de gestión de bibliotecas eficiente ayudará a las bibliotecas de muchas maneras, desde automatizar la adquisición hasta hacer que el acceso sea más conveniente para los lectores.
a medida que vemos un aumento en el uso compartido de recursos, la compra combinada y la recolección colaborativa, el antiguo método de mantenimiento manual no encaja en el escenario actual. Tiene sentido rediseñar el flujo de trabajo y darle un cambio de imagen a las funciones de su biblioteca. Se prevé que el mercado mundial de software de gestión de bibliotecas alcance los USD 2,80 mil millones en 2024.,
el Comité Presidencial de la Asociación Americana de bibliotecas publicó recientemente un informe sobre la alfabetización informacional en el que se mencionaba el propósito de la alfabetización informacional. Decía:
«para estar alfabetizado en Información, uno debe ser capaz de reconocer cuando se necesita información y tener la capacidad de localizar, evaluar y usar la información necesaria de manera efectiva.»
para crear este nivel de ciudadanía y alcanzar este estado se requerirá que las bibliotecas adopten soluciones de software de gestión de bibliotecas eficientes.,
las opciones de software mencionadas anteriormente deben adaptarse a sus necesidades. En caso de que ya haya probado cualquiera de los programas enumerados, no dude en compartir su opinión y comentarios sobre el mismo. Si desea explorar más, eche un vistazo a esta lista exclusiva de las mejores soluciones de software de automatización de bibliotecas.