Excel es una de las aplicaciones de hoja de cálculo más intuitivas de usar. Pero cuando se trata de copiar y pegar datos en diferentes partes de la hoja de cálculo, la mayoría de los usuarios no se dan cuenta de cuántas posibilidades hay.
ya sea que desee copiar y pegar celdas individuales, filas o columnas, o hojas enteras, los siguientes 15 trucos lo ayudarán a hacerlo de manera más rápida y eficiente.,
copie los resultados de la fórmula
Una de las cosas más molestas de copiar y pegar en Excel es cuando intenta copiar y pegar los resultados de las fórmulas de Excel. Esto se debe a que, cuando pega los resultados de la fórmula, la fórmula se actualiza automáticamente en relación con la celda en la que la está pegando.
Puede evitar que esto suceda y copiar solo los valores reales utilizando un simple truco.
Seleccione las celdas con los valores que desea copiar. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas y seleccione Copiar en el menú emergente.,
Haga clic con el botón derecho en la primera celda del rango donde desea pegar los valores. Seleccione el icono valores en el menú emergente.
esto pegará solo los valores (no las fórmulas) en las celdas de destino.
esto elimina toda la complejidad relativa de la fórmula que ocurre cuando normalmente copia y pega celdas de fórmula en Excel.
copiar fórmulas sin cambiar las referencias
si desea copiar y pegar celdas de fórmula pero mantener las fórmulas, también puede hacer esto., El único problema con las fórmulas de pegado estricto es que Excel actualizará automáticamente todas las celdas referenciadas en relación con el lugar donde las está pegando.
Puede pegar las celdas de fórmula, pero mantener las celdas originales referenciadas en esas fórmulas siguiendo el truco a continuación.
Resalte todas las celdas que contienen las fórmulas que desea copiar. Seleccione el Menú Inicio, haga clic en el icono Buscar & seleccionar en el grupo de edición y seleccione Reemplazar.
En la ventana Buscar y Reemplazar, escriba = en el campo Buscar, y # en el campo Reemplazar con., Seleccione Reemplazar Todo. Seleccione Cerrar.
esto convertirá todas las fórmulas en texto con el signo # al frente. Copie todas estas celdas y péguelas en las celdas donde desea pegarlas.
a continuación, resalte todas las celdas de ambas columnas. Mantenga presionada la tecla Mayús y resalte todas las celdas en una columna. A continuación, mantenga pulsada la tecla Control y seleccione Todas las celdas de la columna pegada.
con todas las celdas todavía resaltadas, repita el procedimiento de búsqueda y reemplazo anterior. Esta vez, escriba # en el campo Buscar qué, y = en el campo Reemplazar con. Seleccione Reemplazar Todo. Seleccione Cerrar.,
una vez que se realiza la copia y el reemplazo, ambos rangos contendrán exactamente las mismas fórmulas, sin las referencias cambiadas.
Este procedimiento puede parecer unos pocos pasos adicionales, pero es el método más fácil de anular las referencias actualizadas en fórmulas copiadas.
evite copiar celdas ocultas
otra molestia común al copiar y pegar en Excel es cuando las celdas ocultas se interponen en el camino al copiar y pegar. Si selecciona y pega esas celdas, verá que la celda oculta aparece en el rango donde las pega.,
si solo desea copiar y pegar las celdas visibles, seleccione las celdas. Luego, en el Menú Inicio, seleccione Buscar & seleccionar, y luego seleccione Ir a especial en el menú desplegable.
en la ventana Ir a ESPECIAL, habilite solo celdas visibles. Seleccione Aceptar.
Ahora presione Control + C para copiar las celdas. Haga clic en la primera celda donde desea pegar y presione Control+V.
esto pegará solo las celdas visibles.
Nota: pegar las celdas en una columna donde se oculta toda una segunda fila en realidad ocultará la segunda celda visible que ha pegado.,
rellenar Hasta Abajo con fórmula
Si ha introducido una fórmula en una celda superior junto a un rango de celdas ya rellenas, hay una manera fácil de pegar la misma fórmula en el resto de las celdas.
la forma típica en que las personas hacen esto es hacer clic y mantener presionado el controlador en la parte inferior izquierda de la primera celda y arrastrar el hasta la parte inferior del rango. Esto completará todas las celdas y actualizará las referencias de celda en las fórmulas en consecuencia.
pero si tiene miles de filas, arrastrar todo el camino hasta la parte inferior puede ser difícil.,
en su lugar, seleccione la primera celda, luego mantenga presionada la tecla Mayús y coloque el cursor sobre la casa sobre el controlador inferior derecho de la primera celda hasta que vea que aparecen dos líneas paralelas.
Haga doble clic en este controlador de doble línea para llenar la parte inferior de la columna donde hay datos a la izquierda.
esta técnica para rellenar celdas es rápida y fácil y ahorra mucho tiempo cuando se trata de hojas de cálculo muy grandes.
copiar usando arrastrar y soltar
otro ahorro de tiempo es copiar un grupo de celdas arrastrándolas y soltándolas en la hoja., Muchos usuarios no se dan cuenta de que puede mover celdas o rangos con solo hacer clic y arrastrar.
pruebe esto resaltando un grupo de celdas. A continuación, coloque el puntero del ratón sobre el borde de las celdas seleccionadas hasta que cambie a un punto de mira.
Haga clic con el botón izquierdo del ratón y mantenga pulsado el ratón para arrastrar las celdas a su nueva ubicación.
esta técnica realiza la misma acción que usando Control-C y Control-V para cortar y pegar celdas. Te ahorrará algunas pulsaciones.
Copiar desde la celda anterior
otro truco rápido para guardar las pulsaciones de teclas es el Comando Control+D., Si coloca el cursor debajo de la celda que desea copiar, simplemente presione Control+D y la celda de arriba se copiará y pegará en la celda que ha seleccionado.
Control + Shift+ ‘ realiza la misma acción también.
Copiar desde la celda izquierda
si desea hacer lo mismo pero copiar desde la celda a la izquierda en su lugar, simplemente seleccione la celda a la derecha y presione Control+R.
esto copiará la celda a la izquierda y la pegará en la celda a la derecha, ¡con solo una pulsación de tecla!,
Copiar formato de celda
A veces, es posible que desee usar el mismo formato en otras celdas que haya utilizado en una celda original. Sin embargo, no desea copiar el contenido.
Puede copiar solo el formato de una celda seleccionando la celda, luego escriba Control+C para copiar.
seleccione la celda o celdas que desea formatear como la original, haga clic con el botón derecho y seleccione el icono de formato.
esto pegará solo el formato original, pero no el contenido.,
copiar toda la hoja
si alguna vez ha querido trabajar con una hoja de cálculo pero no quería estropear la hoja original, copiar la hoja es el mejor enfoque.
Hacer esto es fácil. No te molestes en hacer clic derecho y seleccionar Mover o copiar. Guarde algunas pulsaciones de teclas manteniendo pulsada la tecla Control, haga clic izquierdo en la pestaña de la hoja y arrástrela a la derecha o a la izquierda.
verá que aparece un pequeño icono de hoja con un símbolo+. Suelte el botón del ratón y la hoja copiará donde ha colocado el puntero del ratón.,
repeat Fill
Si tiene una serie de celdas que desea arrastrar hacia abajo en una columna y que esas celdas se repitan, hacerlo es simple.
resalte las celdas que desea repetir. Mantenga pulsada la tecla Control, haga clic con el botón izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda inferior y arrastre hacia abajo el número de celdas que desea repetir.
esto llenará todas las celdas debajo de las copiadas en un patrón repetido.
pegar toda la columna o fila en blanco
otro truco para guardar las pulsaciones de teclas es agregar columnas o filas en blanco.,
el método típico que usan los usuarios para hacer esto es hacer clic con el botón derecho en la fila o columna donde quieren un espacio en blanco y seleccionar Insertar en el menú.
una forma más rápida de hacer esto es resaltar las celdas que componen la fila o columna de datos donde necesita el espacio en blanco.
manteniendo presionada la tecla Mayús, haga clic con el botón izquierdo en la esquina inferior derecha de la selección y arrastre hacia abajo (o hacia la derecha si seleccionó un rango de columnas).
suelte la tecla del ratón antes de soltar Shift.
esto insertará espacios en blanco.,
pegar múltiplos de una sola celda
Si tiene una sola celda de datos que desea replicar sobre muchas celdas, puede copiar la celda individual y luego pegarla sobre tantas celdas como desee. Seleccione la celda que desea copiar y presione Control + C para copiar.
luego elija cualquier rango de celdas donde desee copiar los datos.
esto replicará esa celda en tantas celdas como desee.,
copiar ancho de columna
al copiar y pegar una columna de celdas y desea que el destino sea el mismo ancho exacto que el original, también hay un truco para eso.
simplemente copie la columna original de celdas como lo haría normalmente usando las teclas Control-C. Haga clic con el botón derecho en la primera celda del destino y presione Control-V para pegar.
Ahora, seleccione la columna original de celdas nuevamente y presione Control-C. Haga clic con el botón derecho en la primera celda de la columna que pegó anteriormente y elija Pegar especial.
en la ventana Pegar especial, habilite anchos de columna y seleccione Aceptar.,
esto ajustará automáticamente el ancho de la columna para que coincida con los anchos originales también.
Puede ser más fácil simplemente ajustar el ancho de la columna con el ratón, pero si está ajustando el ancho de varias columnas a la vez en una hoja muy grande, este truco le ahorrará mucho tiempo.
pegar con cálculo
¿alguna vez ha querido copiar un número a una celda nueva pero realizar un cálculo en ella al mismo tiempo? La mayoría de las personas copiarán el número a una nueva celda y luego escribirán una fórmula para realizar el cálculo.,
Puede guardar ese paso adicional realizando el cálculo durante el proceso de pegado.
comenzando con una hoja que contenga los números sobre los que desea realizar un cálculo, primero seleccione Todas las celdas originales y presione Control+C para copiar. Pegue esas celdas en la columna de destino donde desea obtener los resultados.
a continuación, seleccione el segundo rango de celdas en el que desea realizar el cálculo y presione Control+C para copiar. Seleccione el rango de destino nuevamente, haga clic con el botón derecho y elija Pegar especial.,
en la ventana Pegar especial, en operación, seleccione la operación que desea realizar en los dos números. Seleccione OK, y los resultados aparecerán en las celdas de destino.
Esta es una forma rápida y fácil de realizar cálculos rápidos en una hoja de cálculo sin la necesidad de usar celdas adicionales solo para hacer cálculos rápidos.
transponer columna a fila
el truco de pegado más útil de todos es transponer una columna a una fila. Esto es especialmente útil cuando tiene una hoja con elementos verticalmente a lo largo de una columna que desea usar como encabezados en una hoja nueva.,
primero, resalte y copie (usando Control+C) la columna de celdas que desea transponer como una fila en su nueva hoja.
cambie a una nueva hoja y seleccione la primera celda. Haga clic con el botón derecho y seleccione el icono transponer en Opciones de pegado.
esto pega la columna original en la nueva hoja como una fila.
es rápido y fácil y ahorra la molestia de tener que copiar y pegar todas las celdas individuales.
Use todos los 15 consejos y trucos anteriores para ahorrarse mucho tiempo la próxima vez que trabaje con sus hojas de trabajo de Excel.