¿qué son los gastos prepagados?
los gastos pagados por adelantado representan gastos gastosun gasto representa un pago con efectivo o crédito para comprar bienes o servicios. Un gasto se registra en un único punto en el que aún no ha sido registrado por una empresa como un gasto, pero se han pagado por adelantado. En otras palabras, los gastos prepagados son gastos pagados en un ejercicio contable, pero no se reconocerán hasta un ejercicio contable posterior., Los gastos prepagados se registran inicialmente como activos, porque tienen beneficios económicos futuros, y se contabilizan en el momento en que se realizan los beneficios (el principio de equiparación).
resumen
- Los gastos prepagados son gastos futuros que se pagan por adelantado y, por lo tanto, se reconocen inicialmente como un activo.
- a medida que se reconocen los beneficios de los gastos, la cuenta del activo correspondiente se reduce y se contabiliza como gastos.
- Los tipos más comunes de gastos prepagados son el alquiler prepagado y el seguro prepagado.,
razones comunes para los gastos prepagados
los dos usos más comunes de los gastos prepagados son el alquiler y el seguro.
1. El alquiler prepagado se paga antes del período de alquiler. Las entradas del diario para el alquiler prepagado son las siguientes:
entrada inicial del diario para el alquiler prepagado:
ajustando la entrada del diario como el alquiler prepagado expira:
2., El seguro prepagado es un seguro pagado por adelantado y que aún no ha expirado en la fecha de la hoja de balance Hoja de balance el balance es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estos estados son clave tanto para el modelado financiero como para la contabilidad.,
entrada inicial del diario para el seguro prepagado:
ajustar la entrada del diario como el seguro prepagado expira:
ejemplo de gastos prepagados
veremos dos ejemplos de gastos prepagados:
ejemplo #1
compañía a firma un contrato de arrendamiento de un año en un almacén por 1 10,000 al mes. El propietario requiere que la compañía a pague la cantidad anual ($120,000) por adelantado al comienzo del año.,
Las entradas iniciales del diario GuideJournal Entry las entradas del diario son los bloques de construcción de la contabilidad, desde los informes hasta las entradas del Diario de auditoría (que consisten en débitos y créditos) para la empresa a serían las siguientes:
al final de un mes, la empresa a habría Agotado un mes de su contrato de arrendamiento. Por lo tanto, el alquiler prepagado debe ajustarse:
nota: un mes corresponde a rent 10,000 ($120,000 x 1/12) En Alquiler.,
la entrada del Diario de ajuste se hace cada mes, y al final del año, cuando el contrato de arrendamiento no tiene beneficios económicos futuros, el saldo de alquiler prepagado sería 0.
Ejemplo # 2
al firmar el contrato de arrendamiento de un año para el almacén, la compañía también compra un seguro para el almacén. La compañía paga 2 24,000 en efectivo por adelantado por una póliza de seguro de 12 meses para el almacén.,
la entrada inicial del Diario de la Compañía A sería la siguiente:
al final de un mes, la compañía a habría Agotado un mes de su póliza de seguro. Por lo tanto, el seguro prepagado debe ajustarse:
nota: un mes corresponde a $2,000 ($24,000 x 1/12) En la póliza de seguro.
la entrada del Diario de ajuste se hace cada mes, y al final del año, cuando la póliza de seguro no tiene beneficios económicos futuros, el saldo del seguro prepagado sería 0.,
efecto de los gastos pagados por adelantado en los Estados Financieros
la entrada inicial del diario para un gasto pagado por adelantado no afecta los estados financieros de una empresa. Por ejemplo, consulte el primer ejemplo de alquiler prepagado. La entrada inicial del diario para el alquiler prepagado es un débito al alquiler prepagado y un crédito al efectivo.
estas son cuentas de activos y no aumentan ni disminuyen el balance de una empresa. Recuerde que los gastos prepagados se consideran un activo porque proporcionan beneficios económicos futuros a la empresa.,
la entrada de ajuste del diario para un gasto prepagado, sin embargo, afecta tanto a la cuenta de resultados como al balance de la empresa. Consulte el primer ejemplo de alquiler prepagado. La entrada de ajuste del 31 de enero resultaría en un gasto de 1 10,000 (gastos de alquiler) y una disminución en los activos de 1 10,000 (alquiler prepagado).
el gasto aparecería en la cuenta de resultados, mientras que la disminución del alquiler prepagado de 10.000 Dólares reduciría los activos en el balance en 10.000 Dólares.,
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