Guía de fórmulas básicas de Excel
dominar las fórmulas básicas de Excel es fundamental para que los principiantes sean altamente competentes en el análisis financierola Descripción del trabajo de analista financiero a continuación da un ejemplo típico de todas las habilidades, educación y experiencia requeridas para ser contratado para un trabajo de analista en un banco, institución o corporación. Realice pronósticos financieros, informes y seguimiento de métricas operativas, analice datos financieros y cree modelos financieros., Microsoft ExcelExcel ResourcesLearn Excel en línea con 100 de tutoriales de Excel gratuitos, recursos, guías & hojas de trucos! Los recursos de CFI son la mejor manera de aprender Excel en sus propios términos. se considera la pieza estándar de la industria de software en el análisis de datos., El programa de hoja de cálculo de Microsoft también resulta ser uno de los programas de software más preferidos por los bancos de inversiónesta Descripción del trabajo de banca de inversión describe las principales habilidades, educación y experiencia laboral necesarias para convertirse en un analista o asociado del IB y analistas financieros en procesamiento de datos, modelado financieroque es el modelado Financieroel modelado financiero se realiza en Excel para pronosticar el rendimiento financiero de una empresa. Descripción general de qué es el modelado financiero, cómo & por qué construir un modelo. y presentación., Esta guía proporcionará una descripción general y una lista de funciones básicas de Excel.
Una vez que haya dominado esta lista, pase a la guía de fórmulas avanzadas de Excel de CFI las fórmulas avanzadas de Excel deben saber que estas fórmulas avanzadas de Excel son fundamentales para saber y llevarán sus habilidades de análisis financiero al siguiente nivel. Funciones avanzadas de Excel!,
términos básicos en Excel
hay dos formas básicas de realizar cálculos en Excel: Fórmulas y Funcionesformula vs Funciónuna fórmula es una ecuación diseñada por un usuario en Excel, mientras que una función es un cálculo predefinido en la aplicación de hoja de cálculo. Esta guía lo guiará a través de la fórmula vs función en Excel para que sepa exactamente cuáles son las similitudes y diferencias. Excel permite a los usuarios realizar cálculos simples tales.
1. Fórmulas
En Excel, una fórmula es una expresión que opera en valores en un rango de celdas o una celda., Por ejemplo, = A1 + A2 + A3, que encuentra la suma del rango de valores de la celda A1 a la celda A3.
2. Funciones
las funciones son fórmulas predefinidas en Excel. Eliminan la entrada manual laboriosa de fórmulas mientras que les dan nombres humanos-Amistosos. Por ejemplo: = SUM (A1: A3). La función suma todos los valores de A1 a A3.
cinco formas que ahorran tiempo para insertar datos en Excel
al analizar datos, hay cinco formas comunes de insertar fórmulas básicas de Excel. Cada estrategia viene con sus propias ventajas., Por lo tanto, antes de profundizar en las fórmulas principales, aclararemos esos métodos, para que pueda crear su flujo de trabajo preferido antes.
1. Inserción Simple: escribir una fórmula dentro de la celda
escribir una fórmula en una celda o en la barra de fórmulas es el método más sencillo de insertar fórmulas básicas de Excel. El proceso generalmente comienza escribiendo un signo igual, seguido por el nombre de una función de Excel.
Excel es bastante inteligente, ya que cuando comience a escribir el nombre de la función, se mostrará una sugerencia de función emergente. Es de esta lista que seleccionará su preferencia., Sin embargo, no presione la tecla Enter. En su lugar, presione la tecla Tab para que pueda continuar insertando otras opciones. De lo contrario, puede encontrarse con un error de nombre no válido, a menudo como ‘ # NAME?’. Para solucionarlo, simplemente vuelva a seleccionar la celda y vaya a la barra de fórmulas para completar su función.
imagen: curso intensivo de Excel gratuito de CFI.
2. Usando la opción Insertar función de la pestaña Fórmulas
Si desea un control total de la inserción de sus funciones, usar el cuadro de diálogo Insertar función de Excel es todo lo que necesita., Para lograr esto, vaya a la pestaña Fórmulas y seleccione el primer menú etiquetado Insertar función. El cuadro de diálogo contendrá todas las funciones que necesita para completar su análisis financierostipos de análisis Financieroel análisis financiero implica el uso de datos financieros para evaluar el rendimiento de una empresa y hacer recomendaciones sobre cómo puede mejorar en el futuro. Los analistas financieros principalmente llevan a cabo su trabajo en Excel, utilizando una hoja de cálculo para analizar datos históricos y hacer proyecciones tipos de análisis financiero.
3., Seleccionar una fórmula de uno de los grupos en la pestaña fórmula
esta opción es para aquellos que desean profundizar en sus funciones favoritas rápidamente. Para encontrar este menú, vaya a la pestaña Fórmulas y seleccione su grupo preferido. Haga clic para mostrar un submenú lleno de una lista de funciones. Desde allí, puede seleccionar su preferencia. Sin embargo, si encuentra que su grupo preferido no está en la pestaña, haga clic en la opción más funciones, probablemente solo esté oculto allí.
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4., Usando la opción AutoSum
para tareas rápidas y cotidianas, la función Autosumautosumla fórmula autosum Excel es un atajo que puede ahorrar tiempo en el modelado financiero en Excel. Escriba «ALT =» para sumar rápidamente todos los números en una serie de datos. Esto le permite agregar fácilmente una serie de números ya sea vertical u horizontalmente sin tener que usar el ratón o incluso las teclas de flecha es su opción de ir. Por lo tanto, vaya a la pestaña Inicio, en la esquina extrema derecha, y haga clic en la opción Autosuma. Luego haga clic en el recuadro para mostrar otras fórmulas ocultas., Esta opción también está disponible en el fórmulas pestaña primera opción después del Insertar función opción.
5. Inserción rápida: Use pestañas usadas recientemente
Si encuentra que volver a escribir su fórmula más reciente es una tarea monótona, luego use el menú usado recientemente. Está en la pestaña Fórmulas, una tercera opción de menú justo al lado de Autosuma.
Free Excel Formulas YouTube Tutorial
vea el video tutorial gratuito de CFI en YouTube para aprender rápidamente las fórmulas de Excel más importantes., Al ver la demostración en video, aprenderá rápidamente las fórmulas y funciones más importantes.
siete fórmulas básicas de Excel para su flujo de trabajo
dado que ahora puede insertar sus fórmulas preferidas y funcionar correctamente, revisemos algunas funciones fundamentales de Excel para comenzar.
1. SUM
la función SUM Functionsumla función SUM se clasifica en funciones matemáticas y trigonométricas. La función sumará celdas que se suministran como múltiples argumentos. Es la función más popular y ampliamente utilizada en Excel., SUM ayuda a los usuarios a realizar una suma rápida de celdas especificadas en MS Excel. Por ejemplo, se nos da el costo de 100 es la primera fórmula que debe conocer en Excel. Por lo general, agrega valores de una selección de columnas o filas del rango seleccionado.
=SUM(number1,, Example)
Ejemplo:
=SUM(B2:G2) – una selección simple que suma los valores de una fila.
= SUM (A2: A8) – una selección simple que suma los valores de una columna.,
= SUM (A2:A7, A9, A12: A15) – una colección sofisticada que suma valores del rango A2 A A7, Salta A8, agrega A9, Salta A10 y A11, y finalmente agrega de a12 a A15.
= SUM (A2:A8)/20 – muestra que también puede convertir su función en una fórmula.
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2. AVERAGE
la función AVERAGE Functioncalcular Average en Excel. La función media se clasifica en funciones estadísticas. Devolverá el promedio de los argumentos., Se utiliza para calcular la media aritmética de un conjunto de argumentos. Como analista financiero, la función es útil para averiguar el promedio de números. debe recordarle los promedios simples de datos, como el número promedio de accionistas en un grupo accionario dado.
=AVERAGE(number1,, Example)
Ejemplo:
= AVERAGE (B2:B11) – muestra un promedio simple, también similar a (SUM(B2: B11)/10)
3. COUNT
la función COUNT Functioncount la función COUNT es una función estadística de Excel., Esta función ayuda a contar el número de celdas que contienen un número, así como el número de argumentos que contienen números. También contará los números en cualquier matriz dada. Se introdujo en Excel en 2000. Como analista financiero, es útil en el análisis de datos cuenta todas las celdas en un rango dado que contienen solo valores numéricos.
=COUNT(value1,, Example)
ejemplo:
COUNT (A: A) – cuenta todos los valores que son numéricos en una columna. Sin embargo, debe ajustar el rango dentro de la fórmula para contar filas.
COUNT (A1: C1) – Ahora puede contar filas.,
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4. COUNTA
Al igual que la función COUNT, COUNTACOUNTA Functionla función COUNTA calculará el número de celdas que no están en blanco dentro de un conjunto dado de valores. La función = counta () también se conoce comúnmente como la fórmula de Excel Countif no en blanco. Como analista financiero, la función es útil contar celdas que no están en blanco o vacías en un rango dado. cuenta todas las células en una rabia dada. Sin embargo, cuenta todas las celdas independientemente del tipo., Es decir, a diferencia de COUNT que solo cuenta numéricos, también cuenta fechas, horas, cadenas, valores lógicos, errores, cadena vacía o texto.
=COUNTA(value1,, Example)
Ejemplo:
COUNTA(C2:C13) – cuenta las filas 2 a 13 en la columna C independientemente del tipo. Sin embargo, al igual que COUNT, no puede usar la misma fórmula para contar filas. Debe hacer un ajuste a la selección dentro de los corchetes – por ejemplo, COUNTA(C2:H2) contará las columnas C a h
5., IF
la función IF Functionif la función Excel IF prueba una condición dada y devuelve un valor para un resultado verdadero, y otro para un resultado falso. Por ejemplo, si las ventas suman más de 5 5,000, luego devuelve un «sí» para el bono, de lo contrario, devuelve un «No». También podemos crear sentencias anidadas si se usa a menudo cuando desea ordenar sus datos de acuerdo con una lógica dada. La mejor parte de la fórmula IF es que puede incrustar fórmulas y funcionar en ella.,
=SI(prueba_lógica, , )
Ejemplo:
=SI(C2<D3, ‘TRUE,’ ‘FALSE’) – Comprueba si el valor de C3 es menor que el valor en D3. Si la lógica es true, deje que el valor de la celda sea TRUE, else, FALSE
6. TRIM
la función TRIM función TRIM la función TRIM se clasifica en funciones de texto de Excel. TRIM ayuda a eliminar los espacios adicionales en los datos y, por lo tanto, limpia las celdas en la hoja de trabajo., En el análisis financiero, la función TRIM puede ser útil para eliminar irregular se asegura de que sus funciones no devuelvan errores debido a espacios indisciplinados. Asegura que se eliminen todos los espacios vacíos. A diferencia de otras funciones que pueden operar en un rango de celdas, TRIM solo opera en una sola celda. Por lo tanto, viene con la desventaja de agregar datos duplicados en su hoja de cálculo.
=TRIM(text)
Ejemplo:
TRIM(A2) – elimina los espacios vacíos en el valor de la celda A2.
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7., MAX & MIN
la función MAXMAXLA función MAX se clasifica en funciones estadísticas de Excel. MAX devolverá el valor más grande en una lista dada de argumentos. De un conjunto dado de valores numéricos, devolverá el valor más alto. A diferencia de la función MAXA, la función MAX contará los números pero ignorará las celdas vacías y la función MINMIN la función MIN se clasifica en funciones estadísticas de Excel. MIN devolverá el valor mínimo en una lista dada de argumentos. De un conjunto dado de valores numéricos, devolverá el valor más pequeño., A diferencia de la función MINA, las funciones ayudan a encontrar el número máximo y el número mínimo en un rango de valores.
=MIN(number1,, Example)
Ejemplo:
=MIN(B2:C11) – encuentra el número mínimo entre la columna B de B2 y la columna C De C2 a la fila 11 en ambas columnas B y C.
=MAX(number1,, Example)
Ejemplo:
=MAX(B2:C11) – del mismo modo, encuentra el número máximo B2 y la columna C de C2 a la fila 11 en ambas columnas B y C.,
Más Recursos
Gracias por la lectura del CFI guía básica de las fórmulas de Excel. Para continuar su desarrollo como un analista financiero de clase mundial certificación fmva® con más de 350,600 estudiantes que trabajan para empresas como Amazon, J. P. Morgan y Ferrari , estos recursos CFI adicionales serán útiles:
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