Excel puede resumir o consolidar automáticamente información de varias hojas de trabajo en una sola hoja de trabajo maestra utilizando la función consolidar. Por ejemplo, si tiene datos de ventas para varios agentes de ventas en diferentes hojas de trabajo, Excel puede totalizarlos en otra hoja de trabajo.
Excel puede consolidar la información de un par de maneras diferentes: por posición o por categoría.,
- consolidar por posición: se usa cuando los datos en todas las hojas de trabajo están ordenados exactamente en el mismo orden y ubicación.
- consolidar por categoría: se usa cuando las hojas de trabajo tienen las mismas etiquetas de fila y columna, pero las filas y columnas no están dispuestas en el mismo orden en todas las hojas de trabajo. Excel utiliza las etiquetas para que coincidan con los datos. Tendrá que asegurarse de que la ortografía y las mayúsculas de la etiqueta sean idénticas en cada una de las hojas de trabajo que desea consolidar por categoría.,
consolidar datos
antes de comenzar a consolidar por posición o categoría, asegúrese de que los datos estén organizados en filas y columnas etiquetadas sin filas o columnas en blanco. Cada uno de los rangos que desea consolidar debe estar en una hoja de trabajo separada, con una hoja de trabajo en blanco para el destino de la consolidación.
al consolidar, en realidad no especifica si está consolidando por posición o categoría: Excel sabe cómo consolidar en función del rango de datos que seleccione y si las hojas de trabajo de consolidación están dispuestas de manera idéntica.,
- seleccione la hoja donde se colocarán los datos consolidados.
- haga clic en la celda en la hoja de trabajo donde desea colocar los datos consolidados.
- haga clic en la ficha Datos de la cinta.
- haga clic en el botón CONSOLIDAR datos del Grupo Herramientas de datos.
El cuadro de diálogo Consolidar aparece. Aquí puede elegir lo que desea hacer con los datos, como encontrar la suma, el recuento o el promedio.
- Seleccione una función de la lista.
si los datos de origen están en un libro de trabajo diferente, haga clic en Examinar para localizar el archivo y haga clic en Aceptar.,
- haga clic en el botón del cuadro de diálogo Collpase.
- Vaya a la hoja de cálculo con el conjunto de datos consolidada.
- Seleccione los datos que desea incluir en la consolidación.
asegúrese de seleccionar los datos, así como los encabezados y totales que se incluirán.
- haga clic en el botón Expandir cuadro de diálogo.
- haga Clic en el botón Agregar.
- repita los pasos 6-10 hasta que se agreguen todos los rangos de datos que desea consolidar.,
- (opcional) marque la casilla de verificación fila superior y/o columna izquierda para usar la etiqueta de los datos referenciados en la hoja de trabajo que contiene los datos consolidados. Esto le indica a Excel dónde se encuentran las etiquetas en los rangos de origen.
- (opcional) si desea que la consolidación se actualice automáticamente cada vez que cambien los datos de origen, marque la casilla Crear enlaces a datos de origen.
- haga Clic en ACEPTAR.
los valores de la hoja de trabajo se cambian a los valores especificados en el escenario., Puede seleccionar cualquier escenario aquí para actualizar los valores de su hoja de cálculo.