para principiantes en periodismo o fotografía, el pase de prensa (también conocido como pase de fotos o pase de medios) puede parecer un desafío lejano reservado para profesionales establecidos. Después de todo, ¿quién eres para obtener acceso gratuito a eventos y la oportunidad de conocer de cerca a los artistas? Pero, eso es sólo tu inseguridad hablando.
la verdad es que no es tan difícil conseguir un pase de prensa para cubrir un evento., Este artículo le llevará a través de los pasos para obtener su propio pase, incluyendo una plantilla para usar para ponerse en contacto con los artistas o sus publicistas. Todo el mundo comienza en alguna parte, y la clave del éxito radica en parte en actuar como un profesional antes de que te sientas como uno. Para hacer eso, necesitas esta información.
Cuando estás empezando, puede ser difícil sentirte calificado para solicitar pases de prensa. Aquí es donde la construcción de su cartera entra en juego., Antes de comenzar a asistir al tipo de eventos que requieren un pase de prensa, es posible que desee comenzar a cubrir eventos en bares o entretenimiento realizado en lugares públicos, donde no necesitará acceso especial.
Por supuesto, incluso en esta etapa, es una buena idea hablar con los artistas de antemano, especialmente en locales interiores. Hágales saber cómo planea usar las imágenes o el material de la entrevista, y puede comenzar una relación de trabajo con los artistas que se convierta en algo más grande en el futuro. El portafolio y sus esfuerzos de networking establecen sus primeras credenciales como profesional.,
sin embargo, cuando llega el momento de solicitar el pase de prensa, una cosa se vuelve más importante que quién eres y qué lugares has cubierto antes: tus credenciales de publicación. Es decir, debe ser capaz de proporcionar el nombre de la publicación para la que está reportando o tomando fotos. Si no está «con la prensa», no obtendrá un pase de prensa.
Si eres freelancer, quizás te preguntes cómo conseguirás un pase de prensa si no trabajas para una publicación. Es fácil. Utilizas ese portafolio y tu red para encontrar publicaciones que contraten freelancers., A continuación, puede obtener su pase de medios a través de su afiliación trabajando con esa publicación. No necesitas ser un empleado a tiempo completo.
lo que es absolutamente esencial es que pueda proporcionar el nombre de su contacto en una publicación confiable cuando solicite un pase. Si está tomando fotos o escribiendo para su propio blog o publicación pequeña, asegúrese de proporcionar un enlace a su sitio web o alguna otra evidencia de que es legítimo y tiene una audiencia desarrollada.
lo primero es lo Primero. Necesitas saber con quién contactar. Normalmente, el artista, publicista o el administrador es la persona a contactar., Menos probable, y por lo general para eventos más pequeños, es posible que tenga que ponerse en contacto con el artista directamente. También puede intentar ponerse en contacto con el promotor del evento; sin embargo, el promotor generalmente proporciona pases de prensa al equipo de artistas como parte de su contrato. Ponerse en contacto con el promotor puede significar pasos adicionales para usted porque todavía necesitará la autorización del artista o su publicista para obtener una entrevista u oportunidades especiales de fotografía.
¿Cómo se encuentra la información de contacto de la persona que necesita preguntar?, Puede utilizar nuestra base de datos para obtener la información de contacto de la celebridad para la celebridad, incluyendo su gestión y publicista. Si se trata de un gran evento como un festival, puede ir al sitio web del evento y buscar un enlace a la oficina de prensa, asuntos públicos o relaciones públicas. Eso debería llevarte a la información de contacto de la persona adecuada.
una vez que haya encontrado a su persona de contacto, siga estos pasos para adquirir su pase:
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- obtenga su asignación., Antes de siquiera pensar en ponerse en contacto con el promotor del evento, necesita saber dónde se utilizarán sus imágenes o escritos. Si eres freelance, debes tener una tarea antes de obtener un pase de prensa. ¿Por qué? Porque lo primero que un organizador de eventos querrá saber es con qué publicación está trabajando.
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- Hacer contacto temprano. Muchos eventos dan solo un número limitado de pases de prensa, por lo que significa que debe obtener el suyo tan pronto como sea posible. Para ser un profesional, debe estar al tanto de los horarios de los eventos., Idee algún tipo de calendario, programa u otro sistema para realizar un seguimiento de las fechas de los eventos. Bandsintown es un buen recurso para rastrear las fechas de las giras de artistas específicos.
- Redactar un correo electrónico. La mayoría de las veces, los pases de prensa se organizan a través de comunicaciones por correo electrónico. Dado que probablemente vas a pedir pases a menudo, es una buena idea desarrollar una plantilla que puedas usar para estas situaciones. Le ahorrará tiempo y se asegurará de que no omita información importante. He proporcionado una plantilla de muestra a continuación que puede usar libremente.,
Eso es realmente todo lo que hay. En cuanto a una plantilla para su solicitud, he tomado el ejemplo de Suzi Pratt, quien sugiere mantener su mensaje corto y directo:
Hola,
Soy un periodista que escribe y / o toma fotos para (nombre de la publicación). Me estoy comunicando con usted para solicitar un pase de prensa para (nombre del evento) en (mes del evento). El material se publicaría el (fecha estimada de publicación).,
Tengo experiencia cubriendo (docenas / cientos / inserte su experiencia relevante) de conciertos, y puede ver muestras de mi trabajo en mi portafolio web:
estoy feliz de proporcionar cualquier información adicional que pueda requerir. Gracias por su consideración!
Saludos,
(tu nombre)
consejos de expertos
sé educado y establece relaciones con artistas, promotores y otros fotógrafos o periodistas. Incluso si te niegan un pase, vale la pena mantener la compostura., Nunca se sabe cuándo puede estar pidiendo un pase de la misma persona de nuevo, y no quiere ser recordado como el reportero que lanzó un ataque.
actúa como un profesional, incluso si eres un novato. La parte más importante de esto es transmitir cómo proporcionará beneficios al lugar y a los artistas. Si solo estás cubriendo el evento como un hobby, no vas a obtener un pase de prensa. Por lo tanto, no te veas como un aficionado.
no esperes aparecer la noche de la actuación y hablar para conseguir un pase., Debe solicitar su pase con mucha antelación, a menudo meses antes del evento. Además, las personas que manejan pases pueden ni siquiera estar en la actuación real.
sin Embargo, hacer llegar temprano para eventos de obtener un pase de prensa para. Recuerde, el publicista del artista intérprete o ejecutante (o quien haya autorizado su acceso) ha tenido la amabilidad de permitirle participar en el evento de forma gratuita. Llegue a tiempo para ser respetuoso con los demás miembros de la prensa y con los artistas si acordaron darle una entrevista antes del evento., Quién sabe, llegar temprano puede darte la oportunidad de obtener algunas oportunidades raras que de otra manera te habrías perdido.
lleve una copia impresa de su correspondencia por correo electrónico a la cabina de Will Call como evidencia de quién le dio permiso para tener un pase de prensa. O bien, puede escribir el nombre y el número de teléfono del contacto que autorizó su acceso. Es posible que se le pida que proporcione esta información la noche del espectáculo.
después del espectáculo, haga un seguimiento con la persona que le concedió el acceso. Envíales una copia del artículo donde se utilizó tu material., Este pequeño gesto construye su reputación como una persona confiable para trabajar y muestra al publicista que usted es un profesional legítimo.
El Consejo que no quieres escuchar
ten en cuenta que es común obtener un «no» al solicitar un pase de prensa. Algunos lugares simplemente contratan a sus propios fotógrafos y escritores, así que no lo tomes como algo personal. Investiga y sigue intentándolo. Cuantos más sondeos pongas en la industria, más éxito desarrollarás por ti mismo.