en la práctica, encontrará que estas frases se usan indistintamente, ya que muchas organizaciones no entienden las diferencias lo suficiente, lo que hace que los compradores pierdan las ventajas de la negociación. Escuchamos a los clientes de compras o compras hablar sobre cómo sus departamentos utilizan estos procesos de compra.
Vamos a ver la diferencia entre RFI, RFQ, RFT y RFP.
1., Solicitud de información (RFI) se utiliza cuando usted piensa que sabe lo que quiere pero necesita más información de los proveedores. Normalmente será seguido por una RFQ o RFP. A veces también se conoce como Registro de Interés (ROI)
2. La solicitud de licitación es una oportunidad para que los posibles proveedores presenten una oferta de suministro de bienes o servicios contra una licitación detallada.
3. La solicitud de propuesta (RFP) se usa cuando sabes que tienes un problema pero no sabes cómo quieres resolverlo., Este es el más formal de los procesos de «solicitud de» y tiene reglas de adquisición estrictas para el contenido, el cronograma y las respuestas de los proveedores.
4. La solicitud de cotización (RFQ) se usa comúnmente cuando sabe lo que quiere pero necesita información sobre cómo los proveedores cumplirían con sus requisitos y/o cuánto costará.
el siguiente gráfico muestra las diferencias de forma categorizada.