para muchos ha sido un año estresante y, sin embargo, muchos negocios informan que sus empleados no están utilizando su asignación de tiempo libre pagado completo. Para dar a los empleados el resto que necesitan, querrá asegurarse de que su negocio ofrezca suficientes días festivos nacionales pagados en toda la empresa en 2021. Si estos deben ser pagados, sin embargo, depende de su ubicación.,
leyes de pago de vacaciones
a diferencia de la mayoría de la Unión Europea, los Estados Unidos no tienen ninguna ley federal que requiera que las empresas privadas paguen el tiempo libre de vacaciones nacionales (por ley, todos los empleados en la UE también obtienen un mínimo de 28 días de vacaciones pagadas). La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) requiere que un empleador pague a sus empleados solo por el tiempo trabajado. Esto significa que si un empleado se toma el día libre para Navidad, no tiene que pagarle por el tiempo no trabajado.,
Política de vacaciones en el Sector privado
en la práctica, sin embargo, la mayoría de los empleadores del sector privado en los EE. Algunas empresas también ofrecen unas vacaciones flotantes, que el empleado puede tomar en cualquier momento. Este tiempo libre se considera un beneficio para los empleados, al igual que el seguro de salud y los refrescos gratuitos en la sala de descanso. En 2020, muchos empleadores más grandes también decidieron ofrecer Juneteenth (19 de junio) como vacaciones pagadas para sus empleados., Es probable que esta práctica crezca en el futuro.
los empleados públicos juegan con reglas diferentes
los empleados públicos—aquellas personas que trabajan para el gobierno estatal y federal—sin embargo, juegan con un conjunto completamente diferente de reglas. Están obligados a despegar con pago por los siguientes días festivos (tenga en cuenta que las fechas específicas se aplican solo a 2021):
*Las vacaciones se observan en estas fechas
¿es propietario de un negocio en Massachusetts o Rhode Island?
si es así, tenga en cuenta que estos estados marchan a su propio ritmo., Massachusetts y Rhode Island son los únicos dos estados de la Unión que requieren que las empresas privadas ofrezcan tiempo libre pagado para los días festivos nacionales.,
días festivos del Estado de Massachusetts
Además de los días festivos federales anteriores observados por entidades públicas, Massachusetts también observa las siguientes fechas y requiere que los empleadores paguen a sus trabajadores:
- día de evacuación (17 de marzo – solo en el Condado de Suffolk)
- Día del patriota (3er lunes de abril)
- día de Bunker Hill (17 de junio – solo en el Condado de Suffolk)
» las leyes azules, y además desglosan las vacaciones pagadas por minoristas, no minoristas y fabricantes.,
reglas del comercio minorista para días festivos de trabajo
Los empleados del comercio minorista solo pueden trabajar en Navidad, Día de Colón (antes del mediodía), acción de Gracias y Día de los Veteranos (antes de la 1:00 p. m.) si tienen un permiso de su departamento de policía local, así como la aprobación de la División de Seguridad Ocupacional del estado.Pueden trabajar sin permiso El Día de Año Nuevo, El Día del Trabajo, El Día de los Caídos, El Día de Colón después del mediodía), el día de la Independencia y el día de los veteranos (después de la 1:00 p. m.), pero pueden negarse a trabajar. Si trabajan, se les debe pagar tiempo y medio.,Pueden trabajar en el día de Martin Luther King, El Día de los patriotas, el día del Presidente, El Día de Bunker Hill y el día de evacuación sin limitación.
reglas para no minoristas
los empleados no minoristas, por otro lado, solo pueden trabajar en Navidad, El Día de los Veteranos (antes de la 1:00 p. m.) acción de Gracias, El Día de Colón (antes del mediodía), el día del Trabajo, El Día de la Independencia y el día de los Caídos solo si tienen un permiso de la policía. Si están trabajando en unas vacaciones, se les paga su tarifa regular., Pueden trabajar sin limitación el día de Año Nuevo, El Día del patriota, el día de Martin Luther King, El Día de Bunker Hill, El Día del Presidente, El Día de Colón (después del mediodía), el día de evacuación y el día de los veteranos (después de la 1:00 p. m.). Las empresas manufactureras generalmente operan bajo las mismas leyes que las empresas no minoristas. Pueden permanecer abiertos los días festivos con permisos policiales, pero sus empleados no pueden estar obligados a trabajar excepto en circunstancias muy limitadas: el trabajo debe ser absolutamente esencial y el negocio debe requerir un funcionamiento continuo (como una planta de energía).,
Vacaciones estatales de Rhode Island
La Ley de Rhode Island es menos restrictiva que la de Massachusetts. Requiere que los empleadores privados paguen a los empleados tiempo y medio por trabajar los domingos y los siguientes días festivos:
- día de Año Nuevo
- Memorial Day
- Independence Day
- Victory Day
- Labor Day
- Columbus Day
- Veterans’ Day
- Thanksgiving Day
- Christmas Day
en 2021, como el día cae en sábado, Rhode Island ofrecerá un feriado estatal el lunes 27 de diciembre.,la ley también permite a los empleados negarse a trabajar los domingos y días festivos. Además de los días festivos anteriores, Rhode Island también reconoce:
- día de la Independencia de Rhode Island (4 de Mayo)
- día de la victoria (2do lunes de agosto)
contenido de muestra para el manual del empleado
Aquí hay algunas palabras de muestra que puede usar si está construyendo un manual del empleado y su empresa ofrece tiempo libre pagado. Los empleados regulares que trabajan 40 horas por semana son elegibles para el pago de vacaciones. Los empleados no exentas son elegibles después de tres meses de servicio., Los empleados exentos son inmediatamente elegibles en la contratación. Los empleados temporales o a tiempo parcial no son elegibles. ofrece las siguientes vacaciones pagadas para todos nuestros empleados elegibles. Si un día festivo cae en sábado, el día libre se tomará el viernes. Si el día festivo cae en domingo, el lunes siguiente será el día libre pagado.,
- día de Año Nuevo
- Día del Presidente
- día de los Caídos
- día de la Independencia
- Día del trabajo
- día de acción de Gracias y día después del día de acción de Gracias
- Nochebuena y Día de Navidad
cómo administrar el pago de vacaciones en su empresa
Cuando una empresa decide cerrar el 4 de julio, El Día de los Caídos, semana entre Navidad y año nuevo, ¿el empleador está obligado a compensar a alguno de sus empleados? Bueno, eso depende.,
lo que necesita saber sobre las políticas de pago de vacaciones
según el Departamento de trabajo, la Ley de Normas Laborales Justas no requiere el pago de vacaciones o días festivos. Los empleadores son responsables de establecer qué días son reconocidos como días festivos y comunicarlos a los empleados a través de un manual de la empresa.
empleados no exentos
para los empleados no exentos (empleados elegibles para horas extras), la compañía generalmente no está obligada a pagar a los empleados en los días en que no realizan trabajo., Siempre y cuando todos los empleados no exentos sean notificados del cierre antes de presentarse a trabajar en las vacaciones, no se requiere pago. Si el empleado no exento tiene vacaciones acumuladas o tiempo de PTO, el empleado puede solicitar o el empleador puede requerir que el empleado use vacaciones acumuladas o tiempo de PTO para cubrir los días del cierre de vacaciones.
empleados exentos
para los empleados exentos que reciben un salario o una tarifa, la ley federal requiere que la compañía pague al empleado su salario regular sin interrupción por cierres de negocios que extiendan menos de una semana de trabajo completa., El hecho de no proporcionar esta compensación continua es probable que ponga en peligro el estado de exención del empleado. Una «semana de trabajo» es el período predefinido de siete días que el empleador utiliza para fines de nómina. A menos que el cierre se extienda por una semana de trabajo completa, el empleado exento no debe experimentar ninguna interrupción en el salario con el propósito de un cierre de vacaciones. El empleador puede requerir que el empleado exento use el tiempo de vacaciones acumulado o el tiempo de PTO para cubrir el cierre., Sin embargo, si el empleado exento no tiene suficiente tiempo acumulado para cubrir el cierre de vacaciones, el empleador está obligado a garantizar que el empleado exento no experimente ninguna interrupción en el salario.
beneficio añadido: pago de primas por vacaciones
como beneficio para los trabajadores, muchas empresas optan por pagar a los empleados no exentos una prima por vacaciones de trabajo. Una encuesta de horarios de vacaciones de SHRM de 2017 encontró que el 57% de las organizaciones encuestadas pagan una prima a los empleados que trabajan en un día festivo cuando el negocio normalmente estaría cerrado., Y de estas organizaciones, el 40% paga el doble de tiempo, el 21% paga tiempo y medio y otro 19% dijo que pagó horas extras.
los horarios de trabajo de vacaciones
los horarios de vacaciones varían significativamente según la industria e incluso el tipo de trabajo. No hay dos organizaciones iguales, y algunas pueden optar por ofrecer más vacaciones pagadas que otras. He aquí un vistazo a lo más común: la misma encuesta SHRM que detallamos anteriormente encontró que más del 90% de las organizaciones cierran para el día de Año Nuevo, El Día de los Caídos, El Día de la Independencia, El Día del Trabajo, El Día de acción de Gracias y el día de Navidad., No importa los días que su organización reconozca oficialmente, es fundamental que establezca expectativas adecuadas con su fuerza de trabajo. El manual de su empresa no solo debe contener una política y directrices claras y consistentes con respecto al pago de vacaciones, sino que también debe asegurarse de incluir qué días reconoce como vacaciones pagadas. También es importante tener en cuenta que la ley solo requiere que los empleadores consideren las horas reales trabajadas en lugar de las horas pagadas al calcular el pago de horas extras., Si un empleador proporciona vacaciones pagadas, no se requiere contar las horas de vacaciones pagadas no trabajadas para el cálculo de horas extras para un empleado no exento.
si está buscando más información sobre cómo los empleados pueden entrar y salir en días festivos o durante su horario de trabajo regular, explore el software de asistencia Time & de Paycor.
cómo ayuda Paycor
pagar a los empleados puede ser un negocio complicado, especialmente cuando las vacaciones, los días de vacaciones y el pago de horas extras están en la imagen (por ejemplo, ¿tiene que pagar tiempo y medio o el doble?). Paycor puede ayudar., A diferencia de muchos de nuestros competidores, no vendemos tecnología estándar. En su lugar, adaptamos la tecnología, incluida la nómina y el tiempo y asistencia de los empleados, a su negocio.
