algunas empresas prefieren pagar a los empleados en efectivo en lugar de otros métodos de pago, como depósito directo o cheque. Si elige pagar salarios en efectivo, todavía es responsable de depositar y reportar impuestos de empleo.
pagar a los empleados en efectivo bajo la mesa, o extraoficialmente, significa que usted no paga ni reporta impuestos. Aprenda si el dinero bajo la mesa es legal y qué hacer cuando paga a los empleados en efectivo.
¿es legal pagar a los empleados en efectivo bajo la mesa?,
cuando a los empleados se les paga por debajo de la mesa, los impuestos no se retienen de sus salarios. Los empleadores que pagan en efectivo debajo de la tabla no llenan formularios de impuestos trimestrales o anuales. Y, no registran los salarios de los empleados en los formularios W-2.
si los empleados no están registrados, los empleadores violan sus responsabilidades legales de obtener seguros necesarios (y a menudo obligatorios por el estado) como compensación para trabajadores o seguro de discapacidad.
debido a que los empleadores que pagan en efectivo debajo de la mesa renuncian a sus obligaciones fiscales y de seguros, pagar a los empleados en efectivo debajo de la mesa es ilegal., Los empleadores que pagan a los empleados por debajo de la mesa no cumplen con las leyes de empleo.
de acuerdo con el IRS, pagar a los empleados en efectivo bajo la mesa es uno de los principales tipos de incumplimiento de impuestos sobre el empleo.
¿por qué pagar a los empleados en efectivo debajo de la mesa sucede?
pagar a los empleados en efectivo debajo de la mesa puede parecer atractivo para algunos propietarios de negocios, ¡pero tenga cuidado! Puede parecer más fácil y más barato que ejecutar la nómina legalmente, pero solo lo aterrizará en agua caliente.
algunos empleadores pagan en efectivo debajo de la mesa para evitar su obligación fiscal del empleador., No quieren contribuir con impuestos o inscribirse en un seguro de compensación para trabajadores. Otra razón por la que los empleadores pagan en efectivo por debajo de la mesa es para poder contratar a trabajadores que no están autorizados a trabajar en los Estados Unidos. Otros empleadores no quieren lidiar con el mantenimiento de Registros.
penalidad por pagar a los empleados debajo de la tabla
un empleador que paga en efectivo debajo de la tabla está sujeto a sanciones severas. Y, los empleados que están recibiendo pago por debajo de la mesa también son penalizados.,
El IRS puede auditar su negocio para saber si ha estado omitiendo el pago de impuestos de empleo. Si no tiene registros que muestren cuánto pagó a los empleados y cuánto retuvo, será penalizado.
deliberadamente no retener y depositar impuestos sobre el empleo es fraude. Penalties for paying under the table result in criminal convictions. Se le pedirá que pague todo el dinero de los impuestos que debería haber sido depositado más intereses, multas y/o tiempo en la cárcel.
solo hay una manera de evitar estas multas altas: no pague en efectivo debajo de la mesa.,
qué hacer en lugar de pagar en efectivo debajo de la mesa
a diferencia de pagar en efectivo debajo de la mesa, pagar los salarios de los empleados en efectivo es legal si cumple con las leyes laborales. Tenga en cuenta que si paga a los empleados en efectivo, el IRS prestará más atención a sus registros, por lo que debe asegurarse de depositar la cantidad correcta de impuestos.
debido a que no hay rastro de papel cuando se paga a los empleados en efectivo, administrar la nómina puede volverse complejo. En lugar de pagos en efectivo, podría considerar pagar a los empleados con depósito directo o cheques., Estas opciones garantizan que tendrá un rastro de papel.
independientemente de cómo pague a los empleados, debe asegurarse de cumplir con las leyes laborales. Debe obtener un número de identificación de empleador federal (Fein), establecer cuentas de impuestos estatales, reportar nuevas contrataciones y obtener un seguro de compensación para trabajadores.
cuando administre la nómina, retenga los impuestos y otras deducciones, como las primas de seguro médico, de los salarios de los empleados. Además, tendrá que contribuir con los impuestos del empleador, incluidos los impuestos del Seguro Social y Medicare., También necesita saber cuándo depositar e informar los impuestos sobre el empleo para cumplir con las leyes fiscales.
sus registros deben estar organizados. Debe proporcionar talones de pago a sus empleados que muestren sus salarios antes y después de las deducciones. Y debe tener registros de nómina del año hasta la fecha para saber cuánto ha pagado su empresa a sus trabajadores.
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esto no pretende ser asesoramiento legal; para obtener más información, haga clic aquí.